Aufgaben im Rahmen des On-the-job-Trainings sind meist praktische Tätigkeiten, die von einem Mitarbeiter erledigt werden. Bei Bedarf überprüft der Mentor eine Aufgabe nach deren Erledigung. Dies kann zusätzlich zu den allgemeinen Beschreibungsinformationen pro Übung festgelegt werden. Aufgaben im Rahmen eines On-the-job-Trainings werden einer vorgeschriebenen On-the-job-Training-Vorlage zugeordnet.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Navigationspunkt „On-the-job Training-Aufgabe“ konfiguriert werden.
Aufgaben des Betreuers für On-the-job Trainings
Neu
Neben den Beschreibungsinformationen können bei Aufgaben im Rahmen On-the-job-Trainings die folgenden Einstellungen vorgenommen werden
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Einstellung |
Beschreibung |
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Mitarbeiter können Übungen als erledigt markieren |
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird dem Mitarbeiter bei jeder Übung eine Schaltfläche angezeigt, auf die er klicken muss, um die Übung als abgeschlossen zu markieren. Wenn die Übung eine Bewertung durch den Mentor erfordert, wird der Status „Wird bewertet“ auf die Übung angewendet. Andernfalls wird der Status „Abgeschlossen“ für die Übung vergeben. Der Mentor ist ebenfalls berechtigt, Übungen als abgeschlossen zu markieren, und kann dies anstelle des Mitarbeiters tun. Diese Option ist nur wirksam, wenn die Vorlage für das OJT auf „aufgabenspezifisch“ eingestellt ist. Alternativ kann die Einstellung mithilfe der Vorlage global für alle Aufgaben des OJTs festgelegt werden. |
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Datum und Uhrzeit bei Abschluss der Aufgabe angeben |
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen Mitarbeiter zusätzlich zur Option „Mitarbeiter können Aufgaben als erledigt markieren“ ein manuelles Fertigstellungsdatum auswählen oder eingeben. |
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Aufgaben können als bestanden oder nicht bestanden bewertet werden |
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss ein Mentor die Übung mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ bewerten. Ist der Mitarbeiter berechtigt, die Aufgabe als erledigt zu markieren, muss sie zuvor bereits als erledigt markiert worden sein. Die Übung hat dann den Status „Wird gerade bewertet“. |
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Eingabe eines prozentualen Ergebnisses zulassen |
Durch die Aktivierung dieser Option kann der Mentor eine Aufgabe zusätzlich zum prozentualen Ergebnis als „abgeschlossen“, „bestanden“ oder „nicht bestanden“ markieren. |
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Bewertungskriterien |
Zu einer Aufgabe können Notizen hinzugefügt werden. Diese sollten bei der Bewertung der Aufgabe berücksichtigt werden. Nur der Mentor der Schulung kann diese Informationen einsehen. |
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Feedback
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Eine Aufgabe kann freigeschaltet werden, damit Mitarbeiter und Mentoren Feedback zu dieser Aufgabe abgeben können. Für beide Benutzerrollen kann separat festgelegt werden, ob diese Funktion verfügbar ist. Darüber hinaus kann für beide Benutzerrollen separat festgelegt werden, ob das Feedback bei einer Statusänderung gesperrt werden soll.
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Anhänge |
Eine Aufgabe kann so aktiviert werden, dass Mitarbeiter und Mentoren Dateianhänge für diese hochladen können. Für beide Benutzerrollen kann separat festgelegt werden, ob diese Funktion verfügbar ist. Darüber hinaus kann für beide Benutzerrollen separat festgelegt werden, ob die Anhänge bei einer Statusänderung gesperrt werden sollen.
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