Innerhalb von Kursen können Ressourcen geplant werden. Zu den Ressourcen gehören beispielsweise Unterrichtsräume und Geräte, aber auch Tutoren oder Verpflegung. Die Planung der Ressourcen erfolgt direkt beim Erstellen oder Bearbeiten von Lerninhalten.
Eine Übersicht über die gleichzeitige Buchung der Ressourcen für mehrere Kurse ist möglich und hilfreich, wenn beispielsweise ein Administrator mehrere Kurse gleichzeitig betreut.
Beim Öffnen einer Seite kann ausgewählt werden, welche Kurse in welchem Zeitraum, mit welchen Ressourcen und welchem Status angezeigt werden sollen. Die Auswahl kann während des Bearbeitungsprozesses jederzeit geändert werden.
Funktionen im Kurskalender
Ansicht
Für jeden Kurs wird ein Eintrag angezeigt, der mehrere Zeilen umfasst. Die Zeiträume, die bereits für den Kurs in Anspruch genommen wurden, sind sichtbar.
Es besteht die Möglichkeit, Intervallen zu vergrößern oder zu verkleinern, d. h. von der Wochenansicht zur Monatsansicht oder umgekehrt. Eine weitere Zoomfunktion, die für jede Ressourcenbuchung verfügbar ist, zeigt eine automatisch optimierte Ansicht des Zeitraums, in dem bereits eine Buchung in einer bestimmten Zeile vorgenommen wurde. (Beispiel: Die Kalenderanzeige zeigt eine Woche im Februar, aber in einer Zeile, die als leer angezeigt wird, würde eine Buchung für den gesamten Monat August angewendet werden. In diesem Fall springt die Ansicht zu August und zeigt die Monatsansicht an.)
Für die einzelnen Buchungsstatus („gebucht“, „vorgemerkt“, „geplant“) werden individuelle Farben verwendet. Je nachdem stehen beim Klicken auf den Balken in der Kalenderanzeige mehrere Optionen zur Verfügung, beispielsweise „Abbrechen“ oder „E-Mail an Buchungsmanager“.
Ansichten
Die Anzeigeoptionen legen die angezeigten Kurse, den Status der Ressourcen sowie das Datum und den Zeitraum für die Anzeige des Kurskalenders fest.