In Kursen und Lerninhalten vom Typ „Veranstaltung“ können Ressourcen geplant werden. Zu den Ressourcen gehören beispielsweise Unterrichtsräume und Geräte, aber auch Tutoren oder Catering. Die Planung der Ressourcen erfolgt direkt beim Erstellen oder Bearbeiten von Objekten.
Der Ressourcenkalender bietet einen Überblick über die Ressourcenplanung für alle Kurse oder Lerninhalte, beispielsweise um Ressourcen mit unterschiedlicher Verfügbarkeit gleichzeitig zu planen.
Beim Öffnen einer Seite kann ausgewählt werden, welche Ressourcen in welchem Zeitraum und mit welchem Status angezeigt werden sollen. Die Auswahl kann während des Bearbeitungsprozesses jederzeit geändert werden.
Funktionen des Ressourcenkalenders
Anzeige
Für jede Ressource wird ein Eintrag mit mehreren Zeilen angezeigt. Er listet die allgemeine Verfügbarkeit der Ressource auf, wie sie bei der Erstellung definiert wurde (z. B. „Tutoren Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr“), Zeiträume, die bereits für Kurse oder Lerninhalte belegt sind, und unabhängig geplante Zeiträume.
Es besteht die Möglichkeit, Intervallen zu vergrößern oder zu verkleinern, d. h. von der Wochenansicht zur Monatsansicht oder umgekehrt. Eine weitere Zoomfunktion, die für jede Ressourcenbuchung verfügbar ist, zeigt eine automatisch optimierte Ansicht des Zeitraums, in dem bereits eine Buchung in einer bestimmten Zeile vorgenommen wurde. (Beispiel: Die Kalenderanzeige zeigt eine Woche im Februar, aber in einer Zeile, die als leer angezeigt wird, würde eine Buchung für den gesamten Monat August angewendet werden. In diesem Fall springt die Ansicht zu August und zeigt die Monatsansicht an.)
Für die einzelnen Buchungsstatus („gebucht“, „vorgemerkt“, „geplant“) werden individuelle Farben verwendet. Je nachdem stehen beim Klicken auf den Balken in der Kalenderanzeige mehrere Optionen zur Verfügung, beispielsweise „Abbrechen“ oder „E-Mail an Buchungsmanager“.
Ansichten
Die Anzeigeoptionen legen die angezeigten Ressourcen, den Status der Ressourcen sowie das Datum und den Zeitraum für die Anzeige des Ressourcenkalenders fest.
Planung
Die Funktion „Planung“ ermöglicht die Buchung und Vorreservierung von Ressourcen.
Es stehen mehrere Intervalloptionen zur Verfügung: „Kein Intervall“, „Tägliches Intervall“ („Werktage“, „Alle Wochentage von ... bis ...“) oder „Wöchentliches Intervall“ („Jeden Montag und Mittwoch von ... bis ...“).
Es kann eine Zeitspanne bestimmt werden, die angibt, wie viele Stunden eine Ressource innerhalb einer Buchung effektiv genutzt wird.
Anwendungsbeispiel: Ein Computerraum wird für einen Kurs gebucht. Die Computer können von den Teilnehmern frei gebucht werden. Sie sind für zwei Monate durchgehend gebucht, aber jeder Nutzer kann sie nur zwei Stunden pro Tag nutzen.
Verfügbare Buchungsstatus:
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Gebucht: Die Ressource wird gerade genutzt und steht für andere Buchungen nicht mehr zur Verfügung.
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Vormerkung: Die Ressource soll genutzt werden, wurde jedoch noch nicht gebucht (z. B. um voraussichtliche Buchungsgebühren aufzuschieben). Die Ressource steht für andere Buchungen nicht mehr zur Verfügung.
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Geplant: Der Status dient der langfristigen Planung und umfasst die Simulation der Ressourcenkapazität sowie die Generierung von Lerninhalten und Kursen aus geplanten Ressourcen. Die Ressourcen stehen weiterhin für andere Buchungen zur Verfügung.
Im Ressourcenkalender kann die Ressourcenplanung unabhängig von Kursen und Lerninhalten durchgeführt werden. Um die Zuweisung von Kontaktpersonen zu ermöglichen, werden diese bei der Planung angegeben. Die Teilnehmerzahl kann ebenfalls eingegeben werden, um beispielsweise anderen Planern die Kapazität eines Raums anzuzeigen und so die Suche nach Alternativen zu erleichtern, falls Ressourcenanforderungen kollidieren sollten.
Ausfallzeiten
Die allgemeine Verfügbarkeit wird durch sogenannte Ausfallzeiten (z. B. Wartungszeiten, Krankheit oder Urlaub der Tutoren) beeinträchtigt.
Ausfallzeiten können im Ressourcenkalender bearbeitet werden.
Es stehen mehrere Intervalloptionen zur Verfügung: „Kein Intervall“, „Tägliches Intervall“ („Werktage“, „Alle Wochentage von ... bis ...“) oder „Wöchentliches Intervall“ (Jeden Montag und Mittwoch von ... bis ...).
Ein Ausfalltyp (konfigurierbar) kann angegeben werden.
Kurs/Medium erstellen
Aus Buchungen mit dem Status „Geplant“ können Medien und Kurse direkt aus der Kalenderanzeige erstellt werden. Durch die Planung kann die Verfügbarkeit der Ressourcen effizient genutzt werden, indem die Planungszeiträume beliebig angepasst werden, um eine maximale Effizienz zu erreichen. Kurse/Medien werden über einen mehrstufigen Assistenten erstellt, und zwar für jede ausgewählte Planung, die als Ergebnis in neue Kurse/Medien übernommen werden soll. Der Assistent fragt ...
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wenn ein Kurs oder ein Medium erstellt werden soll
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wenn der Zielstatus „gebucht” oder „vorgemerkt” sein soll,
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welche Kursvorlage oder welcher Medientyp gewünscht wird,
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sowie die gleichen Kurs- oder Medienspezifikationen wie beim Erstellen eines Kurses oder Mediums. Wenn ein entsprechendes Eingabefeld notwendig ist, werden das Startdatum und das Enddatum des Kurses oder Mediums automatisch mit den frühesten- und spätestmöglichen Terminen für die Planung ausgefüllt.
Zeitplanung/Checkliste
Die Zeitplanung zeigt die Buchungen ausgewählter Ressourcen in einer Wochenansicht an. Sie kann auf Ressourcenbuchungen mit einem bestimmten Status und innerhalb eines bestimmten Zeitraums beschränkt und ausgedruckt werden.
Die Checkliste ist für Standortressourcen verfügbar. Wenn bei der Buchung im Kurs oder Medium weitere Kurs-/Medienressourcen zu einem Standort hinzugefügt wurden (z. B. ein Videoprojektor in einem Klassenzimmer), wird eine Übersicht angezeigt.
Die Liste kann ausgedruckt werden und dient dazu, die Zuweisungen zu Beginn eines Termins zu überprüfen.