Geräte, Standorte, Personen und Services können als Ressourcen angelegt und in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden. Sie können Kursen, Kursvorlagen und den Medientypen „Veranstaltung“ und „Adobe Connect Meeting“ zugewiesen oder für diese gebucht werden. Beispiele für Ressourcen sind Videoprojektoren, Notebooks (Geräte), Hotelzimmer für mehrtägige Seminare mit Präsenzunterricht, Unterrichtsräume (Standorte), Tutoren, Gastdozenten (Personen), Catering und Taxidienste (Dienstleistungen).
Ressourcen werden aus Ressourcentypen erstellt. Die Eigenschaften von Ressourcen können über Metatags bestimmt und auf das Wesentliche reduziert werden. Ressourcen können in Kategorien strukturiert werden.
Funktionen des Ressourcenmanagers
Neu
Dokumente
Für jede Ressource können Dokumente hochgeladen werden, die Administratoren oder Lernern zur Verfügung gestellt werden, um ihnen weitere Informationen zu liefern, wie beispielsweise den beruflichen Werdegang eines Tutors oder eine Wegbeschreibung zu einem Hotel. Alternativ können diese Dokumente aus dem Pool der vorhandenen Lerninhalte ausgewählt werden.
Skills und Jobprofile
Skills und Jobprofile können zu Ressourcenpersonen hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Personen hinsichtlich ihrer Qualifikationen für bestimmte Aufgaben bewertet werden. Eine Suche nach Ressourcen vom Typ “Person” ist über Skills und Jobprofile im Ressourcenmanager und beim Hinzufügen von Ressourcen an verschiedenen Stellen der Lernplattform möglich.
Fest installierte Geräte und Standort-Zuweisung
Fest installierte Geräte können Standorten als weitere Ressourcen zugewiesen werden. Wenn der Standort gebucht wird, ist das fest installierte Gerät (z. B. ein stationärer Videoprojektor) automatisch verfügbar und wird ebenfalls gebucht. Es muss nicht separat gebucht werden.
Wenn mehrere Standorte und weitere Ressourcen innerhalb eines Kurses einzeln gebucht werden, können auch rückwirkende Ressourcenzuweisungen zu Standorten vorgenommen werden. Die Richtigkeit der Zuweisungen kann vor Ort mit einer Checkliste überprüft werden, die bei der Zuweisung und Buchung von Ressourcen im Kurs verfügbar ist.
Ressourcen kategorisieren
Um Ressourcen in Kursen, Kursvorlagen und gültigen Lerninhalten zu verwenden, ist eine Zuweisung der Ressourcen zu einer Ressourcenkategorie aus der Ressourcenstruktur notwendig, um eine eindeutige Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Feedback-Verhalten, Anforderungen an Kursvorlagen).
Bearbeiten
Bearbeiten → Benutzerzuweisung
Nutzer und Ressourcen vom Typ “Person”, die im System angelegt wurden, können auf denselben realen Personen basieren. Daher können sie über eine Option im Ressourcen- und Teilnehmermanager miteinander verknüpft werden. Eine Person kann mit einer Ressource verknüpft werden. Durch die Verknüpfung erhält die als Ressource zugewiesene Person automatisch Tutor-Freigaben, wenn eine Ressource Kursen und Kursvorlagen zugewiesen wird, sofern der Nutzer einer Tutor-Gruppe angehört.
Wenn im Kurs Feedback-Formulare verwendet werden, können Feedbackfragen für auf diese Weise hinzugefügte Tutoren mehrfach gestellt werden, sofern die Feedbackfrage mit einer Kategorie für die Ressource Person versehen ist, die mit denen der hinzugefügten Tutoren übereinstimmt. (Indiviauelle Fragen für Ressourcenkategorie.
Es ist zu beachten, dass Nutzerattribute von Nutzern und Ressourcen miteinander verknüpft werden können. Folglich werden Änderungen, die an einem Objekt vorgenommen werden, auch auf das andere Objekt übertragen. Ein typisches Beispiel hierfür wäre die Namensänderung eines Nutzers. Zuweisungen können auch direkt auf der Seite zum Bearbeiten einer einzelnen Ressource vorgenommen werden.