Die Funktion „Zeitplanung“, die mit der Funktion „Ressourcen“ für Ressourcen vom Typ „Person“ verknüpft ist, bei denen es sich in der Regel um Trainer handelt. Mit dieser Funktion können Tutoren, deren Benutzerkonto mit einer „Personen“-Ressource verknüpft ist, ihren Kursbetreuungsplan einsehen, ihre Verfügbarkeit festlegen, Urlaubszeiten planen usw. In einer Kalenderansicht werden Ausfallzeiten grün und Verfügbarkeiten rot markiert und alle Buchungen angezeigt, die durch Anklicken geöffnet werden können.
Funktionen der Zeitplanung
Operative Zeitplanung
Wenn ein Tutor-Konto mit einer „Personen“-Ressource verknüpft ist, kann es administrativ als Ressource für Kurse und Schulungskomponenten wie Veranstaltungen oder virtuelle Meetings gebucht werden. Die Kalenderanzeige zeigt Kurse und Buchungszeiträume für Komponenten an, für die bereits Buchungen vorliegen. Der angezeigte Zeitraum kann über die Anzeigeoptionen im Profil des Nutzers geändert werden. Bei der Zeitplanung kann der Tutor zwischen den Datumsbereichen „Früher“ oder „Später“ wechseln oder über das Icon „Ansicht“ nach einem bestimmten Datum suchen.
Verfügbarkeit und Ausfallzeiten
Die Verfügbarkeitszeiten für Tutoren sind in der verknüpften Ressource „Person” definiert und werden in der Kalenderanzeige angezeigt. Bei einer geplanten Unterbrechung der Verfügbarkeitszeit können Tutoren hier Ausfallzeiten für beispielsweise Krankheit oder Urlaubstage eingeben. Diese Ausfallzeiten können bestimmte Zeiträume vollständig abdecken oder in Intervallen auftreten, z. B. jeden Mittwochnachmittag.
Ausfalloptinen können unter Konfigurations-Manager- Ressourcen konfiguriert werden.
Stundenplan
Tutorinnen und Tutoren können Stundenpläne ausdrucken, die auch ihre Zeiten enthalten. Darüber hinaus werden die Tutorinnen und Tutoren per E-Mail über neue oder bevorstehende Buchungen für Ressourcen informiert.