Das Lernangebot bietet die Möglichkeit, jeden Mitarbeiter als Benutzerobjekt darzustellen. Jeder Benutzer besteht aus mehreren Nutzerattributen. Um auf Benutzer-Attribut zuzugreifen und die Werte für einen bestimmten Benutzer zu ändern, gibt es verschiedene Arten von Nutzer-Profilen, die pro Rolle definiert werden können. Um Rollen zu definieren und die Organisationsstruktur darzustellen, können verschiedene Arten von Gruppen verwendet werden: Systemgruppen, Organisationseinheiten und Zielgruppen. Mandanten können verwendet werden, um verschiedene oder unabhängige Organisationen innerhalb einer Organisation darzustellen.
Nutzerverwaltung
Nutzer
Ein Nutzer bezeichnet eine Person, die Zugriff auf die Lernplattform hat (mit Anmeldedaten). Informationen über den Nutzer werden gespeichert als Nutzer-Attribute. Diese Attribute können so angeordnet werden, dass in Nutzerprofile festlegt wird, welche Attribute für welche Nutzerrolle (Administrator, Vorgesetzter, Lerner) angezeigt und bearbeitet werden können. Nutzer werden verwaltet über Gruppen.
Nutzer-Attribut
Ein Nutzerattribut gibt Informationen für die Nutzer an. Es stellt ein Feldwert-Tupel dar. Werte können verwendet werden, um dynamische Zielgruppen zu erstellen oder für die Berichterstellung. Beachten Sie kundenspezifische Attribute. Kundenspezifische Attribute können nicht in Berichten angezeigt werden.
Nutzer-Profil
Nutzerprofile definieren, welche Nutzer-Attribute je Rolle (Administrator, Vorgesetzter, Lerner) angezeigt werden und welche Aktion (Anzeigen, Bearbeiten) für dieses Attribut ausgeführt weden kann.
Gruppenmanagement
Systemgruppen
Systemgruppen werden zur Verwaltung von Benutzerrollen verwendet. In Kombination mit Organisationseinheiten können Systemgruppen verwendet werden, um die Organisationsstruktur darzustellen und zu verwalten.
Organisationseinheiten
Organisationseinheiten sind eine Möglichkeit, Nutzer in Hierarchien zu strukturieren. Für jede Gruppe kann ein Vorgesetzter festgelegt werden, der dann automatisch Zugriff auf die Nutzer erhält, die der Gruppe hinzugefügt wurden, und bestimmte Operationen mit ihnen durchführen kann (Beziehung zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern). Hierarchische Einheiten können über das Menüpunkt Mitarbeiter überprüft werden.
Zielgruppe
Zielgruppen bieten eine Möglichkeit (neben Systemgruppen und Organisationseinheiten) Nutzer anhand ähnlicher Attribute zu gruppieren. Im Gegensatz zu den anderen Gruppentypen können Nutzer nicht manuell oder per Import der Zielgruppe zugewiesen werden. Um Benutzer einer Zielgruppe zuzuweisen, werden Einschluss- oder Ausschlussregeln mit Bedingungen erstellt, die Benutzer basierend auf den definierten Attributwerten automatisch einschließen (oder ausschließen). Die Regeln werden regelmäßig ausgeführt, sodass die Zielgruppe die Möglichkeit einerdynamisch aktualisieren Gruppe-Mitgliedschaft bietet.
Mandant-Management
Ein Mandant ist das höchste Level der Benutzergruppierung. Der Mandant bietet die Möglichkeit zur Veröffentlichung verschiedener Designs und zur Festlegung allgemeiner Funktionen. Jeder Benutzer benötigt einen Stamm-Mandanteten; zusätzliche Mandanten können hinzugefügt werden.