Komplexere Zertifizierungen, für die in mehreren Bereichen eine Mindestpunktzahl oder eine Mindestdauer in Stunden erreicht werden muss, können durch die Kombination mehrerer Zertifizierungen zu einem Zertifizierungsset erreicht werden. Diese „Meta-Zertifizierung“ kann bestehenden Zertifizierungen desselben Typs zugewiesen werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Zertifizierungssets wie Zertifizierungen werden Benutzern zugewiesen, können jedoch nicht Lernobjekten zugewiesen werden. Zertifizierungssets werden Mitarbeitern über die Funktionen des Mitarbeiterpools mit individuell festgelegten Zertifizierungszeiträumen zugewiesen. Mitarbeiter können ihren Fortschritt beim Erreichen der erforderlichen Mindestpunktzahl oder Dauer in Stunden über das Menü „Jobprofile und Skills“ oder das Panel „Zertifizierungsset“ auf dem Lerner-Portal verfolgen.
Wenn der Zertifizierungssatz eine Zertifizierung mit einer Warnung über einen nicht erfüllten vorherigen Zeitraum enthält, wird diese mit einem roten Ausrufezeichen-Symbol in der Kachel des Zertifizierungssets angezeigt. Der Text kann im Systemtext „UnfulfilledCertificationWarning“ konfiguriert werden.
Funktionen für Zertifizierungssets
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Der Prozess zur Erstellung eines Zertifizierungssets ist recht einfach, da nur wenige Einstellungen ausgewählt werden müssen. Ein Unterschied bei der Erstellung von Zertifizierungen im Vergleich zu anderen Objekten besteht darin, dass viele Einstellungen nach dem Speichern nicht mehr bearbeitet werden können. Daher ist es wichtig, von Anfang an die richtige Kombination von Einstellungen auszuwählen.
Die Felder und Einstellungen für Zertifizierungssets werden im Folgenden erläutert:
Status: Nur „aktive“ Zertifizierungssets können ausgewählt und Nutzern zugewiesen werden.
Die Dauer beträgt Monate: Legt den Zeitraum fest, in dem ein Lerner das Training erfolgreich beenden muss, z. B. 12 Monate ab der Zuweisung oder dem gemeinsamen Startdatum.
Zertifizierungsformat: Der Fortschritt in Richtung Zertifizierung kann anhand von Punkten oder der Dauer in Stunden verfolgt werden, und es können nur Zertifizierungen mit übereinstimmenden Formaten ausgewählt werden.
Startdatum Typ: Legt den gemeinsamen Zeitrahmen für alle Lernenden fest (z. B. 01.01. – 31.12.).
Art des Zurücksetzens: Legt fest, was am Ende des Zertifizierungszeitraums geschieht. Die Optionen sind „Nicht zurücksetzen“, „Immer zurücksetzen“ oder „Nur zurücksetzen, wenn erfüllt“.
Zertifizierungs-ID des Nutzers: Nominierte persönliche Attribute können optional verwendet werden. Bei IDD ermöglicht die Verwendung des Attributs IDD_AGENT_ID den Lernern, ihre Punkte/Dauer in Stunden mitzunehmen, wenn sie das Unternehmen verlassen.
Tag des Monats: Wenn „Startdatum“ als „Gemeinsames Startdatum“ nominiert ist, kann der Tag des Monats festgelegt werden.
Monat des Jahres: Wenn „Startdatum“ als „Gemeinsames Startdatum“ nominiert ist, kann der Monat des Jahres festgelegt werden.
Name: Für alle Nutzer in allen Ansichten sichtbar.
Beschreibung: Für alle Nutzer in allen Ansichten sichtbar, einschließlich der Lerner-Ansicht.
Zuweisung (Tab): Wenn Sie auf „Hinzufügen“ klicken, können nur Zertifizierungen mit übereinstimmenden Formaten, Dauern und Zuweisungs-Typen ausgewählt werden.
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Tipps & Tricks
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Zertifizierungssets sind eine lizenzierte Funktion, die erworben und anschließend von einem imc-Berater oder Support-Mitarbeiter aktiviert werden muss.
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Wenn eine gewünschte Zertifizierung nicht über die Registerkarte „Zuweisung“ hinzugefügt werden kann, überprüfen Sie, ob die Zertifizierung aktiv ist und mit den Einstellungen des Zertifizierungssets übereinstimmt.
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Das Panel „Zertifizierungsset“ bietet einen hervorragenden Überblick über die erreichten Punkte oder die Dauer in Stunden im Vergleich zur verstrichenen Zeit des Zertifizierungszeitraums. Da wahrscheinlich nicht allen Nutzern eine Zertifizierung zugewiesen wird, sollten Sie beim Hinzufügen des Panels zu einem Portal die Checkbox „Leeres Panel ausblenden“ aktivieren, um sicherzustellen, dass nur Nutzer mit einer zugewiesenen Zertifizierung das Panel sehen können.