Skills und Jobprofile

„Fähigkeiten & Kompetenzen“ stellen einen kompetenzorientierten Ansatz für die Verwaltung des Lernmanagementsystems dar (im Gegensatz zu beispielsweise Gamification oder klarer Kommunikation). Die Funktion muss erworben werden und kann im Lizenzmanager aktiviert werden. Fähigkeiten können hinzugefügt und zu Stellenprofilen zusammengefasst werden. Stellenprofile werden den Benutzern zugewiesen, während Fähigkeiten den Inhalten zugewiesen werden. Der Benutzer kann dann nach bestimmten Inhalten suchen, um seine Kompetenzlücken für ein bestimmtes Stellenprofil zu schließen.

Vorteile

„Kompetenzmanagement“ ist bei Organisationen beliebt, die kompetenzorientierte Schulungsanforderungen haben. Dabei werden den Lernenden in der Regel Stellenprofile zugewiesen, die eine Liste von Fähigkeiten sowie die jeweiligen Niveaustufen enthalten, die durch den Abschluss von Schulungen oder Prüfungen erreicht werden müssen.

Gelieferte Werte

• Strukturierte, rollenbasierte Ausbildungswege

• Stellt einen Zusammenhang zwischen der Erlangung von Skills und dem Training her

• Kompetenzrahmen erstellen

• Selbstbewertung der Skills durch Hochladen von Nachweisen möglich

• Import historischer Daten über die Schnittstelle

• Karriereentwicklung durch gezielte Jobprofile

Schritte zur Konfiguration

Zur Konfiguration des Moduls „Skills und Kompetenzen“ sind die folgenden Schritte zu befolgen.

1. Neue Lizenz anfordern, das Modul „Skills & Competency Management“ aktivieren und die neue Lizenz anwenden, sobald die Antwort eingegangen ist.

2. Die Navigation „Kompetenzen“, „Stellenprofile“, „Kompetenzstufen“, „Kompetenzstruktur“ und „Vorlagen für Stellenprofile“ aktivieren; dabei sind den erforderlichen Gruppen „Zugriffsrechte“ zuzuweisen.

3. Das Jobprofil „Standard“ übersichtlicher gestalten und die Felder vereinfachen.

4. Die Kurstypen und Lernpfadtypen überprüfen und sicherstellen, dass die Registerkarte „Fähigkeiten“ aktiviert ist.

5. Die Berichte zu Kompetenzen und Jobprofilen der Berichtskategorie „Compliance“ zuordnen.

6. Die Freigaben in den Berichten zu Qualifikationen und Jobprofilen überprüfen.

7. Überprüfen, ob die „Benachrichtigungen zu Kompetenzen“ aktiviert sind.

8. Einen neuen Cron-Job für „Skill Terminierung" und/oder „Ablauf von Skills“ erstellen.

9. Ein Menü für „Mitarbeiterpool" erstellen, falls der Import von Qualifikationszuordnungen und die Verwendung der Funktion „Mitarbeitervergleich“ erforderlich sind.

Schritte zur Konfiguration von Kompetenzen und Stellenprofilen

1. „Fähigkeiten und Kompetenzen“ in Lizenzen aktivieren

2. Erstellen Skillskalen

3. Erstellen Skills

4. Erstellen Kompetenzstrukturen

5. Fähigkeiten der Fähigkeitsstruktur zuweisen

6. Erstellen Jobprofil Vorlagen

7. Erstellen Jobprofile

8. Kompetenzstruktur und Kompetenzen zum Stellenprofil hinzufügen

9. Benutzern ein Stellenprofil zuweisen (über „Meine Mitarbeiter“ oder „Mitarbeiterpool“)

10. Fähigkeiten zu Schulungsinhalten (Kursen, Lernpfaden) hinzufügen