Cron Job Manager

Der Cron Job Manager listet alle Cron-Jobs auf, die zur Ausführung automatisierter Prozesse zu festgelegten Zeiten verwendet werden. Auf der Grundlage einer Liste von Prozessoren können weitere neue Cron-Jobs erstellt werden. Die zeitliche Abfolge der jobs ist wichtig, um sicherzustellen, dass verschiedene damit verbundene jobsprozesse in einer logischen Reihenfolge ablaufen. Beispielsweise das Importieren von Nutzern vor der Zuordnung zu Zielgruppen, gefolgt von der automatischen Buchung für Kurse, dann Report-Abonnements und schließlich Benachrichtigungen kurz vor Arbeitsbeginn. Zudem ist es wichtig zu vermeiden, dass verschiedene Cron-Jobs gleichzeitig ausgeführt werden, da dies zu einer hohen Datenbankauslastung führen kann.

Hinweis: Falls das Menü „Cron Job Manager“ nicht verfügbar ist, kann es unter „Navigation“ konfiguriert werden und wird normalerweise im Ordner „Einstellungen → Systemplattformverwaltung“ mit dem Identifikator „m_jobs“ angelegt.

Funktionen des Cron Job Managers

Neu

Cron-Jobs sind Jobs, die so geplant werden können, dass sie zu bestimmten Zeiten automatisch ausgeführt werden, oder die manuell ausgelöst werden können, um Softwarejobs im Hintergrund zu erledigen. Der Einsatz von Cron-Jobs ist in webbasierten Anwendungen sehr verbreitet, und die imc Learning Suite bildet da keine Ausnahme: Es gibt eine Vielzahl von Jobs, die regelmäßig bearbeitet werden müssen, darunter die Versendung von Benachrichtigungen, der zu den umfangreicheren Jobs zählt.

Der Cron-Job lässt sich im Cron Job Manager „Geplante Jobs“ konfigurieren, beispielsweise der Cron-Job „Benachrichtigung“. In der Regel empfehlen wir, den Benachrichtigungs-Cron-Job so einzustellen, dass er zwischen 7 und 9 Uhr morgens ausgeführt wird – also nachdem andere wichtige Jobs bereits abgearbeitet wurden und bevor der Arbeitstag des Nutzers beginnt. Der Cron-Job prüft, welche Benachrichtigungen an diesem Tag ausgelöst werden müssen, und sendet sie an die Empfänger.

Der BenachrichtigungsJob ist nur ein Beispiel. Im Folgenden finden Sie eine Liste aller verfügbaren Cron Jobs.

Benachrichtigungen
Neu

Cron-Ausdrücke

Was die Cron-Zeitangaben betrifft, verwendet die imc Learning Suite ein „Quartz“-Cron-Format, das die Zeitplanung nach Sekunden, Minuten, Stunden, Kalendertagen, Monaten, Wochentagen und Jahren ermöglicht. Weitere Informationen zur Erstellung eines Quartz-Cron-Eintrags finden Sie unter:

https://www.freeformatter.com/cron-expression-generator-quartz.html

Der Cron-Ausdruck legt fest, wie oft ein Cron-Job ausgeführt wird:

• Sekunden
  Zulässige Werte: 0–59 und ,-/

• Minuten
  Zulässige Werte: 0–59 und ,-/

• Dauer in Stunden
  Zulässige Werte: 0–23 sowie ,-*/

• Tag des Monats
  Zulässige Werte: 1–31 sowie ,-*?/LWC

• Monat
  Zulässige Werte: 0–11 sowie ,-*/

• Wochentag
  Zulässige Werte: 1–7 sowie ,-*?/LC#

Beispiele

• 0 0 12 * * ?
  Täglich um 12:00 Uhr (mittags)

• 0 0/5 14,18 * * ?
  Täglich von 14:00 Uhr bis 14:55 Uhr alle 5 Minuten; UND täglich von 18:00 Uhr bis 18:55 Uhr alle 5 Minuten

• 0 15 10 ? * 6L
  Um 10:15 Uhr am letzten Freitag jedes Monats

Pro Job kann festgelegt werden, ob der Job für einen bestimmten Mandanten verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie denselben Job mehrfach mit individuellen Cron-Ausdrücken definieren, sodass der Job für jeden Mandanten zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wird. Es ist auch möglich, den Job bei der manuellen Ausführung nur für einen bestimmten Mandanten manuell auszuführen.

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Job starten

Über den Button „Job starten“ kann der ausgewählte Job direkt ausgeführt werden. Außerdem wird der Job zum angegebenen Zeitpunkt automatisch ausgeführt

Vollständige Liste der verfügbaren Cron-Jobs

AdobeConnectMeetingTemplateImportJob

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.client.breeze.AdobeConnectMeetingTemplateImportJob

Dieser Job wird für den optionalen Adobe Connect-Konnektor für virtuelle Klassenzimmer verwendet, um zu prüfen, ob für den im LMS konfigurierten Nutzer in Adobe neue Vorlagen für virtuelle Klassenzimmer verfügbar sind. Die Vorlagen für virtuelle Klassenzimmer können im LMS bei der Erstellung eines „Adobe Connect“-Medienelements ausgewählt werden. Es handelt sich um einen kleinen Job, der so eingestellt werden kann, dass er regelmäßig oder manuell ausgeführt wird.

AiccMonitor

Processor-Name: de.imc.clix.cmi.Kommunikation.monitor.AiccMonitorJob

Passt die Einträge in den Datenbanktabellen „u_monitor_aicc“ und „u_monitor_aicc_content“ an. Diese Tabellen werden vom Tool „AICC-Kommunikationsüberwachung“ für die Fehleranalyse verwendet. Auf Grundlage des Attributs „Maximale Anzahl von Überwachungseinträgen“ im Menü „Konfiguration > AICC“ löscht dieser Job die ältesten Einträge. Nein

AsynchUpdater

Processor-Name: de.imc.clix.control.asyncupdate.AsyncUpdateJob

Dieser Job wird für den optionalen Vitero-Konnektor verwendet. Wenn dieser Job ausgeführt wird, ändert er die Kennwörter aller Vitero-Nutzer in der Systemdatenbank, die auf der Vitero-Seite vorhanden sind. Dabei werden alle Kennwörter durch neue, zufällig generierte Kennwörter ersetzt.

Automatische Kurserstellung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.kurs.automaticcreation.AutoKursCreationJob

Notwendig, damit der Workflow zur Rezertifizierung automatisch Kurse aus Kursvorlagen erstellen kann, bei denen das Feld „Automatische Kurserstellung“ angekreuzt ist. Der Cron-Job überprüft die Kursvorlagen, um festzustellen, ob das „Datum der ersten Kurserstellung“ zuzüglich des Werts für das „Kurserstellungsintervall in Tagen“ mit dem aktuellen Datum übereinstimmt; ist dies der Fall, wird aus dieser Kursvorlage ein neuer Kurs erstellt. Außerdem können Administratoren über das Feld „Planungsstatusänderungsintervall“ festlegen, nach wie vielen Tagen der Planungsstatus eines Kurses automatisch von „Gesperrt“ auf „Freigegeben“ geändert werden soll. Diese Verzögerung ermöglicht es Administratoren, erforderliche Änderungen vorzunehmen und den Rezertifizierungsprozess so zu steuern, dass ein Kurs für die Buchung verfügbar ist, wenn die Anmeldefrist aufgrund einer hohen Anzahl von Puffer-Tagen bereits abgelaufen ist.

Avetmiss-Auswertung-CSV-Import

Processor-Name: de.imc.clix.comp.avetmiss.csvimport.AvetmissEvaluationCsvImportJob

AVETMISS ist ein Reporting-Standard, der von in Australien registrierten Ausbildungsorganisationen (RTOs) verwendet wird. Aufgabe dieses Projekts ist es, die Migration historischer Daten zu ermöglichen, um AVETMISS-Daten rückwirkend melden zu können.

AvetmissStartEndDateCsvImport

Processor-Name: de.imc.clix.comp.avetmiss.csvimport.AvetmissStartEndDateCsvImportJob

AVETMISS ist ein Reporting-Standard, der von in Australien registrierten Ausbildungsorganisationen (RTOs) verwendet wird. Diese Aufgabe dient dazu, die Migration historischer Daten zu ermöglichen, um AVETMISS-Daten rückwirkend melden zu können.

Auftrag „Inaktive Benutzer löschen“ abbrechen

Prozessname: de.imc.clix.comp.edu.buchung.portfolio.CancelInactiveUsersJob

Dieser Job bezieht sich auf das Metatag „Automatische Stornierung inaktiver Nutzer“ (ID 11813). Der Job verarbeitet Kurse, bei denen dieses Metatag gesetzt ist, um Teilnehmer mit dem Status „Passiv“ oder „Inaktiv“ zu entfernen, die nicht den Status „Bestanden“, „Nicht erfolgreich beendet“ oder „Abgesagt“ haben. Dieser Job verursacht nur eine geringe Auslastung und kann täglich oder in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden.

Benutzer bei stornierten Kursen für den Replikationsprozess löschen

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.buchung.portfolio.CancelUsersOnCancelledCoursesForReplicationProcessJob

Bei dieser Aufgabe handelt es sich um eine Bereinigungsmaßnahme, bei der Teilnehmer gestrichen werden, die einen Kurs noch nicht erfolgreich beendet (mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“) und auch nicht storniert haben, dessen Planungsstatus auf „Abgesagt“ gesetzt wurde.

Zertifizierung zurücksetzen

Processor-Name: de.imc.clix.comp.competency.certification.job.CertificationResetJob

Bezieht sich auf das optionale Zusatzmodul „Zertifizierung“, das zur Verfolgung des Fortschritts bei akkreditierten Zertifizierungen (z. B. IDD, CPD/CPE) verwendet wird. Der Job überprüft, ob der Zertifizierungszeitraum abgelaufen ist, aktualisiert bzw. setzt den Zertifizierungsstatus zurück und berechnet einen neuen Zeitraum, sobald der Zeitpunkt erreicht ist. Daher setzt der Job die Anzahl der für eine Rezertifizierung erreichten Punkte/Stunden auf 0 zurück, nachdem das angegebene Datum erreicht wurde. Für Kunden, die die Zertifizierung nutzen, kann dieser Job täglich ausgeführt werden: 001**?

ChannelMedienKIKommentarModeration

Processor-Name: de.imc.clix.comp.channels.job.ChannelMediaAICommentModerationJobT

Löst die KI-gestützte Moderationsprüfung neu eingereichter Channel-Kommentare aus, um unangemessene oder gegen die Netiquette verstoßende Inhalte zu erkennen. Markierte Kommentare werden im Review Manager hervorgehoben, damit Administratoren sie zur Bewertung überprüfen können. Der Job ist standardmäßig so konfiguriert, dass er jede Nacht ausgeführt wird.

Für diesen Auftrag ist die KI-gestützte Reviewmoderation notwendig. Konfigurationsmanager – Channels sowie eine entsprechende Bereitstellungskonfiguration. Wenn die Bereitstellung nicht eingerichtet wurde, hat der Auftrag keine Auswirkungen.

Auftrag zur Erstellung von Channelbenachrichtigungen

Processor-Name: de.imc.clix.comp.channels.job.ChannelNotificationCreationJob

Prüft jede Minute, ob neue Inhalte zu einem Channel hinzugefügt wurden. Dies umfasst sowohl manuell hinzugefügte Inhalte als auch Inhalte, die über das Planungssystem veröffentlicht wurden. Der Job ist eine Voraussetzung dafür, dass Channelbenachrichtigungen ausgelöst werden, und sollte so konfiguriert werden, dass er kontinuierlich ausgeführt wird.

Auftrag zum Senden von Channelbenachrichtigungen

Processor-Name: de.imc.clix.comp.channels.job.ChannelNotificationSendingJob

Verarbeitet und versendet ausstehende Channelbenachrichtigungen an die Abonnenten. Dieser Job arbeitet mit dem „ChannelNotificationCreationJob“ zusammen und sollte so konfiguriert werden, dass er regelmäßig im Anschluss daran ausgeführt wird.

Solr-Verfügbarkeit prüfen

Processor-Name: de.imc.clix.core.solr.SolrAvailabilityCheckJob

Suchindizes gehen während einer Bereitstellung verloren, und es ist nicht möglich, dass sie innerhalb der nächsten halben oder ganzen Stunde wieder verfügbar sind. Dieser Job wurde daher so angelegt, dass er in Fünf-Minuten-Intervallen ausgeführt wird. Nach dem Start eines neuen ILS wird er nur einmal ausgeführt, um einen schnellen Wiederaufbau von Suchindizes zu gewährleisten, die möglicherweise während einer Bereitstellung verloren gegangen sind. 00/5***?

CleanUpMailingNotificationMonitor

Processor-Name: de.imc.clix.comp.notification.job.CleanUpMailingNotificationMonitorJob

Löscht interne E-Mails und Benachrichtigungen, die älter sind als die angegebene Anzahl (in Tagen). Die Anzahl der Tage kann in der Konfiguration Funktion Kommunikation/E-Mail Menü in der Anzahl der Tage, nach deren Ablauf die Nachrichtenmonitor-Meldungen durch einen Cron-Job gelöscht werden Feld.

Einträge in der Vorschau bereinigen

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.buchung.portfolio.CleanUpPreviewEntriesJob

Die Stelle bezieht sich auf den „Kursvorschau„Funktion für Administratoren, Tutoren und Vorgesetzte. Bei Aktivierung löscht der Job alle Daten aus der Vorschautabelle, deren letzte Aktualisierung länger als 24 Stunden zurückliegt, um genauere Zugriffsdaten zu gewährleisten. Der Job wird im Hintergrund ausgeführt, und in der Protokolldatei wird ein Eintrag mit Startdatum und Enddatum angezeigt. Es wird empfohlen, den Job täglich auszuführen.“

Cloud-Synchronisierung

Processor-Name: de.imc.clix.core.CloudSynchronizationJob

Dieser Job dient dazu, Änderungen an „Systemtexten“ auf allen Knoten einer Umgebung mit mehreren Knoten zu übernehmen. Ohne diesen Job werden Textänderungen nur auf dem Knoten aktualisiert, auf dem der Text geändert wurde. Der Parameter „Auf jedem Knoten ausführen“ muss aktiviert sein, und der Job kann alle 15 Minuten ausgeführt werden, da die Texte auf ILP zusätzlich für maximal 10 Minuten zwischengespeichert werden.

Automatische Aktualisierung von Inhalten

Processor-Name: de.imc.clix.comp.update.ContentAutoUpdateJob

Dieser Job wird in Verbindung mit den Einstellungen des Metatags „Automatische Aktualisierung“ zwischen Kursen und Kursvorlagen verwendet. Es wird empfohlen, diesen Job recht häufig oder zumindest täglich auszuführen, um sicherzustellen, dass in Kursvorlagen aktualisierte Inhalte an aktuelle Kurse mit aktivierten Aktualisierungen weitergegeben werden.

Kursvorbereitung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.fixautomatically.CoursePreparation

Setzt Kurse und Lernpfade gemäß dem Metatag „Automatisch auf ‚fest‘ setzen“ auf den Planungsstatus „fest“.

Kursvorschau bereinigen

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.buchung.portfolio.CoursePreviewCleanUpJob

Ein geplanter Job kann durch Auswahl des neuen Job-Prozessors „CoursePreviewCleanUpJob“ erstellt werden. Er kann manuell ausgeführt oder als geplante Aufgabe mithilfe einer Cron-Expression angelegt werden (ich habe beispielsweise einen Testjob mit folgender Cron-Expression erstellt: 0 0 0 ? * 1L ). Bei der Ausführung werden Einträge in der Tabelle „component_preview_log“, deren „last updated“-Zeitpunkt älter als 24 Stunden ist, gelöscht.

ComponentProgressUpdateJob

Processor-Name: de.imc.clix.comp.education.portfolio.progress.ComponentProgressUpdateJob

Der Job „ComponentProgressUpdateJob“ muss erstellt und anschließend ausgeführt werden, um den Fortschrittsprozentsatz von Kursen und Lernpfaden in Learning Analytics zu ermitteln. Er muss nur einmal pro System ausgeführt werden und ist nicht bei jeder Freigabe erforderlich. Bei Freigaben vor 14.19.0 heißt dieser Job „CourseProgressUpdateJob“.

EqsCourseCompletion

de.imc.clix.eqs.EqsCourseCompletionJob

Dieser Cronjob ordnet die Lernenden entsprechend den Kursäquivalenzen zu, die im EQS-Manager definiert sind.

EqsResetCoverageData

Processor-Name: de.imc.clix.eqs.EqsResetCoverageDataJob

Der Job „EqsResetCoverageData“ muss erstellt und anschließend ausgeführt werden, um die Abdeckungsdaten auf der Grundlage der EQS-Regeln zu löschen und neu zu generieren.

Shopify-Katalogartikel anlegen oder aktualisieren

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.client.shopify.job.CreateOrUpdateShopifyCatalogItemsJob

Der Job bezieht sich auf den optionalen Shopify-Zahlungsgateway-Konnektor und dient dazu, Artikel im LMS-Katalog automatisch anzulegen oder zu aktualisieren, wenn in Shopify Änderungen vorgenommen wurden. Für Kunden, die den Shopify-Konnektor nutzen, wird empfohlen, diesen Job regelmäßig auszuführen.

CreateSiteMaps

Processor-Name: de.imc.clix.core.sitemaps.job.SitemapGenerationJob

Dieser Job wird verwendet, wenn im LMS die Einstellungen für die „Sitemap“ aktiviert sind, damit Suchmaschinen die Inhalte durchsuchen können; dies ist vor allem für Kunden gedacht, die Inhalte für die breite Öffentlichkeit bereitstellen möchten. Eine Sitemap erstellt im Wesentlichen eine Übersicht über bestimmte LMS-Seiten, damit Suchmaschinen Inhalte, z. B. Kataloge, durchsuchen und den Kontext indexieren können. Die Sitemap kann global im Menü „Konfiguration → Client“ oder individuell pro Client in der Funktion „Clients“ aktiviert werden. Für Kunden, die Sitemaps aktivieren möchten, wird empfohlen, den Job regelmäßig einmal pro Woche auszuführen.

CreateSolrIndex

Processor-Name: de.imc.clix.core.solr.CreateSolrIndexJob

Führt einen vollständigen Neuaufbau der aktivierten Suchindizes durch; dazu gehört beispielsweise die Aktualisierung der Frontend-Ansicht der Katalogstruktur und der Inhaltszuweisung. In den meisten Fällen ist der Vorgang so konfiguriert, dass er alle halbe Stunde oder stündlich ausgeführt wird; eine häufigere Ausführung wird nicht empfohlen. Eine häufigere Ausführung belastet die Datenbank stärker.

DeleteCreatedCertificatesJob

Processor-Name: de.imc.clix.comp.printdesign.zertifikat.job.DeleteCreatedZertifikateJob

Diese Funktion bezieht sich auf den Zertifikat-Export für externe Systeme und wird über die Einstellungen in Konfiguration des Zertifikat-Exports.

Standard-Temperaturverzeichnis: Einträge löschen

Processor-Name: de.imc.java.io.job.DefaultTempDirDeleteIlsEntriesJob

Job zum Löschen der Dateien im temporären Verzeichnis des Java-Prozesses, z. B. C:\tomcat\temp. Beseitigung temporärer Dateien vom Anwendungsserver.

DeleteUsersJob

Processor-Name: de.imc.clix.person.delete.DeleteUsersJob

Der Vorgang bezieht sich auf die Datenschutzeinstellungen, die auf dem Tab „Client → Zugriff und Sicherheit“ definiert sind. Wenn für die Option „Ausführung der Löschanforderung verzögern um“ ein Wert > 0 konfiguriert ist und ein Nutzer dieses Mandanten eine Löschung beantragt oder der Administrator die Löschung für diesen Nutzer auslöst, wird der Nutzer für das Löschen am heutigen Tag + <ZEITRAUM> Monate vorgemerkt. Sobald das Löschdatum festgelegt ist, kann das Löschen nicht mehr erneut ausgelöst werden, der Authentifizierungsstatus wird auf „passiv“ gesetzt, und schließlich kann der Administrator den Authentifizierungsstatus nicht mehr ändern (z. B. von „passiv“ wieder auf „aktiv“). Sobald der Job ausgeführt wurde, werden Nutzer, deren Löschdatum bereits in der Vergangenheit liegt, endgültig entfernt (entweder anonymisiert oder tatsächlich gelöscht).

Abgelaufene Kurse zu „Abgeschlossen“

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.client.classroomtraining.ExpiredCoursesToCompletedJob

Der Job wird für datumsabhängige Kurse ausgeführt, deren Enddatum in der Vergangenheit liegt und deren aktueller Planungsstatus „Freigegeben“ oder „Fixiert“ lautet. Zudem setzt der Job den Planungsstatus des Objekts auf „Erfolgreich abgeschlossen“.

GoToUpdateRefreshTokenJob

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.client.citrix.gototoken.GoToUpdateRefreshTokenJob

Diese Aufgabe betrifft Kunden, die den GoTo-Meeting-Konnektor für die Integration virtueller Klassenzimmer nutzen. Da Refresh-Token nur 30 Tage lang gültig sind und es vorkommen kann, dass auf Kundensystemen über längere Zeiträume hinweg weder GoTo-Meeting noch GoTo-Webinar genutzt wird, muss ein ILS-Cron-Job konfiguriert werden, um das Refresh-Token regelmäßig durch ein gültiges zu ersetzen. Es wird empfohlen, den Aktualisierungsjob stündlich ausführen zu lassen.

Gruppenimport

Processor-Name: de.imc.clix.comp.groupmanagement.groupimport.job.GroupBulkImportJob

Methode, die den LDAP-basierten Import von Gruppen auslöst, sofern dieser aktiviert wurde.

GenerateCertificatesJob

Processor-Name: de.imc.clix.comp.printdesign.certificate.job.GenerateCertificatesJob

Diese Aufgabe betrifft die Erstellung von Zertifikaten als PDF-Dateien. Zertifikate vom Typ „Testzertifikat“ oder „Kompetenzzertifikat“ werden dabei nicht berücksichtigt. Die Erstellung erfolgt für Kurse, Programme und Zertifikate vom Typ „systemgeneriert“. Der Export bezieht sich auf Nutzer, die den Kurs erfolgreich abgeschlossen haben, und nur auf Kurse, denen ein Zertifikat zugewiesen ist. Die erstellten Zertifikate werden im Ordner gespeichert /data/Zertifikat/job. Wird der Kurs mit einer neuen Version des Zertifikats aktualisiert, wird ebenfalls eine neue Zertifikatsdatei erstellt.

Die PDF-Dateien folgen einer bestimmten Namensstruktur:

• Allgemeine Struktur: revokedStatusWhenAvailable_personIDAsDefault_componentID_certificateID_Hauptversion_statusNumber_orderedDate_timeStamp

  • Beispiel: rev_734899_727018_623651_8_12_2025_03_05_1741175371591.pdf
    Wenn der Status „revoked“ angewendet wird, wird lediglich „rev“ an den Anfang des Dateinamens hinzugefügt, während der Rest unverändert bleibt.

  • Standardmäßig wird das Nutzerattribut „personID“ im Dateinamen verwendet. Das verwendete Attribut kann über die Einstellungen in geändert werden. Konfiguration des Zertifikat-Exports.

    • Wenn für den Nutzer, für den die Datei erstellt wird, keine Informationen zum ausgewählten Attribut vorliegen, wird stattdessen „unknown_user“ zum Namen der Datei hinzugefügt.

GenericContentImporterMediaUpdate

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.lti.provider.gci.cronjob.GenericContentImporterMediaUpdate

Dieser geplante Job gewährleistet die Integrität und Richtigkeit der Metadaten, die mit Inhalten von Drittanbietern im LMS verknüpft sind. Er überprüft systematisch, ob Aktualisierungen vom externen Service Anbieter vorliegen, einschließlich etwaiger Änderungen am Titel oder an der Beschreibung usw., und nimmt die erforderlichen Anpassungen vor, um diese Änderungen in den Lerninhalten widerzuspiegeln. Sind Aktualisierungen verfügbar, wird eine neue Version des Objekts erstellt.

GenericContentImporterTeilnehmerstatusaktualisierung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.lti.provider.gci.cronjob.GenericContentImporterParticipantsStatusUpdate

Nach erfolgreicher Einrichtung des Konnektors prüft der Job, ob es Nutzer gibt, die bereits Lernfortschritte in einem Kurs auf der Plattform des Veranstalters erzielt haben. Anschließend überträgt er diese Fortschritte in das LMS. Dieser Vorgang ist unerlässlich, da er die Synchronisierung der Nutzerfortschritte gewährleistet, die beim ersten Import von Inhalten von Drittanbietern nicht erfasst wurden. Darüber hinaus dient er als Ausweichlösung, falls xAPI für die Übertragung von Fortschritten in das LMS nicht unterstützt wird.
Der Cronjob überprüft derzeit den Status von „„In Bearbeitung“ und „Erfolgreich abgeschlossen“, und es wird wie folgt abgebildet: ‘Erfolgreich abgeschlossen’ Erfolgreich abgeschlossen, erfolgreich abgeschlossen, zufrieden, bestanden, angesehen, besucht, beendet, bewilligt, abgeschlossen, „Fortgeschritten“

JobSchedulerDuplicateCheck

Processor-Name: de.imc.clix.control.JobSchedulerDuplicateCheckJob

Der Job prüft, ob ein anderer Job ein zweites Mal gestartet wurde, während der erste noch lief, und löscht diesen zweiten Job.

Lizenz

Prozessorname: de.imc.clix.comp.license.ondemandmodel.OnDemandLicenseScheduler

Job zur Überprüfung der verfügbaren Lizenzen, um Warnmeldungen zu versenden, wenn die Anzahl der aktiven Lizenzen überschritten wird. Der Empfänger der Benachrichtigung wird global in der Funktion „Konfiguration → E-Mail“ oder kundenspezifisch auf dem Tab „Kunde → E-Mail“ festgelegt.

MailMonitorStaggering

Processor-Name: de.imc.clix.comp.internalmailing.job.MailMonitorStaggeringJob

Bei diesem Job wird pro Zyklus eine festgelegte Anzahl von E-Mails (Registrierungsnachrichten, Benachrichtigungen, logische E-Mails), die für die externe Weiterleitung vorgesehen sind, versendet. Die Weiterleitung hängt vom Attribut „mailMonitorStaggeringAmount“ ab.

• Wenn das Attribut nicht definiert ist, wird lediglich eine Protokollmeldung geschrieben.

• Wenn das Attribut auf den Wert 0 gesetzt ist, werden alle Einträge, die noch weitergeleitet werden müssen, gesendet

• Wenn das Attribut auf einen Wert > 0 gesetzt ist, werden bei jeder Auftragsausführung die x ältesten Einträge weitergeleitet.

• Es wird nur ein Versuch unternommen, eine E-Mail zu versenden. Sollte dies nicht funktionieren, wird dies im Monitor als Fehler angezeigt (entspricht dem Verhalten ohne zeitliche Staffelung).

MSTeamsStatusSynchronize

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.client.msteams.job.MsTeamsStatusSyncJob

Dieser Job wird für die Funktion zur Änderung des Status auf Basis der Anwesenheitskontrolle verwendet. Bei Ausführung des Jobs werden die Anwesenheitszeiten der Sitzungen von Microsoft abgerufen und der Status im Kursfortschritt für jeden Teilnehmer aktualisiert.

Benachrichtigung über die Zuweisung eines neuen Mitarbeiters

Processor-Name: de.imc.clix.comp.Benachrichtigung.job.NewEmployeeAssignmentNotificationJob

Dieser Job löst das Versenden der Benachrichtigung 87 „Benachrichtigung bei neuer Mitarbeiterzuweisung“ aus.

Der Job berücksichtigt, wann:

• Ein neuer Nutzer wird zum System hinzugefügt und ihm wird ein Vorgesetzter zugewiesen

• Ein neuer Nutzer wird einer OE zugewiesen, die bereits über einen Vorgesetzten verfügt

• Einer Geschäftseinheit wird ein neuer Vorgesetzter zugewiesen – nur der neu zugewiesene Vorgesetzte erhält

  die Benachrichtigung in diesem Fall

• Ein Vorgesetzter wird über das Profil des Nutzers oder per Import geändert.

Benachrichtigung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.Benachrichtigung.Job.BenachrichtigungJob

Auftrag, der das Versenden aller zeitgesteuerten Benachrichtigungen auslöst; zum Beispiel Erinnerungsbenachrichtigungen x Tage vor oder nach einem Training.

OIDCAuthNonceCleanerJob

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.server.openidconnect.OIDCAuthNonceCleanerJob

Dieser Job löscht Nonce-Einträge erfolgreicher OIDC-Authentifizierungen aus der LMS-Datenbank. Bei einer OIDC-Authentifizierungsanfrage wird ein Nonce in der LMS-Datenbank gespeichert; dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine eindeutige Transaktions-ID zwischen den beiden Systemen.

OrganizeQTITaskFolder

Processor-Name: de.imc.qti.util.job.OrganizeQTITaskFolder

Diese Funktion optimiert die Speicherung von Dateien, die in Testfragen verwendet werden (Leistungssteigerung).

de.imc.qti.util.job.OrganizeQTITaskFolder

OSReportSubscription

Processor-Name: de.imc.clix.osreport.abonnements.Benachrichtigung.job.OSReportsSubscriptionJob

Dieser Job dient dazu, alle abonnierten Reports und E-Mail-Links zu generieren, auf die Abonnenten an ihren bevorzugten Wochentagen zugreifen können. Es wird empfohlen, diesen Job täglich auszuführen, da Reports für jeden Wochentag abonniert werden können. Da der Job zudem recht umfangreich sein kann, sollte er am besten in den frühen Morgenstunden vor Arbeitsbeginn ausgeführt werden, wenn keine anderen Jobs laufen.

OSReportSubscriptionFileDeletion

Processor-Name: de.imc.clix.osreport.abonnements.Benachrichtigung.job.OSReportSubscriptionFileDeletion

Auftrag zum Löschen der von der Report-Abonnement-Funktion erstellten Berichte, wodurch der auf dem Content-Server belegte Speicherplatz reduziert wird. Da die Berichte im Rahmen des Report-Abonnements mindestens einmal pro Woche erstellt werden, könnte dieser Auftrag so eingestellt werden, dass er wöchentlich ausgeführt wird.

Automatische Teilnehmerregistrierung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.type.participant.ParticipantAutomaticRegistrationJob

Registriert Nutzer automatisch für Kurse oder Kursvorlagen auf der Grundlage ihrer Gruppenzugehörigkeit oder ihres Jobprofils.

Teilnehmer-Automatische-Statusänderung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.type.participant.ParticipantAutomaticStatusChangeJob

Aufgabe im Zusammenhang mit dem Workflow zur Rezertifizierung von Kursvorlagen, um den Status der angemeldeten Kursteilnehmer automatisch zu aktualisieren, wenn das Fälligkeitsdatum um eine festlegbare Anzahl von Tagen überschritten wurde. Dies bezieht sich auf das Kontrollkästchen „Automatische Statusänderung nach Fälligkeitsdatum“ im Rezertifizierungsbereich und das Ganzzahlfeld „Tage bis zur Statusänderung nach Fälligkeitsdatum“.

Passwortänderungs-Ablaufprüfung

Processor-Name: de.imc.clix.service.provider.person.kennwort.job.Kennwort-Expiry-CheckerJob

Überprüfen Sie die Gültigkeitsdauer des Kennworts und fordern Sie den Nutzer bei der nächsten Anmeldung auf, sein Kennwort zu ändern, sobald diese Frist abgelaufen ist. Dies ist ein wichtiger Job für Nutzer, die sich lokal anmelden und für die eine regelmäßige Passwortänderung notwendig ist. Es wird empfohlen, den Job täglich auszuführen; er kann jedoch zu jedem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden.

Voraussetzungsprüfung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.Voraussetzungen.check.job.VoraussetzungenCheckJob

Diese Aufgabe prüft und aktualisiert, ob angemeldete Nutzer, die die Voraussetzungen ursprünglich nicht erfüllt haben, diese vor dem Fälligkeitsdatum erfüllt haben. In der Funktion „Teilnehmerverwaltung“ gibt es eine Spalte zum Status der Voraussetzungen, in der das Prüfergebnis angezeigt wird.

VoraussetzungenÜberfälligAuftrag stornieren

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.Voraussetzungen.check.job.VoraussetzungenOverdueCancelJob

Auftrag zur Überprüfung, welche in einem Kurs eingeschriebenen Nutzer die Mindestvoraussetzungen bis zum Fälligkeitsdatum nicht erfüllt haben, und zur Stornierung ihrer Buchung. Dieser Auftrag bezieht sich auf Metatags und Einstellungen:

• Wenn das Kontrollkästchen „Automatische Stornierung aufgrund von nicht erfüllten Voraussetzungen“ (ID 11801) angekreuzt ist,

• „Fälligkeitsdatum für die Erfüllung der Pflichtvoraussetzungen“ (ID 12073) ist gleich oder größer als das aktuelle Datum, und

• „Die Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Buchung erfüllt sein“ (ID 11838) – dieses Kontrollkästchen ist nicht angekreuzt.

StudiengangLehrplanNiveauStatus

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.StudiengangLehrplanStufeStatusAufgabe

Wenn die Konfiguration eines stufenbasierten Lernpfads geändert wurde, wird das Level der Teilnehmer mit diesem Cronjob aktualisiert.

StudiengangLehrplanStufeStatusAktualisierungStelle

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.ProgrammeCurriculumLevelStatusUpdateJob

Berechnet die Zertifizierungen neu, ermittelt Änderungen an der Lernlogik und aktualisiert anschließend die Parameter für die Nutzer

Programm, Lehrplan, Stundenplan

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.ProgrammeCurriculumSchedulingJob

Die geplanten Termine werden aus der Spalte „Element anzeigen ab“ oder der Spalte „Element anzeigen bis“ entfernt, wenn die entsprechende Aktion durch den Cron-Job ausgeführt wurde.

Programm, Rezertifizierung, Zuweisung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.rezertifizierung.ProgrammeRezertifizierungAsignmentJob

Aufgabe zur Durchführung von Zeitplänen und Überprüfungen, um festzustellen, ob das Startdatum, das Fälligkeitsdatum oder das Enddatum (für alle definierten Abschnitte der Rezertifizierung) mit dem tatsächlichen Datum übereinstimmt.

Programm, Rezertifizierung, Abschluss, Stelle

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.ProgramRecertificationCompletionJob

Ein Cronjob ist notwendig, um einen Nebeneffekt einer Implementierung zu beheben, die es Administratoren ermöglicht, denselben Rezertifizierungsinhalt zu verschiedenen Rezertifizierungszeiträumen hinzuzufügen. Da alle Inhalte bereits in einem früheren Zeitraum bearbeitet wurden, wird vom Lerner nicht erwartet, dass er denselben Inhalt erneut bearbeitet; der Status des Rezertifizierungsordners (und der Abschlussprozentsatz) wird jedoch erst aktualisiert, wenn eines seiner untergeordneten Elemente (entweder Kurse oder Kursvorlagen) seinen Status auf „bestanden“ ändert. Da der Lerner im aktuellen Zeitraum keine weiteren Maßnahmen ergreift (da er weiß, dass die Inhalte bereits in einem früheren Zeitraum erfolgreich beendet wurden), bleibt der Zertifizierungsstatus für den aktuellen Zeitraum weiterhin „Nicht zertifiziert“, da dies einen Fortschritt von 0 % im aktuellen Zeitraum widerspiegelt – es gab keine Möglichkeit, den Fortschritt neu zu berechnen, indem mindestens ein Kurs oder eine Kursvorlage erfolgreich beendet wurde, die zu diesem bestimmten Zeitraum bzw. Ordner gehört.

Programm, Rezertifizierungsstatus, Stelle

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.ProgramRecertificationStatusJob

Wenn die Rezertifizierung bereits in der Vergangenheit durchgeführt wurde und nun der neue Zeitraum verfügbar ist, muss die Komponente auf „erfüllt“ gesetzt werden.

Programmstatus-Update für Lernende (Aufgabe)

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.program.cronjob.ProgramStatusUpdateForLearnersJob

Cron-Job, der den Benutzerstatus in den Lernpfaden für diejenigen Nutzer aktualisiert, die den Inhalt des Lernpfads erfolgreich abgeschlossen oder die Lernlogik außerhalb des Lernpfadkontexts erfüllt haben. Die Änderungen am Benutzerportfolio werden in einer Protokolltabelle namens „program_status_update_log“ protokolliert. Dieser Cron-Job wirkt sich nur einmal auf den Benutzerstatus aus. Wird der Status manuell über die ILS-Schnittstelle zurückgesetzt, wird der Benutzerstatus des bereits in Verarbeitung befindlichen Programms durch den Cron-Job nicht erneut geändert. Funktion: Ändert den Status eines Nutzers von „BOOKED“ in „COMPLETED“, wenn das Programm aufgrund des Fortschritts oder der Lernlogik mit dem Metatag 11814 (Lernpfad beenden durch) hätte beendet werden sollen.

PushNotificationScheduler

Processor-Name: de.imc.clix.comp.Benachrichtigung.push.Zeitplanung.PushNotificationSchedulerJob

Job zum Versenden von Benachrichtigungen an die mobilen Apps. Die Push-Benachrichtigungen müssen außerdem im „Manager für Konfiguration“ aktiviert werden und sind für die Einrichtung eines Serverschlüssels durch das imc-Hosting-Team notwendig (für imc-„Hosted“-Lösungen).

RefreshJob

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.kurs.refresh.RefreshJob

Regelt die erneute Anmeldung von Teilnehmern zu Auffrischungskursen.

Auftrag „Veraltete Berichte entfernen“

Processor-Name: de.imc.clix.osreport.RemoveOutdatedReportsJob

Dieser Job steht im Zusammenhang mit der Funktion „Report-Abonnement“ und dient dem automatischen Entfernen von Reports, die im Rahmen eines Report-Abonnements zur Versendung per E-Mail erstellt wurden. Es werden Abonnement- und Exportberichte, die älter als 10 Tage sind, aus dem Datenordner gelöscht. Dieser Job kann täglich ausgeführt werden.

ReportCallCleanUp

Processor-Name: de.imc.clix.report.externalreport.job.ReportCallCleanupJob

Bereinigungsaufgabe für externe Reports. Löscht Einträge aus der Tabelle „report_call“ entsprechend den Konfigurationseinstellungen.

Scorm2004ChoiceInteractionResponseDbCleaner

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.scorm2004.dbupdate.Scorm2004ChoiceInteractionResponseDbCleanerJob

Dieser Job bereinigt den falsch formatierten Eintrag für „cmi.interactions.0.correct_responses.0.pattern“ im Fall der Auswahl „.type“. Diese Daten entsprechen nicht dem SCORM-Standard und müssen gelöscht werden.

ScormWbtExternalMigration

Processor-Name: de.imc.clix.extmigration.media.scorm.ScormMigrationJob

Ein Job, der für die Massenmigration von SCORM-Paketen im Rahmen von Content-Migrationsprojekten verwendet wird. Dieser Job ist für die Nutzung durch das Team „Technical Services“ von imc vorgesehen, in der Regel bei ersten Migrationsprojekten.

ShopifyProcessWebhookJob

Processor-Name: de.imc.clix.webservices.client.shopify.job.ShopifyProcessWebhookJob

Job zur Verarbeitung des Webhooks, der notwendig ist, damit Shopify das LMS über den Zahlungsvorgang der Bestellung informieren kann; diese Information benötigt das LMS, um den Nutzer nach dem Kauf zu registrieren.

Ablauf der Fertigkeit

Processor-Name: de.imc.clix.comp.Benachrichtigung.job.SkillExpirationEventQueueJobProcessor

Job zur Ermittlung der Skills der Nutzer, deren Verfallsdatum über das aktuelle Datum hinausgeht, um die Aktualisierung der erreichten Level zu verarbeiten.

Fähigkeitsbeendigung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.competency.skill.SkillTerminationJob

Job zur Aktualisierung der Anzeige und der Skillwerte der Nutzer für Skills, die automatisch ablaufen.

Solr-Index-Aktualisierung

Processor-Name: de.imc.clix.core.solr.SolrIndexActualizationJob

Die SOLR-Indizes – mit Ausnahme der Indizes für die Lernpfade – werden durch diesen Job aktualisiert. Er sollte so konfiguriert werden, dass er alle 15 Minuten ausgeführt wird.

SolrIndexFullBuild

Processor-Name: de.imc.clix.core.solr.SolrIndexFullBuildJob

Führt einen vollständigen Neuaufbau aller aktiven SOLR-Berichtsindizes durch, die derzeit nicht verfügbar sind – d. h. die noch nie zuvor erstellt wurden oder für die ein neuer vollständiger Aufbau initiiert wurde. Die SOLR-Berichtsindizes des Lernpfads werden bei jedem Durchlauf automatisch vollständig neu aufgebaut, da eine Delta-Aktualisierung für sie nicht möglich ist. Es gibt einige technische Unterschiede zu Suchindizes, die einen separaten Job erforderlich machen. Der Job sollte so konfiguriert werden, dass er nur einmal täglich ausgeführt wird.

StdCourseImportJob

Processor-Name: de.imc.clix.lhi.cron.StdCourseImportJob

Job zur Verarbeitung einer CSV-Datei zum Importieren von Kursen auf der Grundlage vorhandener Kursvorlagen. Wird in der Regel vom imc Business Consulting-Team bei Implementierungsprojekten verwendet.

StdCourseSubscriptionImportJob

Processor-Name: de.imc.clix.lhi.cron.StdCourseSubscriptionImportJob

Dieser Job diente dazu, eine hochgeladene CSV-Datei zu verarbeiten, um Nutzer für die Migration von Schulungshistorien importierten Kursen zuzuordnen; in der Regel mit dem Status „Bestanden“ und einem Abschlussdatum. Der Import wird vom imc Business Consulting-Team im Rahmen von Implementierungsprojekten genutzt.

StdCourseTemplateImportJob

Processor-Name: de.imc.clix.lhi.cron.StdCourseTemplateImportJob

Mit diesem Job wurden CSV-Dateien bearbeitet, um Kursvorlagen zu importieren, die aus Standard-Kurstypen abgeleitet wurden. Er wurde in der Regel vom imc Business Consulting-Team im Rahmen von Implementierungsprojekten genutzt, um Schulungsdatensätze aus externen Systemen zu importieren.

StorageUpdater

Processor-Name: de.imc.clix.storage.migration.storagetostorage.core.StorageUpdateJob

Es können keine normalen Update-Klassen verwendet werden, da der Speicherdienst zum Zeitpunkt der Ausführung der normalen Update-Klassen nicht gestartet ist. Dieser CronJob prüft alle 5 Minuten, ob Updates vorliegen. Auf Systemen, auf denen überhaupt kein Speicher integriert ist, wird der Job zwar ausgeführt, die registrierten Klassen werden jedoch nie ausgeführt.

Zielgruppe-Personen-Zuordnung

Processor-Name: de.imc.clix.comp.groupmanagement.targetgroup.job.RuleSetProcessorJob

Weist Nutzer automatisch zu Zielgruppen zu und wendet die Regeln und Bedingungen der Zielgruppen an.

TempFilesDelete

Processor-Name: de.imc.java.io.job.DeleteUploadedTempFiles

Diese Aufgabe dient dazu, temporäre Dateien zu löschen, die beispielsweise durch Datei-Uploads entstehen. Die temporären Dateien werden in den Verzeichnissen „data/temp“ und „<S3BUCKET>/temp“ gelöscht. 0111*?

TincanAuthTokenDeletion

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.xapi.tincan.launch.TincanAuthTokenDeletionJob

Auf Tin Can xAPI-Lerninhalte bezogener Job. Wenn dieser Job aktiv ist, löscht er alte Authentifizierungstoken für xAPI-WBTs aus der Datenbank. Nur für Kunden erforderlich, die Tin Can xAPI-Lerninhalte verwenden. 0201**?

Verfolgungsberechnung

Processor-Name: de.imc.clix.reports.tracking.TrackingEvaluator

Wird verwendet, um die während der Systemverfolgung geschriebenen Daten zu komprimieren. Dies ermöglicht eine effizientere Ausführung unserer Verfolgungsreports. Datenzusammenfassungsauftrag für Reports, z. B. den Report „Registrierung“. 011*?

Übersetzung importieren

Processor-Name: de.imc.clix.control.languages.xmlimport.ScheduledImporter

Konfiguriert den automatischen Import von Übersetzungsdateien (Übersetzungsworkflow), die an einem festgelegten Standort auf dem Content-Server gespeichert werden. Dieser Standort wird in der Funktion „Konfiguration > Sprachen“ konfiguriert.

Personensuche aktualisieren

Processor-Name: de.imc.clix.person.profil.searchpage.UpdatePersonSearchesJob

Aktualisiert die Konfiguration der Suche für Nutzer (notwendig im Clusterbetrieb).

UpdateSecureComponents

Processor Name: de.imc.clix.comp.edu.course.UpdateSecureComponentsJob

Aktualisiert die Informationen zum Zugangscode für den Fall, dass eine geschützte Komponente zu einem Kurs hinzugefügt wurde, nachdem die Teilnehmer bereits gebucht wurden.

Benutzerimport

Processor-Name: de.imc.clix.person.personimport.bulkimport.ImportJob

Auftrag zur Festlegung des Zeitpunkts, zu dem der Nutzerimportauftrag für CSV-Importe ausgeführt wird, bei denen Dateien auf dem Content-Server abgelegt wurden. Dieser Auftrag kann zu einer hohen Datenbankauslastung führen und sollte daher vor Aufträgen wie „XMLGroupImport“, „TargetGroupPersonAssignment“ und „ParticipantAutomaticRegistration“ ausgeführt werden.

Benutzer beenden

Processor-Name: de.imc.clix.person.job.TerminateUserJob

Prüft, ob das Ablaufdatum eines Nutzers erreicht wurde. Job zur automatischen Überprüfung, welche Nutzer x Tage nach der Registrierung oder der letzten Anmeldung automatisch in den passiven Status versetzt werden sollen; dies wird in der Funktion „Mandant“ und im persönlichen Attribut „DEACTIVATIONMODE_ID“ konfiguriert.

Anwesenheit der Teilnehmer im virtuellen Klassenzimmer

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.lti.veranstalter.virtualclassroom.cronjob.VirtualClassroomParticipantAttendancePortfolioUpdate

Aufgabe: Erfassung der Anwesenheitsdaten der Teilnehmer, einschließlich „Startdatum/-zeit“ und „Enddatum/-zeit“ bei virtuellen Unterrichtseinheiten.

Wartelisten-Stornierungsauftrag

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.buchung.portfolio.WaitingListCancellationJob

Der Job bezieht sich auf das Metatag „Automatische Stornierung von der Warteliste am Startdatum“ (ID 11816) mit dem Wert „Ja“. Der Job prüft, ob sich nach dem Startdatum noch Nutzer auf den Wartelisten der Kurse befinden, und entfernt diese. Dieser Job kann täglich oder in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden.

Webex-Teilnehmer-Anwesenheit

Processor-Name: de.imc.clix.comp.edu.lti.veranstalter.webex.cronjob.WebexParticipantAttendancePortfolioUpdate

Start, Ende und Dauer von „Sync Webex“ synchronisieren.

XMLGroupImport

Processor-Name: de.imc.clix.tms.businessunit.groupimport.job.XMLGroupImportJob

Startet alle konfigurierten XML-Gruppenimporte, für die eine aktive Zeitplanung vorliegt

Globale Funktionen und verwandte Themen

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