Lizenzen können erworben werden und dienen der Aktivierung oder Deaktivierung von Komponenten.
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Für Komponenten, Schnittstellen oder Plattformsprachen kann die Nutzungsdauer auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt werden.
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Für jeden Mandanten können bei Bedarf separate Lizenz-Einstellungen verwendet werden. Es kann aus mehreren Servicemodellen ausgewählt werden, die kombiniert werden können, z. B. Anzahl der Buchungen, Tage der aktiven Nutzung, Anzahl der Portal-Anfragen oder Anzahl der Logins.
Funktionen des Lizenzmanagers
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Beschreibung
Zusätzlich zum Namen und zur Beschreibung eines Lizenzentwurfs bestimmt diese Funktion, ob die Lizenz nur auf einen bestimmten Mandanten oder auf alle Mandanten im System angewendet werden soll.
Nutzerlizenzen
Diese Funktion legt fest, wie viele Benutzerlizenzen zur Verfügung gestellt werden sollen und ob sich die Anzahl auf alle registrierten Nutzer oder nur auf aktive Nutzer bezieht, die sich mindestens einmal auf der Plattform angemeldet haben. Wenn in der Registerkarte „Beschreibung“ eine kundenspezifische Lizenz ausgewählt ist, können diese Einstellungen für jeden Mandanten individuell vorgenommen und auch von einem Mandanten auf einen anderen übertragen werden.
Komponenten-Freischaltung
Diese Funktion legt fest, welche Komponenten und Schnittstellen zusätzlich zum Basissystem verfügbar sein sollen und welche Plattformsprachen aktiviert werden sollen. Die Gültigkeit dieser Lizenzkomponenten kann auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden. Wenn auf der Tab-Seite „Beschreibung“ eine kundenspezifische Lizenz ausgewählt ist, können diese Einstellungen für jeden Mandanten individuell vorgenommen und auch von einem Mandanten auf einen anderen übertragen werden.
Abrufmodelle
Diese Funktion legt das Abrufmodell fest, nach dem die Plattformnutzung abgerechnet werden soll. Verfügbare Optionen: Abrechnungszeitraum (monatlich bis jährlich), Datum der ersten Rechnung und Rechnungsempfänger. Je nach Servicemodell können Weitere Informationen relevant sein, z. B. Rechnungsformat und Kampagnenzeitraum.
Löschen
Nur Entwürfe und bestätigte Lizenzen können gelöscht werden. Aktive oder ehemals aktive Lizenzen bleiben zu Dokumentationszwecken im System sichtbar.
Entwurf erstellen
Der Kauf einer Lizenz beginnt mit einem Entwurf, in dem festgelegt wird, welche Komponenten, Schnittstellen, Plattformsprachen, Nutzerzahlen und Servicemodelle aktiviert werden sollen. Es kann immer nur ein Entwurf gleichzeitig existieren.
Lizenz bestellen
Nach der Bearbeitung des Entwurfs kann dieser heruntergeladen und an die imc AG gesendet werden. Die gewählten Einstellungen für Lizenzen erhalten den Status „Bestätigt“.
Lizenz aktivieren
Als Nächstes erstellt die imc AG einen Lizenzschlüssel, der hochgeladen und über „Lizenz aktivieren“ aktiviert werden kann. Die neuen Lizenzeinstellungen werden direkt übernommen. Die vorherigen Lizenzeinstellungen werden in den Status „Archiv“ versetzt.
Systeminformationen
Informationen zur aktuellen Version der Freigabe und zum Patch-Status werden ebenso angezeigt wie die Systemkennung.