Im Laufe der Zeit wächst die Datenbank des Systems immer weiter an und nicht mehr notwendige Inhalte belegen unnötig Speicherplatz. Mit den Funktionen, die dieser Manager bietet, ist es möglich, den Speicherbedarf zu reduzieren, ohne die Inhalte vollständig zu verlieren. Alle Inhalte können archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Die Archivierung kann unter Anderem für folgende Datenbankbereiche durchgeführt werden:
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Interner Mail-Verteiler: Der interne Mail-Verteilerbereich ist ein Satz aus sieben Datenbanktabellen und repräsentiert den gesamten internen Mail-Verkehr. Die Archivierung der Datenbankeinträge bedeutet, dass die betroffenen Mails über die Systemschnittstelle nicht mehr verfügbar sind. Die Nutzer sollten vor der Archivierung informiert werden.
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Benachrichtigungsmonitor: Der Benachrichtigungsmonitorbereich besteht aus zwei Datenbanktabellen und stellt den Verlauf der versendeten Systemnachrichten (z. B. Benachrichtigungen und Buchungs-E-Mails) für Kurse und Kursvorlagen dar. Die Archivierung der Datenbankeinträge bedeutet, dass die archivierten Einträge im Benachrichtigungsmonitor für Kurse und Kursvorlagen nicht mehr über die Oberfläche aufgerufen werden können.
Funktionen im Datenbankarchiv
Datenbankbereich analysieren
Der gewählte Datenbankbereich wird nach dem Klicken analysiert. Alle Tabellen in diesem Bereich werden nach Zeilen und der Größe der betroffenen Tabellen und Zeilen durchsucht.
Nach Abschluss der Berechnung wird eine grafische Darstellung der notwendigen Zeilen nach Monaten sortiert ausgegeben. Es kann ein Datum festgelegt werden, um das Archiv zu begrenzen. Die Analyse wird dann nur bis zu diesem Datum durchgeführt.
Archivierung starten
Das Archiv betrifft nur einen bestimmten Zeitraum. Dieser wird nach dem Start eingegeben oder war bereits in der Analyse eingegeben. Wenn das Datum für die Analyse gespeichert wird, ist dies für die Archivierung entscheidend. Für jede Datenbanktabelle wird eine separate CSV-Datei erstellt. Anschließend werden alle CSV-Dateien in einer ZIP-Datei komprimiert und im Ordner „.../data/dbarchive“ gespeichert. Ein alternativer Standort für die Dateien kann über die Konfiguration festgelegt werden. Die gespeicherten Daten sind für eine eventuelle Wiederherstellung notwendig und sollten daher archiviert werden.
Wiederherstellung archivierter Daten
Ein Eintrag kann für den in der Ebene angezeigten Archivverlauf ausgewählt und anschließend wiederhergestellt werden. Um eine erfolgreiche Wiederherstellung durchzuführen, können die archivierten Dateien im Dateiverzeichnis unter „.../data/dbarchive“ oder an einem konfigurierten Standort gespeichert werden.
Anzeige der Archivierungshistorie
Nach dem Klicken auf das Icon wird eine Ebene mit allen Archiven des zuvor gewählten Datenbankbereichs angezeigt.