Die AVETMISS-Funktionalität ist ein Zusatzmodul speziell für in Australien registrierte Ausbildungsorganisationen (RTOs). Wenn das AVETMISS-Modul im System aktiviert und konfiguriert ist, gibt es viele unmittelbare Änderungen, darunter:
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Neue persönliche Attribute, die zur Beschreibung der Schüler notwendig sind, werden automatisch erstellt.
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Es werden neue Metatags erstellt, die für die Beschreibung akkreditierter Trainings notwendig sind.
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Die Standortanlage wird durch die Option zur Markierung der AVETMISS-Relevanz verbessert.
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Die Erstellung von Veranstaltern wurde um die Option erweitert, AVETMISS-Veranstalter zu kennzeichnen.
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Die AVETMISS-Markierungsoptionen sind in den Menüs „Kurse“ und „Lernpfade“ verfügbar.
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Der Menüpunkt „AVETMISS-Export“ ist in den Einstellungen verfügbar. Mit dieser Funktion können die für das Reporting notwendigen Exportdateien einfach erstellt und als ZIP-Archiv heruntergeladen werden.
Nach der Aktivierung umfassen weitere manuelle Konfigurationsaufgaben in der Regel die Aktualisierung von Benutzerprofilen mit neuen persönlichen Attributen, die Erstellung/Aktualisierung von Buchungsformularen mit neuen persönlichen Attributen, die Aktualisierung von Kurstypen mit neuen Metatags, die Aktualisierung von Lernpfadtypen mit neuen Metatags, die Erstellung des „Standorts” für die Durchführung von Schulungen und die Erstellung des Menüs „AVETMISS-Export”. Diese Aufgaben werden in der Regel im Rahmen eines Projekts mit dem zugewiesenen imc-Berater durchgeführt.
Ab der Version 14.16 der imc Learning Suite unterstützt das LMS das Dateiformat AVETMISS 8.0 und USI 3.0. Bei der USI-Integration ist eine manuelle Konfiguration durch imc notwendig, um eine neue Maschinenanmeldeinformation zu generieren.
AVETMISS-Export erstellen
Bevor die für das Reporting notwendigen Exportdateien generiert und heruntergeladen werden können, muss ein AVETMISS-Export erstellt werden. Hier werden Informationen wie das Startdatum und das Enddatum des Exportzeitraums angegeben.
AVETMISS-Export erstellen
Ein AVETMISS-Export kann durch Klicken auf den Button „Erstellen“ erstellt werden. Daraufhin öffnet sich ein Formular, mit dem die Konfiguration des AVETMISS-Exports durchgeführt werden kann.
Name (Pflichtfeld)
Für den AVETMISS-Export ist ein Name anzugeben, z. B. „Export für Januar bis Juni”.
Startdatum und Enddatum (Pflichtfelder)
Für den Exportzeitraum sind ein Startdatum und ein Enddatum anzugeben. Beide Daten können ohne Einschränkung ausgewählt werden. Das Reporting erfolgt in der Regel am Ende eines Quartals. In der Regel umfasst ein Export immer die Daten aller vorangegangenen Quartale eines Jahres. Ein Ende Juni, also am Ende des zweiten Quartals, erfolgreich abgeschlossener Export enthält beispielsweise alle Daten vom 1. Januar bis zum 30. Juni.
Beschreibung
In diesem optionalen Feld kann eine Beschreibung für den AVETMISS-Export eingegeben werden.
Veranstalter
In jedem Fall ist ein AVETMISS-Export anbieterspezifisch. In diesem Auswahlfeld kann der Veranstalter ausgewählt werden, für den der AVETMISS-Export durchgeführt werden soll.
AVETMISS-Export durchführen
Nach dem Erstellen eines AVETMISS-Exports kann dieser ausgeführt und können die für das Reporting notwendigen Exportdateien heruntergeladen werden.
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Dazu ist zunächst der notwendige Export aus der Liste der verfügbaren Exporte auszuwählen.
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Anschließend kann der Export durch Klicken auf den Button „Exportieren“ gestartet werden.
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Durch Klicken auf diesen Button können die Exportdateien als ZIP-Archiv heruntergeladen werden.
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Der Button „NAT-Dateien herunterladen“ wird nach erfolgreichem Beenden des Exports im Abschnitt „Details“ angezeigt.
Das heruntergeladene ZIP-Archiv kann anschließend verwendet werden, um den Export mit der NCVER AVETMISS-Validierungssoftware zu überprüfen und zu übermitteln.