Die AVETMISS-Funktionalität ist ein Zusatzmodul speziell für in Australien registrierte Ausbildungsorganisationen (RTOs). Wenn das AVETMISS-Modul im System aktiviert und konfiguriert ist, gibt es viele unmittelbare Änderungen, darunter:
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Neue persönliche Attribute, die zur Beschreibung der Schüler notwendig sind, werden automatisch erstellt.
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Es werden neue Metatags erstellt, die für die Beschreibung akkreditierter Trainings notwendig sind.
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Die Standortanlage wird durch die Option zur Markierung der AVETMISS-Relevanz verbessert.
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Die Erstellung von Veranstaltern wurde um die Option erweitert, AVETMISS-Veranstalter zu kennzeichnen.
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Die AVETMISS-Markierungsoptionen sind in den Menüs „Kurse“ und „Lernpfade“ verfügbar.
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Der Menüpunkt „AVETMISS-Export“ ist in den Einstellungen verfügbar. Mit dieser Funktion können die für das Reporting notwendigen Exportdateien einfach erstellt und als ZIP-Archiv heruntergeladen werden.
Nach der Aktivierung umfassen weitere manuelle Konfigurationsaufgaben in der Regel die Aktualisierung von Benutzerprofilen mit neuen persönlichen Attributen, die Erstellung/Aktualisierung von Buchungsformularen mit neuen persönlichen Attributen, die Aktualisierung von Kurstypen mit neuen Metatags, die Aktualisierung von Lernpfadtypen mit neuen Metatags, die Erstellung des „Standorts” für die Durchführung von Schulungen und die Erstellung des Menüs „AVETMISS-Export”. Diese Aufgaben werden in der Regel im Rahmen eines Projekts mit dem zugewiesenen imc-Berater durchgeführt.
Ab der Version 14.16 der imc Learning Suite unterstützt das LMS das Dateiformat AVETMISS 8.0 und USI 3.0. Bei der USI-Integration ist eine manuelle Konfiguration durch imc notwendig, um eine neue Maschinen-Anmeldeinformation zu generieren.
Erstellen Sie einen AVETMISS-Export.
Bevor die für das Reporting notwendigen Exportdateien generiert und heruntergeladen werden können, muss ein AVETMISS-Export erstellt werden. Hier werden Informationen wie das Startdatum und das Enddatum des Exportzeitraums angegeben.
Erstellen Sie einen AVETMISS-Export.
Der Nutzer kann einen AVETMISS-Export erstellen, indem er auf den Button „Erstellen“ klickt. Daraufhin öffnet sich ein Formular, mit dem die Konfiguration des AVETMISS-Exports durchgeführt werden kann.
Name (Pflichtfeld)
Der Nutzer muss einen Namen für den AVETMISS-Export angeben, z. B. „Export für Januar bis Juni”.
Startdatum und Enddatum (Pflichtfelder)
Der Nutzer muss das Startdatum und das Enddatum des Exportzeitraums angeben. Diese können ohne Einschränkung ausgewählt werden. Das Reporting erfolgt in der Regel am Ende eines Quartals. In der Regel umfasst ein Export immer die Daten aller vorangegangenen Quartale eines Jahres. Ein beispielsweise Ende Juni, also am Ende des zweiten Quartals, erfolgreich abgeschlossener Export enthält alle Daten vom 1. Januar bis zum 30. Juni.
Beschreibung
In diesem optionalen Feld hat der Nutzer die Möglichkeit, eine Beschreibung für den AVETMISS-Export einzugeben.
Veranstalter
In jedem Fall ist ein AVETMISS-Export anbieterspezifisch. In diesem Auswahlfeld kann der Nutzer den Veranstalter auswählen, für den der AVETMISS-Export durchgeführt werden soll.
Führen Sie einen AVETMISS-Export durch.
Nach dem Erstellen eines AVETMISS-Exports kann der Nutzer diesen ausführen und die für das Reporting notwendigen Exportdateien herunterladen.
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Dazu wählt der Nutzer zunächst den notwendigen Export aus der Liste der verfügbaren Exporte aus.
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Der Nutzer kann dann den Export starten, indem er auf den Button „Exportieren“ klickt.
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Nach erfolgreichem Beenden des Exports erscheint im Abschnitt „Details“ der Button „NAT-Dateien herunterladen“.
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Der Nutzer kann auf diesen Button klicken, um die Exportdateien als ZIP-Archiv herunterzuladen.
Der Nutzer kann dann das heruntergeladene ZIP-Archiv verwenden, um den Export mit der NCVER AVETMISS-Validierungssoftware zu überprüfen und zu übermitteln.