Die Meldungen beziehen sich auf Arbeitsabläufe im Rahmen von Compliance-Schulungen.
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(81) „Standardinformationen für neue Mitarbeiter“ werden in erster Linie als einmalige Nachricht verwendet, um neuen Nutzern etwa einen Tag nach der Kontoeröffnung (Anmeldedatum) Einzelheiten zu den ersten Compliance-Schulungen zu übermitteln, die sie absolvieren müssen, sowie zu den entsprechenden Fristen. Die Auslösebedingungen sind ebenso flexibel wie die Optionen zur Inhalts- und Nutzerfilterung, um weitere spezifische Arbeitsabläufe zu realisieren.
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(84) Eine „Standard-Erinnerung“ ist die Benachrichtigung, die zum Versenden der zuvor in diesem Dokument erwähnten Eskalationsmodell-Nachrichten erforderlich ist. Diese Benachrichtigung ermöglicht wie andere Benachrichtigungen auch die Konfiguration von Bedingungen und Filtern; es ist jedoch nicht möglich, den Benachrichtigungstext zu ändern, da dieser durch das ausgewählte „Eskalationsmodell“ vorgegeben ist. Es ist üblich, diese Benachrichtigung zu duplizieren, um unterschiedliche Eskalationsmodelle für Teilnehmer und deren Vorgesetzte sowie unterschiedliche Registrierungs-IDs zu berücksichtigen.
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(87) Die „Benachrichtigung bei neuer Mitarbeiterzuweisung neuer Nutzer“ dient dazu, einen Vorgesetzten über neu zugewiesene Nutzer zu informieren. Die Benachrichtigung wird gemäß dem geplanten Job „Benachrichtigung bei Zuweisung neuer Nutzer“ versendet; dieser Job muss nach einer der oben genannten Änderungen ausgeführt werden, damit die Benachrichtigung versendet wird.
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Hinweise und Tipps:
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Die Benachrichtigung wird nicht in Echtzeit versendet. Stellen Sie sicher, dass der geplante Job aktiv ist und in angemessenen Abständen ausgeführt wird.
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Wenn ein Vorgesetzter in einer BU abgelöst wird, erhält nur der neu zugewiesene Vorgesetzte die Benachrichtigung. Der scheidende Vorgesetzte wird nicht benachrichtigt.
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Wenn für einen Nutzer weder das Attribut „Superior_Email“ noch das Attribut „Superior_ID“ noch eine BU-Vorgesetztenzuweisung konfiguriert ist, wird keine Benachrichtigung ausgelöst.
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