Ankündigungen

Ankündigungen dienen der Verbesserung der Benutzerinteraktion und Informationsübermittlung durch eine Pop-up-Benachrichtigungsfunktion innerhalb des Lernportals. Bei jeder Anmeldung wird den Nutzern eine Pop-up-Benachrichtigung angezeigt, die eine bewusste Aktion notwendig macht, z. B. das Bestätigen oder Schließen der Ankündigung, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen jeden Nutzer erreichen.

Funktionen des Ankündigungsmanagers

Neu

Neue Ankündigungen können im dafür vorgesehenen Manager definiert werden, der den Namen Ankündigungen trägt. Der Manager enthält eine Liste der bereits erstellten Elemente sowie Informationen zum Inhalt der Ankündigungen (z. B. Name, ID, Autor, Startdatum und Enddatum der Anzeige der Ankündigungen, Option „Nicht erneut anzeigen“). Darüber hinaus kann der Administrator bei Auswahl einer bestimmten Ankündigung zusätzliche Details im Abschnitt „Details“ einsehen und den Inhalt der Ankündigung bewerten.

• Anzeigen ab - Die Ankündigungen werden an dem hier festgelegten Datum freigegeben. Das Datum kann entweder manuell im sprachabhängigen Datumsformat eingegeben oder über die Kalenderanzeige gewählt werden.

• Anzeigen bis - Die Ankündigungen sind bis zu dem hier festgelegten Datum sichtbar. Das Datum kann entweder manuell im sprachabhängigen Datumsformat eingegeben oder über die Kalenderanzeige ausgewählt werden.

• Bild - Dieses Bild wird für die Ankündigung angezeigt. Wenn ein Video mit einem Vorschaubild nominiert wird, wird stattdessen dieses verwendet. Empfohlene Bildgröße: 800 x 400 Pixel.

• Bildbreite in % - Ermöglicht die Festlegung der Breite des für die Ankündigungen verwendeten Bildes. Wenn kein Wert angegeben ist, wird die Breite automatisch festgelegt.

• Video - Dieses Video wird in der Ankündigung angezeigt. Das Vorschaubild des Videos wird angezeigt. Wenn für das Video kein Vorschaubild vorhanden ist, wird das Kachelbild angezeigt.

• Video-Autoplay aktivieren - Sobald die Ankündigung den Nutzern angezeigt wird, startet das Video automatisch.

• Anhang - Die akzeptierten Formate für das Hochladen eines Anhangs basieren auf den in der Konfiguration festgelegten Einstellungen.

• Pflichtbestätigung - Dies ist eine zusätzliche Überprüfung, mit der der Administrator sicherstellen kann, dass die Ankündigung von den Zielnutzern bestätigt wird. Wenn Sie diese Pflichtbestätigung aktivieren, ist es für die Nutzer notwendig, eine zusätzliche Überprüfung durchzuführen, bei der sie aufgefordert werden, die Ankündigung zu bestätigen, bevor sie mit der Navigation durch das System fortfahren können. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird die Ankündigung einfach durch Klicken auf den Button „X“ geschlossen. Es gibt keinen Report, mit dem überprüft werden kann, wer die Ankündigung bestätigt hat und wer nicht.

• Option „Nicht erneut anzeigen“ aktivieren – Durch Aktivieren der Option „Nicht erneut anzeigen“ können Lerner diese Ankündigung nach einmaligem Anzeigen dauerhaft ausblenden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird den Lernern in der Ankündigung die Checkbox „Nicht erneut anzeigen“ angezeigt. Ihre Auswahl wird gespeichert, und die Ankündigung wird bei zukünftigen Anmeldungen nicht mehr angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Ankündigung bei jeder Anmeldung angezeigt.

Die bereitgestellten Informationen können für mehrere Sprachen definiert werden, weshalb die Ankündigungen zu einer mehrsprachigen Funktion werden und mehreren Nutzern in mehreren Sprachen angezeigt werden können.

Ankündigungszuweisung

Ankündigungen werden zugewiesen, indem zunächst ein neuer Eintrag erstellt und dann die Navigation zum entsprechenden Abschnitt namens „Ankündigungszuweisung”. Den ausgewählten Nutzern, Gruppen oder Mandanten wird die Ankündigung nach der Anmeldung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum angezeigt, der ebenfalls konfigurierbar ist. Wenn die Ankündigungen nicht mehr angezeigt werden sollen, können ausgewählte Nutzer, Gruppen oder Clients aus der Zuweisungsliste entfernt werden oder sie verfallen ohnehin nach Ablauf des Einsendeschlusstages.

Sichtbarkeit von Ankündigungen für Nutzer

Die Ankündigung wird den zuvor im Manager definierten Zielbenutzern, Gruppen und Mandanten angezeigt. Sie wird entsprechend dem festgelegten Startdatum und Enddatum angezeigt. Wenn die Ankündigung abläuft, d. h. das Enddatum überschritten ist, wird sie den definierten Entitäten nicht mehr angezeigt.

Nutzer können die Ankündigung schließen, indem sie auf den Button „X“ oder außerhalb des Elements klicken.

Wenn der Administrator entscheidet, dass die Informationen, die den Nutzern mitgeteilt werden, bestätigt werden müssen, kann eine zusätzliche Konfiguration definiert werden, und die Nutzer werden dann aufgefordert, die Informationen in der Ankündigung zu bestätigen. Die Meldung bleibt auf dem Bildschirm, bis der Button „Bestätigen“ gedrückt wird.

Die Informationen zu den Aktionen, die für die Ankündigungen durchgeführt wurden, werden nicht gespeichert und sind in den Reports nicht sichtbar.

Wenn Sie sich aus dem System abmelden und dann wieder anmelden, wird die Ankündigung erneut mit dem definierten Ziel angezeigt.

Wichtig! Einige der konfigurierten Funktionen (z. B. die automatische Wiedergabe von Videos) sind in bestimmten Browsern (z. B. Mozilla Firefox) möglicherweise nicht verfügbar, da diese Browser bestimmte Richtlinien implementiert haben, auf die IMC keinen Einfluss haben (z. B. die Verhinderung der automatischen Wiedergabe von Videos mit Ton, um die Benutzererfahrung zu verbessern und unerwünschte Geräusche zu reduzieren). Daher ist in solchen Fällen eine Konfiguration auf Browserebene erforderlich, um die automatische Wiedergabe von Videos zu aktivieren.

Bearbeiten

Ankündigungen können über den Button „Bearbeiten“ bearbeitet und die Sichtbarkeit oder die Zielgruppe geändert werden. Die Änderungen werden sofort angewendet.

Löschen

Ankündigungen können auch über den Button „Löschen“ gelöscht werden. Vor dem Löschen wird eine Warnmeldung angezeigt.

Freigaben

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