Freigaben

Berechtigungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Regulierung des Zugriffs auf verschiedene Objekte durch Benutzer, Gruppen und Mandanten. Sie werden in erster Linie im adminitrativen Bereich verwendet, um bestimmten Administratorengruppen Zugriffsberechtigungen zuzuweisen. Darüber hinaus regeln Berechtigungen den Gruppen-Zugriff auf Kataloginhalte innerhalb des Lernbereichs. Darüber hinaus überwachen sie den Gruppenzugriff auf Kataloginhalte und Nachrichten aus der Perspektive eines Lernenden. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn ein Objekt einem anderen Objekt zugewiesen wird (z. B. einem Kurs, einer Kursvorlage, einem Lernpfad, einem Katalog oder einer Medienbibliothek), die Freigabe nicht sofort wirksam wird. Die zugewiesenen Objekte werden sichtbar, sobald der Kurs für Benutzer sichtbar gemacht wird.

Konfiguration der Standardfreigabe

Eine Standardfreigabeeinstellung ist bereits gespeichert. Wenn ein neu erstelltes Objekt zum ersten Mal gespeichert wird, wird diese Einstellung verwendet.

Wenn Benutzer dauerhaft unterschiedliche Freigabeeinstellungen für neu erstellte Objekte verwenden möchten, können sie die Standardeinstellungen ändern, um individuelle Einstellungen für sich selbst zu erstellen.

Die verfügbaren Funktionen für die Definition von Freigaben sind dieselben wie für die manuelle Definition von Freigaben für ein bestimmtes Objekt.

Die Standard-Freigabeeinstellungen können auch auf den ursprünglichen Lieferstatus zurückgesetzt werden.

Die Standardfreigaben können über „Einstellungen → Systemverwaltung → Konfiguration → Freigaben“ konfiguriert werden. Hier können alle Standardfreigaberegeln angezeigt werden, nach denen Benutzer, Gruppen oder Mandanten automatisch Freigaben für Objekte erhalten und bis zu welcher Ebene.

Bei der Erstellung weiterer Regeln wird in der Regel die Option „Gruppe“ ausgewählt, um einer ausgewählten Gruppe automatisch bestimmte Berechtigungen zu erteilen. Das Feld „Gültig für Mandanten“ beschränkt die Regel auf Objekte, die von Benutzern erstellt wurden, die zu einem bestimmten Mandanten gehören.

Hinweis: Beim Importieren von Benutzern sollte die Freigabe für den neuen Benutzer nach dem Import überprüft werden, da in diesem Fall aus technischen Gründen keine Standardfreigabe geschrieben werden kann.

Nutzerfreigaberegeln (Nutzerimport)

Standardfreigaben für Nutzer werden über Geschäftsregeln gewährt, die entweder in der Funktion „Konfiguration > Import“ oder über die Funktion „Mandanten“ definiert sind. Die Regeln werden in einer XML-Datei hochgeladen. Eine Grundregel ohne Bedingungen würde wie folgt aussehen:

Diese Regeln sind jedoch oft viel komplexer, da sie verschiedene UND/ODER-Bedingungslogiken für persönliche Attributwerte berücksichtigen, um Gruppen Berechtigungen für bestimmte Untergruppen von Benutzern zu erteilen.

Freigabe-Zuweisung

Bei der Erstellung von Objekten werden die im System hinterlegten Standardfreigaben geschrieben. Diese sind global definiert und können von den Benutzern unter dem Navigationspunkt „Standardfreigabe” an die individuellen Anforderungen angepasst werden.
Hinweis: Beim Importieren von Benutzern sollte die Freigabe für den neuen Benutzer nach dem Import überprüft werden, da in diesem Fall aus technischen Gründen keine Standardfreigabe geschrieben werden kann. Die Standardfreigabe kann unter „Konfiguration > Freigaben“ bearbeitet werden.

Wenn in einer bestimmten Situation bestimmte abweichende Berechtigungen angewendet werden sollen, kann dies in einem Folgeprozess oder bei älteren Objekten jederzeit manuell erfolgen. Wenn ein oder mehrere Objekte ausgewählt wurden, öffnet die Symbolleistenfunktion „Berechtigungen“ eine Liste der Benutzer, Gruppen und Mandanten, die bereits Zugriff auf das Objekt haben. Weitere Benutzer, Gruppen und Mandanten können hinzugefügt werden, verfügen jedoch standardmäßig nur über eine Ausführungsberechtigung. In den Systemeinstellungen kann konfiguriert werden, welche dieser drei Zielgruppen verfügbar sind.

Die neuen Freigaben gelten für alle zuvor ausgewählten Objekte. Wenn eine angezeigte Freigabe bisher nur auf eines oder einige der Objekte angewendet wurde (punktierte Auswahl), werden diese beim Speichern der neuen Freigaben nicht geändert, sofern die Freigabe nicht bearbeitet wurde.

Besitzer und Gruppen mit uneingeschränkten Rechten können Objekte ohne Einschränkungen bearbeiten. Benutzer, die als Besitzer markiert sind, können das Objekt auch bei der Suche nach ihren eigenen Inhalten sehen (Suchfilter „Inhalte anzeigen“).

Einzelne Freigaben werden in einer Mehrfachauswahl ausgewählt, die über das Tabellenkalkulationssymbol oder über „Freigaben“/„Spezifische Freigaben“ aufgerufen werden kann. Wenn alle spezifischen Freigaben für einen Benutzer, eine Gruppe oder eines Mandanten ausgewählt sind, folgt daraus nicht automatisch der Status „Besitzer“ oder „Vollberechtigt“.

Für jedes Objekt gibt es nur Freigaben, die für dessen Verwaltung erforderlich sind. Folgende Freigaben sind verfügbar:

• Ausführen: jederzeit verfügbar für alle Benutzer, Gruppen und Mandanten, die im Berechtigungsmanager des Objekts aufgeführt sind. Diese Berechtigung ist erforderlich, um Objekte anzuzeigen und auszuwählen.

• Bearbeiten

• Duplizieren: Diese Funktion kann nur für Kursvorlagen aktiviert werden, damit Administratoren steuern können, welche Benutzer, Gruppen oder Mandanten Kursvorlagen duplizieren dürfen. Nur Personen mit der Berechtigung „Duplizieren“ können diese Aktion ausführen.

• Mit „Löschen“ können Sie einem Objekt weitere Objekte zuweisen, z. B. Kataloginhalte zu einem Katalog.

• Freigaben zuweisen: Ermöglicht das Zuweisen von Freigaben für Objekte. Es können nur Freigaben zugewiesen werden, die auch von der Person gehalten werden, die sie zuweist.

• Versionierung: Ermöglicht die Versionierung von Objekten. Es können mehrere Versionen von Objekten verwaltet und zur Veröffentlichung ausgewählt werden.

• Teilnehmermanager: Der Teilnehmermanager ermöglicht es, den Anmeldestatus der Teilnehmer im Kursbereich anzuzeigen. Außerdem können weitere Teilnehmer zum Kurs hinzugefügt werden. Der Status einzelner Teilnehmer kann bearbeitet werden („Anmelden“, „Abschließen“, „Stornieren“, „Starten“, „Teilnehmer umbuchen“, „Teilnehmer ersetzen“).

• Kursübersicht: Diese Funktion kann für Kurse aktiviert werden, um Administratoren sofortigen Zugriff auf die Kursübersicht im Kursmanager zu gewähren, ohne dass sie als Tutoren zugewiesen wurden.

• Newsroom: Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Nachrichtenartikeln.

• Benachrichtigungen: Regelt die Funktionen zum Bearbeiten von Benachrichtigungen, z. B. für Kurse. Ermöglicht beispielsweise die Definition von Nachrichtentexten, Auslöseereignissen, Versandart und Empfängern.

• Audit-Log: Benutzerspezifische Daten wie das Registrierungsdatum oder der Fortschritt werden verwaltet. Änderungen werden im Audit-Log eines bestimmten Objekts aufgezeichnet. Gleiches gilt für Änderungen, die von Teilnehmern an Kursen oder Lernpfaden vorgenommen werden.

Die Verfügbarkeit von Freigaben wird durch die Verfügbarkeit entsprechender Symbolleistenfunktionen bei Auswahl eines bestimmten Objekts angezeigt.