Trainingskalender

Der Trainingskalender wurde in der imc Learning Suite implementiert, damit Lernende und Vorgesetzte die geplanten Trainings in einer Kalenderansicht (Tag/Woche/Monat/Jahr) einsehen können.

Lernende und Vorgesetzte können auf den Trainingskalender zugreifen und die gebuchten, laufenden (in Bearbeitung) und abgeschlossenen (bestanden/nicht bestanden) Kurse und Lernpfade einsehen.

Lernende können auf den Trainingskalender zugreifen, um ihre gebuchten, laufenden und abgeschlossenen Kurse und Lernpfade anzuzeigen und aus dem Trainingskalender zum Kurs-Lehrplan zu navigieren.

Vorgesetzte können auf den Trainingskalender zugreifen, um die gebuchten, laufenden und abgeschlossenen Kurse und Lernpfade ihrer Lernenden (Mitarbeitende) anzuzeigen und aus dem Trainingskalender zu deren Kursfortschrittsberichten zu navigieren.

Vorteile 

Die Kalenderanzeige hilft mehreren Interessengruppen innerhalb der Organisation. 

Lernende können davon profitieren, indem sie einen besseren Überblick über die Aktivitäten erhalten, die sie in Zukunft durchführen werden. Dies kann ihnen helfen, ihre monatlichen/wöchentlichen/täglichen Aktivitäten effizient zu planen. Darüber hinaus bleiben Lernende durch das vom Unternehmen angebotene Lernangebot motiviert und engagiert. 

Vorgesetzte können vom Trainingskalender profitieren, indem sie sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden der Abteilung ordnungsgemäß in den neuesten Compliance-Vorschriften geschult werden. Darüber hinaus können Vorgesetzte anhand der Zeitplanung der Mitarbeitenden die Kapazität des Teams berechnen. Zusätzlich hilft der Fortschrittsbericht Vorgesetzten, den Fortschritt der Mitarbeitenden zu verfolgen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen, wenn einige von ihnen in Verzug sind. 

Das Unternehmen kann das Engagement und die Lernmotivation seiner Mitarbeitenden aufrechterhalten, indem es das ganze Jahr über verschiedene Fortbildungsmaßnahmen anbietet. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden das in den Fortbildungen erworbene Wissen behalten und es effektiv in ihrer Arbeit anwenden können.

Einrichtung

Um den Trainingskalender in der Navigationsleiste anzuzeigen, muss der Administrator im Navigationsmanager ein neues Menü hinzufügen.

1. Auf Erstellen -> Menü -> Hierarchisch unterhalb des ausgewählten Elements (Mein Lernen) klicken

2. Auf der neu geöffneten Seite die Option Menütyp als Standardmenü auswählen

3. Auf Standardmenü -> Suche nach Training klicken und eine der folgenden 3 Optionen auswählen:

4. Trainingskalender Lernende

5. Trainingskalender (Vorgesetzte) – Ressourcenbasiert

6. Trainingskalender (Vorgesetzte) – Kalenderbasiert

7. Der Identifikator muss ebenfalls mit einem Namen ausgefüllt werden; zum Beispiel: ausbildungskalender_lernender

8. Der „Name“ muss ausgefüllt werden, zum Beispiel: Training-Kalender Lerner

9. Dann die Zugriffsrechte entsprechend unter der Registerkarte Zugriffsrecht festlegen, indem auf die Plus-Schaltfläche geklickt und die Zielgruppe ausgewählt wird.

10. Auf „Speichern und schließen“ klicken

Der Trainingskalender befindet sich in der Registerkarte „Navigation“ unter „Mein Lernen“ -> „Mein Trainingskalender“ (Lerner).

Standardansicht

Standardmäßig wird der Trainingskalender immer wie folgt angezeigt:

• Monatsansicht des aktuellen Monats

• Der Filter für das heutige Datum wird automatisch ausgewählt und in der Kalenderanzeige hervorgehoben.

• Die Registerkarte „Filter“ ist geöffnet.

Verwendung

Ansichten

Jahresansicht

• Mit der Schaltfläche „Jahr“ kann der Nutzer die Kalenderanzeige auf die Jahresansicht umschalten, wobei jede Spalte einen Monat des Jahres darstellt.

• In dieser Ansicht kann der Nutzer auf „<“ klicken, um zum Vorjahr zu navigieren, und/oder auf „>“ klicken, um zum nächsten Jahr zu navigieren.

• Die Informationen zum jeweiligen Jahr befinden sich in der oberen linken Ecke der Kalenderanzeige.

• Mit der Schaltfläche „Heute“ können Nutzende zur Ansicht des aktuellen Jahres zurückkehren.

Monatsansicht

• Mit der Monats-Schaltfläche kann der Nutzer die Kalenderanzeige auf die Monatsansicht umschalten, wobei jede Spalte das Datum des ausgewählten Monats darstellt.

• In dieser Ansicht kann der Nutzer auf „<“ klicken, um zum Vormonat zu navigieren, und/oder auf „>“ klicken, um zum nächsten Monat zu navigieren.

• Die Informationen zum jeweiligen Monat befinden sich in der oberen linken Ecke des Kalenders.

• Mit der Schaltfläche „Heute“ können Nutzende zur Ansicht des aktuellen Monats zurückkehren.

Wochenansicht

• Mit der Schaltfläche „Woche“ kann der Nutzer die Kalenderanzeige auf die Wochenansicht umschalten, wobei jede Spalte eine Stunde des Tages in der ausgewählten Woche darstellt.

• In dieser Ansicht kann der Nutzer auf „<“ klicken, um zur vorherigen Woche zu navigieren, und/oder auf „>“ klicken, um zur nächsten Woche zu navigieren.

• Die Informationen zur jeweiligen Woche befinden sich in der oberen linken Ecke der Kalenderanzeige.

• Mit der Schaltfläche „Heute“ können Nutzende zur aktuellen Wochenansicht zurückkehren.

Tagesansicht

• Mit der Tages-Schaltfläche kann der Nutzer die Kalenderanzeige auf die Tagesansicht umschalten, wobei jede Spalte eine Stunde des ausgewählten Tages darstellt.

• In dieser Ansicht kann der Nutzer auf „<“ klicken, um zum vorherigen Tag zu navigieren, und/oder auf „>“ klicken, um zum nächsten Tag zu navigieren.

• Die Informationen zum jeweiligen Tag befinden sich in der oberen linken Ecke der Kalenderanzeige.

• Mit der Schaltfläche „Heute“ können Nutzende zur Ansicht des aktuellen Tages zurückkehren.

Filter

Die Filter werden automatisch im Trainingskalender angezeigt. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Filtertabelle auszublenden, indem er auf die Schaltfläche „x“ klickt.

Die Filter sind in vier Bereiche unterteilt: Status, Inhaltstyp, Lernformen und Klassifizierungen.

Status

• Gebucht

• In Bearbeitung

• Bestanden

• Nicht bestanden

Inhaltstyp

• Kurs

• Lernpfad

• Veranstaltungen

• Teilkurse

• Virtuelle Classroom Sessions

Lernformen

• Präsenzschulung

• Blended Learning

• Online

• Individuell angepasste Lernformen

Klassifizierungen

Konfigurierbar unter Konfigurationsmanager > Trainingskalender

Ansicht für Führungskräfte

Ansicht für Lernende

Der Trainingskalender zeigt Kurse, Lernpfade, Veranstaltungen, Teilkurse und virtuelle Classroom Sessions an, für die Lernende einen Buchungsstatus haben, d. h. gebucht/in Bearbeitung/bestanden/nicht bestanden für den Zeitraum vom Startdatum bis zum Enddatum.

Die Buchungsstatus werden zur leichteren Kennzeichnung in verschiedenen Farben angezeigt:

• Gebucht   

  

• In Bearbeitung

  

• Bestanden

  

• Nicht bestanden

  

Lernende können auf einen der verschiedenen Inhaltstypen klicken und weitere Informationen finden, wie zum Beispiel:

• Name

• Inhaltstyp

• Datum

• Schaltfläche „Lehrplan“ für Kurse/Schaltfläche „Offener Lernpfad“ für Lernpfad

Wenn Lernende auf die Schaltfläche „Kurs-Lehrplan“ klicken, werden sie zur Seite „Kurs-Lehrplan“ weitergeleitet, auf der sie auf die Komponenten des Kurses zugreifen und mit dem Lernen fortfahren können.

Wenn Lernende auf die Schaltfläche „Lernpfad“ klicken, werden sie zur Seite „Lernpfad-Lehrplan“ weitergeleitet, auf der sie auf die Kurse innerhalb des Lernpfads zugreifen und mit dem Lernen fortfahren können.

Ansicht für Führungskräfte

Die Führungskraft hat Zugriff auf zwei Arten von Trainingskalendern:

Mitarbeiterkalender – Ressourcen-basiert

Der ressourcenbasierte Trainingskalender für Mitarbeitende bietet Vorgesetzten eine auf die Mitarbeitenden ausgerichtete Matrix, in der sie zusammen mit ihrem jeweiligen Buchungsstatus und den terminierten Trainingskomponenten aufgelistet sind.

Echtzeitsuche nach Nutzenden

Eine zentrale Suchleiste in der Kopfzeile des Ressourcenkalenders ermöglicht es Vorgesetzten, bestimmte Mitarbeitende zu finden, ohne manuell scrollen zu müssen:

• Suchumfang: Unterstützt teilweise und exakte Treffer bei Vorname, Nachname und internem Nutzernamen / Login-ID.

• Keine Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung: Suchbegriffe werden unabhängig von der Schreibweise gefunden (z. B. findet "jOhN" auch "John").

• Kombinierte Filterung: Die Suchkriterien wirken zusammen mit den aktiven Status-, Inhaltstyp- und Attributfiltern. Angezeigt werden nur Mitarbeitende, die sowohl den Suchbegriff als auch die Filterparameter erfüllen.

Filtern nach persönlichen Attributen und dynamische Karten für Nutzende

Um die Personalverwaltung in großen Organisationsbereichen zu erleichtern:

• Attributleiste: Vorgesetzte können die Listen der Mitarbeitenden nach Standardattributen und benutzerdefinierten persönlichen Attributen filtern. Der Filter lässt sich im Konfigurationsmanager des Trainingskalenders aktivieren. Alle Attribute basieren auf der Nutzerliste des Trainingskalenders für Mitarbeitende (ID 115).

• Erweiterte Nutzerkarten: Die Zeilen der Mitarbeitenden zeigen die Nutzerattribute an, die in der Nutzerliste des Trainingskalenders für Mitarbeitende definiert sind. Dafür dient eine Chipliste mit interaktiven Tooltips für überzählige Tags.

Zähler aktiver Buchungen und Abwesenheitsanalyse

Um die Abdeckung in den Abteilungen und die Auswirkungen von Abwesenheiten zu beurteilen:

• Zähler gebuchter Mitarbeitender: Eine fixierte Footer-Leiste berechnet und zeigt die Gesamtzahl der Mitarbeitenden an, die im gewählten Kalenderzeitraum für mindestens eine Trainingssitzung gebucht sind.

Gefilterter CSV-Export

Vorgesetzte können das aktive Layout des Ressourcenkalenders über den Download-Button in der Symbolleiste in eine strukturierte CSV-Datei exportieren:

• Enthaltene Daten: Die exportierte Datei enthält die vollständigen relationalen Daten, darunter Name der Teilnehmenden, interner Nutzername, Nutzer-ID, Kursname, Komponententyp, Start- und End-Zeitstempel sowie Virtual-Classroom-Details.

• Berücksichtigung der Filter: Der Export übernimmt strikt die aktiven Suchbegriffe, Zeiträume und Attributfilter.

• Interaktiver Tooltip: Beim Überfahren des Download-Elements zeigt ein Tooltip die genaue Anzahl der Datensätze an (z. B. "Alle 42 gefilterten Einträge als CSV herunterladen").

Mitarbeiterkalender – Kalender-basiert

Zeigt eine Kalenderansicht mit einer Liste von Objekten, bei denen die Mitarbeitenden gebucht sind/in Bearbeitung sind/bestanden haben/nicht bestanden haben, ohne die Namen der Mitarbeitenden anzuzeigen. Dieser Kalender wird verwendet, wenn einer einzelnen Führungskraft eine große Anzahl von Mitarbeitenden zugewiesen wird. 

Die Führungskraft hat die Möglichkeit, auf eine Dashboard-Seite zuzugreifen, über die sie Zugriff auf eine Berichtsseite zu dem jeweiligen Kurs/Lernpfad erhält. Wenn eine Dashboard-Seite mit dem Kursfortschrittsbericht konfiguriert ist und Vorgesetzte Zugriff auf das Dashboard haben, können sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Fortschrittsbericht“ zu dieser Seite springen.

Vorgesetzte werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der sie den Fortschrittsbericht herunterladen können.

Admin-Ansicht

Die Administration konfiguriert den Trainingskalender im Konfigurationsmanager unter „Trainingskalender“. Die Konfiguration legt fest, welche Objekte, Filter, Status, Klassifizierungen und Lernformen die Kalender anbieten.

Beschreibung

Die Registerkarte „Beschreibung“ legt fest, welche Objekttypen der Kalender anzeigt. Termine eines Objekttyps, der nicht aktiviert ist, erscheinen nicht im Kalender.

Zwei weitere Felder legen fest, welches Dashboard sich öffnet, wenn Vorgesetzte im kalenderbasierten Mitarbeiterkalender auf die Schaltfläche „Fortschrittsbericht“ klicken. Das ausgewählte Dashboard sollte einen Kursfortschrittsbericht enthalten.

Darüber hinaus kann die Administration festlegen, welches Dashboard sich öffnet, wenn Vorgesetzte im Trainingskalender auf die Schaltfläche „Fortschrittsbericht“ klicken. Die Einstellung ist im folgenden Screenshot hervorgehoben. Das ausgewählte Dashboard sollte einen Kursfortschrittsbericht enthalten.

Filter

Die Registerkarte „Filter“ listet alle Filter des Trainingskalenders auf. Die Spalte „Unterstützt für“ nennt die Kalender, in denen ein Filter verfügbar ist. „Nutzerattribute“ und „Jobprofil“ sind nur im Ressourcenkalender verfügbar. Mit den Pfeilen neben der Liste lässt sich der ausgewählte Filter nach oben oder unten verschieben.

Statuseinstellungen

Die Registerkarte „Statuseinstellungen“ listet die Status des Trainingskalenders auf. Im Beispiel sind „Gebucht“, „In Bearbeitung“, „Bestanden“ und „Nicht bestanden“ sichtbar.

Klassifikations-Einstellungen

Die Registerkarte „Klassifikations-Einstellungen“ listet die Klassifizierungen auf, die der Klassifizierungsfilter anbietet. Das Plussymbol fügt eine Klassifizierung hinzu, das Minussymbol entfernt die ausgewählte Klassifizierung.

Lernformeinstellungen

Die Registerkarte „Lernformeinstellungen“ listet die Lernformen auf, die der Lernformfilter anbietet. Das Plussymbol fügt eine Lernform hinzu, das Minussymbol entfernt die ausgewählte Lernform.

Klassifizierungs-basierte Filterung in der Kalenderanzeige

Die klassifizierungsbasierte Filterung im Trainingskalender-Manager dient dazu, Daten gemäß festgelegten Klassifizierungen zu organisieren und anzuzeigen. Diese Funktion zielt darauf ab, die Leistung zu optimieren, indem Inhalte vor der Anzeige im Trainingskalender gefiltert werden.

• Zweck: Den Inhalt des Trainingskalenders anhand festgelegter Klassifizierungen filtern und anzeigen.

• Entscheidung zur Umsetzung: Vorabfilterung von Inhalt nach Klassifizierung zur Verbesserung der Systemleistung.

• Erwartetes Verhalten: Wenn Nutzenden keine Kurse mit der angegebenen Klassifizierung zugeordnet sind, zeigt der Trainingskalender aufgrund der Vorfilterung keinen Inhalt an.

Szenario: Wenn die Nutzenden eines Vorgesetzten nicht in Kursen der Klassifizierung A gebucht sind:

• Erwartetes Ergebnis: Der Trainingskalender zeigt keinen Inhalt an, da er nach Kursen mit der Klassifizierung A vorfiltert. Wenn also keine Kurse dieses Kriterium erfüllen, werden keine Inhalte angezeigt.

Zur Konfiguration der Klassifizierungsfilter wurde eine Checkbox-Spalte „Vorfilter“ hinzugefügt. Damit können Administratoren festlegen, ob Ergebnisse nach Klassifizierung vorgefiltert werden.

• Aktiviert (Standard): Ergebnisse werden nach Klassifizierung vorgefiltert – das bisherige Verhalten bleibt erhalten.

• Deaktiviert: Es wird keine Vorfilterung angewendet; alle Inhalte des Trainingskalenders werden unabhängig von der Klassifizierung angezeigt.