Das LMS verfügt über eine direkte Integration mit imc Express (dies bezieht sich nicht auf PENS), wodurch Inhalte nahtlos geteilt werden können, ohne dass ein Download erforderlich ist. Nutzer können über SSO vom LMS aus auf imc Express zugreifen und umgekehrt.
Unterstützte Medientypen und Standorte im System
WBT
WBTs können geteilt werden in der Medienmanager sowie in der Channels.
„Bearbeitbar in imc express“ ist verfügbar.
WBT (Scorm)
WBT (Scorm) kann im Medienmanager geteilt werden.
„Bearbeitbar in imc express“ ist nicht verfügbar.
Konfiguration
Im Folgenden werden nur die von LMS vorzunehmenden Konfigurationen beschrieben.
Navigation
Der Navigationspunkt muss als externer Link eingerichtet werden. Die einzugebende URL wird über imc Express verwaltet.
Mandant
Einstellungen für den Einfachen Medienupload in der Mandantenverwaltung
Hier wird die als Grundlage zu verwendende Medientypvorlage konfiguriert (wichtig im Hinblick auf die verwendeten Metatags).
Konfigurations-Manager
Konfigurationsmanager – imc Express
Damit der Inhalt direkt in imc Express bearbeitet werden kann, muss diese systemweite Einstellung konfiguriert werden. Wenn das Bearbeiten nicht relevant ist, kann diese Einstellung übersprungen werden.
Organisationsstruktur und Gruppen
Organisationsstruktur und Gruppen
Wenn der Zugriff über SSO vom LMS auf imc Express eingeschränkt werden soll, kann eine Gruppe erstellt werden, der die Rolle „imc Express“ zugewiesen wird. Nur Nutzer, die Teil dieser Gruppe sind, können dann über SSO auf imc Express zugreifen. Wenn alle Nutzer über SSO auf imc Express zugreifen können sollen, kann diese Konfiguration übersprungen werden.
Medientyp
Die Metatags, die der Inhalt nach dem Import aus imc express enthalten soll, werden hier geändert.
Die entsprechenden Rechte für den Medientypen müssen so eingestellt werden, dass sie bei der Auswahl im Mandantes angezeigt werden.
Spezifische Informationen für WBT
Die folgenden Informationen gelten nur für WBT, nicht für WBT (Scorm).
Bearbeitbar in imc Express
Diese Funktion gilt nur für WBTs, die über imc Express geteilt wurden!
Bearbeitbar in imc express (11878)
Um das weitere Bearbeiten der importierten Inhalte in imc Express über einen direkten Sprung aus dem LMS zu ermöglichen, ist es unerlässlich, dieses Metatag einzufügen. Dieser Tag ist aus technischen Gründen notwendig und fungiert als einfaches Textfeld, das relevante Daten enthält (das Metatag wird nirgendwo angezeigt). Das Vorhandensein oder Fehlen des Metatags bestimmt, ob ein direkter Sprung zu den Inhalten in imc Express verfügbar ist.
Sprachen
Im Medientypen, die im Mandanten definiert sind, können Sprachen eingegeben werden. Diese Sprachen werden für die Inhalte berücksichtigt, die von imc Express an das System weitergegeben werden sollen.
Hierbei sind einige Besonderheiten zu beachten:
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Die Ersatzsprachen im LMS-Medientypen und die Standardsprache für die Inhalte in imc Express müssen identisch sein.
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Wenn unterschiedliche Ersatzsprachen verwendet werden und das LMS die in imc Express verwendete Sprache überhaupt nicht anbietet, führt dies zu einem Fehler beim Export.
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imc Express bietet beispielsweise auch „Englisch“ als Sprache an, was beim LMS nicht der Fall ist. Wird diese Sprache dennoch in imc Express verwendet, wird die im LMS verfügbare englische Sprache verwendet, z. B. en-gb. Ist im LMS überhaupt keine Englisch-Verfügbarkeit vorhanden, führt dies zu einem Fehler beim Export.
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Das System unterstützt nur ein Vorschaubild für alle Sprachen, imc Express unterstützt Vorschaubilder für jede Sprache → das System berücksichtigt das Vorschaubild aus der Ersatzsprache von imc Express.
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Sprachen, die in imc Express hinzugefügt wurden, aber im Medientyp nicht vorhanden sind, werden ignoriert.
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Sprachen, die im Medientyp hinzugefügt wurden, aber in imc Express nicht vorhanden sind, werden mit „Übersetzungslücke“ gekennzeichnet und werden dem Nutzer in der Sprachauswahl nicht angezeigt.
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Wenn das Hinzufügen der Sprachen später in imc Express erfolgt und mit dem System geteilt wird, wird die Kennzeichnung entsprechend angepasst.
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Aktualisierungsprozess
Metadaten können sowohl im LMS als auch in imc Express angepasst werden, wobei jede Änderung in einem der beiden Systeme eine neue Version des Inhalts im LMS erstellt.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Änderungen, die im LMS vorgenommen werden, in imc Express nicht sichtbar sind. Wenn beispielsweise der Name des Inhalts im LMS geändert und später die Beschreibung in imc Express aktualisiert wird, sieht der imc Express-Nutzer die Änderung im LMS nicht. Wenn der Inhalt dann erneut von imc Express an das LMS weitergegeben wird, erscheint wieder der alte Name, da imc Express die vorherige Namensänderung nicht erkennt. Alle Änderungen, die nach Anpassungen im LMS in imc Express vorgenommen werden und sich auf dieselben Metadatenfelder auswirken, überschreiben die Änderungen im LMS. Exklusive LMS-Felder sind von diesem Bearbeiten nicht betroffen.
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