Objekte wie Lerninhalte, Kursvorlagen, Lernpfadtypen, Testfragen, Tests, Testvorlagen, Feedbackfragen, Feedback-Formulare, Feedbackvorlagen, Zertifikate, Offline-Layouts, Kostenstellen und Kostenarten lassen sich in der imc Learning Suite versionieren. Bei jeder Bearbeitung der Objekteigenschaften wird die aktuellste Arbeitsversion als nummerierte Version im System gespeichert und kann bei Bedarf veröffentlicht werden. Das ermöglicht es, Änderungen in chronologischer Reihenfolge nachzuvollziehen.
Beispielhafte Versionsnummern:
Objekt erstellen und als Arbeitsversion speichern: Version 0.1 (Arbeitsversion)
Veröffentlichen: Version 1.0
Erneut speichern: Version 1.1 (Arbeitsversion)
Veröffentlichen und ersetzen: Version 2.0
Alle bisherigen Versionen eines Objekts lassen sich über "Versionierung" einsehen, zusammen mit Angaben zum Bearbeitungsvorgang, zur bearbeitenden Person und zur aktuellen Version. Anders als in der Hauptverwaltung versionierter Objekte und in der Suche nach versionierten Objekten ist diese Ansicht nicht auf die aktuellste Version beschränkt.
Die angezeigten Versionen lassen sich in der Versionsübersicht bearbeiten. Die Bearbeitung weist der Version eine neue Versionsnummer zu. "Veröffentlichen" veröffentlicht eine beliebige Version zu jedem Zeitpunkt und macht sie zur aktuellen Version. "Veröffentlichung zurückziehen" zieht eine veröffentlichte Version zurück. Versionen lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt erstellen und veröffentlichen.
Über Zuweisungen verknüpfte Objekte lassen sich automatisch oder manuell aktualisieren. Automatische Aktualisierungen erfolgen über die entsprechende Checkbox. Kurse mit Lernlogik lassen sich nur vor Kursstart automatisch aktualisieren. Kurse ohne Lernlogik, ebenso wie alle Objekte außer Tests, Feedback-Formularen, WBT (AICC) und WBT (SCORM), lassen sich nur vor der ersten Bearbeitung aktualisieren. Das stellt sicher, dass Lernfortschritts-Status von Teilnehmenden für bestimmte Versionen nicht überschrieben werden.
An verschiedenen Stellen im System, an denen versionierte Objekte anderen Objekten zugewiesen werden, kann die Administration wählen, ob die aktuell veröffentlichte oder die ursprünglich zugewiesene Version verwendet wird.
Bei der Zuweisung von Objekten lassen sich nur veröffentlichte Versionen verwenden.
Version Manager
Zum Öffnen des Version Managers ein oder mehrere Objekte in einem Manager auswählen, der versionierbare Objekte verwaltet, zum Beispiel im Course Template Manager.
Versionierung
Öffnet die Versionsverwaltung und -historie für diese Vorlage. Jedes Speichern kann eine neue Version erzeugen, in manchen Fällen eine neue Hauptversion. Die Ansicht listet alle Versionen mit Angaben zur erstellenden Person, zur veröffentlichenden Person und zum Veröffentlichungsdatum auf und ermöglicht den Wechsel zwischen Versionen oder ihren Vergleich durch Bearbeiten der jeweiligen Version.
Das Speichern einer älteren Version erzeugt eine neue Version. Die Versionsnummer zeigt, ob es sich um eine veröffentlichte Version handelt.
Einfaches Speichern der Datei erzeugt eine Arbeitsversion, der anschließend eine neue Versionsnummer zugewiesen wird.
Veröffentlichen
Über die Option "Veröffentlichen" in der Toolbar lässt sich eine Arbeitsversion veröffentlichen.
Veröffentlichung zurückziehen
Setzt die Vorlage zurück in den nicht veröffentlichten Status und zieht sie als offiziell veröffentlichte Version zurück. Die Vorlage kehrt zur Arbeitsversion zurück und wird bei der Erstellung neuer Objekte, zum Beispiel neuer Kurse, nicht mehr angeboten.