Breadcrumbs

Easy Media Upload

„Easy Media Upload“ ist eine Funktion, mit der Lerninhalte einfach per Drag & Drop erstellt werden können.

Vorteile

Mit dem einfachen Medien-Upload ist es sehr einfach, Inhalte zu erstellen. Jetzt ist es auch für Personen möglich, die keinen Zugriff auf das administrative LMS haben, Inhalte zu erstellen, sodass sie nicht mehr die Administratoren bitten müssen, Inhalte hochzuladen. Sie müssen sich auch keine Gedanken über die Konfiguration der Felder machen. Sie ziehen Ihre Inhalte einfach per Drag & Drop in das Feld oder geben einen Link ein, und schon können Sie mit der Erstellung von Inhalten beginnen.

Anwendungsfälle / Szenarien

Experten in die Lage versetzen, einfach zu Kanälen beizutragen

Die Funktion „Einfaches Hochladen von Medien“ erfordert keine Administratorrechte. Content-Ersteller können nur die Kanäle anzeigen, für die sie Bearbeitungsrechte haben. So können sie den Kanal auswählen, für den sie Inhalte erstellen möchten, und sofort loslegen. Es stehen verschiedene Inhaltstypen zur Verfügung, darunter Dateien, Links, Multimedia-Inhalte und Inhalte von Drittanbietern. Beispielsweise können Fachexperten PDF-Dateien durch einfaches Drag-and-Drop in das dafür vorgesehene Feld hochladen, wodurch eine neue Seite geöffnet wird, auf der nur Metadaten wie Name, Beschreibung oder Übersetzungen eingegeben werden müssen. Wenn möglich, generiert das System automatisch ein Vorschaubild.

emu.png
emu_creation.png

Content-Ersteller können auch eine Vorschau ihrer Inhalte anzeigen, um sicherzustellen, dass diese wie beabsichtigt dargestellt werden. Nach dem Speichern sind die Inhalte sofort verfügbar, und die Abonnenten des Kanals werden über die neuen Inhalte benachrichtigt. Mit dieser Funktion können auch bestehende Inhalte bearbeitet werden, sodass Aktualisierungen und Anpassungen nahtlos erfolgen können. Für die Lernenden werden neue oder aktualisierte Inhalte mit einer Markierung gekennzeichnet, sodass sie die letzten Änderungen leicht erkennen können.

Einfacher Kurs: Bei der einfachen Kurserstellung war es bisher nur möglich, Inhalte hinzuzufügen, die zuvor im ILS-Medienmanager erstellt worden waren. Es war nicht möglich, Inhalte direkt von dort aus zu erstellen. Mit dem einfachen Medien-Upload ist dies nun möglich: Sowohl Kursadministratoren, die Kurse erstellen, als auch Tutoren, die ihre Kursinhalte pflegen, können nun ganz einfach selbst Inhalte für den Kurs erstellen.

Schritte zur Konfiguration von Kanälen „Easy Media Upload”

  1. Content-Ersteller müssen Zugriff auf den Eintrag der Navigation „Kanalinhalte“ haben. Lerninhalte erstellen und speichern können.

  2. Freigaben für „Kanalinhalte“ überprüfen„Content-Ersteller müssen mindestens über die Berechtigung „Bearbeiten“ für die Kanäle verfügen, an denen sie arbeiten.

  3. Konfigurieren Sie „Einfaches Hochladen von Medien“ in der Kundenverwaltung. die Funktionalität pro Mandant zu aktivieren und die gewünschten Medientypen zu definieren, die verwendet werden sollen.

  4. Freigaben für Medientypen prüfenDer Content Creator benötigt mindestens „Ansichten“-Rechte für den im Client Manager angegebenen Medientypen, um den Upload durchführen zu können.

  5. Überprüfen oder passen Sie die Dateiformate an. die für den einfachen Medien-Upload verwendet werden sollte, um sicherzustellen, dass die richtigen konfiguriert sind

  6. Überprüfen oder passen Sie die Upload-Größe von Dateien an. Wenn Sie die Upload-Größe von Dateien auf eine bestimmte Größe beschränken oder die Größe offen lassen möchten

  7. Stellen Sie sicher, dass die Plattform-URL konfiguriert ist. da es zum Erstellen korrekter URLs erforderlich ist

Schritte zur Konfiguration der einfachen Kurserstellung „Easy Media Upload”

  1. Einfache Kurs-Konfiguration für Manager konfigurieren einen Kurs mit Komponenten erstellen

  2. Konfigurieren Sie „Inhalt erstellen“ im Kurserstellungs-Workflow. Um die Schaltfläche „Inhalt erstellen“ im Inhaltsschritt der einfachen Kurserstellung zu aktivieren

  3. Konfigurieren Sie „Einfaches Hochladen von Medien“ in der Kundenverwaltung. die Funktionalität pro Mandant zu aktivieren und die gewünschten Medientypen zu definieren, die verwendet werden sollen.

  4. Freiräume für Medientypen prüfenDer Content Creator benötigt mindestens „Ansichten“-Rechte für den im Client Manager angegebenen Medientyp, um den Upload durchführen zu können.

  5. Überprüfen oder passen Sie die Dateiformate an. die für den einfachen Medien-Upload verwendet werden sollte, um sicherzustellen, dass die richtigen konfiguriert sind

  6. Überprüfen oder passen Sie die Upload-Größe von Dateien an. Wenn Sie die Upload-Größe von Dateien auf eine bestimmte Größe beschränken oder die Größe offen lassen möchten

  7. Stellen Sie sicher, dass die Plattform-URL konfiguriert ist. da es zum Erstellen korrekter URLs erforderlich ist


Funktionen für einfaches Hochladen von Lerninhalten

Erstellen Sie neuen Inhalt mit Easy Media Upload

Die Erstellung von Inhalten mit einfachem Medien-Upload ist sehr intuitiv. Als Grundlage stehen immer drei Medientypen zur Verfügung: Datei, Multimedia und Link. Zusätzlich können optionale Medientypen konfiguriert werden, die sich zwischen „Kanälen“ und „Einfacher Kurserstellung“ leicht unterscheiden können.

Channels

Kanal auswählen

Bevor mit der Erstellung von Inhalt begonnen wird, muss zunächst ein Kanal ausgewählt werden, für den die Inhalte erstellt werden sollen. Die Ansicht ähnelt im Allgemeinen der von „Kanäle entdecken“, jedoch werden hier nur Kanäle angezeigt, für die Bearbeitungsrechte gewährt wurden.

Vorschau

Diese Vorschau konzentriert sich auf das Gesamterscheinungsbild des Kanals. Sie ermöglicht sowohl einen Überblick über den Kanal als Ganzes als auch die Überprüfung bestimmter Teile, um zu beurteilen, wie diese den Kanalabonnenten angezeigt werden.

Abschnitt auswählen

Innerhalb des Kanals muss ausgewählt werden, wo der Inhalt platziert werden soll. Wenn der Kanal keine Abschnitte hat, ist der Bereich klar definiert. Wenn ein oder mehrere Abschnitte erstellt wurden, muss entweder einer der Abschnitte oder der allgemeine Bereich über den Abschnitten ausgewählt werden.

Medientyp auswählen

Je nach den konfigurierten Medientypen steht nun eine größere oder kleinere Auswahl zur Verfügung. Um Dateien oder Multimedia-Dateien hinzuzufügen, können diese entweder per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld gezogen werden oder Sie können auf das Feld klicken, um den Computer zu durchsuchen. Zum Erstellen von Lerninhalten, die auf einem Link basieren, befindet sich unterhalb des Drag-and-Drop-Feldes ein Feld, in das eine beliebige URL eingegeben werden kann. Als optionaler Medientyp (sofern lizenziert) können auch Inhalte von Drittanbietern integriert werden, wobei Pluralsight, Udemy und Academa als Optionen zur Verfügung stehen.

Erstellungsschritt

Sobald der Inhaltstyp ausgewählt wurde, geht es weiter zum nächsten Schritt, wo die notwendigen Metadaten wie Name und Beschreibung hinzugefügt werden können. Die hier angezeigten Felder hängen von der für den Kunden konfigurierten Vorlage ab. Zusätzlich können weitere Sprachen hinzugefügt werden; die verfügbaren Optionen werden ebenfalls durch die Konfiguration innerhalb des Kunden bestimmt.

Vor dem Speichern des Inhalts kann eine Vorschau verwendet werden, um zu sehen, wie der Inhalt den Abonnenten angezeigt wird.

Bewertung

Wenn ein Kanal mit aktivierten Bewertungen ausgewählt ist, kann der Ersteller der Inhalte die Bewertungen der Lernenden auf jeder Inhaltskarte in der Übersicht einsehen und so die Qualität der Inhalte beurteilen.

Einfacher Kurs-Erstellung

Inhalte erstellen

Zunächst muss ein Kurs erstellt oder bearbeitet werden, für den die Inhaltserstellung aktiviert ist. Im Schritt „Inhalt“ können vorhandene Inhalte hinzugefügt werden, und es gibt auch eine Schaltfläche zum Erstellen völlig neuer Inhalte. Diese Schaltfläche muss verwendet werden, um mit der Inhaltserstellung fortzufahren.

Medientyp auswählen

Je nach den konfigurierten Medientypen steht nun eine größere oder kleinere Auswahl zur Verfügung. Um Dateien oder Multimedia-Dateien hinzuzufügen, können diese entweder per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld gezogen werden oder Sie können auf das Feld klicken, um den Computer zu durchsuchen. Zum Erstellen von Medien, die auf einem Link basieren, befindet sich unterhalb des Drag-and-Drop-Feldes ein Feld, in das eine beliebige URL eingegeben werden kann. Da optionale Medientypen wie Ereignisse und Aktivitäten erstellt werden können, befinden sich die Felder zum Starten des Prozesses ebenfalls an der Stelle des Drag-and-Drop-Feldes.

Erstellungsschritt

Sobald der Inhaltstyp ausgewählt wurde, geht es weiter zum nächsten Schritt, wo die notwendigen Metadaten wie Name und Beschreibung hinzugefügt werden können. Die hier angezeigten Felder hängen von der für den Kunden konfigurierten Vorlage ab. Zusätzlich können weitere Sprachen hinzugefügt werden; die verfügbaren Optionen werden ebenfalls durch die Konfiguration innerhalb des Kunden bestimmt.

Vor dem Speichern des Inhalts kann eine Vorschau verwendet werden, um zu sehen, wie der Inhalt den Abonnenten angezeigt wird.

Inhalt mit Easy Media Upload in der Vorschau anzeigen

Wenn die Vorschau während der Erstellung von Inhalten übersehen wurde oder wenn etwas später zur Bewertung überprüft werden muss, kann die Vorschau dennoch über die Inhaltskarte gestartet werden. Diese Option wird sichtbar, wenn Sie mit der Maus über die Karte fahren. Im Gegensatz zur vorherigen Vorschau zeigt diese Vorschau nur den Inhalt selbst und nicht den gesamten Kanal an.

Inhalt mit Easy Media Upload bearbeiten

Bearbeiten

Das Bearbeiten der Inhalte ist auch nachträglich möglich. Alle Metadaten der Inhalte können überarbeitet, Sprachen hinzugefügt oder entfernt und sogar die Datei oder der Link ersetzt werden. Die einzige Voraussetzung ist, dass die notwendigen Bearbeitungsrechte für die Inhalte vorhanden sind.

Löschen

Löschen

Außerhalb des Geltungsbereichs und Einschränkungen

  • Unterstützte Medientypen für ChannelsMultimedia, Datei, Link, Inhalte von Drittanbietern

  • Unterstützte Medientypen für Einfache KurserstellungMultimedia, Datei, Link, Aktivität und Ereignis

  • Füllen Sie die Felder mit Daten aus dem hochgeladenen Inhalt vorab aus (falls verfügbar); derzeit ist nur „Name“ möglich.

  • Nur verfügbar für Channels und einfache Kurserstellung

  • Begrenzte Anzahl unterstützter Metatags

    • Name

    • Beschreibung

    • Inhalte hochladen

    • Schlagworte

    • Vorschaubild

    • Verwendungszweck des Lerninhalts

    • Laufzeit in Minuten

    • Multimedia-Vorschaubild hochladen (10962)

    • Benutzerdefiniert: Meta-Tag mit Eintrag (Textfeld)

    • Start- und Enddatum (ecc)

    • Standort (ecc)

    • Ical-Termin (ecc)

    • Lerninhalte können als erfolgreich abgeschlossen markiert werden (ecc)

  • Konfiguration des Speicherorts für die erstellten Inhalte

    • nur für die einfache Kurserstellung verfügbar

  • Für Inhalte von Drittanbietern: Bearbeiten nicht möglich