Einfache Kurserstellung (ECC)

Der vereinfachte Kurserstellungsprozess richtet sich an Nutzer, die schnell neue Kurse im LMS einrichten möchten, ohne über fundierte Systemkenntnisse zu verfügen. Im Gegensatz zur umfassenden Kurserstellung im Backend, die eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen bietet, konzentriert sich diese optimierte Version auf das Wesentliche. Sie bietet eine schlanke und intuitive Benutzeroberfläche, über die Nutzer wichtige Kursattribute – wie Titel, Beschreibung, Startdatum und verantwortliche Person – effizient erfassen können.

Typische Anwendungsfälle

• Abteilungen, die eigenständig Training- oder Informationskurse erstellen möchten

• Projektleiter, die kurzfristig Lerninhalte veröffentlichen müssen

• Neue Administratoren oder gelegentliche Nutzer, die mit dem komplexen Backend nicht vertraut sind

Vorteile

• Zeitsparend: Dank der reduzierten Eingabefelder können Kurse in nur wenigen Minuten erstellt werden.

• Niedrige Einstiegshürde: Keine Training oder fundierte Systemkenntnisse notwendig.

• Fehlerreduzierung: Die Beschränkung der Eingaben auf relevante Felder verringert die Wahrscheinlichkeit fehlerhafter oder inkonsistenter Daten.

• Konzentration auf das Wesentliche: Keine Ablenkung durch optionale oder fortgeschrittene Einstellungen – ideal für Standardkurse.

• Skalierbarkeit: Ermöglicht die dezentrale Kurserstellung, z. B. durch Fachbereiche oder externe Partner.

• Verbesserte Nutzerakzeptanz: Die intuitive Benutzeroberfläche senkt die Einstiegshürde für die Nutzung des LMS.

Anwendungsfall 1: Interne Kurserstellung durch Vorgesetzte oder Kursadministratoren

Zielgruppe der Nutzer

• Vorgesetzte

• Teamleiter

• Dezentrale Kurs-Administratoren

Szenario
Interne Trainings oder Kurse zum Informationsaustausch müssen schnell für bestimmte Teams oder Abteilungen eingerichtet werden können, ohne dass die zentrale LMS-Verwaltung einbezogen werden muss.

Zweck
Damit Abteilungen oder Manager eigenständig standardisierte interne Kurse erstellen können, indem sie nur die wesentlichen Felder (z. B. Kursbezeichnung, Beschreibung, Startdatum, verantwortliche Person) verwenden, ohne die Navigation durch die gesamte Komplexität des Backends durchführen zu müssen.

Wichtigste Vorteile

• Schnelle Einrichtung für teamspezifisches Lernen

• Reduziert die Arbeitsbelastung für zentrale Administratoren

• Fördert den dezentralen Wissensaustausch

• Gewährleistet Konsistenz durch vordefinierte Vorlagen oder minimal notwendige Felder

Beispiele

• Ein Vorgesetzter erstellt eine Compliance-Einweisung für neue Teammitglieder.

• Ein Abteilungsleiter richtet einen Workshop zu einem neuen internen Tool ein.

Anwendungsfall 2: Protokollierung externer Kurse durch Lerner

Zielgruppe der Nutzer

• Alle Lernenden (Mitarbeiter, Teilnehmer)

• Vorgesetzte (zur Validierung, wenn notwendig)

Szenario
Die Lerner nehmen an externen Seminaren, Workshops oder Zertifizierungen außerhalb des Unternehmens teil und müssen ihre Lernaktivitäten im LMS dokumentieren.

Zweck
Den Lernern eine Möglichkeit zu bieten, externe Lernveranstaltungen zu dokumentieren und deren Anerkennung zu beantragen, wobei der Dokumentationsprozess einfach und überprüfbar bleibt.

Wichtigste Vorteile

• Fördert lebenslanges Lernen und die Dokumentation informeller Bildung

• Ermöglicht die Nachverfolgung extern erworbener Skills und Qualifikationen

• Optionale Validierung durch Vorgesetzte gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten

• Fördert die Eigenverantwortung für persönliche Lernprozesse

Beispiele

• Ein Mitarbeiter erfasst die Teilnahme an einem externen Softwaretraining.

• Ein Lerner legt einen Nachweis über das erfolgreiche Beenden eines beruflichen Zertifizierungsprogramms vor.

Anwendungsfall 3: Kursanfragen von Lernenden (intern oder extern)

Zielgruppe der Nutzer

• Alle Lernenden

• Manager oder Lernkoordinatoren (zur Bewertung/Genehmigung)

Szenario
Lerner möchten neue interne Trainingsideen vorschlagen oder die Teilnahme an externen Veranstaltungen beantragen, die noch nicht im LMS verfügbar sind.

Zweck
Die Lerner in die Gestaltung des Lernangebots einbeziehen, indem sie Kursanfragen beantragen können, die zur Bewertung gestellt werden und möglicherweise bewilligt oder in offizielle Kurse umgewandelt werden können.

Wichtigste Vorteile

• Steigert das Engagement und die Eigeninitiative der Lerner

• Identifiziert den Bedarf an Training von unten nach oben

• Unterstützt sowohl interne Vorschläge als auch externe Anträge für Kurse.

• Optimiert den Genehmigungsprozess durch ein schlankes Antragsformular

Beispiele

• Ein Lerner beantragt einen Soft-Skills-Workshop für sein Team.

• Ein Mitarbeiter beantragt die Teilnahme an einer Branchenkonferenz und möchte, dass diese vorab bewilligt wird.