Konfigurationsmanager – Kommunikation/Mail

Allgemein

Interne E-Mails weiterleiten

Falls "false" werden LMS interne Nachrichten generell nicht per SMTP weitergeleitet (unabhängig von weiteren Einstellungen z.B. auf Benutzerprofil oder Notificationebene).

Testmodus

TestModus für E-Mails: Ist dieser Wert nicht auskommentiert und true, so werden Absender und Empfänger aller E-Mails auf die Werte von testSender und testReceiver gesetzt. Der Testmodus für den Mailversand kann nur im "PROD"-Kontext deaktiviert werden.

Anhänge erlauben

Dies ermöglicht das Hinzufügen von Anhängen zu Buchungsnachrichten, Benachrichtigungen, Lernlogik-E-Mails und auch im Nachrichtenmonitor beim Senden/erneuten Senden einer Nachricht.

Kurse/Lernpfad Namen & Identifikationscode beim Senden einer internen Nachricht hinzufügen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden der Name des Kurses/Lernpfads und der Identifikationscode (falls verfügbar) automatisch im Textfeld angezeigt, wenn ein Teilnehmer eine interne Nachricht über die E-Mail-Funktion auf der Seite Kurs-/Lernpfadbeschreibung sendet. Wenn diese Option ausgewählt ist, hat der Benutzer auch die Möglichkeit, eine Metatag-ID zu konfigurieren, die anstelle des Standard-Identifikationscodes verwendet werden kann. Darüber hinaus werden die gleichen Informationen auch im Textfeld angezeigt, wenn ein Benutzer eine interne Nachricht über die Kursanweisung oder die Teilnehmerverwaltung sendet.

Wichtig

Es werden nur Metatags vom Typ Textfeld unterstützt. Das System schränkt andere Metatag-Typen nicht ein, aber die Ausgabe wird wahrscheinlich nicht wie erwartet sein.

Metatag ID wir verwendet als Identifikation für Kurse / Lernpfade wenn eine interne Nachricht verschickt wird

Test-Empfänger

Empfänger-Adresse im Test-Modus: Adresse an die alle E-Mails gesendet werden, wenn Test-Modus aktiv ist.

Testsender*

Absender-Adresse im Test-Modus: Adresse von der aus alle E-Mails gesendet werden, wenn Test-Modus aktiv ist.

Ad-hoc-Meldungen im Nachrichtenmonitor anzeigen

Durch Aktivieren dieser Einstellung werden Ad-hoc-Nachrichten im objektspezifischen Nachrichtenmonitor angezeigt, d. h. in den Nachrichtenmonitoren von Kursen, Lernpfaden sowie in den Systemnachrichten. Nutzer mit Zugriffsrechten auf den zentralen Nachrichtenmonitor können alle Ad-hoc-Nachrichten chronologisch oder nach Empfänger sortiert anzeigen. Bearbeiten und erneutes Senden von Ad-hoc-Nachrichten zulassen. Wenn die Option „Erneut senden“ direkt in der Taskleiste ausgewählt wird, wird in der erneut gesendeten Nachricht der ursprüngliche Absender angezeigt. Wenn der Nutzer jedoch zuerst „Bearbeiten“ und dann „Erneut senden“ auswählt, wird in der Nachricht der aktuelle Nutzer – derjenige, der die Nachricht erneut sendet – als Absender angezeigt.

Externer Versand

Unzustellbare Mails weiterleiten

Steuert, ob E-Mails, die nicht an ihr ursprüngliches Ziel zugestellt werden konnten, an den unten definierten Empfänger für unzustellbare E-Mails zugestellt werden sollen.

Empfänger für unzustellbare Mails (max. 100 Zeichen)

Definiert die E-Mail-Adresse, die E-Mails erhalten soll, die nicht an ihr ursprüngliches Ziel zugestellt werden konnten.

Mine-Typ

Legt das Format fest, in dem die E-Mail gesendet wird (entweder reiner Text oder html).

Absenderadresse* (max. 500 Zeichen)

Definiert die E-Mail-Adresse, die als Absender verwendet werden soll, wenn auf Client-Ebene keine Absenderinformationen definiert sind.

Systemweite Absenderadresse verwenden

Steuert, ob der systemweite Mail-Absender mit Priorität für persönliche E-Mails, automatisierte Benachrichtigungen, An-/Abmeldungsmails und automatisierte System-E-Mails verwendet werden soll.

Mehrere Empfänger nur in BCC senden

Bestimmt, ob beim SMTP- Email-Versand an mehrere Empfänger von Nachrichten alle Empfänger-Adressen im BCC-Feld geführt werden oder nicht. true: Wenn eine Nachricht an mehr als einen Empfänger gesendet wird, werden alle Empfängeradressen im "BCC"-Feld geführt. Andernfalls steht der einzige Empfänger im "An:"-Feld. false: Ein Empfänger wird im "An:"-Feld geführt, die übrigen im "Cc:"-Feld.

Interner Versand

Information über Emailweiterleitung deaktivieren

Bestimmt, ob eine weitergeleitete interne Nachricht in der entsprechenden SMTP-Email einen Hinweis enthält, der verrät, dass es sich um eine weitergeleitete Nachricht handelt.

Anzahl der Empfänger einer extern weitergeleiteten internen Nachricht (max. 6 Zeichen)

Begrenzt die Anzahl der Empfänger einer extern weitergeleiteten internen Nachricht (das heißt wieviele mail adressen werden in einer mail zusammengefasst). Hinweis: Ist der Wert größer als 1, kann es passieren, dass im Fall einer unzustellbaren Nachricht auch die übrigen im Prinzip zustellbaren Empfänger nicht bedient werden.

SMTP-Absenderadresse

Bestimmt die SMTP-Absenderadresse, unter alle internen Nachrichten an eine externe Adresse weitergeleitet werden. Der ausgezeichnete Wert "original" bewirkt, dass die Weiterleitung den Absender der Orignalnachricht beibehält.

Mail-Monitor für variierende Anzahl (max. 6 Zeichen)

Bestimmt die Anzahl von Mails die via MailStaggeringJob pro Versandintervall versendet werden. Wenn der Parameter mit Wert 0 definiert ist findet kein Staggering statt.

Empfängerliste nicht anzeigen in der Nutzer Inbox

Bestimmt, ob die Anzeige der direkten Empfänger einer internen Nachricht sowie die Liste der CC-Empfänger dem aktuellen Benutzer vorenthalten wird, wenn dieser nicht der Absender der Nachricht ist. Beim Antworten auf eine Nachricht werden in der Nachricht, die den Text der ursprünglichen Nachricht enthält, weder Empfänger noch CCs angezeigt.

Anzahl der Tage, nach denen die Mail-Monitor Nachrichten vom Cron-Job gelöscht werden (max. 6 Zeichen)

Bestimmt die Anzahl der Tage, nach denen die Mail-Monitor Nachrichten vom Cron-Job gelöscht werden (mit Bezug auf das Datum, an dem die Nachricht gesendet wurde).

E-Mail-Adresse für Benutzer-Feedback (max. 100 Zeichen)

Email-Adresse des Empfängers von Feedback-Nachrichten.

Feedback-Nachrichten anonymisiert versenden

Bestimmt, ob Feedback-Nachrichten personenbezogen oder anonymisiert verschickt werden. True: Versand erfolgt anonymisiert. False: Feedback-Nachrichten enthalten personenbezogene Daten (Name, Firma, Anschrift).

7 Bit Übertragungscodierung für SMTP-Nachrichten

Service-Backend

Konfiguriert den Mailversand der Protokolldateien im Servicebackend

E-Mail

Email-Adresse des Empfängers der Protokoll-Mail.

Maximale Anhanggröße

Maximale Größe einer Protokolldatei(in MB), die vom Service-Backend gesendet werden soll.

Ressourcenbuchung

Container-Element für die Konfiguration der Bestätigungs-E-Mails zu im Rahmen der Komponente Ressourcenmanagement gebuchten Ressourcen

Aktivieren von Ressourcenbuchungsmails

Absenderadresse editierbar

Bestimmt, ob im Dialog für das Versenden einer Bestätigungs-E-Mail der Anwender die Absenderadresse der E-Mail editieren darf oder nicht.

Standard-Absenderadresse

Bestimmt die Standard-Absenderadresse einer Bestätigungs-E-Mail für den Fall, dass das Attribut senderAddress im Element resourceBookingConfirmationTemplate in der verwendeten Vorlage nicht spezifiziert ist, bzw. der Anwender für die Bestätigungs-E-Mail keine Vorlage verwendet. Hinweis: Dieser Parameter sollte unbedingt spezifiziert sein, wenn das Attribut "Absenderadresse editierbar" auf "false" gesetzt ist, da ansonsten das Absenderfeld der E-Mail nicht gefüllt werden könnte.

E-Mail-Adresse bei Ablehnung der AGB bzw. Datenschutzerklärung (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails, die beim Ablehnen der AGB bzw. Datenschutzerklärung bei der Personenregistrierung generiert werden. Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

E-Mail-Adresse für die Nutzerregistrierung (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails aus der Personenregistrierung. Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

E-Mail-Adresse für die Lizenzverwaltung (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails aus der Lizenzverwaltung. Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

E-Mail-Adresse für den zeitgesteuerten Nutzerimport (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails während eines zeitgesteuerten Personenimports. Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

Emailadresse für den Gruppenimport (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails während eines zeitgesteuerten Gruppenimports. Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

E-Mail-Adresse für die Sammelzuweisung von Nutzern zu Gruppen, Kursen und Mandanten (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails, die beim Listenimport in Verbindung mit der Zuordnung von Personen zu Gruppen, Kursen oder Mandanten generiert werden. Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

Lernplanmanager (max. 100 Zeichen)

Empfänger von E-Mails mit Logdateien, die durch den Batch job bei der Zielgruppen-Bildung und automatischen Registrierung generiert werden.

XML Gruppenimport Manager (max. 100 Zeichen)

Empfänger von System-E-Mails beim Gruppenimport (OE). Diese Einstellung dient als default für die Einstellung im Mandanten.

E-Mail-Adresse für E-Mail-Nachrichten zur Mehrfaktor-Authentifizierung (max. 100 Zeichen)

Adresse, die für E-Mails verwendet werden soll, die vom System während der Mehrfaktor-Authentifizierung gesendet werden. Diese Einstellung dient als Standard für die Einstellung im Client.

Bundlename

Bestimmt den Namen der Variablen, die den lokalisierten Wortlaut der Bezeichnung der aktuellen Vorlage enthält.

Subject Bundlename

Bestimmt den Namen der Variablen, die den lokalisierten Wortlaut des voreingestellten Inhalts des Betreff-Feldes von Bestätigungs-E-Mails enthält, die auf der Grundlage der spezifizierten Vorlage erstellt werden.

Body Bundle Name

Bestimmt den Namen der Variablen, die den lokalisierten Wortlaut des voreingestellten Inhalts des Nachrichtenfeldes von Bestätigungs-E-Mails enthält, die auf der Grundlage der spezifizierten Vorlage erstellt werden.

Adresse des Absenders

Bestimmt die voreingestellte E-Mail-Adresse des Absenders von Bestätigungs-E-Mails, die auf der Grundlage der spezifizierten Vorlage erstellt werden.

CC-Empfängeradresse

Legt die voreingestellte E-Mail-Adresse des CC-Empfängers von Bestätigungs-E-Mails fest, die auf der Grundlage der angegebenen Vorlage erstellt werden.

CC-Empfängername

Bestimmt den voreingestellten Namen des CC-Empfängers von Bestätigungs-E-Mails, die auf der Grundlage der spezifizierten Vorlage erstellt werden.

Mandant

Bestimmt den Mandant, dem die aktuelle Vorlage zur Verfügung stehen soll. Ist dieser Parameter nicht spezifiziert, ist die Vorlage systemweit (für alle Mandanten) verfügbar.