Skillstrukturen sind im Grunde hierarchische Ordnerstrukturen, die dazu dienen, Skills innerhalb von Jobprofilen zu kategorisieren oder die skillbasierte Suche in Katalogen zu vereinfachen. Bei der Skillsuche können die Ergebnisse auf den Inhalt von Skills beschränkt werden, die bestimmten Skillstrukturordnern zugeordnet sind, wodurch die Zuordnung von Skills zu Objekten vereinfacht wird. Innerhalb eines Jobprofils können notwendige Skills in Ordnern kategorisiert werden, z. B. Lizenzen, Compliance, notwendig, empfohlen ...
Diese Funktion ist nur mit der Lizenz der Zusatzkomponente „Kompetenzmanagement“ verfügbar.
Funktionen im Skillstruktur-Managers
Neu
Zum Erstellen einer Skillstruktur wird auf das Symbol „Erstellen“ geklickt, um einen neuen Tab zu öffnen, in dem ein Basisordner erstellt werden kann, indem ein Name und eine Beschreibung eingegeben werden. Eine Skillstruktur benötigt mindestens zwei Level. Daher ist der Basisordner zu markieren und ein weiterer Ordner „In der Hierarchie unterhalb des ausgewählten Elements“ zu erstellen.
Es gibt Haupt-Skill-Ordner (Primärknoten) und Skill-Ordner. Beide können im Katalog angezeigt werden, und für beide können fortgeschrittene Beschreibungen eingegeben werden, die im Katalog angezeigt werden sollen. Diese Funktion ermöglicht es beispielsweise, eine Willkommensseite für Haupt-Skill-Ordner zu integrieren und weitere Einstellungen für die Anzeige der Katalogergebnisse vorzunehmen.
Es ist wichtig, Skills einer Struktur zuzuordnen, denn nur so können Lerner Lerninhalte finden, die dabei helfen, Wissenslücken zu schließen.
Anzeigeeinstellungen
Es steht eine Checkbox mit der Bezeichnung „Sichtbar in Katalogsuchen" zur Verfügung.
Wird im Katalog eine Suche nach Inhalten anhand von Skills durchgeführt, müssen dafür Skills ausgewählt werden. Diese können aus einem bestimmten Skillordner stammen. Ist die Checkbox „In Katalogsuchen anzeigen" deaktiviert, stehen der Ordner und seine Unterordner in diesem Fall nicht zur Auswahl.
Zusätzlich kann konfiguriert werden, wo die Katalogtreffer angezeigt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
-
in der Skillstruktur
-
auf der Skill-Informationsseite
-
Beides
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Skillzuweisung
Es kann eine beliebige Anzahl von Skills den Unterordnern der Skillstruktur zugewiesen werden, jedoch nicht dem übergeordneten Hauptordner. Dazu wird eine Liste der dem ausgewählten Knoten zugewiesenen Skills verwendet, um Skills hinzuzufügen oder zu entfernen. Skills können auch verschoben oder in einen anderen Knoten der Struktur kopiert werden, indem ein Zielordner in der Liste der Skills ausgewählt wird.
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