Jobprofil-Vorlagen

Jobprofil-Vorlagen dienen als Grundlage für die Erstellung von Jobprofilen. In einer Vorlage können die Eingabefelder des zukünftigen Jobprofils festgelegt werden. Wenn die zukünftigen Jobprofile hinsichtlich der zugewiesenen Skills und anderer Eigenschaften ähnlich sind, können diese Einstellungen auf Vorlagenebene übernommen werden und sind standardmäßig in den aus dieser Vorlage erstellten Jobprofilen vorhanden. Weitere Änderungen und Verfeinerungen sind möglich.

Diese Funktion ist nur mit der Lizenz der Zusatzkomponente „Kompetenzmanagement“ verfügbar.

Funktionen des Jobprofil-Vorlagen-Managers

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Über die Registerkarte „Einstellungen“ kann für jede einzelne Identifikation festgelegt werden, ob sie für die Jobprofile der Vorlage gilt. In den Registerkarten für Standardwerte und Skills können Eingabefelder und Skills vordefiniert werden. Sie sind beim Erstellen von Jobprofilen aus der Vorlage bereits ausgefüllt.

In Kombination mit dem Bestätigungsmodus „Bestätigung durch Erreichen von Skill-Zielwerten“ kann in einer Konfiguration festgelegt werden, wie viele Skills ihr Zielniveau erreichen müssen, damit ein Jobprofil als bestätigt gilt; dies wird als Prozentsatz der gesamten Skills des Profils berechnet.

Standardwerte

Name	Beschreibung
Angezeigte Skill-Struktur	Untergeordnete Ordner der ausgewählten Jobprofilstruktur werden im Jobprofil des Lernenden bis maximal zur zweiten Ebene angezeigt. Es ist zu beachten, dass Skills, die mehreren Ordnern zugewiesen sind, auf der obersten Ebene angezeigt werden.
Bestätigungsmodus	Wenn ein Mitarbeiter ein Jobprofil hinzufügt, hängt der Bestätigungsstatus des Jobprofils von diesem Status ab. Bestätigung nicht angewendet: Das Jobprofil kann frei hinzugefügt werden und unterliegt keinen weiteren Prüfungen. Bestätigung durch Vorgesetzten/Administrator erforderlich: Das vom Mitarbeiter ausgewählte Jobprofil wird offiziell genehmigt, sobald es von einem Vorgesetzten oder Administrator bestätigt wurde. Ablehnung durch Vorgesetzten/Administrator möglich: Das Jobprofil wird direkt als „bestätigt“ angezeigt, wenn Mitarbeiter danach suchen. Dies kann zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden. Nur Bestätigung durch Vorgesetzten/Administrator möglich: Das Jobprofil kann nicht durch Vorgesetzte/Administratoren abgelehnt, aber genehmigt werden. Bestätigung durch Erreichen von Skill-Zielwerten: Bestätigt ein Jobprofil automatisch, wenn der erforderliche Prozentsatz der Skill-Ziele erreicht ist. Keine Genehmigung erforderlich. Um die Transparenz für Mitarbeiter zu erhöhen, sollte für alle Jobprofile oder Gruppen von Jobprofilen immer derselbe Bestätigungstyp ausgewählt werden.
Skill-Anzeige	Legt fest, ob Skills als Listenansicht oder Kachelansicht angezeigt werden.
Selbstzuweisung erlauben	Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann dieses Jobprofil nur vom Administrator oder Vorgesetzten zugewiesen werden. Wenn Mitarbeiter sich das Jobprofil selbst zuweisen können, muss diese Option ausgewählt werden.
Alle Skills vor der Bestätigung bewerten	Wenn diese Einstellung aktiv ist, kann das Jobprofil nur genehmigt werden, wenn jeder Skill bewertet wurde.
Abschlussrate anzeigen	Wenn aktiviert, wird dem Benutzer ein Fortschrittsbalken angezeigt, der den Abschluss der Skills in Prozent darstellt.
Prozentsatz des erforderlichen Skill-Zielniveaus zur Erfüllung des Jobprofils	Legt den Prozentsatz der erforderlichen Skill-Ziele fest, die erreicht werden müssen, um das Jobprofil automatisch zu bestätigen. Gilt nur bei „Bestätigung durch Erreichen von Skill-Zielwerten“.

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