Zuweisung von Jobprofilen

Wie man Mitarbeitern Jobprofile zuweist

Jobprofile sind eine hervorragende Möglichkeit, die für die Besetzung einer Position innerhalb der Organisation notwendigen Schulungs- und Kompetenzanforderungen visuell darzustellen. Die Lücken, die ein Mitarbeiter innerhalb seines zugewiesenen Jobprofils aufweist, dienen als Grundlage für Schulungspläne, um sicherzustellen, dass die Mindestanforderungen erfüllt werden. Wenn die Jobprofile einer Organisation im System erfasst sind, ist die Zuweisung von „Ziel”-Jobprofilen eine hervorragende Methode, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu fördern.

In der Regel arbeiten die Berater von imc während der ersten Projektumsetzung mit den Kunden zusammen, um Geschäftsregeln zu erstellen, die Jobprofile automatisch auf der Grundlage übereinstimmender Nutzer-Attribute zuweisen. Einige Kunden weisen Jobprofile auch mithilfe der von imc veröffentlichten APIs zu. Es gibt auch viele Mandanten, die Jobprofile manuell zuweisen, wobei diese Aufgabe häufig den Vorgesetzten obliegt. Daher wird in diesem Leitfaden erläutert, wie ein Vorgesetzter seinen Mitarbeitern in der imc Learning Suite Jobprofile zuweisen kann.

Jobprofil-Zuweisung über „Mitarbeiter“

Vorgesetzte können ihren Mitarbeitern über das Menü „Mitarbeiter“ in der Navigationskategorie „Manager“ Jobprofile zuweisen. Suchen Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter, klicken Sie auf die drei Punkte „...“ und wählen Sie die Option „Jobprofil“.

Es wird ein neuer Bildschirm geladen, auf dem die bestehenden Jobprofile des Mitarbeiters angezeigt werden. Um ein neues Jobprofil hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „+“ (Weiteres Jobprofil hinzufügen), um zur Seite „Jobprofil-Zuweisung“ zu gelangen.

Suchen Sie das gewünschte Jobprofil. Das Jobprofil kann über den Dropdown-Pfeil erweitert werden, um die notwendigen Skills anzuzeigen. Wenn Sie das Jobprofil auswählen möchten, klicken Sie auf den Button „+“, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Der Button „+“ wird dann zu einem grünen Häkchen und der Button „Jobprofile zuweisen“ am unteren Rand der Seite wird aktiviert. Klicken Sie auf den Button „Jobprofile zuweisen“, um die Zuweisung zu speichern.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Jobprofile zuweisen“ geklickt haben, gelangen Sie zurück zum „Kompetenzprofil“ des ausgewählten Mitarbeiters, wo das neue Jobprofil angezeigt wird. Standardmäßig wird das Jobprofil als „Bestätigt“ festgelegt, was bedeutet, dass der Mitarbeiter offiziell für das Jobprofil in vielen Funktionen des Systems anerkannt ist, einschließlich Jobprofilberichten, Zielgruppenbedingungen, Voraussetzungen und allgemeinen Suchfiltern. Wenn Sie nicht möchten, dass das Jobprofil sofort als „Bestätigt“ gekennzeichnet wird, können Sie es über den Button „...“ (Optionen anzeigen) ablehnen und es bleibt im Kompetenzprofil des Mitarbeiters erhalten. Wenn der Mitarbeiter mehrere Jobprofile hat, können Sie über den Button „...“ (Optionen anzeigen) auch das primäre Jobprofil über das Optionsfeld „Haupt-Jobprofil“ festlegen.

Tipps & Tricks

• Die Lizenz „Jobprofile und Skills“ ist nicht in allen Systemen verfügbar.

• Wenn Sie das Menü „Meine Kompetenzen“ nicht sehen, wenden Sie sich an Ihr Team der Systemadministration, um zu erfahren, ob Ihr System für das Modul lizenziert ist oder ob den Vorgesetzten absichtlich keine Zugriffsrechte zugewiesen wurden.

• Um Jobprofile hinzuzufügen, müssen Sie über eine Freigabe für vorhandene Jobprofile verfügen. Wenn Sie keine Jobprofile sehen, wenden Sie sich an Ihr Team der Systemadministration.

• Wenn Sie ein Jobprofil zuweisen und auf „Ablehnen“ setzen, ist das Jobprofil für den Mitarbeiter weiterhin sichtbar, wird jedoch im gesamten System nicht erkannt.

• imc bietet Training und Beratungsleistungen zur Implementierung von Jobprofilen und Skills an. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren imc-Kundenbetreuer oder reichen Sie eine Supportanfrage ein.