Zu den Skills gehören Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Stenografie oder Verhandlungsgeschick. Sie können Kursen, Kursvorlagen und Lernpfaden zugewiesen werden, die dazu dienen, den ausgewählten Skill in einem bestimmten Umfang zu verbessern. Sie können auch Nutzern zugewiesen werden, die einen bestimmten Level erreicht haben oder erreichen sollen.
Ein Metatag ermöglicht es, festzulegen, dass Nutzer nach Erfolgreicher Beendigung eines Kurses oder Lernpfads automatisch den Zielwert der einem Kurs oder Lernpfad zugewiesenen Skills erhalten.
Skills können zu Jobprofilen kombiniert werden, die die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe notwendigen Kompetenzen beschreiben. Das Jobprofil „Vertriebsleiter“ erfordert beispielsweise die Skills „Kundenkommunikation“ und „Selbstständigkeit“.
Zu Suchzwecken können Personalressourcen auch Skills und Jobprofile zugewiesen werden.
Diese Funktion ist nur mit der Lizenz der Zusatzkomponente „Kompetenzmanagement“ verfügbar.
Funktionen und Kompetenzmanagement
Neu
Es gibt eine Reihe von Optionen zum Erstellen und Bearbeiten von Skills.
Skills können Objekten oder Nutzern zugewiesen oder als Grundlage für die Suche nach Objekten verwendet werden. Je nach Kontext können erreichte oder zu erreichende Level eingegeben werden. Der Bewertungstyp bestimmt, ob der angegebene Level aus einer festen Skillrangliste (z. B. „Anfänger“, „Fortgeschrittener“ oder „Experte“) entnommen wird oder einem Wert zwischen 0 und 100 Punkten entspricht oder ob eine Kombination aus beidem verfügbar ist. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Skill nicht zu bewerten.
Bewertungsart
Wenn eine Bewertungsart für einen Skill ausgewählt wurde, kann die Bewertung je nach Konfiguration übersprungen werden, während der Skill Kursen, Kursvorlagen, Lernpfaden und Ressourcen zugewiesen wird.
Je nach gewählter Bewertungsart stehen verschiedene Verfallsoptionen zur Verfügung: Wenn ein Skill mit einem bestimmten Level erreicht wurde, können die erlernten Fähigkeiten mit der Zeit wieder abnehmen. Dies kann zu einem festgelegten Zeitpunkt oder regelmäßig in festgelegten Intervallen erfolgen. Der Skill wird um eine bestimmte Anzahl von Levels oder Punkten reduziert oder verfällt vollständig.
Die festgelegten Verfallsregeln können für jedes einzelne Objekt weiter modifiziert werden, bei der Zuweisung der Skills zu Kursen, Kursvorlagen und Lernpfaden. Beim Speichern eines bereits verwendeten Skills kann festgelegt werden, ob die neuen Regeln für alle Verwendungen des Skills gelten soll oder ob die für ein bestimmtes Objekt spezifischen Regeln beibehalten werden sollen.
Bestätigungsart
Die Auswahl eines Bestätigungstyps hat Auswirkungen, wenn Mitarbeiter sich selbst Kompetenzen zuweisen. Je nach Bestätigungsart gilt die Kompetenz automatisch als erworben (bestätigt), muss von einem Vorgesetzten oder Administrator bestätigt werden oder erfordert eine Bestätigung durch eine Kompetenzbeurteilung, die vom Lerner und vom Vorgesetzten bestätigt wird.
Logik zum Erreichen des Skilllevels
Wenn der Bestätigungsmodus „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“ aktiviert ist, ermöglicht die Konfiguration „Prozentsatz der Ja-Antworten, die zum Bestehen des Skill-Levels notwendig sind“ die Markierung einer Kompetenzstufe als erfolgreich abgeschlossen, basierend auf einem festgelegten Prozentsatz von Ja-Antworten für alle zugehörigen Skillaussagen. Die Logik legt die Mindestanforderungen für das Bestehen einer Skillstufe innerhalb einer Skillewertung fest. Das Ergebnis wird im Frontend für Lerner und Vorgesetzte zur endgültigen Bestätigung, Genehmigung oder Ablehnung der Level-Bestätigung angezeigt. Keine Eintragung entspricht 100 %.
Beispiel: Wenn eine Schwelle von 75 % „Ja” festgelegt ist und der Skill vier Kompetenzaussagen umfasst, müssen mindestens drei davon mit „Ja” beantwortet werden, um ein positives Ergebnis zu erzielen.
Skillskalen
Skillskalen können Skills als Bewertungsoptionen zugewiesen werden. Sie können aus einer Liste bestehender Fähigkeitsränge ausgewählt oder manuell pro Skill erstellt werden. Je nach Konfiguration ist es auch möglich, bei der Erstellung eines Skills standardmäßig einen Rang zu integrieren. Wenn eine fixe Skillskala verwendet wird, kann sie für jeden Skill verfeinert oder modifiziert werden. Ein Anwendungsbeispiel ist die Verwendung einer dreistufigen Skala mit den Levels Anfänger – Fortgeschrittener – Profi, die bereits für neue Skills ausgewählt ist. Die drei Levels können nun um weitere Beschreibungen ergänzt werden, die beispielsweise näher erläutern, was „Fortgeschrittener” für eine bestimmte Skill bedeutet.