Meine Mitarbeiter

Funktionen unter „Mitarbeiter“

Meine Mitarbeiter suchen

Die Rolle des Managers/Vorgesetzten in der imc Learning Suite bietet die Möglichkeit, die Schulungsprofile der Mitarbeiter einzusehen und mit ihnen zu interagieren. Die Beziehung zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter kann auf drei Arten hergestellt werden, darunter eine Eins-zu-Viele-Beziehung als Vorgesetzter einer Organisationseinheit, der alle Mitarbeiter innerhalb der Organisationseinheit sieht, eine Eins-zu-Eins-Beziehung, die durch eine „Vorgesetzten-E-Mail”-Verknüpfung oder ein „Managerauswahl”-Attribut im Profil des Mitarbeiters hergestellt wird. Wenn eine Beziehung hergestellt ist, hat der Vorgesetzte in verschiedenen Funktionen, darunter die im Menü „Mitarbeiter“, Überblick über seine Mitarbeiter zu erhalten. Diese Seite bietet Vorgesetzten wertvolle Hinweise zur Verwendung der Funktion „Mitarbeiter“, um die Benutzerprofile ihrer Mitarbeiter zu suchen und mit ihnen zu interagieren.

Anzeigen und Suchen in „Mitarbeiter“

Der Hauptbereich, in dem Vorgesetzte ihre Mitarbeiter einsehen und mit deren Schulungsunterlagen interagieren können, ist das Menü „Mitarbeiter” unter der Rollenkategorie „Manager”. Wie oben erwähnt, werden hier diejenigen Benutzer angezeigt, bei denen das LMS eine Vorgesetzten-Mitarbeiter-Beziehung festgestellt hat. Die Suche nach Mitarbeitern kann durch einfache Eingabe eines „Suchbegriffs“ in Bezug auf den Namen eines Mitarbeiters in das Suchfeld und Anklicken der Schaltfläche „Suchen“ erfolgreich beendet werden. Wenn ein Vorgesetzter eine große Anzahl von Mitarbeitern hat (z. B. ein Abteilungsleiter mit vielen Unterabteilungen und Teams), kann durch Anklicken der Schaltfläche „Filter“ eine Auswahl der Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien, einschließlich ausgewählter Jobprofile, angezeigt werden. (nur wenn die Lizenz für das Add-on „Fähigkeiten und Kompetenzen” aktiv ist) wie, Art des Mitarbeiterberichts, Vorname, Nachname, ID und Login, das oft die E-Mail-Adresse ist.

Der Vorgesetzte kann festlegen, wie viele Mitarbeiter pro Seite angezeigt werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Auf diese Weise können Vorgesetzte mehr Mitarbeiter auf einer einzigen Seite sehen und bearbeiten, wodurch sich das Blättern durch zahlreiche Seiten verringert.

• 10 Mitarbeiter pro Seite

• 20 Mitarbeiter pro Seite

• 50 Mitarbeiter pro Seite

• 100 Mitarbeiter pro Seite

Die Schaltfläche „Alle auswählen“ hilft dem Vorgesetzten, eine große Anzahl von Untergebenen zu verwalten. Um die Reaktionsfähigkeit des Systems zu gewährleisten und Leistungsprobleme zu vermeiden, gilt eine maximale Auswahlgrenze von 100 Mitarbeitern gleichzeitig.

Neuen Nutzer erstellen

Eine optionale Einstellung im Menü „Mitarbeiter“ ist die Schaltfläche „Neuen Benutzer erstellen“ oben rechts, mit der der Supervisor direkt Benutzerkonten erstellen kann. Wenn das LMS über eine vorhandene Benutzerdatenschnittstelle verfügt, die zum Erstellen von Benutzerkonten verwendet wird, muss diese Schaltfläche „Neuen Benutzer erstellen“ mit Vorsicht verwendet werden, da sonst doppelte Benutzerkonten erstellt werden können. Wenn doppelte Konten auftreten, muss ein Systemadministrator eine Kontenzusammenführung durchführen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neuen Benutzer erstellen“ wird ein neuer Bildschirm mit einer Benutzerprofilseite (Registrierung (Vorgesetzter)) mit auszufüllenden Attributfeldern geöffnet. Um einen neuen Benutzer zu erstellen, füllen Sie einfach die Attributfelder aus. Sobald alle obligatorischen Attribute ausgefüllt sind, wird die Schaltfläche „Benutzer erstellen“ unten nicht mehr ausgegraut angezeigt. Nachdem der Nutzer erstellt wurde, klicken Sie auf „← Zurück“, um zum Menü „Mitarbeiter“ zurückzukehren, wo der neue Nutzer angezeigt wird, wenn der eingegebene Wert für „E-Mail des Vorgesetzten“ mit Ihrem übereinstimmt.

Tipps & Tricks

• Wenn Sie keinen Zugriff auf die Rollenkategorie „Manager“ oder das Menü „Mitarbeiter“ haben, sind Sie wahrscheinlich nicht der Gruppe „Vorgesetzte“ zugeordnet. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihre Systemadministration.

• Wenn Sie unter „Mitarbeiter“ keine Mitarbeiter sehen, aber in Ihrer Organisation Mitarbeiter haben, die Ihnen unterstellt sind, wenden Sie sich an Ihre Systemadministration, um die Nutzerdaten zu überprüfen und festzustellen, ob eine Organisationsgruppenstruktur vorhanden ist.

• Organisations-Strukturen können entweder im XML- oder CSV-Format importiert werden, wobei bei CSV eine manuelle Zuweisung oder Regeln notwendig sind, um die Nutzer den Gruppen zuzuordnen. Diese Regeln können von imc-Beratern erstellt werden.

• Ein Vorgesetzter muss evtl. hier einen neuen Nutzer anlegen, wenn am ersten Arbeitstag eines Mitarbeiters noch kein LMS-Konto vorhanden ist. Bei der Erstellung eines Kontos empfiehlt es sich, die E-Mail-Adresse als Login einzugeben.

• Hinweis: Die Nutzerprofile können von imc-Kunden erfolgreich konfiguriert werden, sodass die Attribute zwischen den Systemen unterschiedlich aussehen können.

• Der Filter „Mitarbeiter“ ist standardmäßig ausgeblendet und muss manuell geöffnet werden. Dies kann jedoch im Menü „Mandant-Einstellungen“ so konfiguriert werden, dass er automatisch geöffnet wird.