Buchungsformulare ermöglichen es, während des Buchungsprozesses eines Kurses oder Lernpfads detaillierte Informationen abzufragen. Diese Formulare lassen sich in der Benutzeroberfläche sehr flexibel konfigurieren, sodass sie an verschiedene Anwendungsfälle angepasst werden können. Nach ihrer Erstellung können sie Kursen, Kursvorlagen und Lernpfaden zugewiesen werden, und Lerner oder Vorgesetzte können die notwendigen Daten vor der Anmeldung ausfüllen.
Funktionen des Buchungsformular-Managers
Neu
Für Buchungsformulare werden vier verschiedene Buchungsarten unterstützt:
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Buchung durch Lernende
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Buchung von Lernenden durch Vorgesetzte, Buchungsbeauftragte oder HR-Administrator
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Genehmigung durch Vorgesetzte, Administratoren oder Mehrfachgenehmigung
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Vormerkung
Für jeden Typ können unterschiedliche Header und Abschnitte definiert werden. Im Header können beispielsweise Informationen wie Ort und Zeitraum angezeigt werden. Abschnitte lassen sich innerhalb des Formulars beliebig verschieben, was eine sehr flexible Konfiguration ermöglicht. Folgende Abschnitte werden unterstützt:
Anweisung
Es kann ein Anweisungstext definiert werden, der den Lernenden beim Ausfüllen des Buchungsformulars angezeigt wird.
Trainingsdaten
Folgende Metadaten können so konfiguriert werden, dass sie im Buchungsformular angezeigt werden:
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Zeitraum anzeigen
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Ort anzeigen
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Zeitzone anzeigen
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Preis anzeigen
Teilnehmerprofil
Dies ist eine besondere Art von Abschnitt: Es kann eine Ordnerstruktur mit Titel und Beschreibung angelegt werden, um personenbezogene Attribute hinzuzufügen. Diese Attribute können als Pflichtfeld markiert werden, und es kann beispielsweise festgelegt werden, ob das Formular bereits mit vorhandenen Daten vorausgefüllt sein soll.
Pro Attribut kann in der Spalte „Typ" folgende Einstellung gewählt werden:
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Profildaten verwenden: Das Feld wird mit Profildaten vorausgefüllt, kann bearbeitet werden, und die Änderung wird im persönlichen Profil gespeichert.
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Keine Profildaten: Das Feld ist leer, sofern kein Standardwert festgelegt ist, und kann bearbeitet werden.
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Ausgeblendet, Profildaten ändern: Das Feld wird nicht angezeigt, aber die Daten aus Profil und Auftragsdaten werden mit einem Standardwert überschrieben.
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Ausgeblendet, keine Änderung der Profildaten: Das Feld wird nicht angezeigt, die Daten im Profil werden nicht geändert, erscheinen jedoch in den Buchungsdaten. Ist ein Standardwert eingetragen, wird auch dieser nicht übernommen.
Einige personenbezogene Attribute sind nicht zulässig:
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PASSWORD
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CLIENT_ID
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USER_TYPE
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NUMBER
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SET (Attribut-Set)
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JOB_PROFILES
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JOB_PROFILE_COMPLETION
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SKILL_REQUESTS
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SKILLS
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STAFF_MEMBERS
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USER (Benutzerauswahl)
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IMAGES / Uploads – aus Datenschutzgründen nicht zulässig.
Kommentare
Wird ein Kommentarabschnitt hinzugefügt, wird im Buchungsformular ein Freitextfeld angezeigt. Die Nutzenden können darin einen Kommentar zu ihrer Buchung hinzufügen.
Vorgesetzten-Daten
Der Abschnitt „Vorgesetzten-Daten" zeigt den Teilnehmenden während des Buchungsvorgangs die Daten ihrer Vorgesetzten an. Er umfasst Folgendes:
Er ruft automatisch die folgenden vier Attribute der Vorgesetzten der Teilnehmenden ab und zeigt sie an (fest codiert, kann nicht geändert oder erweitert werden):
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Anrede
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Vorname
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Nachname
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E-Mail-Adresse
Wichtige Konfigurationsoptionen:
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Filterung nach Buchungsart – schränkt ein, wann der Abschnitt erscheint, zum Beispiel nur bei Selbstbuchungen, die eine Genehmigung durch Vorgesetzte erfordern, statt bei allen Buchungsarten.
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Bearbeitbare Vorgesetzten-Daten – erlaubt es Teilnehmenden optional, die Daten ihrer Vorgesetzten während der Buchung über ihr Profil zu bearbeiten. Hinweis: Dies ist eine temporäre Änderung; wenn eine Benutzerdatenschnittstelle (zum Beispiel ein HR-System) Vorgesetzten-Daten in die imc Learning Suite einspielt, werden diese Werte durch die Schnittstelle wieder überschrieben.
Präferenzen (nur bei Vormerkung verfügbar)
Im Abschnitt „Präferenzen" können die Nutzenden Beginn und Ende des Vormerkzeitraums angeben und damit festlegen, wann sie sich für einen Kurs buchen möchten, der auf der Vorlage basiert, für die sie sich vorgemerkt haben.
Nutzungsbedingungen
Dient dazu, Schulungsbedingungen als Freitext oder über einen Weblink (kann ein Dashboard der imc Learning Suite sein) bereitzustellen, zusammen mit einer Checkbox, deren Ankreuzen für die Buchung verpflichtend gemacht werden kann.
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Freigaben
Globale Funktionen und verwandte Themen
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Buchungsformular-Sets und Buchungsdatenübersicht