Standorte sind wichtige Elemente, die vielen Objekten zugewiesen werden können, um entweder den Ort eines Trainings oder den Standort eines Objekts zu beschreiben. Diese Standorte sind wiederverwendbare Objekte, die strukturiert werden können und viele Felder enthalten, um den Lernern detaillierte Informationen zu liefern. Zu den verfügbaren Feldern gehören Name, Beschreibung, Adressinformationen, Kontaktdaten, Kartenlinks und Dateianhänge (z. B. Wegbeschreibungen, Formulare).
Der Meta-Tag „Standort“ (ID 10097) kann Kursen, Lernpfaden, Lerninhalten, Gruppen und Ressourcen zugewiesen werden. Die zur Verfügung zu stellenden Standorte können im Standortmanager angelegt und Customized werden. Die Standorte enthalten Adressinformationen und gegebenenfalls Personen und Dateianhänge (z. B. Wegbeschreibungen). Standorte werden in einer Struktur verwaltet, d. h. Untereinheiten (z. B. Orte) befinden sich in einem gemeinsamen Ordner (z. B. einem Land).
Kataloge können auch nach Standort gefiltert werden, was sie für die Suche nach Trainingen sehr nützlich macht.
Vorteile
Der Standortmanager verbessert die Abläufe des Trainings und das Ressourcenmanagement auf folgende Weise:
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Die Organisation von Standorten und Ressourcen wird optimiert.
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Die Zuordnung von Schulungsräumen und Ressourcen zu Kursen wird vereinfacht.
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Die Struktur der Standorte ist pro Mandant konfigurierbar und unterstützt Zugriffsrechte.
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Anpassbare Standorte werden ermöglicht, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Aufgaben des Standort-Managers
Neu
Standorte können verwendet werden, um den Ort anzugeben, an dem ein Präsenz-Training stattfindet. Der Standortmanager bietet eine hierarchische Struktur für die Verschachtelung von Standorten. Inhalte und Gruppen können mit Standorten versehen und der Katalog kann so eingeschränkt werden, dass nur Trainings an den Standorten angezeigt werden, die der Gruppe zugewiesen sind, zu der der Nutzer gehört.
Struktur & Hierarchie
Standorte können hierarchisch angelegt werden (übergeordnete und untergeordnete Knoten, z. B. Land → Stadt → Gebäude → Raum). Der Pfad ergibt sich aus der übergeordneten Struktur, auch der Aktiv-Status wird über diese Struktur vererbt.
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Hauptstandort
Hauptstandorte können nur als Wurzelknoten angelegt werden. -
Standort
Standorte können auch als untergeordnete Knoten angelegt werden.
Tab "Beschreibung"
Für den Hauptstandort können folgende Daten definiert werden.
Ein Hauptstandort kann durch Aktivierung von "Ordner ist sichtbar, kann aber nicht als Standort ausgewählt werden. Er dient nur strukturellen Zwecken" als reines Strukturelement definiert werden. Das bedeutet, dass dieser nicht ausgewählt werden kann, wenn ein Standort z. B. zu einem Kurs hinzugefügt wird.
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Adresse
Für die Adresse werden folgende Felder unterstützt: Straße, Gebäude, Stadt, Postleitzahl, Region und Zeitzone. -
Kontakt
Für den Kontakt werden folgende Felder unterstützt: E-Mail, Telefonnummer 1, Telefonnummer 2, Faxnummer. -
Anhänge
Für Anhänge kann für einen Standort Folgendes hinzugefügt werden: Upload, Link (Linktext und URL).
AVETMISS
Falls AVETMISS konfiguriert ist (nur für australische Kunden verfügbar), stehen folgende zusätzliche Felder zur Verfügung:
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In AVETMISS-Reporting einschließen: Diese Einstellung aktiviert diesen Standort für die AVETMISS-Erfassung.
Im Bereich Adresse werden folgende Felder aufgeführt:
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AVETMISS-Organisationskennung
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AVETMISS-Länderkennung
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AVETMISS-Bundesstaatenkennung.
Tab "Ressourcen"
Hier werden dem Standort Ressourcen (z. B. Räume, Geräte) zugewiesen, für die bei Präsenzveranstaltungen an diesem Standort gebucht werden kann. Ressourcen können über eine Pop-up-Suche hinzugefügt oder entfernt werden, die Zuweisung ist nur möglich, wenn der Standort als "auswählbar" markiert ist.
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Freigaben
Freigaben sind wichtig, um sicherzustellen, dass Administratoren auf bestehende Standorte zugreifen können, um das Duplizieren zu vermeiden, und dass Lerner nach Standort suchen können.
Die Freigaben für Objekte im Standortmanager können detailliert gesteuert werden, sodass bestimmte Nutzer nur auf bestimmte Standorte zugreifen können. Auf diese Weise kann ein Szenario eingerichtet werden, in dem Nutzer bestimmte Unterstandorte unabhängig verwalten können, ohne die Gesamtstruktur offenzulegen.
Für jeden Standortordner können Freigaben festgelegt werden, um entweder Freigaben für die Erstellung, das Bearbeiten oder die Ausführung zu gewähren. Die Freigaben für die Erstellung von Stamm- und Unterelementen werden über das Controlling der Freigaben festgelegt. Navigationsmanager.
Tipps & Tricks
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Beim Anlegen von Standorten sollte darauf geachtet werden, Gruppen, die Sichtbarkeit benötigen, Freigaben zu erteilen, z. B. anderen Administratoren zum Zuweisen oder Lernern zum Anzeigen als Filter im Katalog.
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Ressourcen können Standorten zugewiesen werden und umgekehrt. Wenn einem Kurs ein Standort zugewiesen ist, wird beim Hinzufügen von Standorressourcen ein Filter aktiviert, der nur die Ressourcen anzeigt, die dem Standort des Kurses zugewiesen sind. Dieser Filter kann überschrieben werden.