Kostenstellen werden verwendet, um eine zentrale Liste von Werten zu erstellen, die sowohl als Metatag als auch als Personenattribut angezeigt werden. Der Metatag kann Kurstypen, Kursvorlagen, Kurse und Ressourcen zugewiesen werden, während das Personenattribut Benutzerprofilen oder Buchungsformularen zugewiesen wird. Der Metatag und das persönliche Attribut der Kostenstelle können zu Kursberichten hinzugefügt werden, um die Kosten für Kurse oder Ressourcen zu erfassen, die für die Abrechnung relevant sind.
Bei der Erstellung einer Kostenstelle muss ein permanenter Schlüssel vergeben werden. Um zu verhindern, dass Änderungen des Namen der Kostenstelle Auswirkungen auf das Reporting haben, kann der Schlüssel nachträglich nicht mehr geändert werden. Die Schlüssel können von den Kostenstellen-IDs der Lernplattform abweichen.
Aufgaben des Leiters der Kostenstellen
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Freigaben
Versionierung
Tipps & Tricks
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Im Gegensatz zu Auswahllisten ist kein Import von Kostenstellen möglich.
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Kostenstellen können über die Option „Hinzufügen“ zu Kurs-Reports hinzugefügt werden. Metatag-Liste” und „Nutzerlisten” Funktionen.
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Das Personenattribut COST_CENTRE kann zu einem Nutzerprofil und zu Buchungsformularen hinzugefügt werden. Wenn die Kostenstelle eines Nutzers fixiert ist, ist es besser, sie als Profilattribut zu verwenden. Wenn sich die Kostenstelle für verschiedene Kurse ändern kann, empfiehlt es sich, sie als „Bestelldaten” zu einem Buchungsformular hinzuzufügen. Bei Kursanfragen, die von einem Vorgesetzten genehmigt werden müssen, kann der Vorgesetzte die Kostenstelle über das Portal „Buchungsanfragen” auswählen.
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Es gibt keinen Standard-Report, der die Gebühren unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Kunden berechnet.
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In der Kostenstellen-Funktion erstellte Einträge berücksichtigen Freigaben. Stellen Sie daher sicher, dass Freigaben für jeden Eintrag für Nutzer oder Gruppen, die Zugriff benötigen, angewendet werden.