Um gezielt nach Objekten (z. B. Personen, Kursen, Tests) zu suchen, kann der Benutzer auf eine Reihe ausgewählter Suchkriterien zugreifen, z. B. durch Eingabe eines Namens oder Codes, startet er den eigentlichen Suchvorgang durch Klicken auf das Lupensymbol. Die gefundenen Datensätze werden in einer Tabelle ausgegeben und können dort weiterbearbeitet werden.
Konfiguration der Suchfelder
Über ein kleines, rechteckiges Schaltersymbol am rechten Bildschirmrand kann zwischen den beiden Modi gewechselt werden. Einfache und Fortgeschritte Suche. Die fortgeschrittene Suche zeigt eine weitere Reihe von Suchkriterien an.
Auf der linken Seite befindet sich eine Schaltfläche, über die ein Kontextmenü mit zusätzlichen Funktionen geöffnet werden kann. Über die Option „Suchkriterien Hinzufügen” können bei Bedarf zusätzliche Suchfelder angezeigt werden.
Suchfelder können entfernt werden, indem Sie den Cursor über das entsprechende Feld bewegen und dann auf das kleine „x“ klicken, das oben rechts angezeigt wird. Suchkriterien können per Drag & Drop in beliebiger Reihenfolge neu angeordnet werden.
Speichern Ihrer eigenen Konfiguration
Personalisierte Sucheinstellungen können gespeichert werden. Zusätzlich zur aktuellen Auswahl und Anordnung der Suchfelder, Dadurch werden auch die aktuellen Einträge in diesen Feldern dauerhaft gespeichert. Sie werden über die Funktion „Suche speichern“ im Kontextmenü unter dem im Feld „Meine gespeicherten Suchen“ festgelegten Namen gespeichert. Die Funktion „Suche speichern“ ist deaktiviert (ausgegraut), wenn im Feld „Meine gespeicherten Suchen“ keine bestimmte Suche ausgewählt ist, d. h. wenn dort „Alle Inhalte“ steht. In diesem Fall können Sie die aktuelle Konfiguration über die Funktion „Suche speichern unter ...“ unter einem anderen Namen dauerhaft speichern.
Gespeicherte Konfiguration aktivieren
Der Nutzer kann über das Feld „Meine gespeicherten Suchen“ eine der selbst definierten oder vordefinierten Sucheinstellungen auswählen. Diese wird dann zur Standardsuche.
Beim Ändern der Standardsuche wird die unter diesem Namen gespeicherte Konfiguration angezeigt und die Suche sofort neu gestartet.
Die vordefinierte Standardsuchkonfiguration lautet „Alle Inhalte“.
Suche unter...
Mit der Funktion „Suche speichern unter…“ können Sie die aktuellen Filtereinstellungen dauerhaft unter einem separaten, neuen Namen speichern. Nach dem Speichern steht dieser Name in der Auswahl „Meine gespeicherten Suchen“ zur Verfügung und kann auf Wunsch als Standardeinstellung festgelegt werden.
Suche löschen
Mit der Funktion „Suche löschen“ kann der Nutzer eine selbst definierte Konfiguration wieder löschen.
Auslieferungszustand wiederherstellen
Die Option „Auslieferungszustand wiederherstellen“ setzt die Suchkonfiguration auf den ursprünglichen Status zurück, der von den Komponenten festgelegt wurde.
Konfiguration der Ergebnistabelle
Spaltenmenü
Durch Klicken auf den kleinen Pfeil neben jeder Spalte in der Tabelle wird das Kontextmenü für diese Spalte geöffnet. Es bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die einzelnen Spalten ausblenden und einblenden sowie die Reihenfolge der Zeilen ändern können.
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Die Option „In aufsteigender Reihenfolge sortieren“ bewirkt, dass die Zeilen in der Spalte von oben nach unten in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.
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Die Option „In absteigender Reihenfolge sortieren“ bewirkt, dass die Zeilen in der Spalte von oben nach unten in absteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.
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Mit der Option „Spalten“ können Sie einzelne Spalten vollständig ausblenden und andere anzeigen.
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Um die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts zu ändern, verschieben Sie die Spaltenüberschrift einfach per Drag & Drop nach links oder rechts.
Hinweis: Änderungen im Tabellenbereich werden automatisch dauerhaft gespeichert.
Treffer pro Seite
Der Nutzer kann in der Fußzeile des Tabellenbereichs festlegen, wie viele Datensätze gleichzeitig angezeigt werden sollen. Diese Funktion „Treffer pro Seite“ hat nicht nur eine optische Bedeutung, sondern spielt auch eine Rolle für die unten beschriebenen Gruppierung.
Gruppierungfunktionen
Die Funktion „Dieses Feld gruppieren“ im Kontextmenü einer Spalte dient dazu, die Ausgabe der Ergebnisdaten nach dem Wert dieser Spalte in Gruppen von oben nach unten zu gruppieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ergebniszeilen in Gruppen von oben nach unten ausgegeben werden, wenn sie in der entsprechenden Spalte denselben Wert haben.
Beispiel: Durch Gruppierung nach der Spalte „Veranstalter“ werden alle Buchungen für einen Veranstalter untereinander in derselben Gruppe aufgelistet.
Objekte in der Ergebnistabelle hervorheben
Die Datensätze in der Ergebnistabelle können einzeln durch Anklicken der entsprechenden Zeile markiert werden. Um mehrere Datensätze zu markieren, verwenden Sie eine Kombination mit der „Strg“-Taste. Durch Gedrückthalten der Umschalttaste können ganze Abschnitte der Ergebnisse in der Tabelle ausgewählt werden.
Durch Klicken auf das Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle werden alle Objekte ausgewählt.
Das Markieren von Datensätzen ändert den Aktivierungsstatus einiger Funktionen in der Symbolleiste. Diese Funktionen bearbeiten die aktuell markierten Objekte. Auf diese Weise bearbeiten Nutzer den aktuell markierten Datensatz mit der Symbolleistenfunktion „Bearbeiten“.
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