Mechanismus zur automatischen Aktualisierung von Inhalten | Scheer IMC

Wenn die Funktion „Komponentenaktualisierung“ aktiviert ist, werden die folgenden Aktualisierungsregeln angewendet:

Wenn es sich um einen Test, eine Rückmeldung oder ein WBT (AICC oder SCORM) handelt: Sobald der erste Teilnehmer mit der Bearbeitung begonnen hat, ist eine Aktualisierung nicht mehr möglich. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kursteilnehmer unter gleichen Bedingungen arbeiten.
Laufende Chats in Bearbeitung werden nicht aktualisiert.
Alle anderen Komponenten können jederzeit aktualisiert werden.
Ausnahme bei der Lernlogik: Wenn eine Lernlogik definiert wurde, können Aktualisierungen über die Registerkarte „Lehrplan“ vorgenommen werden, bis die Teilnehmer den Kurs starten (bei Kursen mit variabler Dauer) oder bis zum Kursstart (bei kursabhängigen Kursen). Dadurch wird sichergestellt, dass Folgeaktionen für alle Kursteilnehmer auf denselben Bedingungen basieren.

Allgemeiner Überblick

Die folgende Tabelle bietet einen allgemeinen Überblick auf dem Level des Mechanismus der automatischen Aktualisierung.

Unterstützen wir das? Wie?

Was passiert mit der Ansicht zum Status einzelner Lernobjekte unter „Mein Lernen“ / im Kursraum?

Was passiert mit den Reports?

Was passiert mit der Gesamtquote der Kursabschlüsse und dem Status?

Welche Benachrichtigungen können versendet werden?

Was sieht ein Administrator bei der Durchführung des Updates? Z. B. als Warnung

Welche weiteren Optionen stehen dem Administrator zur Verfügung?

Welche Einschränkungen/Begrenzungen gibt es?

Szenario

Nutzer in Bearbeitung

Erfolgreich abgeschlossene Nutzer

Nutzer in Bearbeitung

Erfolgreich abgeschlossene Nutzer

Nutzer in Bearbeitung

Erfolgreich abgeschlossene Nutzer

Nutzer in Bearbeitung

Erfolgreich abgeschlossene Nutzer

Ein neues Lernobjekt wird zu einem Kurs hinzugefügt

Nicht zutreffend, es sei denn, es handelt sich um ein SCORM-Objekt.

Die Lerninhalte werden als noch nicht geöffnet angezeigt. Der Lerner kann jedoch eine manuelle Synchronisierung auslösen und den aktuellen Status abrufen, wenn das Metatag „SCORM WBT Status synchronisieren“ für dieses SCORM-WBT aktiviert ist.

Die Lerninhalte müssen mindestens einmal geöffnet werden, um den aktuellen Status abzurufen.

Der Nutzer wird als bei den neuen Medien gebucht angezeigt

Je nach Konfiguration des Fortschritts kann es vorkommen, dass der Gesamtfortschrittsprozentsatz sinkt, wenn ein neues Medium hinzugefügt wird, sofern dieses Medium eine Fortschrittsgewichtung aufweist. Der Status ändert sich dabei nicht.

Fall 1: Die Option zur Wiedereröffnung des Kurses ist nicht aktiviert – der Status des Nutzers im Kurs ändert sich nicht, wenn neue Lerninhalte hinzugefügt werden.

Fall 2: Die Einstellung zum Zurücksetzen des Kurs-Status beim Hinzufügen neuer Komponenten ist aktiviert → Der Nutzer-Status wird beim Hinzufügen einer neuen Komponente auf „In Bearbeitung“ zurückgesetzt

Benachrichtigungen über die Verfügbarkeit neuer Lerninhalte

Buchungs-E-Mails, wenn der Kursstatus zurückgesetzt wird

Keine Warnung

Ein Lernobjekt wird aus einem Kurs entfernt

Der Status dieses Kurses in den Lerninhalten ist nicht mehr verfügbar

Der Fortschrittsprozentsatz wird entsprechend der Gewichtung der verbleibenden Komponenten angepasst

Der Fertigstellungsstatus ändert sich nicht

Keine Benachrichtigung

Es wird eine Warnmeldung angezeigt, die besagt: „Das Startdatum des Kurses ist bereits verstrichen. Änderungen können sich auf die weitere Nutzbarkeit des Kurses für Lerner auswirken, die bereits mit dem Kurs begonnen haben.“

Ein Lernobjekt wird ausgetauscht (z. B. hatten sie bisher ein PDF zu einem Thema und möchten dieses nun gegen ein SCORM-Objekt zum selben Thema austauschen)

Das Austauschen wird nicht unterstützt. Das heißt, ein Lerninhalt kann nicht durch einen anderen ersetzt werden, es sei denn, der erste wird entfernt und der zweite hinzugefügt.

Eine neue Version eines Tests wird veröffentlicht (z. B. Versionswechsel/Aktualisierung)

Ja, je nach Konfiguration

Fall 1: Konfiguration deaktiviert – Nutzer, deren Vorgänge in Bearbeitung sind, sind von der Aktualisierung nicht betroffen

Fall 2: Konfiguration aktiviert – Nutzer, die sich gerade in der Bearbeitung des Lerninhalts befinden, erhalten die neue Version, sobald sie den Lerninhalt das nächste Mal öffnen. Befindet sich der Nutzer zu diesem Zeitpunkt gerade im Test, kann er die vorherige Version einreichen.

Nutzer, die den Test in einer früheren Version erfolgreich beendet haben, behalten den Status „erfolgreich abgeschlossen“. Wenn noch Versuche übrig sind und der Nutzer den Test erneut absolvieren möchte, wird die neue Version angezeigt

Der Status des Tests wird im Report angezeigt

Der Fortschrittsprozentsatz ändert sich nicht, da der Status beibehalten wird.

Ein Versionsupdate hat keine Auswirkungen auf Nutzer, die den Kurs bereits erfolgreich abgeschlossen haben. Ihr Status geht nicht verloren.

Der Punkt wird im Lehrplan als aktualisiert markiert, sofern die entsprechende Konfiguration aktiviert ist. Es erfolgt keine gesonderte Benachrichtigung.

Je nachdem, wie das Update ausgelöst wird, erhält der Administrator möglicherweise eine Meldung, in der er darüber informiert wird, wie lange das Update dauern wird

Eine neue Version eines PDF-Dokuments oder Videos wird veröffentlicht (z. B. Versionswechsel/Aktualisierung)

Ja, je nach Konfiguration

Je nach Konfiguration erhalten die Nutzer die neue Version der Lerninhalte

Nutzer mit dem Status „Erfolgreich abgeschlossen“ sind von der Version nicht betroffen

Der Status der Medien wird davon nicht beeinflusst

Der Prozentsatz des Kursfortschritts ändert sich nicht, da der Status beibehalten wird.

Ein Versionsupdate hat keine Auswirkungen auf Nutzer, die den Kurs bereits erfolgreich abgeschlossen haben. Ihr Status auf Kursniveau geht nicht verloren

Der Punkt wird im Lehrplan als aktualisiert markiert, sofern die entsprechende Konfiguration aktiviert ist. Es erfolgt keine gesonderte Benachrichtigung.

Je nachdem, wie das Update ausgelöst wird, erhält der Administrator möglicherweise eine Meldung, in der er darüber informiert wird, wie lange das Update dauern wird

Eine neue Version eines SCORM-Objekts wird veröffentlicht (z. B. Versionswechsel/Aktualisierung)

Je nach Konfiguration erhalten die Nutzer die neue Version der Lerninhalte

Der Fertigstellungsstatus wird auf dem Datenträger gespeichert

Der Status der Lerninhalte bleibt davon unberührt, doch bei der neuen Version wird es keine Fortschritte geben

Der Status der Medien bleibt davon unberührt, doch bei der neuen Version wird es keine Fortschritte geben

Der Prozentsatz des Kursfortschritts ändert sich nicht, da der Status beibehalten wird.

Ein Versionsupdate hat keine Auswirkungen auf Nutzer, die den Kurs bereits erfolgreich abgeschlossen haben. Ihr Status auf Kursniveau geht nicht verloren

Der Punkt wird im Lehrplan als aktualisiert markiert, sofern die entsprechende Konfiguration aktiviert ist. Es erfolgt keine gesonderte Benachrichtigung.

Je nachdem, wie das Update ausgelöst wird, erhält der Administrator möglicherweise eine Meldung, in der er darüber informiert wird, wie lange das Update dauern wird

Der Nutzer hat ein Lernobjekt in einem Kurs erfolgreich beendet und öffnet anschließend einen anderen Kurs, dem dasselbe Lernobjekt zugewiesen ist

SCORM-Elemente übertragen den Fortschrittsprozentsatz, der Status der Lerninhalte muss jedoch manuell vorgenommen werden. Bei allen anderen Lerninhalten muss der Nutzer das Element erneut bearbeiten.

SCO/SCORM-Reports erfassen den Status eines bestimmten SCO/SCORM-Objekts unabhängig

Nach der Synchronisierung des Medienstatus wird der Fortschritt entsprechend aktualisiert

Wenn der Nutzer den Kurs bereits erfolgreich beendet hat, wird der Status durch die

Aktualisierungsprozess (ausführlich)

Der Aktualisierungsprozess wird in den folgenden Tabellen anhand der verschiedenen Fälle ausführlich beschrieben:

Erstellung von Lerninhalten ohne Veröffentlichung

Erstellung der Lerninhalte und erste Zuweisung zum Kurs
Aufgabe	Aktion	Version	Die Checkbox „Aktualisieren“ im Kurs ist aktiviert	Mit Überarbeitungsdatum	Ohne Überarbeitungsdatum	Kommentar
Erstellung der Lerninhalte, Tests, Feedback	Speichern	0,1	Das spielt keine Rolle	Keine Auswirkung	Keine Auswirkung	Ein neues Dokument erstellen
Fertigstellung der Lerninhalte, Test, Feedback	Speichern und veröffentlichen	1,0	Das spielt keine Rolle	Keine Auswirkung	Keine Auswirkung	Erste Version erstellt
Erstellung eines ersten Kurses	Speichern	Keine Versionsverwaltung	Das spielt keine Rolle	Es wurde kein Überarbeitungsdatum festgelegt	Es wurde kein Überarbeitungsdatum festgelegt	-
Zuweisung von Tests, Feedback-Formularen und Lerninhalten zu Kursen	Im Lehrplan Zuweisung durchführen und automatische Aktualisierung aktivieren	1.0 im Lehrplan für den Kurs	Das spielt keine Rolle	Manuelle Änderungen werden sofort wirksam	Manuelle Änderungen werden sofort wirksam	Der Inhalt ist nun im Kurs verfügbar

Veröffentlichung einer neuen Version

Bisher hat noch kein Lerner den Kurs begonnen

FALL A: Noch hat kein Lerner den Kurs begonnen
Aufgabe	Aktion	Version	Die Checkbox „Aktualisieren“ im Kurs ist aktiviert	Wenn für den Kurs ein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde	Für diesen Kurs wurde kein Überarbeitungsdatum festgelegt
Aktualisierung eines Tests/Feedback/ Medien	Speichern und veröffentlichen	Neue veröffentlichte Version verfügbar	Ja	Das Update wird automatisch am Überarbeitungsdatum angewendet	Das Update wird entweder durch Auslösen eines Updates im Test-/Feedback-/Medienmanager oder im Kursmanager (wie in der Spezifikation näher beschrieben) oder nächtlich durch den Cron-Job angewendet. Ein automatisches Update durch den Cron-Job wird nur dann ausgelöst, wenn der neue Metatag aktiviert ist, der die automatische Aktualisierung von Kursen ohne Überarbeitungsdatum ermöglicht.
Aktualisierung eines Tests/Feedbacks/Lerninhalte	Speichern und veröffentlichen	Neue veröffentlichte Version verfügbar	Nein	Es wurde kein Update angewendet	Es wurde kein Update angewendet

Mindestens ein Lerner hat den Kurs begonnen (Nutzungsdauer) oder das Startdatum des Kurses ist erreicht (datumsabhängig) (Fall „Lernlogik“)

FALL B: Mindestens ein Lerner hat den Kurs begonnen (Nutzungsdauer) oder das Startdatum des Kurses ist erreicht (datumsabhängig) (FALL DER LERNLOGIK)
Aktion	Version	Die Komponente ist an die Regeln der Lernlogik gebunden	Die Checkbox „Aktualisieren“ im Kurs ist aktiviert	Metatag: Erlaubt die Aktualisierung von Komponenten, die an Lernlogikregeln gebunden sind.	Mit Überarbeitungsdatum	Ohne Überarbeitungsdatum
Speichern und veröffentlichen	Neue veröffentlichte Version verfügbar	Ja	Ja	Ja	Das Update wird automatisch am Überarbeitungsdatum angewendet	Das Update wird entweder durch Auslösen eines Updates im Test-/Feedback-/Medienmanager oder im Kursmanager (wie in der Spezifikation näher beschrieben) oder nächtlich durch den Cron-Job angewendet. Ein automatisches Update durch den Cron-Job wird nur dann ausgelöst, wenn der neue Metatag aktiviert ist, der die automatische Aktualisierung von Kursen ohne Überarbeitungsdatum ermöglicht.
		Ja	Ja	Nein	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet.
		Nein	Ja	Das spielt keine Rolle	Das Update wird automatisch am Überarbeitungsdatum angewendet	Das Update wird entweder durch Auslösen eines Updates im Test-/Feedback-/Medienmanager oder im Kursmanager (wie in der Spezifikation näher beschrieben) oder nächtlich durch den Cron-Job angewendet. Eine automatische Aktualisierung (die entweder automatisch durch den Job oder manuell durch den Administrator ausgelöst wird) wird nur durchgeführt, wenn das neue Metatag aktiviert ist, das die Aktualisierung für Kurse ohne Überarbeitungsdatum ermöglicht.
		Nein	Nein	Das spielt keine Rolle	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet

Mindestens ein Lerner hat mit der Bearbeitung des Tests/Feedback-Formulars/WBT (AICC/SCORM) begonnen, für das eine neue Version veröffentlicht wurde

FALL C: Mindestens ein Lerner hat mit der Bearbeitung des Tests/Feedback-Formulars/WBT (AICC/SCORM) begonnen, für das eine neue Version veröffentlicht wurde
Aktion	Version	Die Komponente ist an die Regeln der Lernlogik gebunden	Die Checkbox „Aktualisieren“ im Kurs ist aktiviert	Metatag: Erlaubt die Aktualisierung von Komponenten, die an Lernlogikregeln gebunden sind.	Mit Überarbeitungsdatum	Ohne Überarbeitungsdatum
Aktualisierung von WBT (SCORM oder AICC)	Speichern und veröffentlichen	Neue veröffentlichte Version verfügbar	Ja	Ja	Das Update wird automatisch am Überarbeitungsdatum angewendet	Entweder durch Auslösen einer Aktualisierung im Test-/Feedback-/Lerninhalte-Manager oder im Kursmanager (wie in der Spezifikation näher beschrieben) oder nächtlich durch den Cron-Job. Eine automatische Aktualisierung (die entweder automatisch durch den Job oder manuell durch den Administrator ausgelöst wird) wird nur durchgeführt, wenn das neue Metatag aktiviert ist, das die Aktualisierung für Kurse ohne Überarbeitungsdatum ermöglicht.
			Ja	Nein	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet
			Nein	Das spielt keine Rolle	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet
Aktualisierung eines Tests/Feedback	Speichern und veröffentlichen	Neue veröffentlichte Version verfügbar	Ja	Ja	Das Update wird am Überarbeitungsdatum automatisch (über einen Cron-Job) angewendet	Das Update wird entweder durch Auslösen eines Updates im Test-/Feedback-/Lerninhalte-Manager oder im Kursmanager (wie in der Spezifikation näher beschrieben) oder nächtlich durch den Cron-Job angewendet. Eine automatische Aktualisierung (die entweder automatisch durch den Job oder manuell durch den Administrator ausgelöst wird) wird nur durchgeführt, wenn das neue Metatag aktiviert ist, das die Aktualisierung für Kurse ohne Überarbeitungsdatum ermöglicht.
			Ja	Nein	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet
			Nein	Das spielt keine Rolle	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet	Für die entsprechende Komponente wurde kein Update angewendet

Neues Kurs-Metatag: Erlaubt die Aktualisierung von Komponenten, die an Lernlogikregeln gebunden sind.

Lernlogik für die Aktualisierung von Komponenten in einem Kurs
Fall	So wie es ist	Zielgerichtetes Verhalten
Das Startdatum des Kurses ist noch nicht erreicht (terminabhängiger Kurs) oder noch hat kein Teilnehmer den Kurs begonnen (Nutzungsdauer) UND das Aktualisierungsflag der Komponente ist gesetzt	Die Aktualisierung wurde durchgeführt, und die zuletzt veröffentlichte Version der Komponente ist im Kurs verfügbar	Die Aktualisierung wird durchgeführt, und die zuletzt veröffentlichte Version einer Komponente ist im Kurs verfügbar, wenn für den Kurs kein Überarbeitungsdatum festgelegt ist oder wenn der automatische Aktualisierungsprozess zum festgelegten Überarbeitungsdatum ausgelöst wird.
Das Startdatum des Kurses ist erreicht (datumsabhängiger Kurs) oder mindestens ein Teilnehmer hat den Kurs begonnen (Nutzungsdauer) UND das Aktualisierungsflag der Komponente ist gesetzt	Für die Komponenten, die den Regeln der Lernlogik unterliegen, werden keine weiteren Aktualisierungen mehr bearbeitet	Es wird ein neues Kurs-Metatag erstellt, mit dem festgelegt werden kann, ob die Aktualisierung auch dann erfolgen soll, wenn Regeln der Lernlogik definiert sind. Typ: Checkbox Standardwerte: false DE: Erlaubt die Aktualisierung von Komponenten die an Lernlogikregeln gebunden sind. Infotext EN: Ermöglicht die Aktualisierung der zuletzt veröffentlichten Version von Medienelementen, die zur Aktualisierung markiert und an Regeln der Lernlogik gebunden sind, selbst wenn das Startdatum des Kurses bereits erreicht wurde (bei datumsabhängigen Kursen) oder wenn mindestens ein Teilnehmer den Kurs begonnen hat (bei Kursen mit Nutzungsdauer) Der Metatag wird berücksichtigt während des automatischen Aktualisierungsvorgangs, unabhängig davon, wie dieser ausgelöst wurde (durch einen Cron-Job oder durch eine manuelle Auslösung)

Neues Kurs-Metatag: Aktualisierung der Kurskomponenten nach dem Start des Teilnehmers erlauben

Aktualisierung von Tests, Feedback-Formularen oder WBTs (AICC oder SCORM) nach Beginn der Bearbeitung zulassen
Fall	So wie es ist	Zielgerichtetes Verhalten
Das Medium wurde noch von keinem Lerner gestartet UND das Update-Flag der Komponente ist gesetzt	Die Aktualisierung wurde durchgeführt, und die zuletzt veröffentlichte Version der Komponente ist im Kurs verfügbar	Die Aktualisierung wird durchgeführt, und die zuletzt veröffentlichte Version der Komponente ist im Kurs verfügbar, sofern für den Kurs kein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, oder ab dem Überarbeitungsdatum, an dem der automatische Aktualisierungsprozess ausgelöst wird.
Die Lerninhalte wurden von mindestens einem Teilnehmer gestartet UND das Update-Flag der Komponente ist gesetzt	Für die entsprechenden Lerninhalte werden keine weiteren Aktualisierungen mehr bearbeitet	Ein neues Kurs-Metatag, mit dem festgelegt wird, ob die Aktualisierung auch dann erfolgen soll, wenn ein Teilnehmer bereits mit der Bearbeitung der Komponente begonnen hat Typ: Checkbox DE: Aktualisierung der Kurskomponenten nach dem Start des Teilnehmers erlauben Standardwerte: false Infotext EN: Ermöglicht die Aktualisierung auf die zuletzt veröffentlichte Version eines Tests, eines Feedback-Formulars oder eines WBT (SCORM/AICC), sofern diese im Kurs zur Aktualisierung markiert wurde, selbst wenn die Teilnehmer bereits mit der Bearbeitung der Komponente begonnen haben. Der Metatag wird berücksichtigt während des automatischen Aktualisierungsvorgangs, unabhängig davon, wie dieser ausgelöst wurde (durch einen Cron-Job oder durch eine manuelle Auslösung)

Neues Kurs-Metatag: Ermöglicht die automatische Aktualisierung von Kursen ohne Überarbeitungsdatum

Die automatische Aktualisierung von Kursen, für die kein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, kann über einen speziellen Metatag aktiviert werden.

Der Metatag ist vom Typ: Checkbox

Wenn das Metatag deaktiviert ist oder fehlt und der Kurs kein Überarbeitungsdatum aufweist, wird die automatische Aktualisierung über den Cron-Job für diesen Kurs nicht ausgeführt.

Wenn das Metatag aktiviert ist und der Kurs kein Überarbeitungsdatum enthält, wird die automatische Aktualisierung über einen Cron-Job jede Nacht ausgeführt (oder entsprechend der Cron-Job-Konfiguration bei jeder Ausführung des Jobs).

Die Kurse, für die ein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, werden erst zum Überarbeitungsdatum aktualisiert.

Ergebnis der Aktualisierung

Falls ein Update angewendet wird, verhält es sich wie folgt:

Der Lerner hat den Kurs begonnen, nachdem das Update angewendet wurde
Medientypen	Gewünschtes Ergebnis	Kommentar
WBT (SCORM/AICC), Test/Feedback, Sonstige Lerninhalte	Der Lerner hat Zugriff auf die zuletzt veröffentlichte Version	Keine Änderung gegenüber dem derzeitigen Verhalten

Der Lerner hat den Lehrplan bereits vor der Aktualisierung der Komponente aufgerufen (hat die Komponente vor der Aktualisierung jedoch noch nicht gestartet)
Medientypen	Gewünschtes Ergebnis	Kommentar
WBT (SCORM/AICC)	Der Lerner wird die neue Version im Lehrplan sehen. Wenn die Funktion „Was gibt’s Neues?“ im System aktiviert ist, wird die Komponente als „AKTUALISIERT“ gekennzeichnet (Füge in „Businessprocess.xml“ Folgendes hinzu: <NEWWHATSNEW newWhatsNewActivated="true"/>)
Test/Feedback
Sonstige Lerninhalte

Der Lerner hat die Komponente vor der Aktualisierung gestartet
Medientypen	Gewünschtes Ergebnis	Kommentar
WBT (SCORM/AICC)	Die Komponente behält den Status bei, den der Lerner in der vorherigen Version erreicht hat. (Nicht jedoch den Fortschritt.) Wenn die Funktion „Was gibt’s Neues?“ im System aktiviert ist, wird die Komponente als „AKTUALISIERT“ gekennzeichnet (Hinzufüge in „Businessprocess.xml“ Folgendes: <NEWWHATSNEW newWhatsNewActivated="true"/>)	Der Status bleibt NICHT erhalten, wenn die Lerninhalte vollständig aus dem Kurs entfernt und in einer neuen Version hinzugefügt wurden.
Test/Feedback
Sonstige Lerninhalte

Der Lerner hat die Komponente bestanden/nicht bestanden
Medientypen	Gewünschtes Ergebnis	Kommentar
WBT (SCORM/AICC)	– Die Komponente gibt die Informationen aus der zuletzt veröffentlichten Version direkt wieder (Titel, Attributwerte) – Die Komponente behält den vom Lerner in der vorherigen Version erreichten Status bei, und die Anzahl der Versuche wird nicht zurückgesetzt. – Wenn die Funktion „Was gibt’s Neues?“ im System aktiviert ist, wird die Komponente im Kursraum als „AKTUALISIERT“ gekennzeichnet (im Businessprozess <NEWWHATSNEW newWhatsNewActivated="true"/> hinzufügen) – Wenn Sie die Lerninhalte erneut starten, wird die neue Version geladen.
Test/Feedback	Falls noch Versuche übrig sind – Die Komponente gibt die Informationen aus der zuletzt veröffentlichten Version direkt wieder (Titel, Attributwerte, Testplayer-Konfiguration) – Die Komponente behält den vom Lerner in der vorherigen Version erreichten Status bei, und die Anzahl der Versuche wird nicht zurückgesetzt. – Wenn die Funktion „Was gibt’s Neues?“ im System aktiviert ist, wird die Komponente im Kursraum als „AKTUALISIERT“ gekennzeichnet (im Businessprozess <NEWWHATSNEW newWhatsNewActivated="true"/> hinzufügen) – Wenn Sie die Lerninhalte erneut starten, wird die neue Version geladen. (neuer Fragenkatalog) – Die detaillierte Bewertung der Komponente spiegelt stets den zuletzt eingereichten Satz von Fragen und Antworten wider. Wenn keine Versuche mehr übrig sind oder wenn die Lerninhalte gesperrt sind, da der Lerner die Komponenten nicht mehr öffnen kann, ist weder ein Aktualisierungsflag noch eine neue Version erforderlich.	Wenn der Test bereits in seiner ursprünglichen Version abgegeben wurde und der Lerner beschließt, den Test zu wiederholen, werden auf der Startseite des Tests die Gesamtergebnisse der vorherigen Version angezeigt. Wenn der Lerner aufgrund der eingereichten Arbeit ein Zertifikat erhalten hat, wird der Button „Zertifikat“ angezeigt. Das heruntergeladene Zertifikat basiert auf der zuletzt eingereichten Version. Über den Button „Detaillierte Bewertung“ wird die detaillierte Bewertung auf Grundlage der zuletzt eingereichten Version geöffnet Über den Button „Wiederholen“ wird der Test auf Basis der neuen Version des Tests gestartet. Dabei werden die Player-Einstellungen der neuen Version berücksichtigt. Bei Freitext-Beiträgen gilt: Wird der Beitrag zum Zeitpunkt der Aktualisierung auf eine neue Version nicht korrigiert, wird er aus dem Korrekturpool entfernt. Der Test ist dann nicht mehr gesperrt, und der Lerner kann die neue Version absolvieren.
Sonstige Lerninhalte	Die Komponente gibt die Informationen aus der zuletzt veröffentlichten Version direkt wieder (Titel, Attributwerte) – Die Komponente behält den Status, den der Lerner in der vorherigen Version erreicht hat Wenn die Funktion „Was gibt’s Neues?“ im System aktiviert ist, wird die Komponente im Kursraum als „AKTUALISIERT“ gekennzeichnet (im Businessprozess add <NEWWHATSNEW newWhatsNewActivated="true"/>)

Der Lerner hat eine ältere Version des Tests eingereicht, obwohl im Kurs bereits eine neue Version des Tests verfügbar ist (Offline-Verarbeitung aktualisierter Tests / Einreichung älterer Versionen, wenn eine neue Version verfügbar ist)

Wenn ein Lerner den Test in einer älteren Version begonnen hat und die Version im Kurs vor dem Absenden des Tests aktualisiert wurde, wird beim Absenden des Tests Folgendes angewendet:

– Das Einreichen der alten Version ist zulässig

– Zum Zeitpunkt der Einreichung wird die eingereichte Version bewertet

– Die Bewertung der eingereichten Version kann vom Lerner bereits auf der Seite zum Bestätigen nach dem Absenden eingesehen werden.

– Der Status, der für die eingereichte Version erreicht wurde, wird auf die neue Version übertragen

– Die Anzahl der Versuche verringert sich um eins

– Wenn nach der Reduzierung um eins keine Versuche mehr übrig sind, kann der Test in seiner neuen Version nicht mehr gestartet werden

Wenn Sie zum Kursraum zurückkehren, wird der Test in der neuen Version mit dem letzten Status angezeigt, der nach der letzten Einreichung erreicht wurde.

Auf das Level der Vorlagen aktualisieren

Die Aktualisierung des Lehrplans – von der Vorlage zum Kurs – wird von dieser Funktion nicht beeinflusst.

Nachhilfe/Individueller Lehrplan/Lehrplan aus Sicht des Tutors/Anwesenheitskontrolle

Wenn ein Tutor den Kursfortschritt der einzelnen Teilnehmer in der Kursbetreuung beobachtet, werden durch Auswahl der Komponente die Details zu der Version der Lerninhalte angezeigt, die dem Lerner zur Verfügung steht.

Wenn ein Vorgesetzter den Lehrplan eines Teilnehmers bearbeitet, der den Kurs noch nicht begonnen hat, wirkt sich die Kennzeichnung von Lehrplankomponenten als „optional“ auf die entsprechende Version der Lerninhalte aus. Durch das Deaktivieren der Lerninhalte wird sichergestellt, dass der Lerner keinen Zugriff darauf hat.

Reporting

Im Rahmen des Reportings wird sichergestellt, dass das im Folgenden beschriebene aktuelle Verhalten auch nach den Erweiterungen weiterhin funktioniert:

Die Test-Report gibt die Fortschritte bei jeder vom Lerner eingereichten Testversion wieder
Die Testfragen pro Benutzerbericht zeigt die Ergebnisse für jede vom Lerner eingereichte Testversion an
Die Feedback-Fragen-Report zeigt die Ergebnisse für jede eingereichte Version des Feedback-Formulars an
Die Report über eingegangene Rückmeldungen gibt die Ergebnisse für jede eingereichte Version des Feedback-Formulars wieder

HINWEIS: In den Reports werden die Ergebnisse zu den einzelnen Versionen nur dann angezeigt, wenn der Lerner den Test tatsächlich in dieser bestimmten Version abgegeben hat.

„Überarbeitungsdatum“ für Kurse

Im Kursmanager ist eine neue Berechtigung verfügbar (DE: Überarbeitungsdatum festlegen)

Sobald die Berechtigung für den Kursmanager verfügbar ist, wird das Versions-Icon auch in der Symbolleiste des Kursmanagers angezeigt. (DE: Überarbeitungsdatum)

Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, wird ein Tooltip für diesen Button angezeigt: (DE: Überarbeitungsdatum festlegen)

Wenn der Button ausgewählt wird, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem das Überarbeitungsdatum für die Kurse festgelegt werden kann

Der Button ist nur aktiviert, wenn mindestens ein Kurs ausgewählt ist.

Massenänderung des Überarbeitungsdatums für mehrere ausgewählte Kurse oder Kursvorlagen

Das Überarbeitungsdatum kann auch für mehrere Kurse gleichzeitig geändert werden.

Wenn die vorhandenen Werte für die verschiedenen ausgewählten Objekte unterschiedlich sind, wird das Feld leer angezeigt

Spalte „Überarbeitungsdatum“

Im Kursmanager wird es möglich sein, eine neue Spalte hinzuzufügen, um das Überarbeitungsdatum anzuzeigen.

Standardmäßig wird die Spalte nicht angezeigt

Wenn ein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, wird dieses Datum in der Spalte angezeigt
Wenn kein Überarbeitungsdatum vorliegt, bleibt die Spalte leer
Wenn das Überarbeitungsdatum geändert oder festgelegt und die Änderungen gespeichert werden, wird die Anzeige aktualisiert, und in der Liste wird das aktualisierte Überarbeitungsdatum angezeigt.

Aktualisierung kursspezifischer Lerninhalte

Die kursspezifischen Lerninhalte sind von der Anpassung nicht betroffen.

Flag „Aktiv/Inaktiv“ für Fragen

Bei den Test- und Feedback-Fragen wurde eine neue Checkbox-Option hinzugefügt. (DE: Aktiv)

Inaktive Fragen können nicht mehr Tests zugewiesen werden und werden während des Aktualisierungsvorgangs aus der Zuweisung entfernt.

Filter im Frage-Manager für Tests und Feedback

Im Manager für Feedback- und Testfragen steht ein neuer Filter zur Verfügung, mit dem Fragen nach dem Status „Aktiv“ oder „Inaktiv“ gefiltert werden können.

Der Name des Filters lautet „Aktiv“ und die Optionen in der Liste sind „Ja“, „Nein“ und „Alle“

Wenn Sie nach „Aktiv“ filtern, werden nur Fragen angezeigt, die als aktiv markiert sind. Wenn Sie nach „Nein“ filtern, werden nur inaktive Fragen angezeigt, und wenn Sie nach „Alle“ filtern, werden alle Fragen angezeigt.

Standardmäßig werden alle Fragen angezeigt.

Der Filter kann über die Funktion „Suchkriterien hinzufügen“ zur Ansicht hinzugefügt werden.

Die Spalte „Aktiv“ kann dem Manager hinzugefügt werden, indem die Spalten im Abschnitt „Spalten“ aktiviert wird. Aktive Fragen werden in der Tabelle als „Aktiv“ gekennzeichnet, während inaktive Fragen als „Inaktiv“ gekennzeichnet werden, wenn die Spalten angezeigt wird.

Hinzufügen/Entfernen von Fragen in einem Test, einer Testreihe oder einem Feedback auf der Grundlage von Klassifizierungen

Um den Überblick darüber zu behalten, welche Klassifizierungen einem Test, einer Testreihe oder einem Feedback hinzugefügt wurden, wird auf dem Tab „Inhalt“ des Formulars für einen Test, eine Testreihe oder ein Feedback eine neue Spalte eingeführt.

Die Spalte heißt: DE: Über die Klassifizierungen hinzugefügt

Die Spalte wird, sofern verfügbar, hinter dem Namen der Frage angezeigt. Die Spalte wird nur angezeigt, wenn die Mandant-Einstellung zur Erlaubnis automatischer Aktualisierungen auf Basis von Klassifizierungen aktiviert ist.

Wenn Sie über das Tab „Klassifizierungszuweisung“ eine Klassifizierung auswählen, wird diese in das Über die Klassifizierungen hinzugefügt Spalte.

Die Fragen werden eingetragen, und in der Spalte wird für jede Frage der Name der Klassifizierung angezeigt.

Hinweis: Einer Frage können mehrere Klassifizierungen zugeordnet sein. Hier wird nur die Klassifizierung angezeigt, die der Nutzer aus dem Schild ausgewählt hat, um zu verdeutlichen, woher die Frage stammt.

Bei einer Frage, die manuell aus der Fragenliste hinzugefügt wurde oder bei der die Option zur Speicherung der Klassifizierung für die automatische Aktualisierung nicht ausgewählt wurde, wird folgender Text angezeigt: DE: Manuell hinzugefügt

Bei der Durchführung eines automatischen Updates wird die in dieser Spalte angegebene Klassifizierung berücksichtigt. Wenn der Frage diese Klassifizierung nicht mehr zugewiesen ist, wird sie entfernt.

Wenn eine neue Frage in einer der dem Test zugewiesenen Klassifizierungen enthalten ist, wird diese Frage dem Test hinzugefügt (sofern sie als „Aktiv“ gekennzeichnet ist)

Manuell hinzugefügte Fragen werden bei der automatischen Aktualisierung nicht aus dem Test bzw. der Testreihe entfernt.

Neuer Mandant-Parameter zur Aktivierung der Neukodierung der Klassifizierungen

Über einen neuen Client-Parameter (und einen neuen Abschnitt) (auf dem Tab „Funktionen und Einstellungen“) kann festgelegt werden, dass beim Hinzufügen einer Klassifizierung zu einem Test diese Klassifizierung gespeichert wird und bei automatischen Aktualisierungen des Tests berücksichtigt wird, falls Fragen zur entsprechenden Klassifizierung hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

Der neue Abschnitt heißt: DE: Tests und Feedback-Formulare

Die Stelle dieses Abschnitts befindet sich unterhalb der Stelle des AICC-Abschnitts.

Der Parameter heißt: DE: Automatische Aktualisierungen basierend auf Klassifizierungen zulassen

Der Standardwert des Parameters ist „false“.

E-Mail bei ausstehenden Aktualisierungen

Sollte durch das Entfernen oder Deaktivieren von Fragen die notwendige Anzahl an Fragen für die Testreihe unter die notwendige Anzahl fallen, wird die Aktualisierung dieser Fragen für diese Tests nicht durchgeführt, und Sie werden per E-Mail über die nicht durchgeführte Änderung informiert.

Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet, der die jeweiligen Fragen zuletzt aktualisiert hat.

Betreff der E-Mail (wird als Paket bereitgestellt, das die angegebenen Platzhalter enthält):

DE: Unvollständige automatische Kursaktualisierung

Text der Nachricht:

DE: Sehr geehrte(r) <VORNAME und Nachname des Nutzers>,

Die automatische Kursaktualisierung, die am <DATUM> um <UHRZEIT> unter <TIME> ausgelöst wurde, wurde mit Direktzuweisungen bearbeitet.

Das beigefügte Protokoll enthält Informationen zu den Änderungen, die nicht durchgeführt werden konnten.

Bitte nehmen Sie erforderliche Änderungen manuell vor.

Dies ist eine automatische Benachrichtigung. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mail. Diese Adresse kann nur Nachrichten versenden.

Protokollstruktur

Im Text der E-Mail wird ein Protokoll beigefügt, das über Ausnahmen bei der Automatischen Kursaktualisierung informiert.

Die Protokollstruktur sieht wie folgt aus:

Titel der Frage	Fragen-ID	Testtitel	Test-ID	Kursbezeichnung	Kurs-ID	Grund
Enthält den Titel der Frage, die nicht aus dem Test entfernt werden konnte	ID der Frage	Durch Kommas getrennte Liste mit den Titeln aller Kurse, die den Test enthalten	ID des Tests	Der Titel des Kurses, für den die Aktualisierung des Tests notwendig war. Falls die Aktualisierung für mehrere Kurse notwendig war, werden diese alle durch Kommas getrennt aufgelistet.	Kurs-ID	DE: Die Frage ist in ihrer neuen Version nicht mehr aktiv, und durch das Entfernen der Frage würde die Anzahl der Fragen im Test unter die notwendige Anzahl sinken / Die Frage in ihrer neuen Version ist nicht mehr der Klassifizierung <NAME der Klassifizierung> zugeordnet, und das Entfernen der Frage würde die Anzahl der Fragen im Test unter die notwendige Anzahl senken / Die Frage in ihrer neuen Version ist nicht mehr aktiv, aber sie ist als obligatorisch für den Test gekennzeichnet / Die Frage in ihrer neuen Version ist nicht mehr der Klassifizierung <NAME der Klassifizierung> zugeordnet, aber sie ist als obligatorisch für den Test gekennzeichnet

Für jede Frage, die nicht entfernt werden konnte, wird eine neue Zeile erstellt.
Sollten mehrere Nutzer E-Mails auf der Grundlage der von ihnen aktualisierten Fragen erhalten, erhält jeder von ihnen ein Protokoll mit allen Fragen, die nicht bearbeitet werden konnten.

Cron-Job zur Aktualisierung der Kurse zum Überarbeitungsdatum

Der Datei „businessprocess.xml“ wird ein neuer Cron-Job hinzugefügt

Der Cron-Job heißt: Automatische Kursaktualisierung

Überprüfen Sie das Überarbeitungsdatum

Der Cron-Job überprüft, welche Kurse das Überarbeitungsdatum erreicht haben
Wenn für den Kurs kein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, wird der Kurs bei jeder Ausführung des Jobs in den Aktualisierungsprozess einbezogen. (sofern das entsprechende Metatag aktiviert ist)
Liegt das Überarbeitungsdatum in der Zukunft, wird der Kurs bei der aktuellen Aktualisierung nicht berücksichtigt
Wenn das Überarbeitungsdatum erreicht wurde, wird der Kurs in den Aktualisierungsprozess einbezogen

Der Cron-Job überprüft das Aktualisierungsflag der Kurs-Komponenten

Wenn die Komponente nicht zur Aktualisierung markiert ist, wird sie ignoriert
Wenn die Komponente zur Aktualisierung markiert ist, wird sie in den Aktualisierungsprozess einbezogen

Falls enthalten, werden für ein Update die folgenden Maßnahmen angewendet:

Tests/Testreihen/Feedback-Formulare

Wenn der Kurs Tests, Testreihen oder Feedback-Formulare enthält, die zur Aktualisierung markiert sind, prüft das System:

Gibt es neue Versionen der Fragen innerhalb des Tests bzw. der Testreihe, UND sind diese neuen Versionen der Fragen über die Checkbox „Aktiv“ als aktiv gekennzeichnet?
Wenn ja, werden die neuen Versionen zur Testreihe hinzugefügt, es wird automatisch eine neue Version der Testreihe erstellt und die Testreihe in ihrer neuen Version wird dem Kurs hinzugefügt.
Wenn für die Frage eine neue Version verfügbar ist, diese jedoch nicht mehr als „Aktiv“ gekennzeichnet ist, wird die Frage aus dem Test bzw. der Testreihe entfernt.
Es wird nur eine neue Version des Tests bzw. der Testreihe erstellt, die alle zum Zeitpunkt der Aktualisierung angewandten Änderungen enthält (Es wird nicht für jede Frage, die aktualisiert werden muss, eine neue Version des Tests bzw. der Testreihe erstellt).
Überprüfen Sie die Werte der Metatags, um die Lernlogik zu aktualisieren, auch wenn die Teilnehmer bereits mit der Verarbeitung der Komponenten begonnen haben
Aktualisierung der Fragen auf der Grundlage von Klassifizierungen
Prüfen Sie, ob es neue aktive Fragen gibt, die aufgrund der Zuweisung (wie im entsprechenden Kapitel beschrieben) hinzugefügt werden müssen, und fügen Sie diese hinzu
Prüfen Sie, ob inaktive Fragen oder Fragen vorhanden sind, die nicht mehr der definierten Klassifizierung zugeordnet sind, und entfernen Sie diese
Überprüfen Sie die Werte der Metatags, um die Lernlogik zu aktualisieren, auch wenn die Teilnehmer bereits mit der Bearbeitung der Komponenten begonnen haben.

HINWEIS: Das Update funktioniert nur bei Klassifizierungen, die Tests, Testreihen oder Feedback-Formulare hinzugefügt wurden, die nach der Einführung der Erweiterung erstellt wurden.

Sonstige Lerninhalte

Wenn der Kurs weitere Lerninhalte enthält, die zur Aktualisierung markiert sind, werden diese ebenfalls entsprechend den oben beschriebenen Metatag-Einstellungen aktualisiert.
Bei der Aktualisierung selbst gibt es keinen Unterschied zwischen manueller und automatisierter Ausführung. Die manuelle Ausführung ermöglicht die Ad-hoc-Aktualisierung von Tests, Testreihen, Feedback-Formularen und Kursen.

Auswirkungen der Aktualisierung / Komponente als aktualisiert markieren

Die neue Test-Version hat keine Auswirkungen auf die Nutzer, die den Test bereits bestanden haben (es sei denn, es stehen noch Versuche zur Verfügung und die Lerner entscheiden sich, den Test zu wiederholen, obwohl sie ihn ursprünglich bestanden haben).

Nutzer, die den Test in der vorherigen Version begonnen oder eingereicht haben und noch Versuche übrig haben, verfügen auch in der neuen Version des Tests weiterhin über dieselbe Anzahl an verbleibenden Versuchen.

Der Status der vorherigen Testversion wird auf die neue Version übertragen.

Auf der Seite mit den detaillierten Ergebnissen werden weiterhin die zuletzt eingereichten Antworten auf die Fragen in ihrer vorherigen Version angezeigt

Wenn der Lerner eine frühere Version eines Tests bestanden oder nicht bestanden hat, wird der Status beibehalten
Wenn jedoch noch Versuche für den Test übrig sind, wird die Anzahl der Versuche nicht zurückgesetzt, und der Test wird weiterhin als „AKTUALISIERT“ markiert. Entscheidet sich der Lerner, den Test zu wiederholen, erhält er die neue Version des Tests.

Die Auswirkungen werden im Testplayer in ILP sichtbar sein.

Aktualisierungsflag

Wenn die Funktion „Was gibt’s Neues?“ im System aktiviert ist, wird die Komponente im Kursraum als „AKTUALISIERT“ gekennzeichnet (im Businessprozess add <NEWWHATSNEW newWhatsNewActivated="true"/>)
Das Label „Aktualisiert“ wird auf alle Kursraum-Typen angewendet (konfigurierbar und nur Lehrplan)

Die automatische Aktualisierung kann auch manuell über den Kursmanager gestartet werden.

Im Kursmanager steht eine neue Berechtigung zur Verfügung, mit der die Anzeige der manuellen Aktualisierungsfunktion aktiviert werden kann.

Die Autorisierung wird aufgerufen:

– EN: Automatische Kursaktualisierung

Aufgrund der Berechtigung steht unter der Funktion „Bearbeiten“ ein neuer Button als Unteraktion zur Verfügung.

– EN: Automatische Kursaktualisierung

Der Button ist aktiv, wenn im Manager ein oder mehrere Kurse ausgewählt sind.

Wenn Sie auf den Button „Aktualisieren“ klicken, werden die ausgewählten Kurse automatisch aktualisiert – mit dem gleichen Ergebnis wie bei der Ausführung des Cron-Jobs.

Nach Auswahl der Option wird eine Meldung angezeigt:

– Titel DE: Automatische Kursaktualisierung

– Meldung EN: Möchten Sie eine automatische Kursaktualisierung starten? Die Dauer dieses Vorgangs hängt von der Anzahl der ausgewählten Kurse und der Anzahl der zu aktualisierenden Komponenten ab. Sie erhalten eine Systemnachricht, sobald der Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass Kurse, für die ein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, im Rahmen dieses Vorgangs nicht aktualisiert werden.

Nach Abschluss der Aktualisierung wird eine Erfolgsmeldung angezeigt

– DE: Automatische Kursaktualisierung erfolgreich abgeschlossen

Die Benachrichtigung wird wie bei der Erstellung des Katalogsuchindexes angezeigt.

Wenn für den Kurs ein Überarbeitungsdatum festgelegt ist und ich eine manuelle Aktualisierung vornehmen möchte, wird diese nicht durchgeführt

Wenn für den Kurs kein Überarbeitungsdatum angegeben ist, funktioniert die manuelle Aktualisierung und wird sofort wirksam

Lösen Sie manuell eine Aktualisierung eines neuen Tests, Feedbacks oder WBT in den Kursen aus, in denen dieser enthalten ist

Es wird ein neues Zugriffsrecht für den Test, das Feedback und den Medienmanager (unter dem Eintrag „Navigation“) angelegt

– DE: In begonnenen Kursen veröffentlichen

Wenn diese Berechtigung für den angemeldeten Nutzer verfügbar ist, wird unter der Schaltfläche „Bearbeiten“ ein neuer Button als Unteraktion angezeigt.

– DE: In begonnenen Kursen veröffentlichen

Durch Anklicken dieses Buttons wird die neu veröffentlichte Testversion in Kurse übernommen, in denen die Lernenden bereits mit der Bearbeitung begonnen haben (dies gilt sowohl für die Aktualisierung der Lernlogik als auch für die eigentliche Testaktualisierung, sofern ein Lerner den Test bereits begonnen hat). Von dieser Aktualisierung sind nur Kurse ohne Überarbeitungsdatum betroffen.

Nach Auswahl der Option wird eine Meldung angezeigt:

– Titel DE: Bereits begonnene Kurse aktualisieren

– Meldung EN: Möchten Sie eine automatische Aktualisierung starten? Die Dauer des Vorgangs hängt von der Anzahl der ausgewählten Tests/Feedback-Formulare und der Anzahl der zu aktualisierenden Komponenten ab. Sobald der Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten Sie Systemnachrichten. Bitte beachten Sie, dass Kurse, für die ein Überarbeitungsdatum festgelegt wurde, im Rahmen dieses Vorgangs nicht aktualisiert werden.

Nach Abschluss der Aktualisierung wird eine Erfolgsmeldung angezeigt

– DE: Der automatische Aktualisierungsvorgang ist erfolgreich abgeschlossen

Die Benachrichtigung wird wie bei der Erstellung des Suchindexes angezeigt.