Die Suchergebnisse können vom Nutzer als Dateien im EXCEL- und CSV-Format exportiert werden. Entsprechende Symbolschaltflächen befinden sich in der Kopfzeile.
Excel-Export
Es wird eine Datei mit drei oder vier Blättern für den Export im Microsoft EXCEL-Format erstellt (Excel-Datei mit der xlsx Ende):
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Das Blatt mit dem Titel “Daten” enthält die Daten aus der Ergebnistabelle in derselben Reihenfolge. Die Einschränkungen in der Darstellung werden jedoch ignoriert: Zeilen, die nicht angezeigt werden, weil sie sich auf anderen Seiten befinden, werden ebenso exportiert wie ausgeblendete Spalten, die rechts angehängt sind.
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Das Blatt mit dem Titel “Metadaten“ enthält Metadaten, darunter die aktiven Suchkriterien, den Ersteller des Exports und den Zeitstempel.
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Wenn die Gruppierungsfunktion aktiviert ist, wird ein zusätzliches Blatt „Gruppierungsergebnissse" ist beigefügt. Die Tabelle enthält eine statistische Analyse der Gruppierung und listet die Anzahl der Datensätze auf, die unter jedem auftretenden Gruppenwert zusammengefasst sind.
Da ein Bericht aus einer Vielzahl von Datensätzen bestehen kann und dies zu Engpässen beim Erstellen des Exports führen kann, bietet das System die Möglichkeit, die Excel-Datei ab einer bestimmten Anzahl von Datensätzen nicht sofort herunterzuladen, sondern den Export im Hintergrund zu starten. In diesem Fall wird die erstellte Datei später per E-Mail an den Nutzer gesendet.
CSV-Export
Der Export im CSV-Format (Datei mit der csv Ende) enthält dieselben Informationen wie der Excel-Export, jedoch ohne spezielle optische Aufbereitung.
Der Inhalt der einzelnen Blätter wird einfach untereinander dargestellt.