Auf der Seite „Reports“ werden mehrere Reports in den sogenannten Kategorie-Panels angezeigt. Im Reportkategorien-Manager können Kategorien erstellt und zu den Reports hinzugefügt werden.
Reportkategorien sind für Nutzer sichtbar, wenn sie Zugriff auf einen oder mehrere Reports innerhalb einer bestimmten Kategorie haben.
Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung der Standardkategorien:
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Diverses: In dieser Kategorie werden in der Regel Reports angezeigt, die keinen Bezug zu bestimmten Kategorien haben. Dazu gehören beispielsweise Reports zu Kursen oder Zuweisungen.
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Erfolge: Reports, die den Erfolg des Beendens von Kursen oder Komponenten wie Testergebnisse anzeigen, werden in dieser Kategorie angezeigt.
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Compliance: Enthält Reports, die Details zu abgeschlossenen, fehlenden oder nachverfolgten obligatorischen Fortbildungsmaßnahmen wie Compliance-Kursen und Kompetenzen enthalten.
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Inhalte: Inhaltsberichte zeigen Ergebnisse für webbasierte Trainings wie SCORM, AICC oder sogar xAPI/Tin Can. Zusätzlich können hier verschiedene Lerninhalte hinzugefügt werden.
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Aktivitäten: Viele Reports hier zeigen Details zu allgemeinen Systemaktivitäten wie Zugriffen auf das System, Komponenten und allgemeine Inhalte an.
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Reaktion: Diese Reports enthalten Ergebnisse von Nutzerreaktionen, wie beispielsweise Rückmeldungen aus Erhebungen, die hier zugewiesen werden.
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Lernpfade: Die Standardberichte für Lernpfade, einschließlich Übersichten und detaillierter Aufschlüsselungen sowohl für inhaltsorientierte als auch für stufenbasierte Lernpfade, werden hier zugewiesen.
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Funktionen im Reportkategorienmanager
Neu
Beim Erstellen/Bearbeiten von Reportkategorien kann ein Symbol hochgeladen werden, das vor der Überschrift des Kategorien-Panels angezeigt wird. Außerdem kann eine Farbe definiert werden, um einzelne Reports durch einen farbigen Rahmen voneinander zu unterscheiden.
Reports Kategorien zuweisen
Standardmäßig ist nicht allen Standardreports eine Reportkategorie zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Reports ohne Zuweisung für keinen Nutzer über das Learning-Analytics-Menü "Reports" sichtbar sind. Die Zuweisung weiterer Reports erfolgt über die Funktion "Reportkategorien", mit der bestehende Kategorien bearbeitet werden können, für die der Administrator die Freigabe besitzt. Beim Bearbeiten einer Reportkategorie zeigt der Tab "Reports" alle zugewiesenen Reports an. Ein Klick auf das Symbol "Hinzufügen" öffnet ein Pop-up zur Reportsuche, über das weitere gewünschte Reports ausgewählt werden können. Über das Symbol "Entfernen" lassen sich bereits zugewiesene Reports auswählen, die nicht mehr gewünscht sind.
Hinweis: Beim Zuweisen weiterer Reports empfiehlt es sich, Reports zunächst durch Zuweisung zu einer neuen Testkategorie mit eingeschränkten Freigaben zu testen. Der Grund dafür ist, dass Nutzer nur Reports sehen, für die sie die Freigabe besitzen und die sich in Kategorien befinden, für die sie ebenfalls die Freigabe besitzen.