Der imc Learning Suite Report Designer ist ein integriertes Tool zur Erstellung von listenbasierten Reports innerhalb der imc Learning Suite. Wie alle anderen Systemfunktionen kann es für Nutzer freigegeben werden, die benutzerdefinierte listenbasierte Reports für das System erstellen sollen. Zur Aktivierung dieser Funktion ist eine Lizenz erforderlich.
Bei der Report-Erstellung kann der Nutzer die bereitgestellten Tabs von links nach rechts durchklicken, um den neuen Report zu definieren und zu gestalten.
Die Aktivierung der „Report Desinger“-Lizenz ermöglicht das Erstellen neuer Standardberichte (.csv) oder das Importieren von RDL-Berichten. Dies kann von Systemadministratoren in der Funktion „Reports“ durchgeführt werden, die über das Menü „Einstellungen > Reports“ aufgerufen wird. Hier können neue Standardreports von Grund auf neu erstellt oder dupliziert werden. Durch das Duplizieren von Standardreports können XML-Elementdateien (per Datei-Download oder -Upload) exportiert und importiert werden, sodass Reports außerhalb der imc Learning Suite angepasst werden können, um schnell ähnliche Reports zu erstellen. Mithilfe dieser Funktion können Reports nach der Qualitätssicherung vom Stage-/Test-System in das Live-Produktionssystem übertragen werden.
Bei der Erstellung von Standard-Reports sind folgende Angaben zu machen:
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Beschreibung: Name der exportierten Datei, Festlegen des Report-Identifikators, Name des Reports, Beschreibung des Reports und Bereitstellung einer kurzen Zusammenfassung.
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Tabellen: Auswahl der für den Report zu verwendenden Datenbanktabellen (z. B. Gruppentabelle, Komponententabelle, Personentabelle).
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Felder: Auswahl der Datenbankfelder/-spalten der ausgewählten Tabellen, die angezeigt werden sollen. Angabe, ob Nutzer, die den Report anzeigen, auswählen können, welche der oben genannten Felder im Report erscheinen sollen (z. B. Name der Gruppe, Nummer).
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Filter: Auswahl der Filter, die den Nutzern angezeigt werden sollen, um den Ergebnisbereich einzuschränken (z. B. Gruppen, Kurs, Sprache).
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Query: Erstellen der SQL-Anweisungen auf der Grundlage der zuvor ausgewählten Tabellen, die als Platzhalter in einer Liste auf der rechten Seite verfügbar sind.
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Report Design: Definieren eines Diagrammtyps und des Layouts des Reports.
Die Erstellung von Reports ist aufgrund der Vielzahl an Optionen komplex, und angesichts der technischen Natur des „Report Designeras“ ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert. Die Funktion wird nur für Kunden aktiviert, die das intensive Training „Report Designer“ gebucht haben und über eine Testumgebung oder eine Replik-Reportdatenbank auf dem Produktsystem verfügen. Die Report-Builder-Funktion ist notwendig, dass der Administrator über gute Kenntnisse von SQL-Datenbanken verfügt und in der Lage ist, gültige SQL-Anweisungen zu schreiben.