Reports

Welche Daten stehen für das Reporting zur Verfügung?

Nahezu alle Objekte, die im System vorhanden sind, stehen für das Reporting zur Verfügung, und alle Aktivitäten, die im System stattfinden, werden in der Datenbank nachverfolgt und sind über Standard-Reports abrufbar. Dazu gehören:

Nutzer und Nutzer-Metadaten
Organisationsstruktur und Nutzerrollen
Schulungsobjekte, darunter Lernpfade, Kataloge, individuelle Lernobjekte und On-the-job Trainings
Fortbildungsmaßnahme (Buchungen, Buchungsanfragen und Erfolge bei der Beendigung von Schulungsobjekten)
Leistungs- und Bewertungsdaten wie Testergebnisse, Compliance-Status und Feedback-Zusammenfassungen.

Alle diese Reporting-Möglichkeiten werden durch eine Sammlung von Portal-, Wizard- und Listen-Reports bereitgestellt. Viele dieser Reports können durch die Einbeziehung kontextspezifischer Daten erweitert werden.

Berücksichtigung kundenspezifischer Daten

Personenliste, Inhaltsliste sowie listenbasierte Reports und Portal-Reports können flexibel durch kundenspezifische Personenattribute sowie kundenspezifische Metatags für die Inhaltsbeschreibung erweitert werden.

Für die zusätzlichen Personenattribute, die Sie im System haben möchten, können Sie aus den folgenden Feldtypen auswählen:

Textfeld
Textbereich
Textfeld mit Vorlage
Auswahllisten
Checkbox
Datumsfeld
Upload-Feld*
Bild*
E-Mail-Adressfeld
Attribut-Set* (Kombination von Feldtypen)

Für Ihre zusätzlichen Kunden, spezifische Beschreibungen des Inhalts, die Sie möglicherweise im System haben möchten, können Sie aus den folgenden Feldtypen auswählen:

Metatag mit einzeiligem Text
Metatag mit Textbereich
Metatag mit Zeitformat
Metatag mit Auswahlfeld „Ja/Nein“
Metatag mit sprachunabhängigen Auswahlfeldern
Metatag mit Auswahlfeld
Metatags für Internetadressen
Metatag für E-Mail-Adressen
Metatag für Dezimalwerte
Metatag für Kosten, mit Währungsauswahl

Sowohl kundenspezifische Personenattribute als auch kundenspezifische Inhalts-Metatags können in unbegrenzter Anzahl erstellt und nach Bedarf in beliebige Listen eingefügt werden. Sie werden ebenfalls direkt in die Datenbank aufgenommen und stehen dort zur Verwendung in reportsn zur Verfügung. Dabei können sogenannte Personenlisten als Standard für personenbezogene Ansichten im System konfiguriert werden, während sogenannte Metatag-Listen zur Konfiguration von Suchfeldern für reports auf Basis der neuen Attribute verwendet werden können.

Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Feldtypen können nicht in Standard-Reports enthalten sein.

Wie funktioniert das Reporting in der Learning Suite?

Reporting in der Learning Suite basiert auf den folgenden allgemeinen Grundsätzen:

Man sieht nur das, was man sehen darf, und das Gleiche gilt für Reports.
Wenn Sie Daten in einer Liste sehen können, können Sie diese exportieren (z. B. Kurslisten, Nutzerlisten).
Wenn sich ein Report auf analytische Beziehungen zwischen Objekten bezieht, finden Sie die Reports unter „Learning Analytics“ (z. B. Feedback zum Kurs, Überblick über die Skills).
Sie können Learning Analytics-Reports in einem Portal so konfigurieren, dass sie für relevante Nutzer leicht zugänglich sind.

Diese Themen werden in den folgenden Abschnitten näher erläutert.

Berücksichtigung nutzer-spezifischer Zugriffsrechte

Jede Listenansicht, jeder listenbasierte Report, jeder Portal-Report sowie alle über den imc-Reportserver integrierten reports (RDL-reports) berücksichtigen jederzeit die Zugriffsrechte auf gemeldete imc Learning Suite-Objekte wie Nutzer, Inhalte und andere Objekte. Das bedeutet, dass der Report selbst zwar für mehrere Nutzer im System zugänglich sein kann, jeder reportsnde Nutzer jedoch nur über Objekte reportsn kann, die für diesen Nutzer freigegeben wurden. In einer Multi-Tenant-Umgebung ist das Reporting standardmäßig auf Daten mit einem Tenant beschränkt. Bei Bedarf ist jedoch jederzeit ein systemweites Reporting unter Berücksichtigung von mehr als einem oder allen Tenants möglich. Auch dies kann vollständig von einem globalen Administrator gesteuert werden.

Flexible Reporting auf Basis von Listenansichten

Die imc Learning Suite bietet eine Vielzahl von benutzer- und inhaltsbezogenen Listen. Die Listen sind hinsichtlich Suchfeldern, fortgeschrittenen Suchfeldern sowie optionalen Suchfeldern konfigurierbar, die vom Nutzer jederzeit zur Listensuche hinzugefügt werden können. Dank dieser Flexibilität und Konfiguration kann jeder Nutzer Suchvorgänge und Ausgabetabellen so anpassen, dass sie den täglichen Anforderungen perfekt entsprechen. Jede Kombination von Suchparametern und maßgeschneiderten Tabellenausgaben der Suchergebnisse kann gespeichert werden und ist somit jederzeit im Sinne eines maßgeschneiderten Reports wiederverwendbar.

Reports dienen dazu, große Datenmengen strukturiert und umfassend zu vermitteln. Man unterscheidet zwischen:

Standard Reports
kann mit dem Report-Designer angepasst werden.
Bildschirmreports
bietet alle Manager-Suchfunktionen und kann in reports-Panels integriert werden.
WBT-Reports
Erweiterte Funktionen für Powertrainer/Contentstudio-WBTs bereitstellen
Wizardreports
sind „geführte“ Reports, die die Anzahl der Ergebnisse schrittweise einschränken.

Es können zusätzliche Standardreports erstellt werden. Dazu sind SQL-Kenntnisse und Vertrautheit mit der Datenstruktur der Lernplattform notwendig.

Funktionen des reportsmanagers

Neu

Standardreports haben einen Namen, eine Beschreibung und eine kurze Zusammenfassung ihrer Funktion (Teaser).

Weitere Informationen:

Name der exportierten Datei beim Export des Reports und Identifikator des Reports
Auswahl der für den Report verwendeten Datenbank-Tabellen (z. B. Gruppentabelle, Kursstabelle)
Auswahl der Datenbankfelder der ausgewählten Tabellen, die angezeigt werden sollen. Angabe, ob Nutzer, die den Report anzeigen, auswählen können, welche der oben genannten Felder im Report erscheinen sollen (z. B. Name der Gruppe, Nummer).
Auswahl der Filter, die den Nutzern angezeigt werden sollen, um den Ergebnisbereich einzuschränken (z. B. Gruppen, Kurssprache)
Abfrage: Erstellung von SQL-Anweisungen auf der Grundlage der zuvor ausgewählten Tabellen. Erstellung von SQL-Anweisungen auf der Grundlage der zuvor ausgewählten Tabellen. Diese stehen als Platzhalter in einer Liste auf der rechten Seite zur Verfügung.
Definition eines Diagrammtyps

Element importieren

Standardreports können aus dem XML-Format importiert werden. Dies ermöglicht es, Reports außerhalb des Systems anzupassen und durch Importieren in das System schnell viele ähnliche Reports zu erstellen. Mit Hilfe dieser Funktion können Reports vom Test-System in das Live-System übertragen werden.

Duplizieren

Bearbeiten

Element exportieren

Standardreports können im XML-Format exportiert werden (per Datei-Download oder -Upload). Dies ermöglicht die Anpassung von Reports außerhalb des Systems und die schnelle Erstellung vieler ähnlicher Reports. Mit Hilfe dieser Funktion können Reports vom Testsystem in das Live-System übertragen werden.

Standardreports können auch als PDF-Dateien exportiert werden. Diese Funktion trägt dazu bei, den manuellen Bearbeitungsaufwand für die exportierten Reports zu reduzieren.