Ein On-Screen-Report ist ein allgemeiner Report, dessen Ergebnisse in einem Diagramm visualisiert werden, beispielsweise in einem Balkendiagramm oder einem Kreisdiagramm. Er liefert dem Nutzer die wichtigsten Informationen zu den Ergebnissen des Reports „auf einen Blick“. Ein On-Screen-Report kann als Panel in die Portalseiten integriert werden.
On-Screen-Reporte wurden für bestimmte Zielgruppen entwickelt, beispielsweise Lerner, Vorgesetzte, Tutoren oder Administratoren. Sie ermöglichen es dem Benutzer, die im LMS gespeicherten Daten nach typischen Themen zu analysieren. Beispiel: In einem Kreisdiagramm können Vorgesetzte Informationen darüber erhalten, wie viele ihrer Mitarbeiter sich für Kurse angemeldet, diese begonnen, bestanden oder nicht bestanden haben. Die Größe jedes Kreisausschnitts entspricht dem Anteil der abgefragten Kursbuchungen mit einem bestimmten Statuswert.
Funktionen eines On-Screen-Reports
On-Screen-Report abonnieren
Abonnenten erhalten ihren Report an den nominierten Wochentagen als E-Mail-Anhang.
Nutzer, die zum Abonnieren von On-Screen-Reporten berechtigt sind, sehen ein entsprechendes Funktionssymbol auf dem Panel und in der Detailansicht jedes Berichts. Durch Klicken auf das Symbol wird eine Auswahl der Wochentage geöffnet. Änderungen an den aktivierten Wochentagen werden automatisch gespeichert und sofort wirksam. Wenn kein Wochentag ausgewählt ist, wird der Bericht nicht gesendet.
Die Administratoren konfigurieren, welche Nutzer/Benutzergruppen/Mandanten On-Screen-Reporte abonnieren dürfen. Sie können Abonnements anzeigen und löschen. Um einen Bericht abonnieren zu können, muss eine externe E-Mail-Adresse im Profil des Nutzers eingegeben und interne Nachrichten für die Weiterleitung an externe Adressen freigegeben werden.
Funktionen in der Detailansicht
Die Detailansicht eines On-Screen-Reports ist aus technischer Perspektive nichts anderes als eine Suchseite mit integriertem Diagramm. Diese Seite bietet relevante, vertraute Funktionen: So kann der Nutzer insbesondere die Ergebnistabelle sortieren, gruppieren und exportieren. Die Ergebnisse einer „Suche” sind die gefilterten Rohdaten, die der Bericht analysiert und grafisch darstellt.
Ansichtsoptionen
On-Screen-Reporte können mehrere Ansichten haben. Die Ansichten unterscheiden sich in der spezifischen Analyse der gefilterten Daten. Im Allgemeinen basieren diese Analysen auf unterschiedlichen Aggregationsfaktoren, was zu einer unterschiedlichen grafischen Darstellung, d. h. einem unterschiedlichen Diagrammtyp, führen kann. Das Menü „Ansichtsoptionen“ in der Kopfzeile der Detailansicht bietet den Nutzern zwei Optionen:
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„Von einer Ansicht zur anderen wechseln“: Die Änderung wird sofort wirksam und das Diagramm wird in der Detailansicht neu aufgebaut. Jede Änderung wird automatisch dauerhaft gespeichert. Das Diagramm in der Portal-Komponente zeigt nach der Aktualisierung die zuletzt ausgewählte Ansicht an.
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„Schnellanzeige (Ergebnistabelle unterdrücken)”: Diese Maßnahme ist vor allem bei großen Datenmengen von Vorteil, da das System mit einer kurzen Reaktionszeit reagiert, wenn nur das Diagramm neu erstellt werden muss.
Exportieren der Ergebnisdaten
Wie bei einer normalen Suche können die Daten im Tabellenbereich eines Bildschirm-Reports in das EXCEL- und CSV-Format exportiert werden. Das Diagramm kann auch als Bilddatei und als Aggregationsdetails exportiert werden.
Exportieren der Aggregation
Der reine Aggregations-Export liefert den Inhalt des Blattes „Aggregation” aus dem Excel-Export.
Diagramm als PNG- oder SVG-Datei exportieren
Der Diagrammexport kann wahlweise als Pixeldatei im PNG-Format (Portable Network Graphics) oder als Vektorgrafik im SVF-Format (Scalable Vector Graphics) bereitgestellt werden.
Skalierung
Einige der Berichte auf dem Bildschirm können skaliert werden, d. h. der Nutzer kann auswählen, ob die Grafikdaten auf Stunden-, Tages-, Monats- oder Jahresbasis angezeigt werden sollen. Es werden nur die Skalierungsoptionen angezeigt, die im Kontext des Berichts sinnvoll sind.
Anpassung des Reports
Filterbereich für den Portal-Report
Der Filterbereich kann vom Nutzer per Drag & Drop angeordnet werden. Weitere Filter können über eine Nutzer oder Metatag-Listen Manager in der imc Learning Suite und dann nach Bedarf vom Report-Nutzer hinzugefügt werden.
Ausgabefeld für Report-Ergebnis. Flexibel anpassbar.
Der Tabellenausgabebereich kann vom Benutzer per Drag & Drop angeordnet werden. Weitere Attribute können über einen Benutzer- oder Metatag-Listenmanager in der imc Learning Suite zur Verfügung gestellt und dann vom Berichtsbenutzer nach Bedarf hinzugefügt werden. Darüber hinaus kann die Tabelle für ausgewählte Spalten sortiert oder in Gruppen zusammengefasst werden.
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