Mitarbeiterbuchung

Wie man Mitarbeiter für Kurse bucht

Als Vorgesetzter von Mitarbeitern sind Sie nicht nur dafür verantwortlich, dass die für ihre Rolle erforderlichen Schulungsmaßnahmen oder Compliance-Anforderungen erfüllt werden, sondern auch dafür, dass die Mitarbeiter mit beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert werden. Aus diesem Grund können Vorgesetzte mit der imc Learning Suite ihre unterstellten Mitarbeiter für Kurse und Lernpfade registrieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Vorgesetzter diese Buchung von Mitarbeitern vornehmen kann. Auf dieser Seite werden die einzelnen Methoden erläutert.

Katalog-Buchung

Wenn ein Vorgesetzter auf einen Katalog zugreift, hat er eine zusätzliche Option, mit der er seine Mitarbeiter direkt für Kurse und Lernpfade anmelden kann. Suchen Sie dazu einfach nach einer gewünschten Schulung und öffnen Sie die Detailbeschreibung, auf der sich direkt unter der Schaltfläche „Registrieren“ die Schaltfläche „Mitarbeiter buchen“ befindet.

Durch Klicken auf „Mitarbeiter buchen” wird ein neues Fenster mit dem Titel „Mehrfachanmeldungen“ geöffnet. Hier befindet sich der Dropdown-Pfeil im Feld „Zu buchende Teilnehmer“, über den Sie die gewünschten Mitarbeiter für die Registrierung auswählen können. Nachdem Sie die gewünschten Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie optional ein „Fälligkeitsdatum“ festlegen, bis zu dem die Schulung abgeschlossen sein muss, und angeben, ob die Teilnahme optional, obligatorisch oder aus Compliance-Gründen erforderlich ist. Wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt wird, sind die Anmeldungen der Mitarbeiter für den Vorgesetzten im Bericht „Fälligkeitsdatum“ sichtbar und unterliegen E-Mail-Erinnerungen nach dem Eskalationsmodell für nicht abgeschlossene Schulungen.

Anmeldung für einzelne Mitarbeiter

Suchen Sie im Menü „Mitarbeiter“ den Benutzer, der angemeldet werden muss, und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten „...“ auf der rechten Seite, um verschiedene Optionen anzuzeigen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten, den ausgewählten Mitarbeiter für die Schulung anzumelden: „Mitarbeiter buchen“ und „Mehrfachbuchung“.

Mitarbeiter buchen

leitet den Vorgesetzten zum Katalog weiter, wo die Buchungen im Namen des ausgewählten Mitarbeiters vorgenommen werden können. Hier ist oben auf der Seite der Name des ausgewählten Mitarbeiters zu sehen, der darauf hinweist, dass die Buchung für den angezeigten Mitarbeiter erfolgt. Um eine Buchung abzuschließen, suchen Sie einfach nach einer gewünschten Schulung, klicken Sie auf die Kachel, um die Beschreibung zu laden, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mitarbeiter buchen”.

Mehrfachbuchung

Die Option „Mehrfachbuchung“ öffnet einen neuen Bildschirm, in dem der Vorgesetzte einen oder mehrere Kurse aus einer Auswahlliste auswählen kann, für die der Mitarbeiter gebucht werden soll. Es kann ein optionales „Fälligkeitsdatum“ festgelegt werden, bis zu dem der Mitarbeiter den Kurs absolvieren muss, und die Abschlussanforderung kann als optional, obligatorisch oder zur Einhaltung von Vorschriften gekennzeichnet werden. Sobald die gewünschten Kurse ausgewählt und die optionalen Fälligkeitsdaten eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Buchen“.

Sammelbuchung meiner Mitarbeiter

Um mehrere Mitarbeiter für Kurse zu buchen, suchen Sie diese unter „Mitarbeiter“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den gewünschten Mitarbeitern. Wenn Sie mindestens einen Mitarbeiter ausgewählt haben, erscheint unten auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Sammelbuchung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sammelbuchung“, um den Anmeldevorgang für die ausgewählten Mitarbeiter zu starten.

Ein neuer Bildschirm „Mehrfach Buchung“ wird geladen, auf dem die ausgewählten Mitarbeiter angezeigt werden. Wählen Sie im Feld „Kurse“ den Kurs oder mehrere Kurse aus, für die die ausgewählten Mitarbeiter registriert werden können. Es kann ein optionales „Fälligkeitsdatum“ festgelegt werden, bis zu dem die Mitarbeiter den/die Kurs(e) absolvieren müssen, und die Abschlussanforderung kann als optional, obligatorisch oder zur Einhaltung von Vorschriften gekennzeichnet werden. Sobald die gewünschten Kurse ausgewählt und die optionalen Fälligkeitsdaten eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle buchen“.

Tipps & Tricks

• Die Anmeldung mehrerer Mitarbeiter über den Katalog muss einzeln erfolgen, wenn Buchungsformulare ausgefüllt oder Zahlungen geleistet werden müssen.

• Beim Registrieren von Mitarbeitern durch Vorgesetzte werden auch die erforderlichen Buchungsprozesse berücksichtigt.