Mitarbeiterbuchung

Wie man Mitarbeiter für Kurse bucht

Vorgesetzte sind nicht nur dafür verantwortlich, dass die für die Rolle der Mitarbeiter erforderlichen Schulungsmaßnahmen oder Compliance-Anforderungen erfüllt werden, sondern auch dafür, dass die Mitarbeiter mit beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert werden. Aus diesem Grund können Vorgesetzte mit der imc Learning Suite ihre unterstellten Mitarbeiter für Kurse und Lernpfade registrieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Vorgesetzter diese Buchung von Mitarbeitern vornehmen kann. Auf dieser Seite werden die einzelnen Methoden erläutert.

Katalog-Buchung

Wenn ein Vorgesetzter auf einen Katalog zugreift, hat er eine zusätzliche Option, mit der er seine Mitarbeiter direkt für Kurse und Lernpfade anmelden kann. Dazu kann einfach nach einer gewünschten Schulung gesucht und die Detailbeschreibung geöffnet werden, auf der sich direkt unter der Schaltfläche „Registrieren“ die Schaltfläche „Mitarbeiter buchen“ befindet.

Durch Klicken auf „Mitarbeiter buchen” wird ein neues Fenster mit dem Titel „Mehrfachanmeldungen“ geöffnet. Hier befindet sich der Dropdown-Pfeil im Feld „Zu buchende Teilnehmer“, über den die gewünschten Mitarbeiter für die Registrierung ausgewählt werden können. Nachdem die gewünschten Mitarbeiter ausgewählt wurden, kann optional ein „Fälligkeitsdatum“ festgelegt werden, bis zu dem die Schulung abgeschlossen sein muss, und angegeben werden, ob die Teilnahme optional, obligatorisch oder aus Compliance-Gründen erforderlich ist. Wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt wird, sind die Anmeldungen der Mitarbeiter für den Vorgesetzten im Bericht „Fälligkeitsdatum“ sichtbar und unterliegen E-Mail-Erinnerungen nach dem Eskalationsmodell für nicht abgeschlossene Schulungen.

Anmeldung für einzelne Mitarbeiter

Im Menü „Mitarbeiter“ ist der Benutzer zu suchen, der angemeldet werden muss, und die Schaltfläche mit den drei Punkten „...“ auf der rechten Seite anzuklicken, um verschiedene Optionen anzuzeigen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten, den ausgewählten Mitarbeiter für die Schulung anzumelden: „Mitarbeiter buchen“ und „Mehrfachbuchung“.

Mitarbeiter buchen

leitet den Vorgesetzten zum Katalog weiter, wo die Buchungen im Namen des ausgewählten Mitarbeiters vorgenommen werden können. Hier ist oben auf der Seite der Name des ausgewählten Mitarbeiters zu sehen, der darauf hinweist, dass die Buchung für den angezeigten Mitarbeiter erfolgt. Zum Abschließen einer Buchung kann einfach nach einer gewünschten Schulung gesucht, auf die Kachel geklickt werden, um die Beschreibung zu laden, und anschließend auf die Schaltfläche „Mitarbeiter buchen” geklickt werden.

Mehrfachbuchung

Die Option „Mehrfachbuchung“ öffnet einen neuen Bildschirm, in dem der Vorgesetzte einen oder mehrere Kurse aus einer Auswahlliste auswählen kann, für die der Mitarbeiter gebucht werden soll. Es kann ein optionales „Fälligkeitsdatum“ festgelegt werden, bis zu dem der Mitarbeiter den Kurs absolvieren muss, und die Abschlussanforderung kann als optional, obligatorisch oder zur Einhaltung von Vorschriften gekennzeichnet werden. Sobald die gewünschten Kurse ausgewählt und die optionalen Fälligkeitsdaten eingegeben wurden, ist auf die Schaltfläche „Alle Buchen“ zu klicken.

Sammelbuchung meiner Mitarbeiter

Um mehrere Mitarbeiter für Kurse zu buchen, sind diese unter „Mitarbeiter“ zu suchen und das Kontrollkästchen neben den gewünschten Mitarbeitern zu aktivieren. Wenn mindestens ein Mitarbeiter ausgewählt wurde, erscheint unten auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Sammelbuchung“. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Sammelbuchung“ wird der Anmeldevorgang für die ausgewählten Mitarbeiter gestartet.

Ein neuer Bildschirm „Mehrfach Buchung“ wird geladen, auf dem die ausgewählten Mitarbeiter angezeigt werden. Im Feld „Kurse“ sind der Kurs oder mehrere Kurse auszuwählen, für die die ausgewählten Mitarbeiter registriert werden können. Es kann ein optionales „Fälligkeitsdatum“ festgelegt werden, bis zu dem die Mitarbeiter den/die Kurs(e) absolvieren müssen, und die Abschlussanforderung kann als optional, obligatorisch oder zur Einhaltung von Vorschriften gekennzeichnet werden. Sobald die gewünschten Kurse ausgewählt und die optionalen Fälligkeitsdaten eingegeben wurden, ist auf die Schaltfläche „Alle buchen“ zu klicken.

Tipps & Tricks

• Die Anmeldung mehrerer Mitarbeiter über den Katalog muss einzeln erfolgen, wenn Buchungsformulare ausgefüllt oder Zahlungen geleistet werden müssen.

• Beim Registrieren von Mitarbeitern durch Vorgesetzte werden auch die erforderlichen Buchungsprozesse berücksichtigt.