Re-Zertifizierung - Beispiel Konfiguration

Voraussetzung für alle Anwendungsfälle

Vorbereitungsaufgaben für den Rezertifizierungsprozess

• Erstellen von Nutzern.

• Erstellen einer Zielgruppe, der die Nutzer anhand einer Regel zugewiesen werden.

• Erstellung einer Kursvorlage. 

• Die Zielgruppe zur Kursvorlage auf dem Tab „Automatische Buchung“ hinzufügen und Regeln definieren, wie im folgenden Beispiel.

Beispiel: Die Regel basiert auf einem Standort, sodass alle Nutzer eines bestimmten Standorts der Zielgruppe zugewiesen werden. Dies dient auch dazu, zu testen, ob die Stornierung funktioniert. Nutzer, die ihren Standort ändern, gehören nicht mehr zur Zielgruppe, und wenn die automatische Stornierung im Regelsatz aktiv ist, sollten die Nutzer aus der Kursvorlage und den entsprechenden Kursen storniert werden.

Standardfall: Basierend auf TT/MM

• Die Verarbeitung manuell starten (manueller Start des CronJob „ParticipantAutomaticRegistration“). Normalerweise ist die Konfiguration des CronJob so eingestellt, dass er jede Nacht automatisch ausgeführt wird.

• Alle Nutzer der Zielgruppe sollten nun auf dem Tab „Lernvorgabe“ aufgeführt sein.

• Erstellen eines Kurses auf Basis der Vorlage. Dies kann auch über die automatische Kurserstellung erfolgen.

• Den CronJob „ParticipantAutomaticRegistration“ ausführen.

• Die Teilnehmer sollten für den Kurs gebucht sein, wobei das initiale Fälligkeitsdatum in den festgelegten Regeln definiert ist.

• Im Kurs den Status der Teilnehmer auf das Kursniveau „Bestanden“ ändern.

• Das nächste Fälligkeitsdatum auf Vorlagenebene wird nun auf der Grundlage der Einstellungen für den Deadline-Typ und des Intervalls für die Rezertifizierung (z. B. 12 Monate) berechnet.

  • Immer gültig am TT/MM → z. B. 31. Dezember des folgenden Jahres

  • Wenn als Deadline-Typ „Fälligkeitsdatum basierend auf Beendigung“ gewählt wurde: → Wenn der Lerner den Kurs beispielsweise heute beendet hat, ist das nächste Fälligkeitsdatum heute in 12 Monaten. 

• Erstellen eines zweiten Kurses.

• Die Lerner werden gebucht, wenn das folgende Datum erreicht ist:
  „Nächstes Fälligkeitsdatum“ – „Tage zum Beenden“ – „Puffertage“ liegt vor oder am heutigen Datum.

Der CronJob sollte täglich in der Zeitplanung berücksichtigt werden, damit die Buchungen für alle Nutzer berücksichtigt werden. Denn das Datum der Buchung kann sehr unterschiedlich sein, insbesondere wenn das Fälligkeitsdatum auf der Grundlage der Beendigung berechnet wird.

• Für jeden Rezertifizierungszeitraum fortzusetzen.

Standardfall: Basierend auf Beendigung

• Manuelles Starten des Prozesses (manueller Start des CronJob „ParticipantAutomaticRegistration“). Normalerweise ist die Konfiguration des CronJob so eingestellt, dass er jede Nacht automatisch ausgeführt wird.

• Alle Nutzer der Zielgruppe sollten nun auf der Registerkarte „Lernvorgabe“ aufgeführt sein.

• Erstellen eines Kurses auf Basis der Vorlage. Dies kann auch über die automatische Kurserstellung erfolgen.

• Ausführen des CronJobs „ParticipantAutomaticRegistration“ .

• Die Teilnehmer sollten für den Kurs gebucht sein, wobei das ursprüngliche Fälligkeitsdatum in den festgelegten Regeln definiert ist.
  Das initiales Fälligkeitsdatum hängt vom Datum der Zuweisung zur Kursvorlage ab.
  

• Im Kurs nun den Status der Teilnehmer auf „Beenden“ setzen.

• Das nächste Fälligkeitsdatum auf Vorlagenebene wird nun auf Grundlage der Einstellungen für den Deadline-Typ und das Intervall für die erneute Zertifizierung (z. B. 12 Monate) berechnet.
  Jeder Nutzer erhält aufgrund seines persönlichen Enddatums für den Kurs ein individuelles nächstes Fälligkeitsdatum.

• Erstellen eines zweiten Kurses.

• Die Lernenden werden gebucht, wenn das folgende Datum erreicht ist:
  „Nächstes Fälligkeitsdatum“ – „Tage zum Beenden“ – „Puffertage“ liegt vor oder am heutigen Datum.

Der CronJob sollte täglich in der Zeitplanung berücksichtigt werden, damit die Buchungen für alle Nutzer berücksichtigt werden. Denn das Datum der Buchung kann sehr unterschiedlich sein, insbesondere wenn das Fälligkeitsdatum auf der Grundlage des Abschlusses berechnet wird.

• Für jeden Rezertifizierungszeitraum fortzusetzen.