Mit der Funktion „Äquivalenzen“ können Administratoren Beziehungen zwischen Kursen oder Vorlagen definieren, die sich überschneidende oder gleichwertige Inhalte enthalten. Dies ist besonders in großen oder komplexen Lernumgebungen von Nutzen, in denen mehrere Kurse ähnliche Kompetenzen abdecken, in unterschiedlichen Formaten angeboten werden (z. B. virtuell vs. Präsenzunterricht) oder sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Welche Vorteile haben Unternehmen durch die Konfiguration von Äquivalenzregeln:
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Redundante Schulungen vermeiden indem verwandte Kurse automatisch als „abgeschlossen“ markiert werden oder indem Lernende Kurse automatisch bestehen, sobald sie einen gleichwertigen Kurs abgeschlossen haben.
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Den Lernfortschritt beschleunigen durch die Anerkennung bereits erworbener Kenntnisse, Zertifizierungen oder versionierter Inhalte.
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Flexibilität des Lehrplans gewährleisten indem den Lernenden die Möglichkeit geboten wird, sich freiwillig für Kurse anzumelden, die einen Überlappungs- oder Pass-Bezug aufweisen, um den Stoff zu wiederholen oder zusätzlich zu üben – ohne dass sie dazu verpflichtet sind.
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Vereinfachung der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen indem sichergestellt wird, dass den Lernenden die Erreichung der Lernziele angerechnet wird, auch wenn sich Kursformate oder -versionen im Laufe der Zeit ändern.
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Unterstützung vielfältiger Lernwege indem verschiedene Kurskombinationen als gültige Alternativen für ein gemeinsames Lernergebnis anerkannt werden.
Anwendungsfälle
Es gibt zwei Anwendungsfälle:
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Ein Kurs wird durch einen anderen Kurs mit aktualisierten Inhalten ersetzt, und die Lernenden dürfen nicht verpflichtet werden, die entsprechenden Inhalte erneut zu absolvieren. Sie sollten jedoch weiterhin die Möglichkeit haben, diese Inhalte auf Wunsch erneut zu absolvieren (A = B).
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Manche Kurse setzen sich aus anderen Kursen zusammen. In diesem Fall kann vom Lernenden verlangt werden, entweder den Gesamtkurs oder die einzelnen Kurse, aus denen er sich zusammensetzt, zu belegen, jedoch nicht beides (C = A + B).
Es besteht eine mehrfache Äquivalenzbeziehung, was bedeutet, dass die Teilnahme an Kurs A den Lernenden Anrechnungspunkte für Kurs B und C einbringt, die Teilnahme an Kurs B dem Lernenden Anrechnungspunkte für sowohl Kurs A als auch Kurs C einbringt usw.
Es gibt zwei Arten von Äquivalenzrelationen:
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Beziehungen: Kurse im Rahmen von Prozessen in Bezug auf Voraussetzungen oder Lernpfade als bestanden markieren
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flüchtige Beziehungen: Lass die Lernenden Kurse automatisch bestehen → ausführliche Erläuterung unter „Äquivalenzen mit Bestehensrelationen“
Äquivalenzen gelten für alle Prozesse und lösen diese entsprechend aus, z. B. wenn ein Kurs als Voraussetzung für einen anderen Kurs dient oder einem Lernpfad zugeordnet wird.
Ein Kurs, der durch die „Überdeckungsbeziehung“ als bestanden markiert ist, gilt nicht als direkt bestandener Kurs: Er erscheint nicht im Lernverlauf, kann aber vom Lernenden dennoch begonnen und abgeschlossen werden (dies ist jedoch optional und niemals verpflichtend).
Wenn ein Lernender eine „Bestehensbedingung“ erfüllt, hat er den Kurs tatsächlich bestanden, was sich auf den Lernverlauf auswirkt.
In beiden Fällen werden absolvierte und noch nicht absolvierte Kurse durch dieselbe Kennzeichnung gekennzeichnet: „Abschluss wird durch Komponente x ausgelöst/wurde durch Komponente x ausgelöst“ wird eingeführt und erscheint in der Kurskachel, im Katalog und im Lernpfad.
Die vollständige Äquivalenzfunktionalität einschließlich der Überdeckungs- und Übertragungsrelationen ist in der Basislizenz enthalten; für deren Nutzung müssen keine zusätzlichen Zusatzkomponenten erworben werden.
Vergleich zwischen Abdeckungs- und Passbeziehungen
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Funktionen |
EQS mit der Relation „Abdeckung“ |
EQS mit der Relation „passing“ |
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markiert Kurse als bestanden |
ja |
ja |
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Änderung des Kursstatus |
nein |
ja |
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Verwenden Sie Kursvorlagen zur Definition von Beziehungen |
ja |
nein |
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Fähigkeiten erwerben und Zertifikate erhalten |
nein |
ja |
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unterstützt Relationengruppen |
ja |
ja |
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Auswirkungen auf die Lernlogik und die Voraussetzungen |
ja |
ja (aufgrund des tatsächlichen Bestehens) |
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EQS-Markierung und Informationen zu zugehörigen Komponenten bei Mauszeiger-Überfahrt |
ja |
Ja (derselbe Informationstext wie bei der übergeordneten Beziehung) |
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Das Löschen einer Beziehung setzt den Status „abgedeckt“ bzw. „bestanden“ automatisch zurück |
ja |
Der Status bleibt „bestanden“ |
Funktionen in der Äquivalenzverwaltung
Es steht ein Äquivalenzmanager zur Verfügung, mit dem „überlappende“ Beziehungen zwischen Kursen und Kursvorlagen definiert werden können. Bei „überlappenden“ Beziehungen können die Äquivalenzen nur zwischen Kursen definiert werden.
Auf der Startseite des Managers werden alle verfügbaren Äquivalenzbeziehungen angezeigt. Diese Liste ist paginiert, wobei standardmäßig 50 Elemente pro Seite angezeigt werden. Es steht auch eine Suchfunktion zur Verfügung, die nach Name, Identifikationscode, Beschreibung und Objekt-ID genutzt werden kann. Die folgenden Spalten sind ebenfalls verfügbar und können durch Aufklappen des Abschnitts „Spalten“ ein- oder ausgeblendet sowie sortiert werden: Name, Identifikationscode, Lernmodus, EQS-Typ, Beziehungstyp, Letzte Aktualisierung, Planungsstatus, Sprache.
Ein Element ist in dieser Liste enthalten, solange mindestens eine Art von Beziehung dafür definiert ist.
Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine neue Komponente hinzuzufügen und Beziehungen für diese zu definieren:
Wenn Sie „Beziehungen für die Abdeckung“ auswählen, steht Ihnen eine Auswahl an Kursvorlagen und Kursen zur Verfügung. Bei Auswahl von „Beziehungen für das Bestehen“ stehen nur Kurse zur Auswahl.
Nachdem Sie die Auswahl getroffen und auf „Hinzufügen“ geklickt haben, öffnet sich der Bearbeitungsmodus, in dem Sie die Äquivalenzbeziehungen für die ausgewählte Komponente festlegen können.
Kategorien von überdeckenden Äquivalenzrelationen
Im folgenden Abschnitt über die drei Äquivalenzklassen werden die Kategorien von Äquivalenzrelationen erläutert, die auf „überdeckenden Relationen“ beruhen.
Kategorie 1 → Löst den Abschluss von → (Cover) aus
Ziele: Legt fest, welche Lerninhalte (Kurse oder Vorlagen) automatisch angerechnet werden, wenn ein Hauptkurs abgeschlossen wird.
Vorteil: Reduziert unnötigen Aufwand, verkürzt die Zeit bis zur Einhaltung der Vorschriften und vereinfacht die Lernerfahrung.
Regeln/Einschränkungen
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Administratoren können nur einzelne Elemente auswählen, die als „abgedeckt“ markiert werden sollen. Eine Gruppierung oder komplexe Logik (z. B. Mengen) ist nicht möglich.
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Einseitige Beziehung: Der Abschluss des Hauptkurses löst die Teilnahme an den anderen Kursen aus – nicht umgekehrt.
Kategorie 2 → Abschluss ausgelöst durch (wird abgedeckt durch)
Ziel: Legt fest, welche Kurse oder Vorlagen (einzeln oder in Kombination) absolviert werden müssen, damit der Zielkurs automatisch als „abgedeckt“ markiert wird.
Vorteil: Ermöglicht flexible Lernstrategien, unterstützt Mikrolernen und ist auf Kompetenzrahmen abgestimmt.
Regeln/Einschränkungen: Erlaubt sowohl einfache ODER- als auch komplexe UND/ODER-Kombinationen (z. B. Mengen).
Kategorie 3 → Gegenseitige Äquivalenz (in beide Richtungen)
Ziel/Verhalten: Definiert eine bidirektionale Äquivalenz zwischen zwei Lerninhalten, wobei die Bewältigung des einen auch den anderen abdeckt.
Vorteil: Minimiert Doppelarbeit bei globalen oder markenübergreifenden Lernprogrammen und gewährleistet Kontinuität bei der Kursmigration oder beim Rebranding (z. B. wenn Unternehmen regionale, sprachliche oder anbieterbezogene Varianten desselben Inhalts anbieten oder wenn zwischen verschiedenen Kursversionen gewechselt wird).
Regeln/Einschränkungen: Wenn einer der beiden Punkte erledigt ist, gilt der andere als erledigt.
Kategorie 1 → Löst den Abschluss von → (Cover) aus
Ziele: Legt fest, welche Lerninhalte (Kurse oder Vorlagen) automatisch angerechnet werden, wenn ein Hauptkurs abgeschlossen wird.
Vorteil: Reduziert unnötigen Aufwand, verkürzt die Zeit bis zur Einhaltung der Vorschriften und vereinfacht die Lernerfahrung.
Regeln/Einschränkungen
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Administratoren können nur einzelne Elemente auswählen, die als „abgedeckt“ markiert werden sollen. Eine Gruppierung oder komplexe Logik (z. B. Mengen) ist nicht möglich.
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Einseitige Beziehung: Der Abschluss des Hauptkurses löst die Teilnahme an den anderen Kursen aus – nicht umgekehrt.
Kategorie 2 → Abschluss ausgelöst durch (wird abgedeckt durch)
Ziel: Legt fest, welche Kurse oder Vorlagen (einzeln oder in Kombination) absolviert werden müssen, damit der Zielkurs automatisch als „abgedeckt“ markiert wird.
Vorteil: Ermöglicht flexible Lernstrategien, unterstützt Mikrolernen und ist auf Kompetenzrahmen abgestimmt.
Regeln/Einschränkungen: Erlaubt sowohl einfache ODER- als auch komplexe UND/ODER-Kombinationen (z. B. Mengen).
Kategorie 3 → Gegenseitige Äquivalenz (in beide Richtungen)
Ziel/Verhalten: Definiert eine bidirektionale Äquivalenz zwischen zwei Lerninhalten, wobei die Bewältigung des einen auch den anderen abdeckt.
Vorteil: Minimiert Doppelarbeit bei globalen oder markenübergreifenden Lernprogrammen und gewährleistet Kontinuität bei der Kursmigration oder beim Rebranding (z. B. wenn Unternehmen regionale, sprachliche oder anbieterbezogene Varianten desselben Inhalts anbieten oder wenn zwischen verschiedenen Kursversionen gewechselt wird).
Regeln/Einschränkungen: Wenn einer der beiden Punkte erledigt ist, gilt der andere als erledigt.
„Abgedeckt“ ist kein Anmeldestatus, sondern eine Zusatzinformation, die – sofern sie für einen Benutzer zutrifft – angibt, dass dieser bereits Objekte abgeschlossen hat, die wiederum dazu führen, dass die als „Abgedeckt“ gekennzeichnete Komponente nicht mehr bearbeitet werden muss.
Wenn der Lernende dies jedoch wünscht, kann er sich dennoch anmelden und diesen Teil bearbeiten.
Das Hinzufügen von Elementen zu einer bevorzugten Beziehung erfolgt wie folgt: Der Benutzer muss einen Ordner auswählen (jede Beziehung verfügt über einen eigenen Ordner) und dann auf die Schaltfläche „+“ klicken, wo er entweder Kurse/Kursvorlagen auswählen oder auf die Schaltfläche „Neu“ klicken kann, um eine Reihe von Komponenten zu definieren (mit Ausnahme der ersten Regel, für die dies nicht möglich ist).
Nachdem alle erforderlichen Äquivalenzrelationen definiert wurden, können die Änderungen gespeichert werden.
Durch Klicken auf „Speichern“ werden die definierten Äquivalenzrelationen angelegt und der Benutzer wird zur Startseite des Managers weitergeleitet, auf der das Ergebnis angezeigt wird.
Für jedes Objekt, für das bisher keine Beziehung definiert war, steht nun ein Eintrag im Manager zur Verfügung.
Komponentensätze: Wenn mehrere Komponenten über „Komponente hinzufügen“ hinzugefügt werden, entsteht zwischen ihnen eine ODER-Beziehung. Die innerhalb einer Gruppe hinzugefügten Komponenten stehen in einer UND-Beziehung zueinander.
Wenn für eine Kursvorlage festgelegt wird, dass sie unter eine Äquivalenzregel fällt, werden alle Kurse dieser Vorlage als abgedeckt markiert.
Die für eine Vorlage festgelegten Abdeckungsregeln gelten für alle Versionen der Vorlage. Es ist nicht möglich, unterschiedliche Abdeckungsregeln für verschiedene Versionen der Kursvorlage festzulegen.
Lernpfad: Alle Komponenten, die für den Lernenden als „abgedeckt“ markiert sind, werden entsprechend angezeigt.
Kategorien von übergehenden Äquivalenzrelationen
Die Kategorien der „passiven Relationen“ lassen sich analog zu den Kategorien der überdeckenden Relationen definieren:
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Löst den Abschluss von Kursen aus
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Die Weitergabe der Komponente wird durch einen Kurs ausgelöst
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Der Kursabschluss wurde in beide Richtungen ausgelöst
Die „vorübergehende Beziehung“ ist jedoch tatsächlich ändert den Anmeldestatus des Lernenden in einem Kurs im Gegensatz zu den „Abdeckungsbeziehungen“, die Kurse lediglich als abgedeckt kennzeichnen.
Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass für die Definition von Bestehensbedingungen nur Kurse ausgewählt werden können.
Eine Gruppe von Komponenten kann auch so definiert werden, wie im obigen Abschnitt über Überdeckungsbeziehungen beschrieben.
Bearbeitung der Äquivalenzen
Wenn Sie einen solchen Eintrag im Manager bearbeiten, werden die für dieses Objekt definierten Beziehungen angezeigt:
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Beispiel |
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Beispiel |
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Für ein Objekt wurden die folgenden Äquivalenzrelationen definiert: Objekt A
Wenn wir diese Konfiguration speichern, erhalten wir statt eines Eintrags im Manager (für Objekt A) fünf Einträge, einen für jede der Komponenten, die aufgrund der definierten Regeln nun selbst Äquivalenzbeziehungen aufweisen. Wenn man beispielsweise Objekt E bearbeitet, steht für dieses Element in der dritten Kategorie eine Relation zur Verfügung, nämlich die Äquivalenzrelation zu Objekt A. Wenn wir Objekt C bearbeiten, werden wir feststellen, dass dieses Objekt in der zweiten Kategorie Objekt A überdeckt. |
Löschen
Auf der Startseite, auf der alle Objekte angezeigt werden, für die Äquivalenzregeln definiert sind, hat der Administrator die Möglichkeit, einen oder mehrere Einträge auszuwählen und zu löschen.
Dies hat zur Folge, dass auch die zugehörigen Einträge gelöscht werden, die somit keine Entsprechungsbeziehung mehr aufweisen.
Im obigen Beispiel werden beim Löschen von Objekt A alle 5 Einträge gelöscht.
Relevanz der Validierung
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Beziehung können Äquivalenzen auf der Registerkarte „Beschreibung“ als validierungsrelevant festgelegt werden. Die Aktivierung und Deaktivierung erfordert die Bestätigung mittels elektronischer Signatur.
Wenn eine Äquivalenz für die Validierung relevant ist:
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Alle Änderungen an der Äquivalenz, wie das Aktivieren und Deaktivieren der Validierungsrelevanz sowie das Hinzufügen von Beziehungen, werden im Prüfpfad protokolliert.
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Statusänderungen durch EQS aufgrund von übermittelten Beziehungen werden im Audit-Protokoll erfasst
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Löschung, wenn keine validierungsrelevanten Äquivalenzen möglich sind, jedoch erst nach Deaktivierung der Validierungsrelevanz (das Löschen von Beziehungen innerhalb der Äquivalenz kann zum Löschen der Äquivalenz führen und ist daher zulässig)
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Das Löschen von Beziehungen, die auf eine validierungsrelevante Äquivalenz verweisen, ist nicht möglich
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Der Löschbefehl per Import wird nicht ausgeführt
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Der Import von Äquivalenzen, die validierungsrelevante Einträge enthalten oder Änderungen an validierungsrelevanten Äquivalenzen im System bewirken, erfordert vor dem Import eine Bestätigung per elektronischer Signatur.
Äquivalenz-Export
Der Äquivalenzmanager bietet zudem die Möglichkeit, die Regeln über eine spezielle Exportschaltfläche in der Aktionsleiste zu exportieren.
Der Export erfolgt als CSV-Datei, die in MS Excel geöffnet und mithilfe der Funktion „Text in Spalten“ in eine Tabelle konvertiert werden kann.
Die exportierte Datei enthält die Regeln in folgender Reihenfolge: Zuletzt aktualisiert > absteigend.
Äquivalenzimport
Für einen korrekten Import der Äquivalenzregeln in das System sollte diese Datei mit den Anweisungen verwendet werden → Equivalency Import V2.0 2026.pdf
Umgang mit ACLs im Equivalences Manager
Im Manager werden nur die Kurse angezeigt, für die der Benutzer mindestens über die Ausführungsberechtigung verfügt.
Die Regel kann bearbeitet und gelöscht werden, auch wenn der Benutzer nicht auf alle Komponenten Zugriff hat.
Der Benutzer sieht weder im Manager noch in der Exportdatei die Kurse, für die er KEINE Zugriffsrechte hatte.
Einschränkungen
Die Spalten im Manager sind fest vorgegeben, und es sind keine erweiterten Such- oder Filterfunktionen möglich.
Es ist nicht möglich, Sicherheitsabstände für die im Manager erstellten Regeln festzulegen.
Für einen Kurs zugewiesene Leistungspunkte können nicht durch Gleichwertigkeit angerechnet werden.
Wenn Fähigkeiten einer Entität zugewiesen werden, die durch Äquivalenz „abgedeckt“ ist, jedoch nicht der Entität, die vom Lernenden direkt übergeben wurde, werden diese Fähigkeiten nicht als erreicht markiert.
Derzeit bieten wir keine Suchfunktion für Kurse an, die Teil einer Äquivalenzbeziehung sind. Lediglich das Symbol, das auf den Seiten „Katalog“ und „Beschreibung“ für die entsprechenden Kurse bzw. Kursvorlagen angezeigt wird, dient als Hinweis auf die Äquivalenzfunktion.
Weitere Einschränkungen von EQS bei Durchgangsbeziehungen
Das Löschen von Bestehensbeziehungen führt nicht dazu, dass der Kursstatus der von EQS als bestanden gewerteten Lernenden zurückgesetzt wird.
Wird der Status eines Kurses von einem Administrator geändert, nachdem er bereits einmal vom EQS-Cronjob als bestanden markiert wurde, wird der Lernende vom EQS-Cronjob nicht erneut als bestanden markiert.
Lernende, die einer Zielgruppe mit begrenzter Teilnehmerzahl angehören, werden von EQS zugelassen, und die Anzahl der Plätze wird verbraucht. Zudem gilt die Begrenzung der Teilnehmerzahl nicht für Lernende, die von EQS zugelassen wurden.