Wenn Kurse in der LMS erstellt werden, werden Tutoren oft zugewiesen, ohne dass sie davon Kenntnis nehmen oder eine Benachrichtigung erhalten. Da Tutoren für die Durchführung dieser Kurse verantwortlich sind, ist es wichtig, dass es eine zentrale Stelle für alle Tutorenrollen gibt, die einen vollständigen Überblick über alle Kurse bietet, denen sie zugewiesen sind. Dies ist die Funktion "Kursübersicht" in der Kategorie "Tutor".
Alle Funktionen, die Tutoren zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, sind von hier aus zugänglich, einschließlich Anwesenheitskontrolle, detaillierter Kursbetreuungsfunktionen zum Anzeigen oder Interagieren mit dem Lernfortschritt der Teilnehmenden, Erstellung von News, Bearbeitung von Komponenten, Reporterstellung und Kursvorschau.
Was ist die Kursübersicht?
Die Funktion "Kursübersicht" bietet Tutoren eine Liste aller Kurse, für die sie verantwortlich sind, mit zusammenfassenden Informationen. Die Ergebnisse zeigen Kurse an, für die der angemeldete Nutzende als Tutor zugewiesen ist; im Gegensatz zu anderen Kursfunktionen werden die Ergebnisse auf Grundlage von Freigaben angezeigt. Die Ergebnisse können auf vielfältige Weise sortiert, gefiltert und gespeichert werden. Zu den wichtigen Informationen in der Zusammenfassung gehören die Möglichkeit, anstehendes Training anzuzeigen, festzustellen, ob sich etwas in einem Kurs geändert hat, und zu erfahren, für welche Kurse bestimmte Aufgaben für den Tutor anstehen, z. B. zur Benotung bereitstehende Tests.
Die verfügbaren Funktionen variieren je Kurs nach der zugewiesenen "Tutorrolle". Die Standard-Tutorrollen werden unter "Konfiguration" → "Tutorsystem" konfiguriert:
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Tutorrolle |
Zugriff |
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Kursleiter |
Zugriff auf alle Funktionen in "Kursübersicht" und "Kursbetreuung", mit Ausnahme von "Was gibt es Neues?". |
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Tutor |
Zugriff auf alle Funktionen in "Kursübersicht" und "Kursbetreuung", mit Ausnahme von "Audit Log". |
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Trainer |
Kann den Kurs in der "Kursübersicht" anzeigen, Teilnehmende in der "Kursbetreuung" einsehen, per E-Mail mit ihnen kommunizieren, Test- und Feedback-Einreichungen einsehen und eine Vorschau des Kurses anzeigen. |
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Fachexperte |
Kann den Kurs in der "Kursübersicht" anzeigen, Teilnehmende in der "Kursbetreuung" einsehen und Kommunikation empfangen. |
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Gastreferent |
Kein funktionaler Zugriff auf den Kurs. Erhält lediglich E-Mail-Updates. |
Kursbetreuung
Das Icon "Kursbetreuung" bietet zwei Funktionen, "Kursbetreuung" und "Anwesenheitskontrolle", mit denen ein Tutor die Anwesenheit von Teilnehmenden markieren und die Fertigstellung von Komponenten benoten kann, z. B. durch Bestätigung der Bearbeitung von Komponenten durch einen Teilnehmenden oder das Herunterladen von Testzertifikaten.
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Teilnehmer: Zeigt eine Fortschrittsübersicht für jeden Teilnehmenden, Buchungsdaten sowie Funktionen zur Kommunikation per E-Mail, zur Fortschrittsmarkierung, zur Vergabe von Zertifikaten und zum Export von Teilnehmendenlisten.
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Lehrplan: Zeigt den Kurslehrplan und den Fortschritt pro Komponente und stellt Funktionen zur Generierung von QR-Codes für die Anwesenheit, zur Benotung von Tests, zur Bewertung von On-the-job Trainings, zum Start von virtuellen Klassenzimmer-Meetings, zur Ansicht von Feedback und zur Erstellung von Reports bereit.
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Social Media: Moderiert die dem Kurs zugewiesenen Foren.
Der Funktionsumfang, der einem Tutor in der Funktion "Kursbetreuung" zur Verfügung steht, variiert je nach der im Kurs-Tab "Tutoren" zugewiesenen "Tutorrolle".
Die vollständigen Funktionen sind unter Kursbetreuung zu finden.
Anwesenheitskontrolle
Die Funktion "Anwesenheitskontrolle" ist eine vereinfachte, mobilfreundliche Alternative zur "Kursbetreuung" zur Markierung der Anwesenheit von Teilnehmenden und der Fertigstellung von Komponenten, einzeln oder in großen Mengen. Mehrfaches Klicken oder Tippen wechselt zwischen Status, die mit Farben und Symbolen gekennzeichnet sind.
Bestimmte Medientypen können auf Mandanten-Ebene von der Markierung ausgeschlossen werden, gekennzeichnet mit einem Schlosssymbol, da Typen wie SCORM und WBT sich bei korrekter Erstellung normalerweise selbst markieren. Standardmäßig stehen folgende Medientypen zur Markierung zur Verfügung:
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Adobe-Connect- / Webex- / GoToMeeting-Besprechung
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Veranstaltung (für Anwesenheit und QR-Codes verwendet)
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Datei – Dokument
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Multimedia
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WBT
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SCORM-WBT
Damit diese Funktion in der "Kursübersicht" sichtbar ist, benötigt die Tutor-Gruppe die Navigationsberechtigung "Anwesenheitskontrolle".
Grund für die Stornierung
Ein Stornierungsgrund kann über ein Sprechblasen-Icon in der "Anwesenheitskontrolle" definiert werden, wenn der Status eines Teilnehmenden auf "Storniert" geändert wird, einzeln oder in großen Mengen. Anfallende Stornierungsgebühren werden berechnet und angezeigt.
News-Redaktion
Die Funktion "News-Redaktion" steht den Rollen "Kursleiter" und "Tutor" zur Verfügung und ermöglicht die Erstellung kursspezifischer News, z. B. Artikel oder Blogbeiträge, die im Nachrichtenbereich des Kursraums angezeigt werden. Inhalte können Text, Links, Bilder und Videos umfassen und werden chronologisch nach Veröffentlichungsdatum sortiert. News der Hauptfunktion "News", die in erster Linie dazu dient, News in Portal-Dashboards und auf persönlichen Startseiten anzuzeigen, können ebenfalls in Kursen angezeigt werden. Die Erstellung kursspezifischer News über "News-Redaktion" erfolgt wie bei Standard-News, ohne dass eine Zuweisung zu Dashboard-Nachrichtenfeldern oder Freigaben erforderlich ist.
Komponenten bearbeiten
Die Funktion "Komponenten bearbeiten" steht den Rollen "Kursleiter" und "Tutor" zur Verfügung und ermöglicht es Tutoren, die Registerkarten "Komponenten", "Bibliothek" und "Social Media" des Kurses zu bearbeiten, um Lerninhalte hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen, sodass Tutoren an der Kursgestaltung mitwirken können. Haben Teilnehmende bereits mit der Bearbeitung des Kurses begonnen, sollten weitere Änderungen die Ausnahme bleiben, insbesondere bei Fortschrittshierarchien und Terminierungen.
Die vollständigen Funktionen sind unter Komponenten bearbeiten zu finden.
Reports
Die Funktion "Reports" steht den Rollen "Kursleiter" und "Tutor" zur Verfügung und bietet zwei CSV-Exporte mit einem vollständigen Überblick über den Fortschritt der Teilnehmenden je Kurskomponente:
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Report |
Beschreibung |
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Formatierter Report |
Zeigt die Ergebnisse in einzelnen Abschnitten je Teilnehmendem, jeweils mit einer Fortschrittsübersichtszeile und detaillierten Zeilen zur Komponentenfertigstellung. |
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Tabellarischer Report |
Zeigt die Ergebnisse in einer einzigen Tabelle, wobei Kurs- und Teilnehmendenname über mehrere Zeilen wiederholt werden, mit einer Zeile je Teilnehmendem und Kurskomponente. |
Vorschau
Zeigt die Kursinhalte so an, wie sie einem Lernenden angezeigt werden, sodass der Tutor vor der Durchführung prüfen kann, ob die Inhalte korrekt angezeigt werden und wie erwartet funktionieren.
Tipps & Tricks
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In der "Kursübersicht" lässt sich die Liste der angezeigten Kurse nach ihrem Planungsstatus ("Freigegeben", "Gesperrt", "Fixiert", "Beendet", "Abgesagt") einschränken. Die Einschränkung der Liste auf "Freigegeben", "Geplant" oder "Fixiert" ist ideal für Tutoren, die viele Kurse durchführen. Dazu werden die Filter maximiert, die gewünschten Planungsstatus ausgewählt, die Suche gespeichert und die Checkbox "Standard" ausgewählt.
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Mit der Standardsuche lassen sich auch die Spaltensortierung und die Reihenfolge der Ergebnisse ändern. Wenn Tests verwendet werden, kann es sinnvoll sein, die Spalte "Es stehen Tests zur Bewertung bereit" nach vorne zu verschieben. Auch die Sortierung der Kurse nach "Kursbeginn" kann von Vorteil sein.
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Die Zugriffsrechte für Tutorrollen können bei Bedarf von Scheer-IMC-Beratenden neu konfiguriert werden. Es gibt Einschränkungen beim Hinzufügen zusätzlicher Tutorrollen, das Umbenennen von Tutorrollen ist jedoch über die Funktion "Systemtexte" möglich.
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"Anwesenheitskontrolle" hat eine maximale Anzeigegrenze von 3.000 Zellen, berechnet aus der Anzahl der Teilnehmenden multipliziert mit der Anzahl der Komponenten. Die Standardkonfiguration zeigt daher bis zu 99 Teilnehmende und 30 Lerninhalte an; diese Grenzen werden in "Konfiguration" → "Kurse/Lernpfade" konfiguriert. Diese Begrenzung besteht, da es keine Paginierung gibt. Die Ladezeit ist optimal für 30 bis 50 Teilnehmende mit 10 bis 30 Lerninhalten; alles darüber hinaus erhöht die Ladezeit der Seite, daher wird "Anwesenheitskontrolle" für Kurse mit reduzierter Teilnehmendenzahl, reduzierten Lerninhalten oder beidem empfohlen.