Kursbetreuung

Die Funktion "Kursbetreuung" ist eine detaillierte Übersicht, in der Tutoren den Fortschritt der Teilnehmenden bewerten.

Tutoren betreuen den Kurs über drei Tabs: "Teilnehmer", "Lehrplan" und "Social Media".

• Teilnehmer: Zeigt eine Fortschrittsübersicht für jeden Teilnehmenden, Buchungsdaten sowie Funktionen zur Kommunikation per E-Mail, zur Fortschrittsmarkierung, zur Vergabe von Zertifikaten und zum Export von Teilnehmendenlisten.

• Lehrplan: Zeigt den Kurslehrplan und den Fortschritt pro Komponente und stellt Funktionen zur Generierung von QR-Codes für die Anwesenheit, zur Benotung von Tests, zur Bewertung von On-the-job Trainings, zum Start von virtuellen Klassenzimmer-Meetings, zur Ansicht von Feedback und zur Erstellung von Reports bereit.

• Social Media: Moderiert die dem Kurs zugewiesenen Foren.

Teilnehmer-Tab

Das Tab "Teilnehmer" zeigt eine Fortschrittsübersicht für jeden Teilnehmenden, einschließlich Status und Prozentsatz der abgeschlossenen gewichteten Komponenten. Die Auswahl eines Teilnehmendendatensatzes zeigt weitere Informationen im Abschnitt "Details" an, und der Teilnehmende kann über das Icon "E-Mail senden" direkt kontaktiert werden.

Kursfortschritt pro Teilnehmer

Die Funktion "Kursfortschritt pro Teilnehmer" zeigt die Übersicht der Kurskomponenten und deren Fortschritt für einen ausgewählten Teilnehmenden.

Kopfzeile (1)

Zeigt den Kursnamen, den Namen des Teilnehmenden sowie die Buttons "E-Mail senden" und "Zurück" an. Da Änderungen automatisch gespeichert werden, gehen beim Klicken auf "Zurück" keine Änderungen verloren.

Seitenleisten-Icons (2)

Sechs Icons ermöglichen es dem Tutor, mit einer markierten Komponente zu interagieren. Jedes Icon wird ausgegraut angezeigt und ist nur dann in voller Farbe sichtbar und anklickbar, wenn eine relevante Komponente markiert ist.

• Bearbeitung bestätigen: Bestätigt die Verarbeitung einer Komponente, für die eine Lernlogikregel eine Bestätigung durch den Tutor nach der Verarbeitung durch den Teilnehmenden vorsieht, und gibt die konfigurierte Folgeaktion frei, in der Regel die Freigabe einer Folgekomponente oder den Kursabschluss.

• On-the-job Training betreuen: Ermöglicht die Bewertung der vom Teilnehmenden als abgeschlossen markierten Aufgaben für Komponenten mit aktiviertem "On-the-job Training". Die Bewertung einer noch nicht als abgeschlossen markierten Aufgabe setzt voraus, dass der Teilnehmende für den Kurs den Status "In Bearbeitung" hat.

• Freitextfrage zur Korrektur: Öffnet vom Teilnehmenden eingereichte Tests zur Benotung von Freitextfragen, in der Regel anhand einer Rubrik mit Musterlösung.

• Bearbeitung des Lernfortschritts pro Komponente und Teilnehmer: Öffnet ein Pop-up-Fenster, in dem der Status des Teilnehmenden für die Komponente geändert, Start- und Enddaten eingegeben und markiert werden kann, ob der Abschluss durch den Tutor oder den Teilnehmenden bestätigt wurde.

• Teilkurs-Übersicht: Öffnet die Funktion "Kursbetreuung" des Teilkurses. Von hier aus gibt es keine Funktion, um zum Hauptkurs zurückzukehren.

• Wirksamkeitskontrolle: Öffnet ein Feedback-Formular, die "Wirksamkeitskontrolle", in dem der Tutor Bewertungen vor und nach dem Training durch Tutor, Teilnehmenden und Vorgesetzten vergleichend einsehen oder eintragen kann.

Hauptbereich (3)

Zeigt die Kurskomponenten in strukturierten, erweiterbaren Ordnern mit folgenden Spalten an:

Details (4)

Zeigt die Beschreibung und allgemeine Informationen der im Hauptbereich markierten Komponente an, z. B. die Anzahl der Anfragen für die Komponente und das Startdatum des Lernenden.

Für die Komponente konfigurierte Lernlogik, einschließlich einer eventuellen Folgehierarchie und der von einem Tutor ausgelösten Folgeaktion, wird hier ebenfalls in Tabellenform angezeigt. Über die Symbolleistenfunktion "Bearbeitung bestätigen" werden sowohl die Bestätigung der Bearbeitung als auch die Freigabe der Folgeaktion ausgeführt.

Zertifikat

Zertifikate für erfolgreichen Abschluss oder Teilnahme können Kursen zugewiesen und als PDF-Datei heruntergeladen werden. Die Verteilung der Zertifikate kann so konfiguriert werden, dass sie dem Teilnehmenden direkt nach erfolgreichem Abschluss zum Herunterladen zur Verfügung stehen oder erst nach Vergabe durch den Tutor oder die Administration verfügbar sind. Im letzteren Fall wählt der Tutor das Icon "Zertifikat", um ein Zertifikat für einen Teilnehmenden mit dem Status "Beendet" zu drucken.

E-Mail senden

Über das Icon "E-Mail senden" öffnet sich ein Pop-up-Fenster zum Verfassen einer E-Mail an die ausgewählten Teilnehmenden, wobei deren E-Mail-Adressen bereits im Feld "Empfänger" eingetragen sind. Bei Auswahl mehrerer Teilnehmender wird eine einzige E-Mail an alle gesendet. Weitere Einstellungen ermöglichen es, andere Nutzende, einschließlich anderer Tutoren, in CC zu setzen, die Nachricht als "Dringend" zu markieren, Anhänge hochzuladen und Antworten zu deaktivieren.

Bearbeiten

Das Icon "Bearbeiten" bietet drei Funktionen zur Ansicht und Änderung von Buchung und Lernfortschritt der Teilnehmenden.

Buchungshistorie

Zeigt ein Protokoll der Buchungsstatusänderungen des markierten Teilnehmenden an, einschließlich Datum, Buchungsänderungsereignis und Art der letzten Aktualisierung.

Buchungsdaten pro Teilnehmer bearbeiten

Öffnet ein Pop-up-Fenster mit den Buchungsdaten des Teilnehmenden, einschließlich in Buchungsformularen erfasster Buchungsdaten und Buchungsanmerkungen. Ein Tutor kann den "Teilnehmerstatus" ändern (z. B. von "Registriert" zu "Bestanden"), "Fälligkeitsdaten" festlegen, "Startdaten" und "Enddaten" anpassen sowie Preisangaben ändern.

Lernhistorie

Zeigt ein Protokoll des Lernfortschritts des markierten Teilnehmenden an, einschließlich aller bearbeiteten Komponenten und Statusänderungen, des Änderungsdatums, wer die letzte Aktualisierung ausgelöst hat, sowie bei Tests der Anzahl der Zugriffe und des Ergebnisses.

Exportieren (CSV)

Der Tutor kann die Liste der Kursteilnehmenden in zwei Formaten exportieren:

Lehrplan-Tab

Das Tab "Lehrplan" fasst den Kursfortschritt pro Lehrplankomponente über alle Teilnehmenden zusammen. Die Komponenten des Kurslehrplans werden in einem strukturierten, erweiterbaren Ordnerformat angezeigt, mit Spalten für Bearbeitungsrate, Durchschnittspunktzahl, Daten und Lernlogikregeln. Ordner und Komponenten, die als "Tutor-Ordner" gekennzeichnet sind, sind nur für Tutoren sichtbar. Die Bearbeitungsrate gibt an, wie viele Teilnehmende eine Komponente abgeschlossen haben, die Antwortrate, wie viele darauf zugegriffen haben.

Je nach Tutorrolle und verwendeten Komponententypen stehen in der Seitenleiste bis zu 13 Funktionsicons zur Verfügung.

Fortschritt pro Teilnehmer

Öffnet einen neuen Tab mit einer Übersicht über den Lernfortschritt aller Teilnehmenden für die ausgewählte Komponente. Diese Ansicht enthält Optionen zur Bewertung von Komponenten, die eine Bestätigung durch den Tutor erfordern, z. B. Tests mit Freitextantworten oder On-the-job Training.

Ergebnisse zu Tests

Ermöglicht dem Tutor das Herunterladen von drei CSV-Reports für einen markierten Test:

Ergebnisse zu Feedbacks

Ermöglicht dem Tutor den Zugriff auf drei Berichtsansichten für ein markiertes Feedback-Formular. Die Ergebnisse sind anonym und werden zufällig sortiert; eine konfigurierbare Mindestanzahl an Rückmeldungen, normalerweise drei, muss eingereicht worden sein, bevor die Ergebnisse anonym abrufbar sind.

Datum der Lösungsanzeige

Legt ein Datum fest, ab dem Lösungen zu Testfragen für Teilnehmende zugänglich sind. Diese Einstellung gilt nur für den älteren, nicht responsiven Testplayer.

Historie des Lernfortschritts pro Komponente

Zeigt ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller Teilnehmenden an, mit einer Zeile je Statusänderung, einschließlich des neuen Status, des Änderungsdatums, der Komponentenversion und der Art der letzten Aktualisierung.

Vorschau

Zeigt die Kursinhalte so an, wie sie einem Lernenden angezeigt werden, sodass der Tutor prüfen kann, ob die Inhalte korrekt angezeigt werden und wie erwartet funktionieren.

Öffnen

Öffnet die Kursinhalte mit den speziellen Einstellungen und Konfigurationen, die Tutoren zur Verfügung stehen und für Lernende möglicherweise nicht sichtbar sind.

Teilkurs-Übersicht

Nur verfügbar, wenn ein Kursset ausgewählt ist. Zeigt alle Teilkurse des Kurssets mit der Anzahl der Teilnehmenden aufgeschlüsselt nach Status an, z. B. um die Nachfrage über mehrere Unterrichtstermine hinweg einzuschätzen. Hier steht dieselbe Symbolleistenfunktion wie in der Kursübersicht zur Verfügung.

QR-Code generieren

Generiert einen QR-Code für eine "Veranstaltung"-Komponente, den Teilnehmende beim Betreten eines Klassenzimmers scannen, um ihre Anwesenheit zu registrieren. Die "Veranstaltung"-Komponente wird üblicherweise als kursspezifisches Medienelement im Kurs-Tab "Komponenten" erstellt.

Persönliche Zugangscodes per E-Mail versenden

Verteilt persönliche Zugangscodes an Teilnehmende für gesperrte Tests, die vor dem Zugriff auf den Test eingegeben werden müssen, z. B. nachdem ein Tutor die Identität des Teilnehmenden im Klassenzimmer überprüft hat. Diese Funktion ist nur für einen markierten Test verfügbar, der mit aktivierter Zugangscode-Option erstellt wurde.

Proctoring Dashboard

Zeigt ein Portal, das an die Meazure-Learning-Zusatzlizenz für die Prüfungsaufsicht gebunden ist, für Tests mit verknüpftem Meazure-Learning-Prüfungsaufsichtsanbieter an.

Export der Teilnehmerliste pro Event

Exportiert eine Teilnehmendenliste für "Veranstaltung"-Komponenten. Eine vorkonfigurierte Exportvorlage muss ausgewählt werden.

OJT-Aufgabenprotokoll exportieren

Exportiert das On-the-job-Training-Protokoll für Aufgaben mit einer begrenzten Anzahl von Versuchen.

Bibliothek- und Social-Media-Tabs

Diese Tabs werden nur angezeigt, wenn dem Kurs Komponenten zugewiesen sind, die den Tabs "Bibliothek" oder "Social Media" zugeordnet sind.

Bibliothek

Unterstützt beliebige Medienkomponenten. Eine Bearbeitung oder ein Zugriff durch Teilnehmende wird hier nicht erfasst.

Social Media

Zeigt "Forum"- und "Virtuelles Klassenzimmer"-Komponenten an. Bei Foren kann ein als "Moderator" geführter Tutor das Forum überwachen und Änderungen vornehmen. Bei virtuellen Klassenzimmern kann ein Tutor mit der Rolle "Gastgeber" oder "Moderator" Details einsehen und darauf zugreifen.

Tipps & Tricks

Die Fortschrittsanzeige wird auf Grundlage der abgeschlossenen Kurskomponenten berechnet, gewichtet nach Komponenten, die als wichtiger gelten als andere. Beträgt die Gesamtgewichtung der Komponenten in einem Kurs beispielsweise 8 und wird Komponente 4 abgeschlossen, entspricht dies 5/8 des Kursfortschritts:

• Komponente 1 → Gewichtung 1

• Komponente 2 → Gewichtung 1

• Komponente 3 → Gewichtung 1

• Komponente 4 → Gewichtung 5

Um als "Moderator" eines Forums auswählbar zu sein, muss ein Tutor einer Gruppe angehören, für die die Funktion "Moderator" nominiert ist. Dies kann für die Standardgruppe "Tutor" durch Bearbeiten der Gruppe ergänzt werden.

Für Informationen zu Zusatzmodulen wie Vitero, Meazure Learning, GoToMeeting, Adobe Connect und WebEx ist Kontakt zu einem Scheer-IMC-Kundenbetreuer aufzunehmen oder ein Support-Ticket einzureichen.

Globale Funktionen und verwandte Themen

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