Die Funktion "Zertifizierungen" dient zur Darstellung akkreditierter Schulungszertifizierungen wie CPE/CPD oder IDD, für die innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine bestimmte Anzahl von Punkten oder Stunden gesammelt werden muss. Zertifizierungen werden in der Funktion "Zertifizierungen" erstellt, wo Dauer und die notwendigen Punkte oder Stunden definiert werden, und anschließend mit Schulungsobjekten wie Kursen und Lernpfaden verknüpft, auf denen eine bestimmte Anzahl von Punkten oder Stunden für den erfolgreichen Abschluss festgelegt wird.
Zertifizierungen werden Mitarbeitenden über die Funktion "Mitarbeiterpool" zugewiesen, wobei individuelle Zertifizierungszeiträume festgelegt werden können. Der Fortschritt beim Erreichen der erforderlichen Mindestpunktzahl oder -stundenzahl kann über das Menü "Jobprofile und Skills" oder das Panel "Zertifizierungen" auf dem Lern-Portal verfolgt werden.
Vorgesetzte können den Zertifizierungsfortschritt ihrer Mitarbeitenden über das Menü "Mitarbeiter" einsehen, indem sie das "Kompetenzprofil" aufrufen. Der Gesamtstatus aller Nutzenden mit zugewiesenen Zertifizierungen kann außerdem über die Reports zum "Zertifizierungsstatus" verfolgt werden.
Zertifizierungshistorie
Auf der Registerkarte "Verlauf" in der Detailansicht einer Zertifizierung werden zertifizierungsbezogene Ereignisse wie der Beginn des Zertifizierungszeitraums und der Erwerb von Zertifizierungspunkten oder -stunden aufgelistet, ebenso wie Zertifizierungsfortschritt und -status. Außerdem steht eine Druckansicht zur Verfügung, die alle zertifizierungsrelevanten Ereignisse mit den entsprechenden Punkten oder Stunden sowie die persönlichen Daten und das Kursenddatum enthält. Bei Kursen mit begrenzter Nutzungsdauer wird das persönliche Enddatum angezeigt.
Funktionen des Managers für Zertifizierungen
Die Funktion "Zertifizierungen" verwendet dieselben Symbole wie andere Funktionen. Der Erstellungsprozess ist einfach, da nur wenige Einstellungen ausgewählt werden müssen. Ein Unterschied zu anderen Objekten besteht jedoch darin, dass viele Einstellungen nach dem Speichern nicht mehr geändert werden können; daher sollte von Anfang an die richtige Kombination von Einstellungen gewählt werden.
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Die Felder und Einstellungen für Zertifizierungen werden im Folgenden erläutert.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Status |
Nur "aktive" Zertifizierungen können im gesamten System ausgewählt werden. |
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Zeitraum in Monaten |
Legt den Zeitraum fest, in dem Lernende das Training erfolgreich abschließen müssen, z. B. 12 Monate ab der Zuweisung oder ab einem gemeinsamen Startdatum. |
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Zertifizierungsformat |
Der Fortschritt in Richtung Zertifizierung kann anhand von Punkten oder Stunden verfolgt werden. |
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Minimum an Punkten / Stunden |
Legt fest, wie viele Punkte oder Stunden Lernende in einem bestimmten Zeitraum sammeln müssen, um die Anforderungen zu erfüllen, z. B. 15 Punkte oder 15 Stunden. Die Eingabe einer Stundenzahl erfordert ein bestimmtes Format: Nach der Zahl wird der Buchstabe "h" verwendet, gefolgt von zwei Ziffern zur Angabe der Minuten, z. B. 15h 30. Der Wert 00 wird nicht unterstützt; ansonsten sind nur ganze Stunden möglich, z. B. 15h. |
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Startdatum |
Legt fest, ob es einen gemeinsamen Zeitrahmen für alle Lernenden gibt, z. B. 01.01. bis 31.12., oder individuelle Zeitrahmen, z. B. 3 Jahre ab Zuweisung. Die Standardeinstellung ist "Keine", die auf "Individuelles Startdatum" oder "Allgemeines Startdatum" geändert werden kann. |
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Art des Zurücksetzens |
Legt fest, was am Ende des Zertifizierungszeitraums geschieht. Die Optionen sind "Nicht zurücksetzen", "Immer zurücksetzen" oder "Nur zurücksetzen, wenn erfüllt". |
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Kulanzfrist in Tagen |
Die Anzahl der Tage nach Ablauf des Zertifizierungszeitraums, innerhalb derer durch Kursabschluss erworbene Zertifizierungen noch manuell diesem vergangenen Zeitraum zugeordnet werden können. Die Anzahl der Kulanztage kann nur bei der Erstellung der Zertifizierung konfiguriert werden. |
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Tag des Monats |
Wenn "Startdatum" auf "Allgemeines Startdatum" gesetzt ist, kann hier der Tag des Monats festgelegt werden. |
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Monat des Jahres |
Wenn "Startdatum" auf "Allgemeines Startdatum" gesetzt ist, kann hier der Monat des Jahres festgelegt werden. |
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Name |
Für alle Nutzenden in allen Ansichten sichtbar. |
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Beschreibung |
Sichtbar für alle Nutzenden in allen Ansichten, einschließlich der Lernenden-Ansicht. |
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Warnhinweis über nicht erfüllte Zertifizierung der vorherigen Zertifizierungsperiode anzeigen |
Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird ein rotes Ausrufezeichen auf der Zertifizierungskachel und der entsprechenden Zertifizierungsset-Kachel mit einer "On-Hover"-Erklärung angezeigt, solange ein vorheriger Zertifizierungszeitraum nicht erfüllt ist. Der "On-Hover"-Text kann im Systemtext "UnfulfilledCertificationPreviousPeriod" angepasst werden. |
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Tipps & Tricks
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Zertifizierungen sind eine lizenzierte Funktion, die erworben und anschließend von einem Scheer IMC-Berater oder Support-Mitarbeiter aktiviert werden muss.
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Da Zertifizierungspunkte oder -stunden durch Medien, Kurse und Lernpfade vergeben werden können, ist es wichtig sicherzustellen, dass Punkte nicht doppelt oder dreifach vergeben werden, z. B. für einen Lernpfad, der einen Kurs enthält, der Lerninhalte enthält, die alle Punkte für dieselbe Zertifizierung vergeben.
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Wenn die Lizenz „Zertifizierungen” aktiviert wurde und in Kursen oder Lernpfaden keine Registerkarte „Zertifizierungen” angezeigt wird, muss diese in den Registerkarten „Prozesskomplexität” der Kurstypen und Lernpfadtypen aktiviert werden. Durch die Aktivierung wird die Registerkarte jedoch nicht automatisch für bestehende Kurse, Kursvorlagen und Lernpfade verfügbar. Wenn dies für bestehende Objekte notwendig ist, ist ein Support-Ticket einzureichen, um zu prüfen, ob ein Update-Skript möglich ist.
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Wenn Zertifizierungen komplexer sind und eine Mindestpunktzahl oder Mindestdauer in Stunden in zahlreichen Kategorien oder Themenbereichen erreicht werden muss, ist die Verwendung von Zertifizierungssets wird verwendet, um dies zu erreichen.
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Im Gegensatz zu den Skills gibt es keine Standard-Importfunktion, um historische Abschlussdaten zu migrieren.
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Das Panel „Zertifizierungen“ bietet einen hervorragenden Überblick über die erreichten Punkte oder die Dauer in Stunden im Vergleich zur verstrichenen Zeit des Zertifizierungszeitraums. Da wahrscheinlich nicht allen Nutzern ein Zertifikat zugewiesen wird, sollte beim Hinzufügen des Panels zu einem Portal die Checkbox „Leeres Panel ausblenden“ aktiviert werden, um sicherzustellen, dass nur Nutzer mit einer zugewiesenen Zertifizierung das Panel sehen können.