Die Funktion „Zertifizierungen“ dient zur Darstellung akkreditierter Schulungszertifizierungen wie CPE/CPD oder IDD, für die innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine bestimmte Anzahl von Punkten oder Stunden gesammelt werden muss. Zertifizierungen werden in der Funktion „Zertifizierungen“ erstellt, wo die Dauer und die notwendigen Punkte oder Stunden definiert werden. Nach ihrer Erstellung können Zertifizierungen mit Schulungsobjekten wie Kursen und Lernpfaden verknüpft werden, wobei eine bestimmte Anzahl von Punkten oder Stunden festgelegt wird, die für den erfolgreichen Abschluss vergeben werden. Zertifizierungen werden dann über die Funktion „Mitarbeiterpool“ den Mitarbeitern zugewiesen, wobei individuelle Zertifizierungszeiträume festgelegt werden können. Die Mitarbeiter können ihren Fortschritt beim Erreichen der erforderlichen Mindestpunktzahl oder Dauer in Stunden über das Menü „Jobprofile und Skills“ oder das Panel „Zertifizierungen“ auf dem Lern-Portal verfolgen.
Vorgesetzte können den Zertifizierungsfortschritt ihrer Mitarbeiter über das Menü „Mitarbeiter“ einsehen, indem sie das „Kompetenzprofil“ aufrufen. Darüber hinaus kann der Gesamtstatus aller Nutzer mit zugewiesenen Zertifizierungen über die Reports zum „Zertifizierungsstatus“ verfolgt werden.
Funktionen des Managers für Zertifizierungen
Die Funktion „Zertifizierungen“ verwendet die gleichen Symbole wie andere Funktionen. Alle Symbole, einschließlich ihrer spezifischen Funktionen für Zertifikate, werden im Folgenden erläutert.
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Der Prozess zur Erstellung einer Zertifizierung ist recht einfach, da nur wenige Einstellungen ausgewählt werden müssen. Ein Unterschied bei der Erstellung von Zertifizierungen im Vergleich zu anderen Objekten besteht darin, dass viele Einstellungen nach dem Speichern nicht mehr bearbeitet werden können. Daher ist es wichtig, von Anfang an die richtige Kombination von Einstellungen auszuwählen.
Die Felder und Einstellungen für Zertifizierungen werden im Folgenden erläutert:
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Status: Nur „aktive“ Zertifizierungen können im gesamten System ausgewählt werden.
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Zeitraum in Monaten: Legt den Zeitraum fest, in dem ein Lerner das Training erfolgreich beenden muss, z. B. 12 Monate ab der Zuweisung oder dem gemeinsamen Startdatum.
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Zertifizierungsformat: Der Fortschritt in Richtung Zertifikat kann anhand von Punkten oder der Dauer in Stunden verfolgt werden.
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Minimum an Punkten/ Stunden: Legen Sie fest, wie viele Punkte oder die Dauer in Stunden ein Lerner in einem bestimmten Zeitraum sammeln muss, um die notwendigen Anforderungen zu erfüllen (z. B. 15 Punkte oder 15 Stunden). Die Eingabe einer Dauer in Stunden ist notwendig und erfordert ein bestimmtes Format, wobei nach der Dauer der Buchstabe „h” zu verwenden ist; anschließend können zwei Ziffern zur Angabe der Minuten verwendet werden (15h 30), wobei 00 nicht unterstützt wird und nur ganze Stunden (15h) möglich sind.
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Startdatum: Legt fest, ob es einen gemeinsamen Zeitrahmen für alle Lernenden geben soll (z. B. 01.01. - 31.12.) oder ob es individuelle Zeitrahmen gibt (3 Jahre ab Zuweisung). Die Standardeinstellung ist „Keine“, die in „Individuelles Startdatum“ oder „Allgemeines Startdatum“ geändert werden kann.
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Art des Zurücksetzens: Legt fest, was am Ende des Zertifizierungszeitraums geschieht. Die Optionen sind „Nicht zurücksetzen“, „Immer zurücksetzen“ oder „Nur zurücksetzen, wenn erfüllt“.
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Kulanzfrist in Tagen für den Umzug von Zertifizierungen: Während dieser Zeitspanne in Tagen können durch den erfolgreichen Abschluss eines Kurses erworbene Zertifizierungen für die Zertifizierung geändert werden. Das bedeutet, dass während dieser Zeitspanne nach Ablauf des Zertifizierungszeitraums Zertifizierungen manuell einem vergangenen Zeitraum zugeordnet werden können. Die Anzahl der Kulanztage kann nur bei der Erstellung der Zertifizierung konfiguriert werden.
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Tag des Monat: Wenn „Startdatum“ als „Allgemeines Startdatum“ nominiert ist, kann der Tag des Monats festgelegt werden.
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Monat des Jahres: Wenn „Startdatum“ als „Allgemeines Startdatum“ nominiert ist, kann der Monat des Jahres festgelegt werden.
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Name: Für alle Nutzer in allen Ansichten sichtbar.
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Beschreibung: Sichtbar für alle Nutzer in allen Ansichten, einschließlich der Lerner-Ansicht.
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Warnhinweis über nicht erfüllte Zertifizierung in der vorherigen Zertifizierungsperiode anzeigen: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird ein rotes Ausrufezeichen in der Zertifizierungsfliese und der entsprechenden Zertifizierungsset-Fliese mit einer „On-Hover“-Erklärung angezeigt, solange ein vorheriger Zertifizierungszeitraum nicht erfüllt ist. Der „On-Hover“-Text kann im Systemtext „UnfulfilledCertificationPreviousPeriod“ angepasst werden.
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Tipps & Tricks
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Zertifizierungen sind eine lizenzierte Funktion, die erworben und anschließend von einem imc-Berater oder Support-Mitarbeiter aktiviert werden muss.
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Da Zertifizierungspunkte oder -stunden durch Medien, Kurse und Lernpfade vergeben werden können, ist es wichtig sicherzustellen, dass Punkte nicht doppelt oder dreifach vergeben werden, z. B. für einen Lernpfad, der einen Kurs enthält, der Lerninhalte enthält, die alle Punkte für dieselbe Zertifizierung vergeben.
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Wenn die Lizenz „Zertifizierungen” aktiviert wurde und in Kursen oder Lernpfaden keine Registerkarte „Zertifizierungen” angezeigt wird, muss diese in den Registerkarten „Prozesskomplexität” der Kurstypen und Lernpfadtypen aktiviert werden. Durch die Aktivierung wird die Registerkarte jedoch nicht automatisch für bestehende Kurse, Kursvorlagen und Lernpfade verfügbar. Wenn dies für bestehende Objekte notwendig ist, reichen Sie bitte ein Support-Ticket ein, um zu prüfen, ob ein Update-Skript möglich ist.
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Wenn Zertifizierungen komplexer sind und eine Mindestpunktzahl oder Mindestdauer in Stunden in zahlreichen Kategorien oder Themenbereichen erreicht werden muss, ist die Verwendung von Zertifizierungssets wird verwendet, um dies zu erreichen.
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Im Gegensatz zu den Skills gibt es keine Standard-Importfunktion, um historische Abschlussdaten zu migrieren.
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Das Panel „Zertifizierungen“ bietet einen hervorragenden Überblick über die erreichten Punkte oder die Dauer in Stunden im Vergleich zur verstrichenen Zeit des Zertifizierungszeitraums. Da wahrscheinlich nicht allen Nutzern ein Zertifikat zugewiesen wird, sollten Sie beim Hinzufügen des Panels zu einem Portal die Checkbox „Leeres Panel ausblenden“ aktivieren, um sicherzustellen, dass nur Nutzer mit einer zugewiesenen Zertifizierung das Panel sehen können.