Mit Zertifizierungen bildet die imc Learning Suite akkreditierte Schulungszertifizierungen wie CPE/CPD oder IDD ab. Lernende sammeln dafür innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Mindestanzahl an Punkten oder Stunden. Diese Anleitung zeigt, wie eine Zertifizierung angelegt, mit Kursen und Lernpfaden verknüpft und Mitarbeitenden zugewiesen wird.
Voraussetzungen
Vor dem Anlegen einer Zertifizierung muss Folgendes erfüllt sein:
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Die Lizenz "Zertifizierungen" ist erworben, und Beratende oder Support-Mitarbeitende von Scheer IMC haben sie aktiviert.
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Die Registerkarte "Zertifizierungen" ist in den Kurstypen und Lernpfadtypen auf der Registerkarte "Prozesskomplexität" aktiviert. Bestehende Kurse, Kursvorlagen und Lernpfade erhalten die Registerkarte dadurch nicht. Ob sich für sie ein Update-Skript einsetzen lässt, kann über ein Support-Ticket geklärt werden.
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Die Kompetenzfunktion unter "Alle Mitarbeiter" ist nur mit der Lizenz oder der Zusatzkomponente "Kompetenzmanagement" verfügbar.
Überblick
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Schritt |
Wo |
Ergebnis |
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"Zertifizierungen" |
Eine aktive Zertifizierung mit Zeitraum, Format und Mindestanzahl an Punkten oder Stunden |
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Registerkarte "Zertifizierungen" des Kurses oder Lernpfads |
Für den Abschluss des Objekts gibt es Punkte oder Stunden |
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"Alle Mitarbeiter", "Kompetenzen" |
Der mitarbeitenden Person ist die Zertifizierung mit einem Zertifizierungszeitraum zugewiesen |
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Panel "Zertifizierungen" (ID 178) |
Lernende oder Vorgesetzte sehen den Zertifizierungsfortschritt |
Zertifizierung anlegen
Viele Einstellungen einer Zertifizierung lassen sich nach dem Speichern nicht mehr ändern. Die "Kulanzfrist in Tagen" kann nur beim Anlegen der Zertifizierung festgelegt werden. Deshalb vor dem Speichern prüfen, ob die Einstellungen zusammenpassen.
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Die Funktion "Zertifizierungen" öffnen.
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Auf "Neu" klicken.
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Unter "Status" aktiv auswählen. Nur aktive Zertifizierungen stehen systemweit zur Auswahl.
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Unter "Zeitraum in Monaten" den Zeitraum eintragen, in dem Lernende die Anforderungen erfüllen müssen, zum Beispiel 12.
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Unter "Zertifizierungsformat" festlegen, ob der Fortschritt in Punkten oder Stunden gemessen wird.
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Unter "Minimum an Punkten / Stunden" den erforderlichen Wert eintragen. Stunden werden mit dem Buchstaben "h" angegeben, optional gefolgt von zwei Ziffern für die Minuten, zum Beispiel 15h oder 15h 30. Die Minutenangabe 00 wird nicht unterstützt.
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Unter "Startdatum" "Individuelles Startdatum" oder "Allgemeines Startdatum" auswählen. Voreingestellt ist "Keine".
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Bei einem allgemeinen Startdatum "Tag des Monats" und "Monat des Jahres" festlegen.
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Unter "Art des Zurücksetzens" auswählen, was am Ende des Zertifizierungszeitraums geschieht: "Nicht zurücksetzen", "Immer zurücksetzen" oder "Nur zurücksetzen, wenn erfüllt".
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Bei Bedarf die "Kulanzfrist in Tagen" eintragen. Ist ein Zertifizierungszeitraum abgelaufen, lassen sich innerhalb dieser Frist durch Kursabschluss erworbene Zertifizierungen noch manuell dem vergangenen Zeitraum zuordnen.
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Einen "Namen" und eine "Beschreibung" eintragen. Beide sind in allen Ansichten für alle Nutzenden sichtbar.
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Optional "Warnhinweis über nicht erfüllte Zertifizierung in der vorherigen Zertifizierungsperiode anzeigen" aktivieren.
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Die Zertifizierung speichern.
Zu allen Einstellungen siehe Zertifizierungen, zu Praxisbeispielen wie IDD und MiFID siehe Beispiele für Zertifizierungen.
Zertifizierung mit Schulungsobjekten verknüpfen
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Den Kurs oder Lernpfad öffnen, der Punkte oder Stunden vergeben soll.
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Die Registerkarte "Zertifizierungen" öffnen.
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Die Zertifizierung verknüpfen und festlegen, wie viele Punkte oder Stunden es für den Abschluss gibt.
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Den Kurs oder Lernpfad speichern.
Auch Lerninhalte können Zertifizierungspunkte oder -stunden vergeben.
Zertifizierung Mitarbeitenden zuweisen
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Die Funktion "Alle Mitarbeiter" öffnen.
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Nach der mitarbeitenden Person suchen.
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Die Übersicht "Kompetenzen" über das zugehörige Symbol am linken Rand der Mitarbeiterliste öffnen.
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Auf das grüne Hinzufügen-Symbol in der Symbolleiste klicken.
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"Zertifizierung hinzufügen" auswählen.
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Die Zertifizierung auswählen.
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Bei Bedarf einen individuellen Zertifizierungszeitraum festlegen.
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Die Zuweisung speichern.
Siehe Alle Mitarbeiter.
Fortschritt auf der Portalseite anzeigen (optional)
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Ein Panel "Zertifizierungen" (ID 178) anlegen.
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Im Feld "Zertifizierungen" die Zertifizierung auswählen. Ein Panel zeigt jeweils eine Zertifizierung.
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Unter "Verwendet für" "Lerner-Ansicht" oder "Manager-Ansicht" auswählen.
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Das Panel zu einer Portalseite hinzufügen.
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"Leeres Panel ausblenden" aktivieren, damit nur Nutzende mit zugewiesener Zertifizierung das Panel sehen.
Siehe Panel – Zertifizierungen.
Ergebnis prüfen
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Lernende sehen ihren Fortschritt im Menü "Jobprofile und Skills" oder im Panel "Zertifizierungen".
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Vorgesetzte sehen den Fortschritt ihrer Mitarbeitenden im Menü "Mitarbeiter" über das "Kompetenzprofil".
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Den Gesamtstatus aller Nutzenden mit zugewiesenen Zertifizierungen zeigen die Reports zum "Zertifizierungsstatus".
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In der Detailansicht einer Zertifizierung listet die Registerkarte "Verlauf" Ereignisse auf, zum Beispiel den Beginn des Zertifizierungszeitraums oder erworbene Punkte und Stunden.
Tipps & Tricks
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Darauf achten, dass Punkte oder Stunden nicht doppelt oder dreifach vergeben werden. Das passiert zum Beispiel, wenn ein Lernpfad, ein darin enthaltener Kurs und die Lerninhalte dieses Kurses alle Punkte für dieselbe Zertifizierung vergeben.
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Muss eine Mindestanzahl an Punkten oder Stunden über mehrere Bereiche erreicht werden, empfiehlt es sich, die Zertifizierungen zu einem Zertifizierungsset zusammenzufassen. Ein Zertifizierungsset kann nur Zertifizierungen mit gleichem Format, Zeitraum und Zuweisungstyp enthalten. Zugewiesen wird es über "Zertifizierungsset hinzufügen" im selben Menü.
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Für historische Abschlussdaten von Zertifizierungen gibt es keine Standard-Importfunktion, für Skills dagegen schon.
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Ein laufender Zertifizierungszeitraum lässt sich über "Historie bearbeiten" im Kontextmenü des Eintrags korrigieren. Mit "Erreichte Punkte/Stunden verschieben" werden Punkte oder Stunden auf einen anderen Eintrag übertragen.
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Zertifizierungen, die Mitarbeitende direkt über einen Kurs erhalten haben, können Vorgesetzte nicht bearbeiten. Für solche Korrekturen brauchen sie ausdrückliche Zugriffsrechte für "Alle Mitarbeiter". Ist eine Korrekturanfrage bestätigt, lässt sich der ursprüngliche Kurs nicht mehr bearbeiten.
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Ist der Warnhinweis über einen nicht erfüllten vorherigen Zeitraum aktiviert, erscheint auf der Zertifizierungskachel ein rotes Ausrufezeichen. Der On-Hover-Text lässt sich im Systemtext "UnfulfilledCertificationPreviousPeriod" anpassen.
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Der Filter „Alle Mitarbeiter“ unter „Mitarbeiter“ ist nicht die Funktion „Alle Mitarbeiter“. Zertifizierungen werden in der Funktion „Alle Mitarbeiter“ zugewiesen.