OE-Struktur für den Mehrfachgenehmigung-Workflow

Funktionsübersicht

Die neuen Funktionen der IMC Learning Suite bieten Verbesserungen für den Mehrfachgenehmigung-Workflow und die Manageransicht im Panel „Mitarbeiter“. Diese Anpassung ermöglicht eine präzise Sichtbarkeit der Mitarbeiter auf Basis der Konfiguration und stellt sicher, dass Manager nur ihre direkten Mitarbeiter oder relevante BU-Mitarbeiter entsprechend ihrer Rolle und ihren Einstellungen sehen.

Wichtigste Merkmale

1. Konfigurierbare Option:

• Eine neue Checkbox, "Verwendung der BU-Struktur für den Mehrfachgenehmigung-Workflow" wurde hinzugefügt unter Konfiguration → Buchung.

• Wenn diese Option aktiviert ist, wird die BU-Struktur für den Genehmigungsworkflow verwendet. Wenn sie deaktiviert ist, ist die Sichtbarkeit auf direkte Mitarbeiter beschränkt.

2. Verbesserte Sichtbarkeit für Vorgesetzte:

• Manager sehen nun nur noch ihre direkten Mitarbeiter im Panel „Mitarbeiter“, wenn die Beziehungstyp zum Vorgesetzten ist eingestellt auf Superior E-Mail (klassisch).

• Die Vorgesetzten der BU-Struktur können anhand der Konfiguration die relevanten Mitarbeiter anzeigen.

3. Benachrichtigungen:

• Vorgesetzte erhalten interne Benachrichtigungen über Kursbuchungen und Stornierungsanfragen, die eine mehrstufige Genehmigung notwendig machen.

• Benachrichtigungen werden basierend auf der Rolle des Nutzers (direkter Vorgesetzter oder BU-Vorgesetzter) versendet.

Details der Konfiguration

• Checkbox Location: Konfiguration → Buchung → Beschreibung → „Verwendung der BU-Struktur für den Mehrfachgenehmigung-Workflow“

• Standardwert: Deaktiviert, sodass für bestehende Kunden keine Änderung erfolgt.

• Aktivierung: Manuelle Einrichtung notwendig.