Persönliche Attribute dienen der Beschreibung von Nutzern, wie z. B. Nachname, Adresse, Datum der Registrierung usw. Sie erscheinen als Suchkriterien, Spalten von Tabellen oder Profilanzeigen. Zusätzlich zu den standardmäßigen Nutzerattributen können weitere spezifische Attribute erstellt und bearbeitet werden. Wenn der Multi-Mandant-Kontext konfiguriert ist, können spezifische Nutzerattribute für Mandanten definiert werden.
Funktionen des Nutzerattribut-Managers
Neu
Die folgenden Typen sind verfügbar:
-
Textfelder, z. B. „Straße“ (einzeilige Felder)
-
Textbereich, z. B. besondere Fähigkeiten (mehrzeiliges Feld)
-
Textfeld mit Vorlage: Es kann beliebig viel HTML-Text eingegeben werden. Die Variable $VALUE$ ist verfügbar. Beispiel: Es wird eine persönliche Kennung mit dem Skype-Namen eines Nutzers erstellt. Im Profil muss nur der Skype-Name eingegeben werden, der dann die Variable ersetzt. Die Nutzerattributvorlage enthält <A href=skype:$VALUE$>$VALUE$</A>, wobei der Platzhalter durch den eingegebenen Skype-Namen ersetzt wird und bei Aktivierung des Links den Anruf auslöst. Dazu ist es notwendig, Skype auf dem lokalen Computer zu installieren. Wenn Links zu externen Seiten (z. B. Lebenslauf des Nutzers, ICQ-Profil) eingegeben werden, sollte der Identifikator target="blank" verwendet werden, damit der Link in einem neuen Fenster geöffnet wird, da sonst die neue Seite in der bestehenden Registerkarte geöffnet wird, was zu unbeabsichtigten Nebenwirkungen auf der Plattform führen kann. Beispiel: <a href=http://www.icq.com/people/about_me.php?uin=$VALUE$ target="blank">$VALUE$</a>
-
Auswahlliste, z. B. Auswahl eines Landes aus einer Liste von Ländern. Bei Auswahllisten können pro Auswahlalternative Symbole integriert werden. Diese Symbole können an Stellen angezeigt werden, an denen das Nutzerattribut in eine Nutzerliste oder Profil integriert ist, z. B. in OE-Profilen, Tabellen und Infobereichen. An den Stellen, an denen nur das Symbol angezeigt wird, erscheint der Name mit dem Wert im Tooltip.
-
Checkbox, z. B. Auslandsaufenthalt (ja/nein). Bei Checkbox können Symbole sowohl für den Status „ausgewählt“ als auch für den Status „nicht ausgewählt“ hochgeladen werden. Diese Symbole können an allen Stellen angezeigt werden, an denen das Nutzerattribut in eine Nutzerliste oder Profil integriert ist, z. B. in OE-Profilen, Tabellen und Infobereichen. An den Stellen, an denen nur das Symbol angezeigt wird, erscheint der Name mit dem Wert im Tooltip.
-
Datum, z. B. Datum der Registrierung auf der Lernplattform. Standardmäßig umfasst ein Datums-Attribut auch eine Uhrzeit. Die Verwendung der Uhrzeit kann durch Konfiguration deaktiviert werden, um das Feld beispielsweise als Geburtsdatum oder Beitrittsdatum zu verwenden.
-
Upload: z. B. eines Berichts oder eines Zertifikats
-
Bild: Es gibt ein Systemattribut vom Typ „Bild“. Dieses wird standardmäßig zur Anzeige eines Passfotos des Nutzers verwendet. Dieses Bild kann nicht vergrößert werden. Es können auch Info-Nutzerattribute vom Typ „Bild“ erstellt und in Nutzerlisten sowie Profilseiten integriert werden. Diese Bilder können durch Anklicken einer Lupe in ihrer Originalgröße angezeigt werden.
-
E-Mail-Adresse; eine Option zum Hinzufügen einer zusätzlichen E-Mail-Adresse zum Profil des Nutzers.
-
Telefonnummer, eine Option zum Hinzufügen einer zusätzlichen Telefonnummer zu einem Profil.
-
Nutzerauswahl (einfach): Über diese Option kann beispielsweise ein Vorgesetzter zum Nutzerprofil hinzugefügt werden.
-
Attribut-Set: Eine Anwendung zum Auffinden von Attribut-Sets, z. B. in Lebensläufen, (Berufserfahrung: Startdatum, Enddatum, Berufsbezeichnung, Organisation usw.). Innerhalb eines Attribut-Sets kann eine beliebige Anzahl von Personenattributen erstellt werden. Es ist möglich, eine unbegrenzte Anzahl von Einträgen zu erstellen.
Die Konfigurationsdateien ermöglichen die Definition von Regeln, die bei der manuellen Erstellung von Nutzern oder beim Nutzerimport in Abhängigkeit von den Nutzerattributen angewendet werden.
Beispiel: Das persönliche Attribut „Tutor“ ist ausgewählt (Checkbox) -> Der Nutzer wird automatisch der Tutorengruppe zugewiesen.
Persönliche Attribute, die vom System initial bereitgestellt werden, haben den Attributtyp „Systemattribut", während persönliche Attribute, die von einem Administrator erstellt werden, mit dem Attributtyp „Info-Attribut" gekennzeichnet sind.
|
Einstellung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Attributname |
Der Attributname dient als Identifikator für Importvorgänge.
|
|
Formularelement |
der Eingabetyp, mit dem der Wert erfasst wird, zum Beispiel ein Textfeld. |
|
Maximale Feldlänge |
die maximale Anzahl an Zeichen, die der Wert enthalten kann, begrenzt auf 2000. |
|
Standardwert |
der Wert, der bei der Erstellung eines neuen Datensatzes verwendet wird, wenn kein Wert manuell eingegeben wird. |
|
Anonymisierter Wert |
der Platzhalterwert, der für dieses Attribut eingesetzt wird, wenn der Datensatz anonymisiert wird, zum Beispiel zu Datenschutzzwecken (DSGVO). |
|
Bearbeitbarkeit |
eine sich gegenseitig ausschließende Auswahl (Radiobuttons) zwischen zwei Modi:
|
|
Pflichtfeld |
wenn aktiviert, kann ein Datensatz erst gespeichert werden, wenn für dieses Attribut ein Wert angegeben wurde. |