Nutzerdaten können an verschiedenen Stellen im System angezeigt werden, beispielsweise in den Infobereichen der Personensuche, in Profil-Pop-ups, auf Seiten zur Datenvervollständigung, in Talentprofilen usw.
Die angezeigten Informationen und die verfügbaren Einträge variieren je nach Kontext.
Über den Menüpunkt „Profilinformationen“ lassen sich Sätze von Nutzerattributen für die verschiedenen Punkte im System anlegen. Die Attribute können in mehrere Kategorien unterteilt werden.
Wenn der Multi-Client-Kontext konfiguriert ist, können für die Mandanten spezifische Profile definiert werden.
Funktionen des Profil-Managers
Bearbeiten
Für jeden Profilinformationssatz können Profilkategorien separat bearbeitet, hinzugefügt und entfernt werden. Für jede Kategorie kann ein Name eingegeben und Nutzerattribute können hinzugefügt oder entfernt werden. Eine Kategorie (Ordner) entspricht beispielsweise einem Tab im Benutzerprofil. Für eine bestimmte Kategorie kann eine beliebige Reihenfolge konfiguriert werden. Wird ein Profilinformationssatz als Eingabeformular verwendet, kann festgelegt werden, ob die verwendeten Nutzerattribute von den Nutzern bearbeitet werden können. Beispiel: Wenn die Lernplattform mit einem externen System für die Teilnehmerverwaltung (z. B. einem LDAP-Verzeichnis) verknüpft ist, sollen einige Identifikatoren den Nutzern zwar angezeigt werden, werden jedoch ausschließlich vom externen System festgelegt. Die Einstellungen der Nutzerattribute selbst legen fest, ob sie für Nutzer, die lokal statt extern verwaltet werden, weiterhin bearbeitet werden können.
Hinweis: Auf der Profilseite für die „Selbstregistrierung“ sind die Identifikatoren der Forumselemente „Bild“, „Upload“ und „Identifikator-Satz“ nicht zulässig.
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Einstellungen |
Beschreibung |
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Bearbeitbar |
Der Nutzer kann das Attribut bearbeiten |
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Obligatorisch |
Nutzer wird gezwungen um einen Wert für das Attribut anzugeben, bevor die bearbeiteten Nutzerdaten gespeichert werden können. |
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Angezeigt |
Der Nutzer kann das Attribut nicht bearbeiten |
Definierte Profile
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Profil vom Administrator bearbeiten: Bearbeiten von Profilattributen in der Nutzerverwaltung
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Mein Profil bearbeiten: Auf dieser Seite können die Nutzer ihre eigenen Profile-Attribute bearbeiten
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Profil vom Vorgesetzten bearbeiten: Profil des Nutzers als Vorgesetzter verwalten
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Verlauf der Export-Zertifizierungen: Bearbeiten der Profil-Attribute für den PDF-Export des Zertifizierungsverlaufs.
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Mein Profil: Das Profil enthält wichtige Informationen zu Lernern, Tutors und Verantwortlichen an verschiedenen Stellen im LMS
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Persönliche Angaben: Profildaten in der Personenansicht unter „Persönliche Daten“
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Anmeldung (Vorgesetzter): Diese Seite wird angezeigt, wenn ein Vorgesetzter ein neues Lernerkonto anlegt. Die Funktion zum Anlegen neuer Mitarbeiter ist nur verfügbar, wenn die Konfiguration der Mitarbeiter dies vorsieht.
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Seite zur Selbstregistrierung: Informationen, die für die Erstellung eines Kontos durch den Nutzer selbst erforderlich sind
Badges im öffentlichen Profil anzeigen
Wenn ein anderer Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf die öffentliche Profilseite zugreift, werden die erworbenen Badges des Nutzers, dessen Profil aufgerufen wird, an der durch die Position des Attributs angegebenen Stelle angezeigt.
Das Attribut „Badges im öffentlichen Profil anzeigen“ wird in den persönlichen Attributen eines Nutzers aktiviert, und dieses Attribut wird dem Profil „Mein Profil“ (ID 1) hinzugefügt.
Die Nutzer können selbst entscheiden, ob sie ihre Badges anzeigen möchten. Dies wird erreicht, indem das Attribut zum bearbeitbaren Profil des Lernenden hinzugefügt wird und dem Lernenden die Möglichkeit gegeben wird, das Kontrollkästchen zu deaktivieren. Im Modus zum Bearbeiten wird das Attribut als Checkbox angezeigt, während es im schreibgeschützten Profil je nach seinem Wert entweder die Anzeige (bei Aktivierung) oder die Nichtanzeige (bei Deaktivierung) der erworbenen Badges steuert.
Personalisierte Dokumente herunterladen
Ab sofort haben Manager und Lerner die Möglichkeit, persönliche Dokumente über einen neu eingerichteten Button in den folgenden Profilen herunterzuladen:
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Profil bearbeiten (Frontend) (2)
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Profil bearbeiten (übergeordnet) (500)
Die folgenden Dokumente werden unterstützt:
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Kurszertifikat
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Zertifikat
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Kompetenzzertifikat
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Zertifikat für den Lernpfad
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Vorlage für Benachrichtigungen zu Kursen
Nach dem Klicken auf den Button „Neu“ erhält der Nutzer folgende Benachrichtigung: „Die Daten sind derzeit in der Verarbeitung. Sobald dieser Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird eine E-Mail mit einem Download-Link versendet.“ In der erhaltenen E-Mail kann über den Link „Zertifikate herunterladen“ eine ZIP-Datei heruntergeladen werden, die alle oben genannten Dokumente des Nutzers enthält. Die ZIP-Datei ist in verschiedene Ordner unterteilt.
Die Ordnernamen für Kurszertifikate, Lernpfad-Zertifikate und Kursbenachrichtigungsvorlagen haben das folgende Format: Kennzeichnung (falls definiert) + Name des Lernobjekts
Konfiguration
Das neue Attribut „Persönliches Dokument herunterladen“ kann zu folgenden Profilen hinzugefügt werden: 1. Profil bearbeiten (Frontend) 2. Profil bearbeiten (Vorgesetzter). Sobald das Attribut zum Profil hinzugefügt wurde, wird der Button „Herunterladen“ auf der Seite „Profil bearbeiten“ (Ansicht für Vorgesetzte/Lerner) angezeigt.
Tipps und Tricks
Seite zur Selbstregistrierung
Um Kategorien und Beschreibungen (sofern vorhanden) auf der Seite zur Selbstregistrierung anzuzeigen, müssen Administratoren diese Funktion unter Mandanten → Einstellungen → Seite „Systemprofil“-> „Kategorienkacheln auf der Anmeldeseite anzeigen“.
Globale Funktionen und verwandte Themen