Profil

Nutzerdaten können an verschiedenen Stellen im System angezeigt werden, beispielsweise in den Infobereichen für die Personensuche, in Profil-Popups, auf Seiten zur Datenvervollständigung.

Die angezeigten Informationen und die verfügbaren Eingabefelder variieren je nach Kontext.

Über den Navigationspunkt „Profildaten“ können Sets persönlicher Identifikatoren für die verschiedenen Punkte im System erstellt werden. Die Identifikatoren können in mehrere Kategorien unterteilt werden.

Wenn der Multimandanten-Kontext konfiguriert ist, können spezifische Profilseiten für Mandanten definiert werden.

Funktionen des Profil Daten Managers

Bearbeiten

Für jeden Profil können Profilkategorien separat bearbeitet, hinzugefügt und entfernt werden. Für jede Kategorie kann ein Name eingegeben und persönliche Attribute hinzugefügt oder entfernt werden. Für eine bestimmte Kategorie kann eine beliebige Reihenfolge konfiguriert werden. Wenn ein Profil als Eingabeformular verwendet wird, kann festgelegt werden, ob die verwendeten persönlichen Attribute von Benutzern bearbeitet werden können. Beispiel: Wenn die Lernplattform mit einem externen Benutzermanager (z. B. einem LDAP-Verzeichnis) verknüpft ist, sollen einige Attribute möglicherweise den Benutzern angezeigt werden, werden jedoch ausschließlich vom externen System festgelegt. Die Einstellungen der persönlichen Attribute ansich bestimmen, ob sie für Benutzer, die lokal und nicht extern verwaltet werden, weiterhin bearbeitet werden können.
Hinweis: Für die Profilseite „Selbstregistrierung“ sind die Attribute „Bild“, „Hochladen“ und „Attributset“ nicht möglich.

Bearbeiten

Definierte Profile

• Profilbearbeitung durch Admin: Bearbeiten von Profilattributen in der Benutzerverwaltung

• Mein Profil bearbeiten: Auf dieser Seite können Benutzer ihre eigenen Profilattribute bearbeiten.

• Profilbearbeitung durch Vorgesetzten: Benutzerprofil als Vorgesetzter verwalten

• Export der Zertifizierungshistorie: Bearbeiten von Profilattributen für den PDF-Export der Zertifizierungshistorie.

• Mein Profil: Das Profil zeigt wichtige Informationen über Lernende, Tutoren und Manager an verschiedenen Stellen im LMS.

• Persönliche Informationen: Profil-Daten in der persönlichen Ansicht unter „Persönliche Informationen“

• Buchung (Vorgesetzter): Die Seite wird angezeigt, wenn ein Vorgesetzter ein neues Lernendenkonto erstellt.

• Selbstregistrierungs-Seite: Informationen, die für die Erstellung eines Kontos durch den Benutzer selbst erforderlich sind

Badges im öffentlichen Profil anzeigen

Wenn ein anderer Nutzer mit den angegebenen Rechten auf die öffentliche Profilseite zugreift, werden die erworbenen Badges desNutzers, auf dessen Profil zugegriffen wird, an der durch die Platzierung des Attributs angegebenen Position angezeigt.
Das Attribut „Erhaltene Badges im öffentlichen Profil anzeigen“ wird in den persönlichen Attributen eines Nutzers aktiviert und diesem Attribut wird das Profil „Mein Profil“ (ID 1) hinzugefügt.

Nutzer können entscheiden, ob sie ihre Badges anzeigen möchten. Dazu wird das Attribut zum bearbeitbaren Profil des Lernenden hinzugefügt und der Lernende kann das Kontrollkästchen deaktivieren. Im Bearbeitungsmodus wird das Attribut als Kontrollkästchen angezeigt, während es im schreibgeschützten Profil je nach seinem Wert die Funktion hat, die erreichten Badges entweder anzuzeigen (wenn aktiviert) oder nicht anzuzeigen (wenn deaktiviert).

Persönliche Dokumente herunterladen

Manager und Lernende haben die Möglichkeit, persönliche Dokumente herunterzuladen, indem sie auf eine neu erstellte Schaltfläche in den folgenden Profilen klicken:  

• Profil bearbeiten (Frontend) (2) 

• Profil bearbeiten (übergeordnet) (500) 

Die folgenden Dokumente werden unterstützt:  

• Kurszertifikat 

• Testzertifikat 

• Skillzertifikat 

• Lernpfadzertifikat 

• Kursbenachrichtigungsvorlage

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche erhält der Nutzer folgende Benachrichtigung: „Ihre Daten werden verarbeitet. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link.“ In der erhaltenen E-Mail kann der Nutzer auf den Link „Zertifikate herunterladen“ klicken. Dadurch wird eine ZIP-Datei heruntergeladen, die alle oben genannten Dokumente des Nutzers enthält. Die ZIP-Datei ist in verschiedene Ordner unterteilt.

Die Namen der Ordner für Kurszertifikate, Lernpfadzertifikate und Kursbenachrichtigungsvorlagen haben das folgende Format: Identifikationscode (falls definiert) + Name des Lernobjekts

Konfiguration 

Das Attribut „Persönliche Dokumente herunterladen“ kann zu folgenden Profilen hinzugefügt werden: 1. Mein Profil bearbeiten (Frontend) 2. Profilbearbeitung durch Vorgesetzten. Sobald das Attribut zum Profil hinzugefügt wurde, erscheint die Schaltfläche „Herunterladen“ auf der Seite „Profil bearbeiten“ (Ansicht für Vorgesetzte/Lernende). 

Tipps und Tricks

Seite zur Selbstregistrierung

Um Kategorien und Beschreibungen (sofern verfügbar) auf der Selbstregistrierungsseite anzuzeigen, müssen Administratoren diese Funktion unter Mandanten → Einstellungen → Selbstregistrierungseite -> „Strukturierte Ansicht der Selbstregistrierungsseite”

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