Ganze Auswahllisten können als Werte für Personenattribute verwendet werden. In diesem Fall wird den Nutzern beim Ausfüllen des Eintrags „Land“ beispielsweise ein Dropdown-Feld angezeigt, aus dem sie ein Land auswählen können.
Funktionen des Auswahllisten-Managers
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Auswahllisten können manuell erstellt und bearbeitet werden. Zunächst muss ein Listenname ausgewählt werden, der später nicht mehr geändert werden kann. Anschließend wird automatisch die Bearbeitungsseite der Auswahlalternativen angezeigt.
Innerhalb einer Auswahlliste können beliebig viele neue Auswahlalternativen angelegt werden. Diese werden über eine Objekt-ID eindeutig identifiziert. Zur Erleichterung der Verwendung kann auch ein individueller Schlüssel vergeben werden, der beispielsweise mit dem Schlüssel des Drittsystems übereinstimmt, das die persönliche Kennung bereitstellt. Um die dauerhafte Verwaltung der Daten über ein Drittsystem zu ermöglichen, kann der ursprünglich gewählte Name der Auswahlliste nicht geändert werden.
Für jede Option kann ein Bild hochgeladen werden. Diese Symbole können an allen Stellen angezeigt werden, an denen das Benutzerattribut in eine Nutzerliste oder Profil integriert ist, z. B. in OE-Profilen, Tabellen und Info-Bereichen. An den Stellen, an denen nur das Symbol angezeigt wird, erscheint der Name mit dem entsprechenden Wert im Tooltip.
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Alternativ eine Importfunktion, die die Auswahlalternativen einer ausgewählten Liste durch Aktualisierung und Bearbeitung einer CSV-Datei aktualisieren kann. Die Beschreibung der neuen Auswahloption wird in allen Plattformsprachen hinterlegt. Wenn der Eintrag bereits vorhanden war, wird er mit dem Wert der hochgeladenen Liste aktualisiert. Andernfalls wird er erstellt. Der Identifikator für jede Auswahloption wird als „KEY” bezeichnet. Beispieldatei für die Auswahlliste UNTERNEHMEN: selectionlist.csv