Die On-the-job-Training-Vorlage dient der Unterstützung von Entwicklungsmaßnahmen, die direkt am Arbeitsplatz zwischen einem Auszubildenden (Mitarbeiter) und einer erfahrenen Person (Mentor) stattfinden. Das OJT besteht größtenteils aus praktischen Übungen, die der Mitarbeiter gemäß den vorgegebenen Anweisungen und gegebenenfalls unter persönlicher Anleitung des Mentors durchführen muss. Bei Bedarf überprüft der Mentor eine Aufgabe nach deren Erledigung.
Die Vorlage für das On-the-job-Training kann verwendet werden, um Beschreibungen und Berechtigungen für die Ausbildung festzulegen. Die erforderlichen Aufgaben der betrieblichen Ausbildung werden der Vorlage zugewiesen. Wenn eine neue betriebliche Ausbildungsmaßnahme angelegt wird, erfolgt dies mithilfe der On-the-job-Training-Vorlage, in der die Merkmale des On-the-job-Trainings festgelegt werden.
On-the-Job-Schulungen können direkt von Vorgesetzten (über die Navigationsschaltfläche „Meine Mitarbeiter“) oder von Personalverantwortlichen (über die Navigationsschaltfläche „Mitarbeiter“) für ausgewählte Mitarbeiter erstellt werden. Neben der Auswahl der zu verwendenden Vorlage wird auch festgelegt, wann die Schulung stattfinden soll und welcher Benutzer die Rolle des Mentors übernimmt. Die Nutzung solcher von Mitarbeitern und Mentoren erstellten On-the-Job-Schulungen erfordert das „imc Learning Portal“.
Vorlagen für On-the-job-Training können ebenfalls dem Kurslehrplan zugeordnet werden. In diesem Fall wird beim Start des Kurses die auf der Vorlage basierende Schulung automatisch erstellt. Sollte die Schulung nur während eines bestimmten Zeitraums innerhalb des Kurses verfügbar sein, kann dies in der Zeitplanung auf der Registerkarte „Lehrplan“ festgelegt werden. Über ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Tutor“ wird festgelegt, welche Tutoren berechtigt sind, On-the-job-Training für Kursteilnehmer zu betreuen. Die Tutoren erhalten über die Kursanleitung Zugriff auf die Schulung. Die Nutzung solcher von Teilnehmern und Tutoren erstellten On-the-Job-Schulungen wird auch über das „imc Learning Portal“ unterstützt.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Navigationspunkt „On-the-job-Training-Vorlagen“ konfiguriert werden.
Funktionen des On-the-job-Training-Vorlagen-Managers
Neu
Neben den Beschreibungsinformationen können in der Vorlage für das On-the-job-Training folgende Berechtigungen festgelegt werden:
Mitarbeiter können Übungen als erledigt markieren: Ob ein Mitarbeiter Aufgaben als erledigt markieren darf, kann entweder global für alle Aufgaben eines Schulungsmoduls oder individuell für eine einzelne Aufgabe festgelegt werden. In jedem Fall ist der Mentor stets dazu berechtigt.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Für alle Aufgaben zulässig
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird dem Mitarbeiter bei jeder Übung eine Schaltfläche angezeigt, auf die er klicken muss, um die Übung als abgeschlossen zu markieren. Wenn die Übung eine Bewertung durch den Mentor erfordert, wird ihr der Status „Wird bewertet“ zugewiesen. Andernfalls erhält die Übung den Status „Abgeschlossen“.
Für keine Aufgabe zulässig
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Mitarbeiter die Aufgaben des Schulungsmoduls nicht als erledigt markieren. Aufgaben, die einer Bewertung bedürfen, können dann sofort vom Mentor bewertet werden (auf Grundlage des Status „Ausstehend“). Bei solchen Schulungsmodulen wird der Status „In Prüfung“ nicht verwendet.
Aufgabenspezifisch
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Mitarbeiter eine Aufgabe nur dann als erledigt markieren, wenn die Option für die jeweilige Aufgabe aktiviert ist.
Gruppenarbeit aktivieren
Über das Kontrollkästchen lässt sich festlegen, ob die Vorlage für die praxisorientierte Schulung in Gruppenarbeit verwendet werden kann. Wenn diese Option aktiviert ist und die Vorlage einem Kurs zugewiesen wird, kann gemeinsam an den zugewiesenen Aufgaben gearbeitet und ein gemeinsames Ergebnis eingereicht werden.
Lernenden die Auswahl eines Mentors ermöglichen
Dadurch kann bei Kursen, die diese Vorlage verwenden, ein Schritt zur Mentorauswahl in die OJT-Ansicht des Lernenden eingefügt werden. Diese Einstellung ist für Gruppenarbeit nicht verfügbar.
Konzentration auf die Aufgaben
Mit dieser Option werden die Registerkarte ‚Details‘ und das Pop‑up‑Fenster mit der Beschreibung ausgeblendet, sodass der Fokus ganz auf die Aufgaben gelegt werden kann.
Aufladen beim Laden aktivieren
Legt fest, ob die OTJ-Aufgabe beim Laden erweitert werden und stets erweitert bleiben soll.
Fertigstellung nach Fortschritt
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt die Schulung als abgeschlossen, sobald alle Aufgaben als bestanden markiert sind. Der Status der Schulung kann nicht mehr geändert werden, sobald sie im Fortschrittsbericht als bestanden oder nicht bestanden ausgewiesen wurde.
Bewertung zulassen
Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Mitarbeiter die Schulung mit Sternen bewerten können. Zur Bewertung können auch Kommentare hinzugefügt werden.
Mitarbeiter können ein On-the-job-Training abschließen
Mit dieser Option kann der Mitarbeiter die Schulung selbst abschließen, indem er auf die entsprechende Schaltfläche in der Schulung klickt. Der Schulung wird dann der Status „Bestanden“ zugewiesen. Der Mentor kann eine Schulung jederzeit abschließen und dabei den Status „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ auswählen.