Die On-the-job-Training-Vorlage dient der Unterstützung von Entwicklungsmaßnahmen, die direkt am Arbeitsplatz zwischen einem Auszubildenden (Mitarbeiter) und einer erfahrenen Person (Mentor) stattfinden. Das OJT besteht größtenteils aus praktischen Übungen, die der Mitarbeiter gemäß den vorgegebenen Anweisungen und gegebenenfalls unter persönlicher Anleitung des Mentors durchführen muss. Bei Bedarf überprüft der Mentor eine Aufgabe nach deren Erledigung.
Die Vorlage für das On-the-job-Training kann verwendet werden, um Beschreibungen und Berechtigungen für die Ausbildung festzulegen. Die erforderlichen Aufgaben der betrieblichen Ausbildung werden der Vorlage zugewiesen. Wenn eine neue betriebliche Ausbildungsmaßnahme angelegt wird, erfolgt dies mithilfe der On-the-job-Training-Vorlage, in der die Merkmale des On-the-job-Trainings festgelegt werden.
On-the-Job-Schulungen können direkt von Vorgesetzten (über die Navigationsschaltfläche „Meine Mitarbeiter“) oder von Personalverantwortlichen (über die Navigationsschaltfläche „Mitarbeiter“) für ausgewählte Mitarbeiter erstellt werden. Neben der Auswahl der zu verwendenden Vorlage wird auch festgelegt, wann die Schulung stattfinden soll und welcher Benutzer die Rolle des Mentors übernimmt. Die Nutzung solcher von Mitarbeitern und Mentoren erstellten On-the-Job-Schulungen erfordert das „imc Learning Portal“.
Vorlagen für On-the-job-Training können ebenfalls dem Kurslehrplan zugeordnet werden. In diesem Fall wird beim Start des Kurses die auf der Vorlage basierende Schulung automatisch erstellt. Sollte die Schulung nur während eines bestimmten Zeitraums innerhalb des Kurses verfügbar sein, kann dies in der Zeitplanung auf der Registerkarte „Lehrplan“ festgelegt werden. Über ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Tutor“ wird festgelegt, welche Tutoren berechtigt sind, On-the-job-Training für Kursteilnehmer zu betreuen. Die Tutoren erhalten über die Kursanleitung Zugriff auf die Schulung. Die Nutzung solcher von Teilnehmern und Tutoren erstellten On-the-Job-Schulungen wird auch über das „imc Learning Portal“ unterstützt.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Navigationspunkt „On-the-job-Training-Vorlagen“ konfiguriert werden.
Funktionen des On-the-job-Training-Vorlagen-Managers
Eintellungen
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Einstellung |
Was bewirkt diese Einstellung? |
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Name |
Der Name des Trainings wird Mitarbeitern und Mentoren innerhalb des Trainings und in der Liste ihrer Trainings angezeigt. Vorgesetzten und HR-Verantwortlichen wird der Name des Trainings in der Übersicht der Trainings eines Mitarbeiters angezeigt. Der Name wird außerdem zur Administration der Vorlage verwendet. |
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Beschreibung |
Die Beschreibung des Trainings wird Mitarbeitern und Mentoren innerhalb des Trainings angezeigt. Vorgesetzten und HR-Verantwortlichen wird die Beschreibung des Trainings in der Übersicht der Trainings eines Mitarbeiters angezeigt. |
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Schlagworte |
Schlagworte können frei definiert werden und beschreiben in präzisen Worten wichtige Aspekte des jeweiligen on-the-job Objektes. Sie verbessern die Administration von OJT-Objekten, indem sie von der Freitext-Suche indiziert werden und als Kategorie der erweiterten Suche hinzugefügt werden können. Dem Lerner werden Schlagworte nicht angezeigt. |
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Kommentar |
Kommentare können frei definiert werden und beschreiben detaillierte Anmerkungen des jeweiligen on-the-job Objektes. Sie verbessern die Administration von OJT-Objekten, indem sie von der Freitext-Suche indiziert werden und als Kategorie der erweiterten Suche hinzugefügt werden können. Dem Lerner werden Kommentare nicht angezeigt. |
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Gruppenarbeit aktivieren |
Mit Hilfe der Checkbox kann definiert werden, ob die On-the-Job-Training Vorlage als Gruppenarbeit genutzt werden kann. Ist sie aktiv und die Vorlage einem Kurs zugeordnet, können mehrere Kursteilnehmer zusammen die zugewiesenen Aufgaben bearbeiten und ein gemeinsames Ergebnis einreichen. |
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Lernenden die Auswahl eines Mentors ermöglichen |
Dadurch kann für Kurse, die diese Vorlage verwenden, ein Schritt zur Auswahl eines Mentors zur OJT-Ansicht des Lernenden hinzugefügt werden. |
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Fokus auf Aufgaben |
Diese Option blendet die Registerkarte Details und das Beschreibungs-Pop-up aus, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren. |
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Aufgaben initial ausgeklappt anzeigen |
Definiert ob die OTJ Aufgabe beim Laden ausgeklappt werden soll und ausgeklappt bleibt |
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Abschluss durch Fortschritt |
Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird das On-the-job Training abgeschlossen, wenn jede Aufgabe als bestanden markiert ist. Der Trainingsstatus kann nicht mehr geändert werden, sobald er aufgrund von Fortschritten bestanden/nicht bestanden wurde. |
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Bewertung erlauben |
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Mitarbeitern zu ermöglichen, das Training mit Sternen zu bewerten. Zusätzlich können Kommentare bei der Bewertung eingegeben werden. |
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Datei für Mitarbeiter hochladen |
Hier kann eine Datei mit zusätzlichen Informationen zum Training hochgeladen werden. Die Datei wird Mitarbeitern und Mentoren innerhalb des Trainings zum Download zur Verfügung gestellt. Vorgesetzte und HR-Verantwortliche können die Datei über die Übersicht der Trainings eines Mitarbeiters herunterladen. |
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Datei für Mentor hochladen |
Hier kann eine Datei mit zusätzlichen Informationen zum Training hochgeladen werden. Die Datei wird Mentoren innerhalb des Trainings zum Download zur Verfügung gestellt. Für Mitarbeiter ist die Datei nicht sichtbar. Vorgesetzte und HR-Verantwortliche können die Datei über die Übersicht der Trainings eines Mitarbeiters herunterladen. |
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Anzahl der Versuchen |
Die Anzahl der Versuche, die ein Lerner hat um die Aufgabe einzureichen. Der Standardwert "0" Versuche entspricht keiner Limiterung. |
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Berechtigungen |
Hier kann festgelegt werden, auf welche Funktionen Mitarbeiter innerhalb des Trainings Zugriff erhalten. |
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Mitarbeiter kann Aufgaben als erledigt markieren |
Ob Mitarbeiter Aufgaben als erledigt markieren können, kann hier für alle Aufgaben eines Trainings festgelegt werden. Wird stattdessen "aufgabenspezifisch" ausgewählt, richtet es sich danach, ob dies gemäß den Einstellungen der Aufgabe erlaubt ist. |
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Mitarbeiter kann On-the-job Training beenden |
Ist diese Einstellung aktiviert, können Mitarbeiter das Training selbst beenden. Das Training wird dann als "Bestanden" gewertet. |