Jobprofile stellen eine Gruppe von Skills dar, die für eine bestimmte Rolle oder Position im Unternehmen erforderlich sind. Das Jobprofil wird dem Nutzer zugewiesen, während bestimmte Skills den Inhalten zugeordnet werden. Der Nutzer kann dann die Inhalte ermitteln, die erforderlich sind, um die Anforderungen für eine bestimmte Position zu erfüllen. Skills in einem Jobprofil können mit Skill-Strukturen gruppiert werden.
Jobprofile beschreiben keine konkreten Stellen in einem Unternehmen, sondern lediglich Tätigkeitsprofile. Daher können beliebig viele Mitarbeitende dasselbe Jobprofil haben. Darüber hinaus können einem Job mehrere Profile zugewiesen werden.
Hinweis: Jobprofile können nur Nutzern hinzugefügt werden, nicht Gruppen.
Jobprofile werden aus Jobprofil-Vorlagen erstellt.
Für die erweiterte Beschreibung des Jobprofils stehen anpassbare Kennungen und Skills zur Verfügung, die teilweise aus der beim Erstellen des Profils verwendeten Vorlage übernommen werden können.
Diese Funktion ist nur mit den Lizenzen der Zusatzkomponente „Kompetenzmanagement“ verfügbar.
Beschreibung
Auf dem Tab „Beschreibung" stehen folgende Felder zur Verfügung: Name, Beschreibung, Stellenbeschreibung, Verantwortungsbereich, Profilanforderungen, Schlüsselqualifikationen. Diese Felder unterstützen die mehrsprachige Verwendung.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Externe ID |
Eindeutige Kennung, die einem bestimmten Datensatz oder Objekt in einem externen Drittsystem zugewiesen ist |
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Externe System-ID |
Kennung oder Code, der das Quellsystem oder die Integrationsinstanz selbst bezeichnet. |
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Angezeigte Skillstruktur |
Untergeordnete Ordner der ausgewählten Job Profil Struktur werden im Jobprofil des Lerners bis zur maximal zweiten Ebene angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Skills die mehreren Ordnern zugewiesen sind, auf dem oberen Level angezeigt werden. |
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Bestätigungsart |
Wenn ein Mitarbeiter ein Jobprofil hinzufügt, hängt der Bestätigungsstatus des Jobprofils von diesem Status ab. <br/> Bestätigung nicht angewendet: Das Jobprofil kann frei hinzugefügt werden und unterliegt keinen weiteren Überprüfungen. <br/> Bestätigung durch Vorgesetzte/Administrator erforderlich: Das vom Mitarbeiter ausgewählte Jobprofil wird offiziell genehmigt, sobald es von einem Vorgesetzten oder Administrator bestätigt wurde. <br/> Ablehnung durch Vorgesetzte/Administrator möglich: Das Jobprofil wird direkt als "bestätigt" angezeigt, wenn Mitarbeiter danach suchen. Dies kann dann zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden. <br/> Nur eine Bestätigung durch Vorgesetzte/Administrator ist möglich: Das Stellenprofil kann nicht von Vorgesetztem/Administrator abgelehnt werden, aber genehmigt werden. <br/> <br/>0_OPEN Bestätigung nach Skill-Erfolgen: <br/>0_CLOSE Bestätigt automatisch ein Jobprofil, wenn der erforderliche Prozentsatz der Skillziele erreicht ist. Keine Genehmigung nötig. <br/>1 Um die Transparenz für Mitarbeiter zu erhöhen, sollte für alle Jobprofile oder Gruppen von Jobprofilen immer derselbe Bestätigungstyp gewählt werden. |
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Selbstzuweisung erlauben |
Wenn die Option nicht aktiviert ist, kann dieses Jobprofil nur vom Administrator oder Supervisor zugewiesen werden. Sollen die Mitarbeiter das Jobprofil sich selbst zuweisen können, muss die Option selektiert werden. |
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Alle Skills vor der Bestätigung bewerten |
Wenn diese Einstellung aktiv ist, kann das Jobprofil nur bestätigt werden, wenn alle Skills bewertet wurden. |
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Erfüllungsrate anzeigen |
Wenn aktiviert, wird dem Benutzer eine Fortschrittsanzeige angezeigt, die die Erfüllung der Skills in Prozent anzeigt. |
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Prozentsatz der benötigten Skill-Zielwerte für die Erfüllung des Stellenprofils |
Legt den Prozentsatz der erforderlichen Qualifikationsziele fest, die erreicht werden müssen, um das Jobprofil automatisch zu bestätigen. Gilt nur für "Bestätigung durch Skillziel-Erfolge". |
Funktionen des Jobprofils
Neu
Jedes Jobprofil basiert auf einer Jobprofil-Vorlage. Der Titel und eine Beschreibung werden festgelegt. Aufgaben, Tätigkeitsbeschreibungen, Verantwortlichkeiten, Profilanforderungen und Schlüsselqualifikationen können definiert werden. Eine Mindestanforderung in Form eines Bildungsabschlusses kann eingegeben werden. Jedes Jobprofil kann in eine Berufsgruppe (z. B. eine Lohngruppe) integriert werden.
Skills können jedem Jobprofil zugewiesen, mit einer Mindestanforderung versehen, gewichtet und als obligatorische Skills gekennzeichnet werden.
Skills mit der Gewichtung 0 haben keinen Einfluss auf die Fortschrittsberechnung des Jobprofils und werden mit „optional“ gekennzeichnet, wenn die Einstellung „notwendige Fähigkeit“ auf „nein“ gesetzt ist.
Die Skill-Gewichtung kann in einer separaten Spalte im Kompetenzmanager „Alle Mitarbeiter“ eingesehen werden.
Beschreibung
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Einstellung |
Was bewirkt diese Einstellung? |
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Externe ID |
Eindeutige Kennung, die einem bestimmten Datensatz oder Objekt innerhalb eines externen Drittanbietersystems zugewiesen ist. |
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Externe System-ID |
Kennung oder Code, der das Quellsystem oder die Integrationsinstanz selbst bezeichnet. |
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Angezeigte Skillstruktur |
Untergeordnete Ordner der ausgewählten Job Profil Struktur werden im Jobprofil des Lerners bis zur maximal zweiten Ebene angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Skills die mehreren Ordnern zugewiesen sind, auf dem oberen Level angezeigt werden. |
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Bestätigungsart |
Wenn ein Mitarbeiter ein Jobprofil hinzufügt, hängt der Bestätigungsstatus des Jobprofils von diesem Status ab. <br/> Bestätigung nicht angewendet: Das Jobprofil kann frei hinzugefügt werden und unterliegt keinen weiteren Überprüfungen. <br/> Bestätigung durch Vorgesetzte/Administrator erforderlich: Das vom Mitarbeiter ausgewählte Jobprofil wird offiziell genehmigt, sobald es von einem Vorgesetzten oder Administrator bestätigt wurde. <br/> Ablehnung durch Vorgesetzte/Administrator möglich: Das Jobprofil wird direkt als "bestätigt" angezeigt, wenn Mitarbeiter danach suchen. Dies kann dann zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden. <br/> Nur eine Bestätigung durch Vorgesetzte/Administrator ist möglich: Das Stellenprofil kann nicht von Vorgesetztem/Administrator abgelehnt werden, aber genehmigt werden. <br/> <br/>0_OPEN Bestätigung nach Skill-Erfolgen: <br/>0_CLOSE Bestätigt automatisch ein Jobprofil, wenn der erforderliche Prozentsatz der Skillziele erreicht ist. Keine Genehmigung nötig. <br/>1 Um die Transparenz für Mitarbeiter zu erhöhen, sollte für alle Jobprofile oder Gruppen von Jobprofilen immer derselbe Bestätigungstyp gewählt werden. |
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Selbstzuweisung erlauben |
Wenn die Option nicht aktiviert ist, kann dieses Jobprofil nur vom Administrator oder Supervisor zugewiesen werden. Sollen die Mitarbeiter das Jobprofil sich selbst zuweisen können, muss die Option selektiert werden. |
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Alle Skills vor der Bestätigung bewerten |
Wenn diese Einstellung aktiv ist, kann das Jobprofil nur bestätigt werden, wenn alle Skills bewertet wurden. |
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Erfüllungsrate anzeigen |
Wenn aktiviert, wird dem Benutzer eine Fortschrittsanzeige angezeigt, die die Erfüllung der Skills in Prozent anzeigt. |
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Prozentsatz der benötigten Skill-Zielwerte für die Erfüllung des Stellenprofils |
Legt den Prozentsatz der erforderlichen Qualifikationsziele fest, die erreicht werden müssen, um das Jobprofil automatisch zu bestätigen. Gilt nur für "Bestätigung durch Skillziel-Erfolge". |
Anmerkungen
Skills mit der Bestätigungsart „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“ können nur einem Jobprofil zugewiesen werden, das Skills mit derselben Bestätigungsart enthält. Das System blockiert das Speichern, wenn ein Skill nicht über die Bestätigungsart „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“ verfügt. In solchen Fällen erscheint eine Fehlermeldung, die den Nutzer darauf hinweist, dass alle Skills denselben Bestätigungsmodus verwenden müssen, wenn für ein Level sowohl die Bestätigung des Lernenden als auch des Vorgesetzten notwendig ist.
In Kombination mit dem Bestätigungsmodus „Bestätigung durch Skill-Level_erreichung“ kann im Rahmen der Konfiguration eines Jobprofils festgelegt werden, wie viel Prozent der gesamten Skills des Jobprofils ihre Level erreichen müssen, damit das Profil als bestätigt gilt. Diese Funktion hat keinen Einfluss darauf, wie Skills bestätigt werden, wie Stellenprofile Skills nutzen oder wie die Fortschrittsprozentsätze berechnet werden. Sie fügt der bestehenden Logik zur Fertigstellung von Stellenprofilen einen optionalen Automatisierungsschritt hinzu.
Details:
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Wenn der berechnete Prozentsatz mindestens dem erforderlichen Prozentsatz entspricht, wird das Jobprofil automatisch bestätigt.
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Es ist keine Genehmigung durch einen Vorgesetzten oder Administrator erforderlich.
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Bei der automatischen Bestätigung sollten nur Skills berücksichtigt werden, die durch eine Kompetenzbeurteilung bestätigt wurden.
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Liegt der Prozentsatz unter dem erforderlichen Schwellenwert, bleibt das Jobprofil unbestätigt. Wenn beispielsweise 100 % eingegeben werden, müssen alle erforderlichen Level-Zielwerte für alle Skills erreicht werden, damit das Jobprofil bestätigt wird
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Liegt auch nur eine Skill unter dem Zielwert, erfolgt keine Bestätigung.
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Level der Skills können im Laufe der Zeit sinken (z. B. durch Ablauf)
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Fällt ein Level der Skills später unter den Zielwert, bleibt die Bestätigung des Jobprofils gesperrt.
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Als „obligatorisch“ oder „optional“ gekennzeichnete Skills werden nicht berücksichtigt