Jobprofile beschreiben keine Stellen in einem Unternehmen, sondern lediglich Stellenbeschreibungen. Daher können beliebig viele Mitarbeiter dasselbe Jobprofil haben. Außerdem können einem Arbeitsplatz mehrere Profile zugewiesen werden.
Jobprofile werden aus Jobprofil-Vorlagen erstellt.
Für die fortgeschrittene Beschreibung des Jobprofils stehen anpassbare Identifikatoren und Skills zur Verfügung, die teilweise aus der bei der Erstellung des Profils verwendeten Vorlage übernommen werden können.
Diese Funktion ist nur mit den Lizenzen der Zusatzkomponente „Kompetenzmanagement“ verfügbar.
Funktionen des Jobprofils
Neu
Jedes Jobprofil basiert auf einer Jobprofil-Vorlage. Der Titel und eine Beschreibung werden festgelegt. Aufgaben, Tätigkeitsbeschreibungen, Verantwortlichkeiten, Profilanforderungen und Schlüsselqualifikationen können definiert werden. Eine Mindestanforderung in Form eines Bildungsabschlusses kann eingegeben werden. Jedes Jobprofil kann in eine Berufsgruppe (z. B. eine Lohngruppe) integriert werden.
Skills können jedem Jobprofil zugewiesen, mit einer Mindestanforderung versehen, gewichtet und als obligatorische Skills gekennzeichnet werden.
Skills mit der Gewichtung 0 haben keinen Einfluss auf die Fortschrittsberechnung des Jobprofils und werden mit „optional“ gekennzeichnet, wenn die Einstellung „notwendige Fähigkeit“ auf „nein“ gesetzt ist.
Die Skill-Gewichtung kann in einer separaten Spalte im Kompetenzmanager „Alle Mitarbeiter“ eingesehen werden.
Anmerkungen
Skills mit der Bestätigungsart „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“ können nur einem Jobprofil zugewiesen werden, das Skills mit derselben Bestätigungsart enthält. Das System blockiert das Speichern, wenn ein Skill nicht über die Bestätigungsart „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“ verfügt. In solchen Fällen erscheint eine Fehlermeldung, die den Nutzer darauf hinweist, dass alle Skills denselben Bestätigungsmodus verwenden müssen, wenn für ein Level sowohl die Bestätigung des Lernenden als auch des Vorgesetzten notwendig ist.
In Kombination mit dem Bestätigungsmodus „Bestätigung durch Skill-Level_erreichung“ kann im Rahmen der Konfiguration eines Jobprofils festgelegt werden, wie viel Prozent der gesamten Skills des Jobprofils ihre Level erreichen müssen, damit das Profil als bestätigt gilt. Diese Funktion hat keinen Einfluss darauf, wie Skills bestätigt werden, wie Stellenprofile Skills nutzen oder wie die Fortschrittsprozentsätze berechnet werden. Sie fügt der bestehenden Logik zur Fertigstellung von Stellenprofilen einen optionalen Automatisierungsschritt hinzu.
Details:
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Wenn der berechnete Prozentsatz mindestens dem erforderlichen Prozentsatz entspricht, wird das Jobprofil automatisch bestätigt.
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Es ist keine Genehmigung durch einen Vorgesetzten oder Administrator erforderlich.
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Bei der automatischen Bestätigung sollten nur Skills berücksichtigt werden, die durch eine Kompetenzbeurteilung bestätigt wurden.
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Liegt der Prozentsatz unter dem erforderlichen Schwellenwert, bleibt das Jobprofil unbestätigt. Wenn beispielsweise 100 % eingegeben werden, müssen alle erforderlichen Level-Zielwerte für alle Skills erreicht werden, damit das Jobprofil bestätigt wird
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Liegt auch nur eine Skill unter dem Zielwert, erfolgt keine Bestätigung.
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Level der Skills können im Laufe der Zeit sinken (z. B. durch Ablauf)
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Fällt ein Level der Skills später unter den Zielwert, bleibt die Bestätigung des Jobprofils gesperrt.
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Als „obligatorisch“ oder „optional“ gekennzeichnete Skills werden nicht berücksichtigt