Konfigurationsmanager – Buchung

Fälligkeitsdatum anzeigen

Umbuchung von Lernenden ermöglichen

Dem Vorgesetzten wird ermöglicht, Lernende auf zuvor stornierte Kurse zurückzubuchen. Standardmäßig ist dieses Vorgehen nicht vorgesehen.

Stornierung automatischer Buchungen verbieten

Wenn ein Kurs automatisch gebucht wurde, dann kann er nicht storniert werden, wenn dieser Parameter aktiv ist.

Verwendung der BU-Struktur für den Mehrfachgenehmigung-Workflow

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Struktur der OE für den Mehrfachgenehmigungs-Workflow verwendet. Vorgesetzte, die einer OE zugewiesen sind, erhalten Benachrichtigungen für Kursgenehmigungen, die sich auf Benutzer in ihren jeweiligen OEs beziehen. Wenn diese Checkbox deaktiviert ist (Standard), berücksichtigt der Mehrfachgenehmigungs-Workflow keine Beziehungen zwischen OE-Vorgesetzten.

Intervall des Fälligkeitsdatums

Diese Einstellung konfiguriert die Zeitspanne in Tagen für die Berechnung der Warnung vor Ende des Fälligkeitsdatums. Mögliche Werte: eine Zahl größer oder gleich 0. Die Einstellung 0 deaktiviert die Funktion.

Puffer-Tage

Wird eine Gruppe einem Kurs, einer Kursvorlage oder einem Lernpfad zugewiesen, wird der unter „Konfiguration > Buchung” festgelegte Wert für die Tage zum Beenden zum Ausfüllen des Feldes verwendet, sobald der Zuweisungsdialog geöffnet wird. Sobald ein Wert bestätigt wurde, ist er festgelegt; spätere Änderungen an der Konfiguration haben keinen Einfluss mehr darauf.
Diese Einstellung gibt in der Regel die Anzahl der Tage an, die für den Abschluss des Kurses zur Verfügung stehen. Sie wird daher in Kombination mit der gewählten Option „Fälligkeit basierend auf“ und dem Wert für eine feste oder relative Fälligkeit zur Berechnung der Fälligkeit bei der Kursbuchung verwendet.
Es sind mehrere Fälle zu unterscheiden:
Wenn „Tage zum Beenden“ auf Null gesetzt ist und kein Wert für ein Fälligkeitsdatum definiert wurde, erfolgt die Kursbuchung ohne Fälligkeitsdatum.
Wenn ein festes oder relatives Fälligkeitsdatum festgelegt wurde, wird dieses Datum mit dem Datum verglichen, das sich aus dem Buchungsdatum plus „Tage zum Beenden“ zum Zeitpunkt der Buchung ergibt. Das spätere Datum wird als Kursfälligkeitsdatum für den Nutzer festgelegt.
Bei Verwendung auf Kursvorlagen-Level in Kombination mit einer aktivierten Checkbox „Re-Zertifizierung” wird der eingegebene Wert für „Tage bis zum Ende” auch verwendet, um zu bestimmen, ob eine Buchung fällig ist, wenn das nächste Fälligkeitsdatum minus Tage bis zum Ende minus Puffertage (wie in der Konfiguration unter „Konfiguration > Buchung” festgelegt) gleich oder später als das aktuelle Datum ist.

Tage zum Beenden

Standardwert für "Tage zum Beenden", wenn der Wert nicht auf Zuordnungsebene für die zugrunde liegende Zielgruppe festgelegt ist. Gibt die Anzahl der Tage an, die zum Startdatum/Buchungsdatum addiert werden, um das initiale Fälligkeitsdatum und das Fälligkeitsdatum der Rezertifizierung zu berechnen.

Lernformen, die bei Mehrfacheinschreibung enthalten sind

Puffer-Tage

Wird eine Gruppe einem Kurs, einer Kursvorlage oder einem Lernpfad zugewiesen, wird der unter „Konfiguration > Buchung” festgelegte Wert für die Tage zum Beenden zum Ausfüllen des Feldes verwendet, sobald der Zuweisungsdialog geöffnet wird. Sobald ein Wert bestätigt wurde, ist er festgelegt; spätere Änderungen an der Konfiguration haben keinen Einfluss mehr darauf.
Diese Einstellung gibt in der Regel die Anzahl der Tage an, die für den Abschluss des Kurses zur Verfügung stehen. Sie wird daher in Kombination mit der gewählten Option „Fälligkeit basierend auf“ und dem Wert für eine feste oder relative Fälligkeit zur Berechnung der Fälligkeit bei der Kursbuchung verwendet.
Es sind mehrere Fälle zu unterscheiden:
Wenn „Tage zum Beenden“ auf Null gesetzt ist und kein Wert für ein Fälligkeitsdatum definiert wurde, erfolgt die Kursbuchung ohne Fälligkeitsdatum.
Wenn ein festes oder relatives Fälligkeitsdatum festgelegt wurde, wird dieses Datum mit dem Datum verglichen, das sich aus dem Buchungsdatum plus „Tage zum Beenden“ zum Zeitpunkt der Buchung ergibt. Das spätere Datum wird als Kursfälligkeitsdatum für den Nutzer festgelegt.
Bei Verwendung auf Kursvorlagen-Level in Kombination mit einer aktivierten Checkbox „Re-Zertifizierung” wird der eingegebene Wert für „Tage bis zum Ende” auch verwendet, um zu bestimmen, ob eine Buchung fällig ist, wenn das nächste Fälligkeitsdatum minus Tage bis zum Ende minus Puffertage (wie in der Konfiguration unter „Konfiguration > Buchung” festgelegt) gleich oder später als das aktuelle Datum ist.

Tage zum Beenden

Standardwert für "Tage zum Beenden", wenn der Wert nicht auf Zuordnungsebene für die zugrunde liegende Zielgruppe festgelegt ist. Gibt die Anzahl der Tage an, die zum Startdatum/Buchungsdatum addiert werden, um das initiale Fälligkeitsdatum und das Fälligkeitsdatum der Rezertifizierung zu berechnen.

Lernformen, die bei Mehrfacheinschreibung enthalten sind

Buchungsarten

Buchungsarten werden einzeln aktiviert und stehen nach der Aktivierung zur Auswahl bei Kursen und Lernpfaden zur Verfügung. Folgende Arten stehen zur Verfügung:

• Selbstbuchung

• Selbstbuchung mit Benachrichtigung

• Selbstbuchung mit Bestätigung

• Selbstbuchung mit Bestätigung durch den Vorgesetzten

• Buchungsanfrage mit direkter Buchung durch den Vorgesetzten

• Fremdbuchung

• Fremdbuchung mit Bestätigung

• Mehrfachgenehmigung